Ημερομηνία: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την καταχώρηση αν η απόδειξη δεν ειναι χειρόγραφη

Ώρα: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την καταχώρηση αν η απόδειξη δεν ειναι χειρόγραφη

Παραστατικό: Το είδος του παραστατικού της απόδειξης (θα πρέπει να το έχετε επιλέξει για να κάνετε καταχωρήσεις στης γραμμές των αποδείξεων) Αν υπάρχουν καταχωρημένες γραμμές απόδειξης δεν μπορείτε να αλλάξετε το είδος του παραστατικό.

Λογαριασμός: Ο λογαριασμός που αφορά η απόδειξη (θα πρέπει να το έχετε επιλέξει για να κάνετε καταχωρήσεις στης γραμμές των αποδείξεων)

Υποκατάστημα: Το υποκατάστημα του λογαριασμού, αν ο λογαριασμός ανήκει σε πελάτη τότε η τιμή προκύπτει από τα υποκαταστήματα του πελάτη και αν ανήκει σε προμηθευτή από τον προμηθευτή

Αιτιολογία: Συμπληρώνεται την αιτιολογία της απόδειξης

Εχει Γίνει Ελεγχος: Αν το παραστατικό έχει τσεκαριτεί σαν ελεγμένο, τότε δεν είναι δυνατό να τροποποιηθεί παρά μόνο από τον χρήστη με master προνόμιο. Είναι χρήσιμο κυρίως στα χειρόγραφα παραστατικά για να ορίσουμε ότι έχει γίνει ο τελικός και οριστικός έλεγχός τους.

Σειρά: Εφόσον δεν είναι χειρόγραφη η απόδειξη τότε πρέπει να συμπληρώσετε την σειρά της

Αριθμός: Εφόσον δεν είναι χειρόγραφη η απόδειξη τότε πρέπει να συμπληρώσετε τον αριθμό της

ΦΠΑ: Το συνολικό ποσό ΦΠΑ που προκύπτει από τις καταχωρήσεις στις γραμμές των αποδείξεων

Σύνολο: Το συνολικό ποσό που προκύπτει από τις καταχωρήσεις στις γραμμές των αποδείξεων

Τρόπος Αντιλογισμού: Αν έχει οριστεί ότι στην απόδειξη μπορείτε να επιλέξετε αντιλογισμό, επιλέγετε από τον σχετικό πίνακα. Είναι χρήσιμο στην περίπτωση π.χ. που θέλουμε να καταχωρούμε Αποδείξεις Δαπανων Μετρητοίς (για να γίνεται με μία κίνηση η πίστωση και η χρέωση του προμηθευτή).

Εισπράκτορας: Αν πρόκειται για νέα καταχώρηση παίρνει τον χρήστη που κάνει την καταχώρηση

Κωδικός Λογιστικής: Στην περίπτωση που το είδος της απόδειξης χρειάζεται Λογαριασμό Λογιστικής, επιλέγετε από το Λογιστικό Σχέδιο. Η Επιλογή του λογαριασμού Λογιστική είναι χρήσιμη στην περίπτωση που θέλετε να επιλέγετε εσείς ποιός λογαριασμός θα ενημερωθεί από την κίνηση κατά την ενημέρωση της Γενικής Λογιστικής.

Νόμισμα: Αν δεν επιλέξετε νόμισμα (αφήσετε το κενό) τότε η συναλλαγή γίνεται στο καθορισμένο νόμισμα της επιχείρισης (ευρώ). Αν επιλέξετε άλλο νόμισμα, τότε θα πρέπει να ορίσετε και την ισοδυναμία με την οποία θα γίνει ο υπολογισμός στο καθορισμένο νόμισμα. Η εφαρμογή βρίσκει την καταχωρημένη ισοδυναμία από τον πίνακα των νομισμάτων, αλλά μπορείτε να την τροποποιήσετε. Στην περίπτωση που ορίσετε νόμισμα, τότε όλες οι τιμές αναφέρονται σε αυτό. Το πρόγραμμα ενημερώνει την λογιστική καρτέλα του συναλλασομένου με την ισοδυναμία (διαιρεί το <συνολικό ποσό> / <ισοτιμία>) αλλά κρατάει και τα ποσά στο Ξένο Νόμισμα στις ανάλογες στήλες.

Ισοτιμία: Προκύπτει αυτόματα από την επιλογή του νομίσματος , αν είναι κενή τότε θα πάρει την τιμή "1"

Έργο: Μπορείτε να επιλέξετε έργο και εργασία στα οποία ανήκει η κίνηση. Αρχικά θα πρέπει να βρείτε το έργο και στην συνέχεια να επιλέξετε από τις εργασίες του έργου. Με αυτόν τον τρόπο η κίνηση "δένετε" με το έργο και εμφανίζεται στην Λογιστική του Καρτέλα (Βλέπε CRM -> Εργα)

Συνολικό Προηγούμενο Υπόλοιπο Λογαριασμο: Την στιγμή που έγινε η καταχώρηση της απόδειξης

Συνολικό Νέο Υπόλοιπο Λογαριασμού: Το συνολικό προηγούμενο μαζί με το σύνολο της απόδειξης

Τοπικο κατάστημα από: Με βάση αυτή την καταχώρηση προκύπτουν τα τοπικά υπόλοιπα

Τοπικό Κατάστημα Εως: Με βάση αυτή την καταχώρηση προκύπτουν τα τοπικά υπόλοιπα

Αιτιολογία: Ανάλογα με το παραστατικό τροποποιούνται οι αιτιολογίες που μπορούν αν επιλεχθούν

Περιγραφή: Αν είναι κενή η τιμή αυτού του πεδίου παίρνει αυτόματα την περιγραφή της αιτιολογίας

Αξιόγραφο: Τα αξιόγραφα που μπορείτε να επιλέξετε προκύπτουν από τους ορισμούς του παραστατικού της απόδειξης

Καθαρό: Η δυνατότητα καταχώρησης του πεδίου προκύπτει από την αιτιολογία

ΦΠΑ: Η δυνατότητα καταχώρησης του πεδίου προκύπτει από την αιτιολογία

Ποσό: Εφόσον επιλέξουμε αξιόγραφο τότε παίρνει αυτόματα το ποσό του αξιογραφου και το πεδίο δεν μπορεί να αλλάξει

Λογαριασμός Καθαρών: Αν η αιτιολογία που επιλέξετε το απαιτεί πρέπει να επιλέξετε υπαρκτούς λογαριασμούς από την Γενική Λογιστική για το Καθαρό.

Λογαριασμός ΦΠΑ: Αν η αιτιολογία που επιλέξετε το απαιτεί πρέπει να επιλέξετε υπαρκτούς λογαριασμούς από την Γενική Λογιστική για το ΦΠΑ.