Ενεργοποιώντας την αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα των ειδών μπορείτε να προσθέσετε νέα είδη και να επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες εγγραφές χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε την οθόνη επεξεργασίας του είδους. Όταν είναι ενεργοποιημένη η αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα, πατώντας "Νέα Καταχώρηση", θα εμφανιστεί μία νέα γραμμή στο κάτω μέρος της λίστας των ειδών για να εισάγετε το είδος μας. Αν δεν είναι ενεργοποιημένη η αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα τότε κατά τη νέα καταχώρηση θα εμφανιστεί σε νέο παράθυρο η οθόνη επεξεργασίας του είδους.

Στα πεδία "Είδος" και "Περιγραφή" των ειδών μπορείτε να κάνετε αναζήτηση πατώντας '/'. Π.χ., για να βρείτε ποια είδη έχουν κωδικό που ξεκινάει από CODE0 θα πληκτρολογήσετε 'CODE0' και πατώντας '/' , η εφαρμογή θα κάνει αναζήτηση στα είδη της αποθήκης. Αν υπάρχει μοναδικό είδος που να ικανοποιεί τα κριτήρια τότε θα συμπληρωθούν αυτόματα όλα τα στοιχεία στην γραμμή που επεξεργάζεστε. Αν υπάρχουν περισσότερα από 1 είδη τότε θα εμφανιστεί παράθυρο με όλα τα αποτελέσματα όπου θα μπορέσουμε να επιλέξουμε το είδος που μας ενδιαφέρει. Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να αναζητήσετε είδη με βάση την Περιγραφή τους, κάνοντας αναζήτηση στο αντίστοιχο πεδίο.

Για πιο σύνθετες αναζητήσεις με βάση την "Περιγραφή" ενός είδους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους εξής χαρακτήρες:

~ : Αν θέλετε η συμβολοσειρά που πληκτρολογήσατε να περιέχεται στην Περιγραφή, π.χ. '~DESC'
~+ : Αν θέλετε να περιέχονται όλες οι λέξεις που πληκτρολογήσατε στην Περιγραφή, π.χ. '~+DESC1 DESC2'
~- : Αν θέλετε να περιέχεται τουλάχιστον μία από τις λέξεις που πληκτρολογήσατε στην Περιγραφή. π.χ. '~-DESC1 DESC2'
= : Αν θέλετε η περιγραφή να είναι ακριβώς ίδια με τη λέξη που πληκτρολογήσατε, π.χ. '=DESC'

Η Επεξεργασία της ποσότητας ενός είδους από την αλλαγή τιμών των κελιών δεν είναι διαθέσιμη για είδη που παρακολουθούν Χρώμα-Μέγεθος, για είδη με Serial Numbers, για είδη που ανήκουν σε συνταγή καθώς και για είδη που η Μονάδα μετρησής τους δεν επιτρέπει την απευθείας εισαγωγή της ποσότητας.Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την Αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα και να προχωρήσετε σε επεξεργασία από την οθόνη προβολής της εγγραφής.

Ορίζετε ένα ποσοστό έκπτωσης επί της αρχικής αξίας (προ ΦΠΑ).

Ορίζετε ένα ποσοστό κράτησης επί της αρχικής αξίας (προ ΦΠΑ). Υπολογίζεται πριν το % Έκπτωσης.

Το συνολικό ποσό κρατήσεων. Υπολογίζεται και συμπληρώνεται αυτόματα.

Ορίζετε ποσοστό φόρου, το οποίο εφαρμόζεται επί της αρχικής αξίας, αλλά δεν επηρεάζει το ΦΠΑ.

Το συνολικό ποσό φόρων. Υπολογίζεται και συμπληρώνεται αυτόματα.

Εμφανίζει το καθαρό σύνολο πριν ληφθούν υπ' όψιν τυχόν εκπτώσεις.

Ποσό φόρων, όπως αυτοί προκύπτουν από τυχόν φόρους που έχουν εφαρμοστεί στο tab "Φόροι/Κρατήσεις".

Ποσό κρατήσεων, όπως αυτές προκύπτουν από τυχόν κρατήσεις που έχουν εφαρμοστεί στο tab "Φόροι/Κρατήσεις".

Ορίζετε ένα ποσό επιβαρύνσεων, το οποίο προστίθεται στο τελικό σύνολο, μετά ΦΠΑ.

Ορίζετε ποσό έκπτωσης στην αξία προ ΦΠΑ. Μόλις το συμπληρώσετε, υπολογίζεται ανάλογα και το πεδίο "% Έκπτωση".

Ορίζετε ποσό έκπτωσης στο τελικό σύνολο. Μόλις το συμπληρώσετε, υπολογίζονται ανάλογα τα πεδία "% Έκπτωσης" και "Έκπτωση προ ΦΠΑ".

• Από τον επιλεγμένο πελάτη και την ομώνυμη επιλογή στο tab [Τιμολογική] ή
• Μέσα από τον τύπο παραστατικου και την ομώνυμη επιλογή στην ενότητα [Στοιχεία Παραστατικού]

• Αν δεν υπάρχει Πωλητής είναι ο χρήστης που κάνει την καταχώρηση: Αν ο πελάτης δεν έχει [Υπεύθυνο], το Pegasus Web App ορίζει σαν [Πωλητή] τον χρήστη που κάνει την καταχώρηση.
• Ο Πωλητής είναι Υποχρεωτικός σε Παραγγελίες-Παραστατικά: Αν το τσεκάρετε τότε θα είναι υποχρεωτική η καταχώρηση [Πωλητή] στα παραστατικά/παραγγελίες πελατών

• Πωλητής/Υπεύθυνος Πάντα ο Χρήστης: Αν είναι τσεκαρισμένο, σε Παραστατικό/Παραγγελία Πελάτη βάζει σαν αρχική τιμή [Πωλητή] τον χρήστη (αγνοεί τον [Πωλητή] του πελάτη).

Το e-mail που θα πάει η ειδοποίηση για το ηλεκτρονικό παραστατικό. Εφόσον έχετε επιλέξει πελάτη στην παραγγελία, με το button της αναζήτησης ανοίγει παράθυρο με τα e-mail του πελάτη. 

Το τηλέφωνο που θα πάει η ειδοποίηση για το ηλεκτρονικό παραστατικό. Εφόσον έχετε επιλέξει πελάτη στην παραγγελία, με το button της αναζήτησης ανοίγει παράθυρο με τα τηλέφωνα του πελάτη. 

Στο πεδίο συμπληρώνεται ο Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) Σύμβασης του ΚΗΜΔΗΣ. Εάν δεν υπάρχει γραπτή σύμβαση (προμήθειες κάτω των 2.500€) μπαίνει η τιμή «0|<ΑΔΑ Ανάληψης Κωδικός Έργου>», ανεξαρτήτως αν υπάρχει υποχρέωση ανάρτησης στο ΚΗΜΔΗΣ.

Η αναγνώριση του αγαθού/υπηρεσίας/μελέτης/έργου(Project Reference) στο οποίο παραπέμπει το τιμολόγιο (παράδειγμα: 3|1234567)

Το πεδίο χρησιμοποιείται ως Αναγνωριστικό Σύμβασης για τον τύπο του Προϋπολογισμού και λαμβάνει τις τιμές:

• «1|ΑΔΑ Ανάληψης» όταν αφορά τον Τακτικό Προϋπολογισμό
• «2| Κωδικοποιημένος Ενάριθμος» όταν αφορά το ΠΔΕ
• «3|ΑΔΑ Ανάληψης» όταν αφορά λοιπούς προϋπολογισμούς.

Ως ΑΔΑ Ανάληψης εννοείται ΑΔΑ Ανάληψης Υποχρέωσης. Οι κωδικοί ΑΔΑ και Ενάριθμος αναφέρονται στη Σύμβαση, ως πηγές χρηματοδότησης. Με βάση την τιμή που εισάγεται στο πεδίο BT-11, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο δρομολογείται σε εκείνο το πληροφοριακό σύστημα μέσω του οποίου πραγματοποιείται η παραλαβή, εκκαθάριση και πληρωμή της σχετικής δαπάνης.

Στην ειδική περίπτωση που στέλνετε Πιστωτικό Τιμολόγιο / Μη Συσχετιζόμενο (5.2) τότε συμπληρώνετε:

• «1» όταν αφορά τον Τακτικό Προϋπολογισμό 
• «2|Κωδικοποιημένος Ενάριθμος» όταν αφορά το ΠΔΕ
• «3» όταν αφορά λοιπούς προϋπολογισμούς.

Δηλαδή στην περίπτωση Τακτικού Προϋπολογισμού, συμπληρώνετε απλά τον αριθμό 1 και στην περίπτωση λοιπών προϋπολογισμών απλά τον αριθμό 3.

Το αναγνωριστικό αυτό ορίζεται από τον Αγοραστή (BT-44) ως μια περιγραφή-όνομα της Αναθέτουσας Αρχής (σύμφωνα με την υφιστάμενη ΚΥ ΜΟΡΦΟΤΥΠΟΥ) , αλλά παρέχεται στο Η.Τ από τον Πωλητή και αφορά στη περιγραφή οργανικής μονάδας στη διοικητική δομή του Αγοραστή (π.χ Νοσοκομείο ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ, VII ΜΟΝΑΔΑ ΣΤΡΑΤΟΥ, ΔΟΥ Ιωαννίνων, Πανεπιστήμιο Αιγαίου) , η οποία έχει οριστεί ως Αναθέτουσα αρχή και είναι ο λογιστικά υπεύθυνος για τη διαχείριση του Η.Τ. Στην παραπάνω περιγραφή, μη υποχρεωτικά και συμπληρωματικά παρέχεται (εάν υφίσταται) και μια περιγραφή εσωτερικής, διοικητικής μονάδας της Αναθέτουσας Αρχής, στην οποία καταλήγει το Η.Τ, (π.χ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ, Στρατιωτικό Πρατήριο Αλεξανδρούπολης, κ.λ.π) , και η οποία δεν αποτελεί από μόνη της Α.Α, ή εναλλακτικά ενός αλφαριθμητικου ΚΩΔΙΚΟΥ. Ως εκ τούτου, η διαμόρφωση (format) του πεδίου δύναται να πάρει μια από τις εξής εναλλακτικές μορφές: Στην περίπτωση που o Αγοραστής/ΦΟΡΕΑΣ στο BT-44 (υποχρεωτικό πεδίο) και η Α.Α στο BT-10 (προαιρετικό πεδίο) είναι διαφορετικές οντότητες, το BT-10 δύναται να πάρει μια από τις εξής εναλλακτικές μορφές:

• BT-10 :: <Περιγραφή Α.Α>  -ή-
• BT-10 :: <Περιγραφή Α.Α>“|”<Περιγραφή Εσωτερ. Μονάδας της Α.Α Παραλαβής του Η.Τ> -ή-
• BT-10 :: <Περιγραφή Α.Α>“|”<ΚΩΔΙΚΟΣ Α.Α ή ΚΩΔΙΚΟΣ Εσωτερ.Μονάδας της Α.Α Παραλαβής Η.Τ>
• BT-44 :: <Περιγραφή Αγοραστή / Φορέα>

• BT-10 :: μπορεί να μην υφίσταται στο XML του Η.Τ, ως μη υποχρεωτικό -ή-
• BT-10 :: <Περιγραφή Εσωτερ Μονάδας της Α.Α Παραλαβής του Η.Τ> -η-
• BT-10 :: <Περιγραφή Εσωτερ Μονάδας της Α.Α Παραλαβής του Η.Τ> “|” <ΚΩΔΙΚΟΣ Α.Α ή ΚΩΔΙΚΟΣ Εσωτερ. Μονάδας της Α.Α Παραλαβής Η.Τ>
• BT-44 :: <Περιγραφή Α.Α, ως Φορέας/Αγοραστής>

Ο Κωδικός (Label) Αναθέτουσας Αρχής / Αναθέτοντος Φορέα για το Ελληνικό Δημόσιο, είναι η από το νόμο ορισθείσα Αναθέτουσα Αρχή (Α.Α) που λαμβάνει και διαχειρίζεται το Η.Τ,όπως αυτός προσδιορίζεται στο «ΜΗΤΡΩΟ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΩΝ ΑΡΧΩΝ» για την ηλεκτρονική τιμολόγηση της ΓΓΠΣ ΔΔ, με το πεδίο «ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ» (π.χ 2048.8010430600.00061) στην ιστοσελίδα του επίσημου ιστότοπου της ΓΓΠΣ ΔΔ www.gsis.gr/e-Invoice. Αφορά μια αυτοτελή διοικητική δομή/μονάδα, ( όπως Υπουργείο Ψηφ. Διακυβέρνησης, ΔΟΥ Ιωαννίνων, Πανεπιστήμιο Αιγαίου) του Αγοραστή (όπως αυτός περιγράφεται στο πεδίο BT-44), η οποία όμως υπάγεται στον Αγοραστή (ΒΤ-44) ή μπορεί να είναι ή ίδια Αγοραστής.

Αναγνωριστικό της αντίστοιχης Εντολής Αγοράς, σε επίπεδο Η.Τ. Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για το αναγνωριστικό της προσφοράς που εκδόθηκε από την αναθέτουσα αρχή.

• Όνομα Αναθέτουσας Αρχής(BT-10)
• Κωδικός Έργου(BT-11)
• Αριθμός Διαδικτυακής Ανάθεσης Σύμβασης(BT-12)
• Αναφορά Εντολής Αγοράς(BT-13)
• Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής(BT-46)

Η υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io θα ενημερώσει το υφιστάμενο παραστατικό μόνο με τα αλλαγμένα πεδία, χωρίς να ξανακάνει αποστολή στο myDATA.

Είναι χρήσιμο γιατί δεν απαιτείται καταχώρηση πιστωτικού παραστατικού.

Το πρότυπο PEPPOL περιορίζει τις σημειώσεις σε καμία ή μόνο μία για κάθε παραστατικό.

Εισάγει στο παραστατικό/παραγγελία είδη από αρχείο. Για να έχετε άμεσα την κατάλληλη γραμμογράφηση αρχείου, προτείνουμε να εκτελέσετε [Λήψη Αρχείου] και να χρησιμοποιήσετε το παραγώμενο αρχείο. Μπορείτε να δείτε την πιο απλή μορφή αρχείου, στο κείμενο Παραστατικά: Εισαγωγή-Εξαγωγή Αρχείων και στο #2 της ενότητας [Παρατηρήσεις]. Η εύρεση του είδους γίνεται από τον κωδικό του. Μπορείτε να τσεκάρετε να το αναζητήσει και από:

• το barcode τους είδους
• την αντιστοιχία του είδους
• τους ειδικούς κωδικούς

Η αναζήτηση σε κάθε περίπτωση γίνεται από τον κωδικό που έχει το αρχείο.

• Αν η εισαγωγή δεν είναι απλή αντιγραφή, τότε μεταφέρονται και τα πεδία:
  • <Παράμετρος 1> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
  • <Σχετικός Πίνακας> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
  • <Σχετικό ΜΚ> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
• Αν τα πεδία τιμών (Τιμή Λιανική, χονδρικής, υπερχονδρικής, κόστους) δεν είναι κενά, ενημερώνουν τα ανάλογα πεδία του είδους στο παραστατικό, διαφορετικά χρησιμοποιούνται οι τρέχουσες τιμές του είδους.
• Αν ένα είδος του αρχείου δεν υπάρχει στην αποθήκη, δεν το καταχωρεί. Ομοια και αν δεν υπάρχει ο κωδικός χρώματος - μεγέθους ή serial number ή παρτίδας, δεν καταχωρεί το χρώμα - μέγεθος ή το serial number ή την παρτίδα.

Εξάγει τα είδη του παραστατικού/παραγγελίας σε αρχείο. Θα δημιουργήσει ένα αρχείο .csv, το οποίο χωρίζεται σε διάφορα τμήματα όπως:

• Header αρχείου
• Πληροφορίες για τα είδη. Το κάθε είδος μπορεί να το ακολουθούν γραμμές με στοιχεία για τα SN, Χρώμα/μέγεθος, Παρτίδες(αν υπάρχουν τα modules).
• Στοιχεία που αφορούν δέσιμο του παραστατικού με άλλες οντότητες του Pegasus Web App
• Φόροι/Κρατήσεις παραστατικού

Το αρχείο έχει τα εξής τμήματα:

1. Header (0) Μορφή: 0;<είδος>;<τύπος>;<ΜΚ Παραστατικού>, όπου:
   • <είδος>: 1=Παραστατικό / 2=Παραγγελία
   • <τύπος>: 1=Προμηθευτή / 2=Πελάτη / 3=Εσ.Διακίνηση
   Σημείωση:Τα στοιχεία αυτά είναι πληροφοριακά Παράδειγμα γραμμής header:0;1;2;3002647;
2. Είδη (1, 2, 3, 4) Για κάθε είδος υπάρχει μία γραμμή με τα βασικά του στοιχεία. Τα πεδία που έχει είναι:
   • 1 = Χαρακτηρίζει το είδος της γραμμής. Είναι πάντα 1.
   • <Κωδικός είδους>
   • <Περιγραφή>
   • <Ποσότητα>
   • <Τιμή Μονάδας>
   • <%Εκπτωσης 1>
   • <%Εκπτωσης 2>
   • <Επιπλέον Αξία>
   • <Εισ.Ανακύκλωσης/Μονάδα>
   • <Ε.Φ.Κ. Ανά Μονάδα>
   • <Σύνολο>
   • <Αιτιολογία>
   • <Δευτ.Ποσότητα>
   • <Τεμάχια>
   • <Μήκος>
   • <Πλάτος>
   • <Υψος>
   • <Βάρος>
   • <Αλλαγή Τελικής Ποσότητας>
   • <Κόλλα>
   • <Απόβαρο>
   • <Τιμή Κόστους Είδους>
   • <Τιμή Λιανικής Είδους>
   • <Τιμή Χονδρικής Είδους>
   • <Τιμή Υπερ/κής Είδους>
   • <Αποθήκη 1 >
   • <Αποθήκη 2 >
   Τα παρακάτω πεδία συμπληρώνονται μόνο αν δεν τσεκάρετε το πεδίο [Aντιγραφή].
   • <Παράμετρος 1> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
   • <Σχετικός Πίνακας> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
   • <Σχετικό ΜΚ> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
   • <ΜΚ Κίνησης> (ενημερώνει μετασχηματισμό)
   Στην συνέχεια εμφανίζονται τα πεδία:
   • <Βarcode>
   • <Αντιστοιχία>
   Παράδειγμα γραμμής είδους: 1;00000001;Είδος(εμπόρευμα) 24%;5.000;100.00000;0.000;0.000;0.00000;0.00000;0.00000;500;περ.2 Είδος(εμπόρευμα) 24%;0.000;0;0.000;0.000;0.000;25.200;0.000;0;0.000;11.11000;100.00000;80.64520;80.64520;-1;;;;0;0;123456;654321; Σημαντικό:Αν έχετε ορίσει SN, Χρώμα/μέγεθος, Παρτίδες για κάποιο είδος, τότε ακριβώς μετά τη γραμμή είδους θα ακολουθεί νέα γραμμή με συγκεκριμένη μορφή.
   • S.N. Μορφή: 2;<SN>;<παρατηρήσεις>
   • Χρώμα/μέγεθος Μορφή: 3;<Χρώμα>;<Μέγεθος>;<Ποσότητα>
   • Lots Μορφή: 4;<Κωδικός Παρτίδας>;<Παρατηρήσεις>;<Ποσότητα>;<Τεμάχια>;<Παραγωγή>;<Λήξη>
   Παράδειγμα είδους με χρώμα/μέγεθος: 1;00000002;Είδος με χρώμα/μέγεθος;5.000;100.00000;0.000;0.000;0.00000;0.00000;0.00000;500;;0.000;0;0.000;0.000;0.000;25.200;0.000;0;0.000;11.11000;100.00000;80.64520;80.64520;-1;;;;0;0;123456;654321; 3;R;XL;3.000; 3;B;L;2.000;
3. Φόροι Κρατήσεις Για κάθε Φόρο/Κράτηση υπάρχει μία γραμμή με τα στοιχεία: 5 = Χαρακτηρίζει το είδος της γραμμής. Είναι πάντα 5. Τα πεδία που έχει είναι:
   • <Κωδ.Φόρου/Κράτησης>
   • <Περιγραφή>
   • <1/2=Φόρος/Κράτηση>
   • <Μέθοδος Υπολογισμού>
   • <Ποσοστό / Αξία>
   • <Κωδ.Συγκεκριμένης Χρέωσης>
   • <Ισχύει για αξία από>
   • <Ισχύει για αξίς έως>
   • <Ενημέρωση Συνόλων>
   • <Ποσοστό>
   • <Ποσό>
   • <Τελικό Ποσό>
   • <Φόρος>
   • <Κράτηση>
4. Τίτλοι (9) Οι γραμμές που η πρώτη στήλη έχει το 9 μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τίτλους. Το πρόγραμμα τις αγνοεί στην εισαγωγή. Συνήθως φέρουν τους τίτλους των πεδίων, ώστε η ανάγνωση του αρχείου να είναι ευκολότερη.