Κωδικός: Κάθε Απόδειξη πρέπει να έχει ξεχωριστό κωδικό

Λεκτικό: Το Λεκτικό που θα εμφανίζεται στο λογιστήριο

Κωδικός Κίνησης Λογιστηρίου: Ο Κ.Κ. που θα χρησιμοποιείται για να ενημερώνει την καρτέλα.

Κατάστημα: Το κατάστημα το οποίο θα δίνει αρχική τιμή κατά την καταχώρηση της απόδειξης

Κωδικός Μετρητή: Ο Κωδικός του Μετρητή που θα ενημερώνεται

Κ.Κ. Αντισυμβαλλόμενων: Εδώ ορίζεται αν η απόδειξη εκτός από τον κύριο λογαριασμό που θα ενημερώνει (με τον Κ.Κ. Λογιστηρίου) θα ενημερώνει και αντισυμβαλλόμενους (αν υπάρχουν) και με τι Κ.Κ. Αν ορίσετε Κ.Κ. Αντισυμβαλλόμενων, αν η απόδειξη έχει αντισυμβαλλόμενους, για κάθε έναν δημιουργεί μία κίνηση στο Λογιστήριο με τον Κ.Κ. που ορίζετε εδώ και το ποσό του. Οι κινήσεις αυτές δεν συμμετέχουν στην γέφυρα της λογιστικής, καθώς συμμετέχει η απόδειξη συνολικα.

Πρότυπο mail: Αυτό το πρότυπο θα επιλέγεται αυτόματα από το button [Καταχώρηση και E-mail] στην οθόνη της απόδειξης. Αν έχετε μόνο ένα πρότυπο απόδειξης, δεν χρειάζεται να το ορίσετε εδώ, γιατί θα επιλέγεται αυτόματα.

Φόρμα Εκτύπωσης: Αυτή η εκτύπωση θα επιλέγεται αυτόματα από το button [Καταχώρηση και Εκτύπωση] στην οθόνη της απόδειξης. Αν έχετε μόνο μία φόρμα απόδειξης, δεν χρειάζεται να την ορίσετε εδώ, γιατί θα επιλέγεται αυτόματα.

1/2/3=Πελάτες/Προμηθευτές/Λογαριασμούς/Ανενεργό: Επιλέγετε αν θα εκδίδεται σε πελάτες, προμηθευτές, λοιπούς λογαριασμούς. Επίσης μπορείτε να επιλέξετε το "Ανενεργό" που σημαίνει ότι δεν ισχύει. Είναι χρήσιμο για αποδείξεις που έχετε πάψει να τις χρησιμοποιείτε.

Οι Λογαριασμοί Ξεκινάνε από: Στην περίπτωση που ισχύει για Λοιπούς Λογαριασμούς μπορείτε να ορίσετε από ποια 2 ψηφία θα ξεκινάνε οι λογαριασμοί αυτοί (π.χ. #52#38# )

Χειρόγραφο: Αν είναι τσεκαρισμένο, τότε είναι προεπιλεγμένο το χειρόγραφο στην έκδοση της απόδειξης

Επιτρέπεται η Επιλογή Αντιλογισμού: Αν το τσεκάρετε τότε κατά την καταχώρηση ο χρήστης μπορεί να επιλέξει έναν Τρόπο Αντιλογισμού. Είναι χρήσιμο στην περίπτωση π.χ. που θέλουμε να καταχωρούμε Αποδείξεις Δαπανων Μετρητοίς. Ορίζουμε ότι επιτρέπεται η επιλογή Αντιλογισμού. Ετσι αν ο χρήστης επιλέξει την πληρωμή με μετρητά, γίνεται αυτόματα και η χρέωση (πληρωμή) του προμηθευτή.

Προεπιλεγμένη Στις Αποδείξεις: Αν το τσεκάρετε τότε στην καταχώρηση νέας απόδειξης το πρόγραμμα ορίζει σαν προεπιλεγμένη την συγκεκριμένη

Προεπιλεγμένη Αιτιολογία: Αν δώσετε τον κωδικό της αιτιολογίας (ή μέρος αυτής) τότε όταν καταχωρούνται οι γραμμές της απόδειξης, ο κωδικός παίρνει αρχική τιμή από την "προεπιλεγμένη αιτιολογία". Με αυτόν τον τρόπο γίνεται ταχύτερη η καταχώρηση αποδείξεων που χρησιμοποιούν συνήθως μίας συγκεκριμένη αιτιολογία.

Προεπιλεγμένος Λογαριασμός: Μπορείτε να δώσετε έναν λογαριασμό τον οποίο θα αρχικοποιεί αυτόματα κατά την έκδοση της απόδειξης. Μπορεί να είναι και μέρος λογαριασμου, για να χρησιμεύσει στην αναζήτηση. Είναι χρήσιμο κυρίως όταν η απόδειξη αφορά σε "λοαγαριασμούς" για να ορίσετε από ποιά κατηγορία θα γίνει η επιλογή (π.χ. 38 για να επιλέξει ο χρήστη από λογαριασμούς που ξεκινάνε από 38)

myDATA: Ένδειξη Είσπραξης Τρίτων: Εφόσον συμπληρωθεί, στη δημιουργία του myDATA παραστατικού, συμπληρώνεται το πεδίο "Ένδειξη Είσπραξης Τρίτων".

Επιτρέπει Επιλογή Αξιογράφων: Αν είναι τσεκαρισμένο, τότε κατά την καταχώρηση μπορείτε να επιλέγετε αξιόγραφα.

Τα αξιόγραφα Ανήκουν στον Λογαριασμό: Αν είναι τσεκαρισμένο, τότε κατά την καταχώρηση (αν μπορείτε να επιλέγετε αξιόγραφα) θα πρέπει αυτά να ανήκουν στον λογαριασμό στον οποίο εκδίδετε την απόδειξη.

Κωδικός Κίνησης Αξιογράφων: Ο κωδικός κίνσης με τον οποίο θα δημιουργηθεί κίνηση στα αξιόγραφα της απόδειξης.

Κωδικός Κατάστασης Αξιογράφων: Η κατάσταση που θα πρέπει να έχουν τα αξιόγραφα για να τα επιλέξει ο χρήστης.

Ο Κωδικός Λογιστικής Είναι Υποχρεωτικός: Αν το τσεκάρετε ο Κωδικός είναι Υποχρεωτικός. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να έχετε τσεκάρει και το "Ο Χρήστης Δίνει Κωδικό Λογιστικής".

Ο χρήστης Δίνει Κωδικό Λογιστικής: Αν το τσεκάρετε τότε ο χρήστης στην καταχώρηση της αποδειξης επιλέγει Κωδικό Λογαριασμού Λογιστικής. Ο Κωδικός Λογιστικής χρησιμοποιείται στην παράμετρο Λ στην γέφυρα με την Γενική Λογιστική. Είναι χρήσιμη λειτουργία, να δίνει ο χρήστης τον λογαριαμό Λογιστικής, στην περίπτωση που θέλουμε να επιλέγει επιτόπου, με την καταχώρηση της απόδειξης, ποιός λογαριασμός θα ενημερώνεται στο Αρθρο της Γενικής Λογιστικής.

Αρχικός Κωδικός Λογιστικής: Ο Κωδικός Λογιστικής που εμφανίζεται κατά την επιλογή του είδους της απόδειξης.