Ορισμός παραστατικών προμηθευτών
Σε αυτή τη βοηθητική βάση ορίζουμε τα διάφορα είδη παραστατικών Πωλήσεων, όπως αυτά θα εμφανίζονται στα διάφορα παραστατικά Πωλήσεων(βλ. Παραστατικά -> Παραστατικά Πωλήσεων] στο πεδίο "Παραστατικό" αν πατήσετε το "?"
Για κάθε παραστατικό πώλησης θα πρέπει να ορίσετε έναν μοναδικό κωδικό, το λεκτικό και την περιγραφή του.
Κωδικός Κίνησης Λογιστηρίου: Ορίζει ποιον Κωδικό Κίνησης Λογαριασμών θα χρησιμοποιεί για να ενημερώνει τις κινήσεις λογαριασμών που προκείπτουν από το παραστατικό.
Κωδικός Κίνησης Αποθήκης: Ορίζει τον κωδικό κίνησης αποθήκης που καθορίζει τον τρόπο ενημέρωσης της αποθήκης.
Κωδικός Συσχέτισης: Χρησιμοποιείται κυρίως για σύνδεση με εξωτερικά προγράμματα (π.χ. drivers ταμειακών).
Διαδοχή Εμφάνισης: Ορίζει την διαδοχή με την οποία θα εμφανίζεται το παραστατικό στην επιλόγή παραστατικού. Είναι χρήσιμο για να ομαδοποιήσετε τα σχετικά παραστατικά ώστε να εμφανίζονται στην σειρά.
Μηδενικές Τιμές ειδών: Αν το τσεκάρετε το πρόγραμμα δεν φέρνει τιμές στα είδη κατά την έκδοση του παραστατικού.
Δεν ενημερώνει ΕΦΚ από την Αποθήκη: Αν ειναι τσεκαρισμένο, το ΕΦΚ των Ειδών που καταχωρούνται έρχεται με μηδενική τιμή
Παίρνει Τιμές Κόστους: Αν το τσεκάρετε υπολογίζει πάντα τιμές κόστους άσχετα με τον τιμοκατάλογο του πελάτη. Είναι χρήσιμο για τα στοιχεία αυτοπαράδοσης. Αν η τιμή κόστους του είδους είναι 0 βρίσκει την τιμή κόστους βάση της μεθόδου υπολογισμού του κόστους του είδους (τελευταία τιμή, μέση τιμή κ.ο.κ.)
Μετρητής: Ο μετρητής που ενημερώνεται (στα παραστατικά που εκτυπώνονται)
Αρχική Σειρά: Αν δεν είναι κενή, τότε κατά την επιλογή του παραστατικού αρχικοποιεί την σειρά που δίνετε εδώ. Διαφορετικά επιλέγεται η σειρά του τερματικού.
Κωδικός Τρόπου Πληρωμής: Αν επιλέξετε έναν τρόπο πληρωμής, τότε στο παραστατικό επιλέγεται αυτός, ανεξάρτητα από τον τρόπο πληρωμής του προμηθευτή. Διαφορετικά (δεν έχετε επιλέξει τρόπο πληρωμής), επιλέγεται ο τρόπος πληρωμής του προμηθευτή.
Η Εδρα Προμηθευτή Ενημερώνει το: Ορίζεται πως θα ενημερώνονται τα εδρα μας, εδρα σας.
Ο Απ. Χώρος Eνημερώνει το: Ορίζει το πως θα ενημερώνονται τα πεδία "Από" - "Προς" με βάση τον Αποθηκευτικό Χώρο. Τα πεδία αφορούν τα αντίστοιχα πεδία εκτυπώσεων και όχι τα στοιχεία διακίνησης του παραστατικού.
Σκοπός Διακίνησης: Ο default σκοπός διακίνησης.
Χειρόγραφο: Αν το τσεκάρετε το παραστατικό είναι χειρόγραφο
Βαθμίδα Παραστατικού: Αν η βαθμίδα είναι αρνητική το παραστατικό δεν εμφανίζεται στην καταχώρησηπαραστατικών (χρησιμεύει για τα ειδικά ακυρωτικά). Επίσης στους μετασχηματισμούς ο χρήστης μπορεί να επιλέξει παραστατικά επόμενης βαθμίδας μόνο.
Κωδικός Ειδικού Ακυρωτικού: Ο κωδικός τουςπαραστατικού που χρησιμοποιείται σαν ειδικό ακυρωτικό. Αν το αφήσετε κενό χρησιμοποιείται το default.
Αφορά Σε Αυτοτιμολόγηση: Αν το τσεκάρετε το παραστατικό είναι παραστατικό Αυτοτιμολόγησης
Λήξη Μετασχ/σμού (σε ημέρες): Σε πόσες ημέρες πρέπει να μετασχηματιστεί το παραστατικό
Τιμές με ΦΠΑ: Επιλέγετε τη συμπεριφορά που θα έχει η επιλογή [Τιμές με ΦΠΑ] στο tab [Στοιχεία] κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού με τον συγκεκριμένο τύπο.
- Προκαθορισμένο (από Προμηθευτή): φέρνει το τσεκ ανάλογα με τον βασικό τιμοκατάλογο του επιλεγμένου προμηθευτή
- Με ΦΠΑ: η επιλογή [Τιμές με ΦΠΑ] τσεκάρεται πάντα όταν είναι επιλεγμένος ο συγκεκριμένος τύπος παραστατικού
- Χωρίς ΦΠΑ: η επιλογή [Τιμές με ΦΠΑ] ξετσεκάρεται πάντα όταν είναι επιλεγμένος ο συγκεκριμένος τύπος παραστατικού
Προεπιλεγμένοι Φόροι - Κρατήσεις του παραστατικού: Μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένους φόρους/κρατήσεις ώστε να εισάγονται αυτόματα με την επιλογή του συγκεκριμένου τύπου παραστατικού.
Σημείωση: μπορείτε να επιλέξετε παραπάνω από μια τιμή.
Προεπιλεγμένα Είδη του παραστατικού: Μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένα είδη ώστε να έρχονται προκαταχωρημένα με την επιλογή του συγκεκριμένου τύπου παραστατικού.
- Κάνετε κλικ στο button [Επιλογή Προεπιλεγμένων Ειδών]
- Στην οθόνη που εμφανίζεται και στη δεξιά λίστα, υπάρχουν όλα τα είδη της εγκατάστασής σας
- Επιλέγετε με το ποντίκι αυτό που θέλετε να οριστεί ως προεπιλεγμένο και το κάνετε drag/drop στην αριστερή λίστα
- Επαναλαμβάνετε το προηγούμενο βήμα όσες φορές χρειαστεί, μέχρι να περάσετε όλα τα επιθυμητά είδη
- Αποθηκεύετε τις αλλαγές πατώντας [Καταχώρηση]
Ελέγχει ΜΚΦΣ: Ορίζεται πως θα ενημερώνονται τα εδρα μας, εδρα σας.
Ελέγχει ύπαρξη Α.Φ.Μ.: Αν το τσεκάρετε ο πελάτης πρέπει να έχει ΑΦΜ και ΔΟΥ
Ελέγχει Αρ.Κυκλοφορίας: Αν το τσεκάρετε το περαστατικό πρέπει να έχει Αρ.Κυκλοφορίας
Ελέγχει Υπόλοιπο Αποθήκης: Αν το τσεκάρετε το πρόγραμμα ελέγχει το υπόλοιπο του είδους (αν έχετε τσεκάρει και την ανάλογη επιλογή στις παραμέτρους παραστατικών)
Ελέγχει Δεσμευμένες Ποσότητες (παραγγελία): Αν το τσεκάρετε το πρόγραμμα ελέγχει στο υπόλοιπο του είδους και τις δεσμέυσεις παραγγελιών (αν έχετε τσεκάρει και την ανάλογη επιλογή στις παραμέτρους παραστατικών)
Το σύνολο Παραστατικού πρέπει να είναι: Μπορείτε να επιλέξετε τι τιμές μπορεί να παίρνει το σύνολο του παραστατικού. Στην καταχώρηση, εμφανίζει μήνυμα ανάλογα με την επιλογή σας.
Το σύνολο Είδους πρέπει να είναι: Μπορείτε να επιλέξετε τι τιμές μπορεί να παίρνει το σύνολο κάθε είδους στο παραστατικού. Στην καταχώρηση, εμφανίζει μήνυμα ανάλογα με την επιλογή σας και λίστα με τα είδη που δεν πληρούν τον κανόνα.
Ελέγχει Υπόλοιπο από αποθήκευση: Κατά την καταχώρηση ειδών, η εφαρμογή ελέγχει αν υπάρχει υπόλοιπο του είδους από αποθήκευση. Αφορά στην περίπτωση που η επιχείριση τηρεί Μερίδες Βιβλίων Αποθήκης για τρίτους (logistics)
Υποχρεωτική Συσχέτιση με Παραστατικό: Αν ειναι τσεκαρισμένο, ελέγχεται στην καταχώρηση Παραστατικού αν εχει ΜΗ μεδενική τιμή το πεδίο "ΜΚ Παραστατικού Μετασχηματισμού"
Ελέγχει Στοιχεία Φόρτωσης/Παράδοσης: Εφόσον είναι επιλεγμένο, δεν επιτρέπεται η καταχώρηση του παραστατικού αν δεν έχουν συμπληρωθεί τα πεδία "Οδός, ΤΚ, Πόλη" στο tab [Στοιχεία Διακίνησης] και ο Σκοπός Διακίνησης στο tab [Στοιχεία]
Kαταστήματα στα οποία επιτρέπεται η καταχώρηση: Μπορείτε να ορίσετε τους κωδικούς των καταστημάτων χωρισμένους με # στα οποία εκτυπώνεται το συγκεκριμένο παραστατικό. Αν είναι κενό τότε εκτυπώνεται σε όλα τα καταστήματα.
Τύποι Ειδών που επιτρέπονται: Αν το αφήσετε κενό επιτρέπονται όλοι οι τύποι, διαφορετικά θα το πρόγραμμα κατά την καταχώρηση είδους στο παραστατικό ελέγχει αν αυτό επιτρέπεται στο συγκεκριμένο παραστατικό.
Απoθηκευτικοί Χώροι στους οποίους εκτυπώνεται: Μπορείτε να ορίσετε τους κωδικούς των αποθηκευτικών χώρων χωρισμένους με # στα οποία εκτυπώνεται το συγκεκριμένο παραστατικό. Αν είναι κενό τότε εκτυπώνεται σε όλους τους χώρους.