Μορφή κώδικου: Μορφή Κωδικού : Μπορείτε να ορίσετε την μορφή του κωδικού του είδους. Χρησιμοποιείτε τους χαρακτήρες : X : για να ορίσει οποιονδήποτε χαρακτήρα 9 : (για να ορίσει νούμερο) Αν. πχ. δώσετε XX-99999 ο κωδικός θα έχει 2 χαρακτήρες, μία παύλα και 5 νούμερα.

Αυτόματη αρίθμηση από ψηφίο: Αν θέλετε ο κωδικός να προκύπτει αυτόματα τότε δίνετε σε αυτά τα ψηφία τα στοιχεία. Αν σε κωδικό της μορφής XX-99999 θέλετε να προκύπτουν αυτόματα τα νούμερα (9999) δίνετε αυτόματη αριθμηση από το ψηφίο 4 για για ψηφία 5

Οι Αντιστοιχίες Είναι Μοναδικές: Αν το τσεκάρετε τότε κατά την καταχώρηση ενός είδους η εφαρμογή ελέγχει την μοναδικότητα της αντιστοιχίας του (αν δεν είναι κενή).

Οι Ειδικοί Κωδικοί Είναι μοναδικοί: Αν το τσεκάρετε τότε οι ειδικοί κωδικοί είναι μοναδικοί. Διαφορετικά η εφαρμογή ελέγχει την μοναδικότητα ανά είδος και προμηθευτή.

Επιτρέπονται Κινήσεις Από: Ορίζετε από ποιά ημερομηνία και μετά μπορούν οι χρήστες να κάνουν καταχωρήσεις - τροποποιήσεις κινήσεων.

Εως: Ορίζετε μέχρι ποιά ημερομηνία μπορούν οι χρήστες να κάνουν καταχωρήσεις - τροποποιήσεις κινήσεων. Αν είναι κενή, τότε μπορούν μέχρι την τρέχουσα ημερομηνία.

Απογραφή Από: Ορίζετε από ποιά ημερομηνία και μετά μπορούν οι χρήστες να κάνουν καταχωρήσεις - τροποποιήσεις κινήσεων.

Απογραφή Έως: Ορίζετε από ποιά ημερομηνία και μετά μπορούν οι χρήστες να κάνουν καταχωρήσεις - τροποποιήσεις κινήσεων.

Συντελεστής Ογκομετρικού Βάρους: Χρησιμοποιείται για να υπολογίσει το [ογκομετρικό βάρος] στα είδη. Αν το αφήσετε κενό είναι το 5000. Ο τύπος είναι Υψος Χ Πλάτος Χ Μήκος (σε εκατοστά)/5000(ή την τιμή που θα ορίσετε εδώ)

Κωδ.Κατηγορίας ΦΠΑ: Η κατηγορία ΦΠΑ που θα έχουν τα είδη κατά την καταχώρηση

Κωδικός Βασικής Μ.Μ.: Η Μονάδα Μέτρησης που θα έχουν τα είδη σαν αρχική τιμή

Κωδικος Σύνδεσης Λογιστικής [Ε]: O Κωδικός Σύνδεσης Λογιστικής που θα δίνει αρχική τιμή στα είδη. Χρησιμεύει στην σύνδεση των κινήσεων των παραστατικών με την γενική λογιστική.

K.K.: Ο Κωδικός Κίνησης Αποθήκης που θα έχουν οι ελεύθερες κινήσεις αποθήκης που θα καταχωρείτε

Μέθοδος Υπολογισμού Κόστους: Επιλέγετε την μέθοδο με την οποία θα γίνεται ο υπολογισμός του κόστους των ειδών στις απογραφές και αποτιμήσεις της αποθήκης. Το κόστος υπολογίζει από τις αγορές: α. Την αξία του είδους χωρίς το ΦΠΑ συμπεριλαμβανομένων των λοιπών κόστων του παραστατικού αγοράς β. Στις μεθόδους που αναφέρεται το (Πρό Φόρου) υπολογίζεται η τιμή που αναφέρεται στο (α) από την οποία αφαιρείταη Εισφορά Ανακύκλωσηες και ο ΕΦΚ του είδους στο παραστατικό. Ολες οι μέθοδοι υπολογισμού βρίσκουν την τιμή από τις κινήσεις της αποθήκης. Η Μέση Τιμή, μόνο, υπολογίζει και το Κόστος της απογραφής που έχετε καταχωρήσει στο Ιστορικό Απογραφής. Αν για παράδειγμα ζητήσετε μέση τιμή μέχρι και 15/05/2017, βρίσκει την απογραφή της 31/12/2016 και συνυπολογίζει σε αυτήν και τις κινήσεις από 1/1/2017 έως και 15/05/2017.

Τα Ποσοτικά Barcodes Ξεκινάνε από (2 ψηφία χωρισμένα με #): Μπορείτε να ορίσετε barcodes τα οποία δηλώνουν ποσότητα. Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να δώσετε τα 2 πρώτα ψηφία των συγκεκριμένων barcodes, σε ποιό ψηφίο μέσα στο barcode ξεκινάει το βάρος, το πλήθος των ψηφίων του βάρους και τα δεκαδικά του. Με αυτόν τον τρόπο αν δώσετε barcode η εφαρμογή βρίσκει άμεσα το είδος και την ποσότητά του. Παράδειγμα: Ποσοτικά Barcodes ξεκινάνε από = #21#22# Πρώτο Ψηφίο Βάρους = 7 Ψηφία βάρους =6 Δεκαδικά =3 Σε αυτήν την περίπτωση το barcode π.χ. 2156780013201 Αντιστοιχεί στο είδος με barcode 215678 και δηλώνει βάρος 1.320 κιλά. Στο είδος θα πρέπει να καταχωρείτε τον κωδικό μέχρι το πρώτο ψηφίο του βάρους. Η συγκεκριμένη αναζήτηση ισχύει στα barcodes και τους ειδικούς κωδικούς.

Πρώτο Ψηφίο Τιμής: Μπορείτε να ορίσετε barcodes τα οποία δηλώνουν ποσότητα. Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να δώσετε τα 2 πρώτα ψηφία των συγκεκριμένων barcodes, σε ποιό ψηφίο μέσα στο barcode ξεκινάει το βάρος, το πλήθος των ψηφίων του βάρους και τα δεκαδικά του. Με αυτόν τον τρόπο αν δώσετε barcode η εφαρμογή βρίσκει άμεσα το είδος και την ποσότητά του. Παράδειγμα: Ποσοτικά Barcodes ξεκινάνε από = #21#22# Πρώτο Ψηφίο Βάρους = 7 Ψηφία βάρους =6 Δεκαδικά =3 Σε αυτήν την περίπτωση το barcode π.χ. 2156780013201 Αντιστοιχεί στο είδος με barcode 215678 και δηλώνει βάρος 1.320 κιλά. Στο είδος θα πρέπει να καταχωρείτε τον κωδικό μέχρι το πρώτο ψηφίο του βάρους. Η συγκεκριμένη αναζήτηση ισχύει στα barcodes και τους ειδικούς κωδικούς.

Τα Αξιακά Barcode Ξεκινάνε από (2 ψηφία χωρισμένα με #): Μπορείτε να ορίσετε barcodes τα οποία δηλώνουν αξία. Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να δώσετε τα 2 πρώτα ψηφία των συγκεκριμένων barcodes, σε ποιό ψηφίο μέσα στο barcode ξεκινάει η αξία, το πλήθος των ψηφίων της αξίας και τα δεκαδικά της. Με αυτόν τον τρόπο αν δώσετε barcode η εφαρμογή βρίσκει άμεσα το είδος και την ποσότητά του. Παράδειγμα: Αξιακά Barcodes ξεκινάνε από = 26#27# Πρώτο Ψηφίο Αξίας = 7 Ψηφία Αξίας =6 Δεκαδικά =2 Σε αυτήν την περίπτωση το barcode π.χ. 2656780013201 Αντιστοιχεί στο είδος 265678 και δηλώνει αξία 13.20 ευρώ. Στο είδος θα πρέπει να καταχωρείτε τον κωδικό μέχρι το πρώτο ψηφίο της αξίας. Η συγκεκριμένη αναζήτηση ισχύει στα barcodes και τους ειδικούς κωδικούς. Η εφαρμογή βρίσκει την ποσότητα διαιρώντας την αξία με την τιμή Λιανικής του είδους. Αν η τιμή μονάδας του είδους είναι 0 τότε δίνει σαν τιμή μονάδας την αξία και ποσότητα 1

Επιπλέον Ποσοτικά/Αξιακά Barcodes: Είναι χρήσιμο στην περίπτωση που υπάρχουν barcodes με διαφορετική μορφή. Για παράδειγμα κάποια ποσοτικά barcodes που έχουν 3 δεκαδικά στο βάρος και κάποια που έχουν 2 δεκαδικά. Θα πρέπει τα barcodes να ξεκινάνε με διαφορετικά ψηφία από αυτά που έχετε ορίσει στα Ποσοτικά και Αξιακά. Επίσης το κάθε barcode που θα ορίσετε επίσης θα πρέπει να ξεκινάνε από διαφορετικά barcodes μεταξύ τους. Στο πεδίο μπορείτε να ορίσετε γραμμές της μορφής: [bc];[kind];[code];[value];[price];[sn];[lot] [bc] = τα 2 πρώτα ψηφία του barcode [kind] = 0=Βάρος/1=αξία [code] = Θέση, Μήκος κωδικού στο barcode [value] = Θέση, Μήκος, Δεκαδικά Βάρους/Αξίας [price] = Θέση, μήκος Δεκαδικά Τιμής Μονάδας [sn] = Θέση, μήκος serial number [lot] = Θέση, μήκος Παρτίδας Παράδειγμα: 33;0;1,5;6,5,3;11,3,2;14,5;19,5 Τα [bc]=barcode που ξεκινάνε από 33 ορίζουν Βάρος γιατί το [kind]=0. Έστω το barcode [331211111122299999]. Ο [code]=κωδικός ξεκινάει από την θέση 1 και έχει μήκος 5 ψηφία δηλαδή είναι το [33121]. Η [value]=ποσότητα ξεκινάει από την θέση 6 και έχει μήκος 5 ψηφία με 3 δεκαδικά δηλαδή είναι το [11,111]. Η [price]=τιμή μονάδας ξεκινάει από την θέση 11 και έχει μήκος 3 ψηφία με 2 δεκαδικά δηλαδή είναι το [2.22]. Το [sn]=serial number ξεκινάει από την θέση 14 και έχει μήκος 5 ψηφία δηλαδή είναι το [99999].

Αν έχουμε ποσοτικό barcode ([kind]=0) το [value]=ποσότητα.

Αν έχουμε αξιακό barcode ([kind]=1) το [value]=σύνολο και η ποσότητα = σύνολο / τιμή μονάδας.

Αν υπάρχει serial number και παρτίδα υπερισχύει το serial number.

Αν βρούμε serial number τότε η ποσότητα είναι 1.

Παράδειγμα: 43;1;1,5;6,5,2;11,3,2;14,5;19,5 Τα [bc]=barcode που ξεκινάνε από 43 ορίζουν Αξία γιατί το [kind]=1. Έστω το barcode [43567667786543333774136]. Ο [code]=κωδικός ξεκινάει από την θέση 1 και έχει μήκος 5 ψηφία δηλαδή είναι το [43567]. Το [value]=σύνολο ξεκινάει από την θέση 6 και έχει μήκος 5 ψηφία με 2 δεκαδικά δηλαδή είναι το [667,78]. Η [price]=τιμή μονάδας ξεκινάει από την θέση 11 και έχει μήκος 3 ψηφία με 2 δεκαδικά δηλαδή είναι το [6.54]. Το [sn]=serial number ξεκινάει από την θέση 14 και έχει μήκος 5 ψηφία δηλαδή είναι το [33337]. Η [lot]=παρτίδα ξεκινάει από την θέση 19 και έχει μήκος 5 ψηφία δηλαδή είναι το [74136].

Αν έχουμε ποσοτικό barcode ([kind]=0) το [value]=ποσότητα.

Αν έχουμε αξιακό barcode ([kind]=1) το [value]=σύνολο και η ποσότητα = σύνολο / τιμή μονάδας.

Αν υπάρχει serial number και παρτίδα υπερισχύει το serial number.

Αν βρούμε serial number τότε η ποσότητα είναι 1.