Προμηθευτής: Με την εύρεση νέου προμηθευτή ή με την αλλαγή του ενημερώνονται τα εξής πεδία στην παραγγελία: 1) Το πεδίο οι τιμές περιέχουν Φ.Π.Α. 2) Το πεδίο καθεστώς ΦΠΑ 3) Το πεδίο τρόπος Είσπραξής 4) Το πεδίο τρόπος Μεταφοράς 5) Το πεδίο πιστωτικό όριο. 6) Το πεδίο υπόλοιπο. 7) Το πεδίο έκπτωση στα σύνολα του παραστατικού 8) Το πεδίο των κρατήσεων στα σύνολα του παραστατικού 9) Το πεδίο σημειώσεις φέρνει τις σημειώσεις της τιμολογιακής ανά είναι τσεκαρισμένο το αντίστοιχο πεδίο στην καρτέλα του πελάτη. 10)Το πεδίο πωλητής , (αν ο πωλητής είναι κενός από την καρτέλα του πελάτη και έχουμε τσεκάρει από τις βασικές παραμέτρους του παραστατικού ότι φέρνει τον χρήστη καταχώρησης φέρνει τον χρήστη της καταχώρησης).

Υποκατάστημα: Αν έχουμε καταχώρηση τρόπο μεταφοράς στο υποκατάστημα τότε ενημερώνει το αντίστοιχο πεδίο τις παραγγελίας

Είδη Παραστατικού: Ενεργοποιώντας τη αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα των ειδών μπορούμε να προσθέσουμε νέα είδη και να επεξεργαστούμε τις υπάρχουσες εγγραφές χωρίς να χρειάζεται να ανοίξουμε την οθόνη επεξεργασίας του είδους. Όταν είναι ενεργοποιημένη η αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα, πατώντας "Νέα Καταχώρηση", θα εμφανιστεί μία νέα γραμμή στο κάτω μέρος της λίστας των ειδών για να εισάγουμε το είδος μας. Αν δεν είναι ενεργοποιημένη η αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα τότε κατά τη νέα καταχώρηση θα εμφανιστεί σε νέο παράθυρο η οθόνη επεξεργασίας του είδους. Στα πεδία "Κωδικός" και "Περιγραφή" των ειδών μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση πατώντας '/'. πχ. Για να βρούμε ποια είδη έχουν κωδικό που ξεκινάει από CODE0 θα πληκτρολογήσουμε 'CODE0' και πατώντας '/' , η εφαρμογή θα κάνει αναζήτηση στα είδη της αποθήκης. Αν υπάρχει μοναδικό είδος που να ικανοποιεί τα κριτήρια τότε θα συμπληρωθούν αυτόματα όλα τα στοιχεία στην γραμμή που επεξεργαζόμαστε. Αν υπάρχουν περισσότερα από 1 είδη τότε θα εμφανιστεί παράθυρο με όλα τα αποτελέσματα όπου θα μπορέσουμε να επιλέξουμε το είδος που μας ενδιαφέρει. Με τον ίδιο τρόπο μπορούμε να αναζητήσουμε είδη με βάση την Περιγραφή τους κάνοντας αναζήτηση στο αντίστοιχο πεδίο. Για πιο σύνθετες αναζητήσεις με βάση την "Περιγραφή" ενός είδους μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τους εξής χαρακτήρες: ~ : Αν θέλουμε συμβολοσειρά που πληκτρολογήσαμε να περιέχεται στην Περιγραφή πχ '~DESC' ~+ : Αν θέλουμε να περιέχονται όλες οι λέξεις που πληκτρολογήσαμε στην Περιγραφή πχ '~+DESC1 DESC2' ~- : Αν θέλουμε να περιέχεται τουλάχιστον μία από τις λέξεις που πληκτρολογήσαμε στην Περιγραφή πχ '~-DESC1 DESC2' = : Αν θέλουμε η περιγραφή να είναι ακριβώς ίδια με τη λέξη που πληκτρολογήσαμε πχ '=DESC' Η Επεξεργασία της ποσότητας ενός είδους από την αλλαγή τιμών των κελιών δεν είναι διαθέσιμη για είδη που παρακολουθούν Χρώμα-Μέγεθος, για είδη με Serial Numbers, για είδη που ανήκουν σε συνταγή καθώς και για είδη που η Μονάδα μετρησής τους δεν επιτρέπει την απευθείας εισαγωγή της ποσότητας.Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την Αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα και να προχωρήσετε σε επεξεργασία από την οθόνη προβολής της εγγραφής. Ενέργεια: Επαναϋπολογισμός ΕΦΚ Υπολογίζεται το ΕΦΚ των ειδών. Θα υπολογιστεί μόνο αν στις βασικές παραμέτρους παραγγελιών παραστατικών , στο tab Παραστατικά Πελατών/Παραστατικά Προμηθευτών έχουμε ορίσει ότι ο χρήστης μπορεί να δώσει ΕΦΚ στα είδη. Ο χρήστης έχει το ειδικό δικαίωμα invoices.calculate_efk στην Ομάδα Χρήστη. Αν το ΕΦΚ για όλα τα είδη είναι 0, τότε υπολογίζει το ΕΦΚ για κάθε ένα είδος με βάση την τιμή του ΕΦΚ μέσα στο είδος της αποθήκης Αν έστω και ένα από τα είδη έχει ορισμένο ΕΦΚ, τότε μηδενίζει το ΕΦΚ για όλα τα είδη. Στο τέλος επαναυπολογίζει τα σύνολα.

Επιπλέον Επιβαρύνσεις: Το ποσό δεν ενημερώνει το σύνολο. Μοιράζεται αξιακά στα είδη για να προκύψει το κόστος τους. Είναι χρήσιμο αν το παραστατικό επιβαρύνεται και από ποσά που δεν συμπεριλαμβάνει (π.χ. μεταφορικά, εξοδα τραπεζών, κ.ο.κ.) τα οποία πρέπει να μοιραστούν στα είδη.

Καθεστώς ΦΠΑ: Το Καθεστώς ενημερώνεται αυτόματα από τον Προμηθευτή. Αν θέλετε μπορείτε να το αλλάξετε για το συγκεκριμένο παραστατικό

Αρ.Κυκλοφορίας: Δίνετε τον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος που θα κάνει την μεταφορά των εμπορευμάτων (είναι απαραίτητο σε ορισμένα παραστατικά). Μπορείτε να επιλέξετε από τα οχήματα της επιχείρισης

Υπεύθυνος: Το πεδίο ενημερώνεται με βάση τον [Υπεύθυνο] του Προμηθευτή (ή του συναλλασσόμενου αν του πελάτη είναι κενός). Σε διαφορετική περίπτωση, παραμένει κενό. Μπορείτε να ρυθμίσετε την τιμή που λαμβάνει αυτό το πεδίο από το μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών->tab Λοιπά Στοιχεία->ενότητα Παράμετροι Παραγγελιών/Παραστατικών], τσεκάροντας την επιλογή:

• Πωλητής/Υπεύθυνος Πάντα ο Χρήστης: Σε Παραστατικό/Παραγγελία Προμηθευτή βάζει σαν αρχική τιμή υπεύθυνου τον χρήστη

Δεν συμμετέχει στον μετασχηματισμό: Αν το τσεκάρετε, το Pegasus Web App ορίζει τις κινήσεις του παραστατικού ως μετασχηματισμένες. Είναι χρήσιμο αν θέλετε να ορίσετε χειροκίνητα ότι ένα παραστατικό έχει ήδη μετασχηματιστεί (ώστε να μη φέρει τις κινήσεις του προς μετασχηματισμό στην οθόνη [Μαζικός Μετασχηματισμός Παραστατικών]

M.K. Παραστατικού Μετασχηματισμού: Ο Κωδικός του παραστατικού στο οποίο έχει μετασχηματιστεί το τρέχων παραστατικό. Αν το πεδίο Πελάτη είναι τσεκαρισμένο, σημαίνει ότι έχει μετασχηματιστεί σε παραστατικό πελάτη. Αν ο Μ.Κ. Μετασχηματισμού είναι -1 τότε το παραστατικό έχει οριστεί σαν μετασχηματισμένο από χρήστη και δεν συμμετέχει σε κανένα μετασχηματισμό (ούτε μερικό ουτε αναλυτικό)

Νόμισμα: Αν δεν επιλέξετε νόμισμα (αφήσετε το κενό) τότε η συναλλαγή γίνεται στο καθορισμένο νόμισμα της επιχείρισης (ευρώ). Αν επιλέξετε άλλο νόμισμα, τότε θα πρέπει να ορίσετε και την ισοδυναμία με την οποία θα γίνει ο υπολογισμός στο καθορισμένο νόμισμα. Η εφαρμογή βρίσκει την καταχωρημένη ισοδυναμία από τον πίνακα των νομισμάτων, αλλά μπορείτε να την τροποποιήσετε. Στην περίπτωση που ορίσετε νόμισμα, τότε όλες οι τιμές αναφέρονται σε αυτό. Το πρόγραμμα ενημερώνει την λογιστική καρτέλα του συναλλασομένου με την ισοδυναμία (διαιρεί το <συνολικό ποσό> / <ισοδυναμία>) αλλά κρατάει και τα ποσά στο Ξένο Νόμισμα στις ανάλογες στήλες. Ομοια ενημερώνει την αποθήκη με τις τιμές του νομίσματος. Σε αυτήν την περίπτωση τα σύνολα (Καθαρή Αξία, Επιβάρυνση και επιπλέον επιβάρυνση) προσκύπτουν στο προκαθορισμένο νόμισμα (ευρώ).

Ημερομηνία Λήξης: Ημερομηνία που λήγει η συμφωνία εξόφλησης του παραστατικού (συνήθως χρησιμοποιείται στις εισαγωγές)

Σε Αναμονή: Μόνο ένα νέο Παραστατικό μπορει να τεθεί "Σε Αναμονή". Ένα παλίο Παραστατικό είναι "Σε Αναμονή" είναι ανοιχτό προς διαχείριση. Όταν καταχωρείται ένα Παραστατικό που είναι "Σε Αναμονή":

• δεν παίρνει Αριθμό
• δεν καταχωρείται Κίνηση Λογαριασμού
• δεν ενημερώνει myData/Ηλεκτρονική Τιμολόγηση/Ηλεκτρονική Τιμολόγηση Softone

Εχει γίνει Ελεγχος: Αν το παραστατικό έχει τσεκαριτεί σαν ελεγμένο, τότε δεν είναι δυνατό να τροποποιηθεί παρά μόνο από τον χρήστη με master προνόμιο. Είναι χρήσιμο κυρίως στα χειρόγραφα παραστατικά για να ορίσουμε ότι έχει γίνει ο τελικός και οριστικός έλεγχός τους.

Τιμές Με ΦΠΑ: Το τσεκ αυτό ενημερώνεται αυτόματα από τον [Βασ.Τιμ/λογο] του επιλεγμένου πελάτη. Μπορείτε να το αλλάξετε χειροκίνητα για το παραστατικό. Σημείωση: με την αναβάθμιση invoices r811, αν η επιλογή [Τιμές με ΦΠΑ] ξετσεκαριστεί, θα εμφανιστεί ερώτηση για αποφορολόγηση ειδών.

Δεν υπολογίζει Εισφορά Ανακύκλωσης: Αν είναι τσεκαρισμένο και καταχωρήσετε είδος με [Εισφορά Ανακύκλωσης], δεν την υπολογίζει. Η επιλογή ή όχι αυτού του τσεκ προέρχεται:

• Από τον επιλεγμένο προμηθευτή και την ομώνυμη επιλογή στο tab [Τιμολογική] ή
• Μέσα από τον τύπο παραστατικου και την ομώνυμη επιλογή στην ενότητα [Στοιχεία Παραστατικού]

Ορίζοντας το τσεκ αυτό, εξασφαλίζετε ευελιξία όταν καταχωρείτε παραστατικό με συγκεκριμένο προμηθευτή/τύπο παραστατικού ότι η [Εισφορά Ανακύκλωσης] δεν θα υπολογίζεται.

Μέθοδος επιμερισμού κόστους: Καθορίζει τον τρόπο που θα επιμεριστούν στα είδη οι Επιπλέον Επιβαρύνσεις του παραστατικού. Δείτε τις οδηγίες στις Βασικές Παραμέτρους Παραστατικών, για τον τρόπο που γίνεται ο υπολογισμός.

Αποστολέας: Επιλέγεται από το συναλλασσομένους στην περίπτωση που χρειάζεται.

Παραλήπτης: Επιλέγεται από το συναλλασσομένους στην περίπτωση που χρειάζεται.

Εύρεση Στοιχείων από Αποστολέα: Εύρεση Στοιχείων Διακίνησης Φόρτωσης απο τα αντίστοιχα στοιχεία του Συναλλασσόμενου Αποστολέα του Παραστατικού.

Εύρεση Στοιχείων από Παραλήπτη: Εύρεση Στοιχείων Διακίνησης Παράδοσης απο τα αντίστοιχα στοιχεία του Συναλλασσόμενου Παραλήπτη του Παραστατικού.