Ομάδα: Η ομάδα του χρήστη καθορίζει τα δικαιώματά του.

Διαδοχη Εμφανισης στις Λίστες: Η διαδοχή με την οποία θα εμφανίζεται ο χρήστης στις διάφορες λίστες επιλογής χρηστών.

Εμφανίζεται στις λίστες επιλογών: Ορίζετε αν ο χρήστης θα εμφανίζεται στις διάφορες λίστες επιλογής χρηστών.

% Προμήθεια επί των πωλήσεων: Το ποσοστό αυτό χρησιμοποιείται στις αντίστοιχες αναφορές για τις προμήθειες των πωλητών.

Προνόμιο Καταχωρήσεων Χρήστη: Η default τιμή του πεδίου Προνόμιο στους Συναλλασσόμενους και Δραστηριότητες για τις καταχωρήσεις του χρήστη.

Βλέπει Εγγραφές με προνόμιο από: O χρήστης βλέπει όλους τους συναλλασσόμενους και όλες τις δραστηριότητες όπου το πεδίο προνόμιο είναι μεγαλύτερο ή ίσο από την τιμή εδώ.

Έως: O χρήστης βλέπει όλους τους συναλλασσόμενους και όλες τις δραστηριότητες όπου το πεδίο προνόμιο είναι μικρότερο (όχι ίσο) από την τιμή εδώ. Aν εχετε βάλει τιμη 0 τότε εμφανιζει τα παντα.

Επαλήθευση 2 παραγόντων (2FA): Ενεργοποιώντας αυτή την παράμετρο, η σύνδεση του χρήστη στην εφαρμογή θα απαιτεί ένα επιπλέον βήμα ταυτοποίησης.Μετά την ταυτοποίηση username/password , προκειμένου να ολοκληρωθεί η σύνδεση στην εφαρμογή θα πρέπει ο χρήστης να εισάγει τον κωδικό ασφαλείας ο οποίος παρέχεται από μία εφαρμογή παραγωγής κωδικών 2FA στη συσκευή του (πχ Google Authenticator για Android και IOS συσκευές).

Επαναφορά Κλειδιού 2FA: Κάνοντας επαναφορά του Μυστικού Κλειδιού 2FA, στην επόμενη σύνδεση του χρήστη στην εφαρμογή θα δημιουργηθεί και θα δοθεί σε αυτόν νέο μυστικό κλειδί για την ταυτοποίησή του.

e-mail: Το e-mail αυτό χρησιμεύει ώστε η εφαρμογή να στέλνει ενημερώσεις στον χρήστη εφόσον χρειαστεί , και επίσης είναι το e-mail που φαίνεται ως αποστολέας όταν στέλνει e-mailς ο χρήστης μέσα από την εφαρμογή

From Title: Εδώ δίνετε τον τίτλο του αποστολέα, όπως θα εμφανίζεται στους παραλήπτες του email.

e-mail απάντησης: Σε αυτό το πεδίο ορίζετε σε ποιό e-mail θα μπορούν οι χρήστες να απαντούν. Μπορείτε να ορίσετε πολλαπλά e-mail απάντησης χωρίζοντάς τα με ';' (π.χ mail1;mail2). Εαν το αφήσετε κενό θα απαντούν στο e-mail που έχετε ορίσει στο πεδίο e-mail. ΠΡΟΣΟΧΗ Σε περίπτωση που έχετε ορίσει αυτό το πεδίο θα χρησιμοποιείται αυτό και όχι το αντίστοιχο των βασικών παραμέτρων εφαρμογής

Reply Title: Σε αυτό το πεδίο ορίζετε τον τίτλο του e-mail στο οποίο θα απαντούν οι χρήστες (πχ title). Μπορείτε να ορίσετε πολλαπλούς τίτλους, έναν για κάθε e-mail απάντησης που έχετε ορίσει, χωρισμένους με ';' (π.χ title1;title2) ΠΡΟΣΟΧΗ Σε περίπτωση που έχετε ορίσει αυτό το πεδίο θα χρησιμοποιείται αυτό και όχι το αντίστοιχο των βασικών παραμέτρων εφαρμογής

E-mail κρυφής κοινοποίησης (Bcc): Σε αυτό το πεδίο ορίζετε το e-mail στο οποίο θα δέχεται ο χρήστης με κρυφή κοινοποίηση τα mail που στέλνονται από την εφαρμογή.

SMTP Server: Αν δεν συμπληρώσετε τις ρυθμίσεις του SMTP τότε θα χρησιμοποιηθούν οι ρυθμίσεις που έχετε ορίσει στην βασικές παραμέτρους [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι πυρήνα->Βασικές Παράμετροι εφαρμογής] για την αποστολή.

Yπογραφή e-mail: Εφόσον η φόρμα του e-mail έχει τον ορισμό της εκτύπωσης της υπογραφής του χρήστη τότε θα εμφανιστεί η καταχώρηση αυτού του πεδίου ως υπογραφή στο e-mail