Ημερομηνία Εργασίας: Η ημερομηνία εργασίας για την εφαρμογή. Ενημερώνεται αυτόματα με το κλείσιμο ημέρας (Αυτοματισμοί Κλείσιμο Ημέρας). Ανάλογα την ημερομηνία εργασίας εμφανίζονται τα ανάλογα δεδομένα στην εφαρμογή (Αφίξεις, Αναχωρήσεις, Πλάνο κτλ), όπως επίσης και στις καταχωρήσεις . (Αφιξη , Χρέωση Δωματίου κλπ) Αν η ημερομηνία εργασίας είναι κενή τότε χρησιμοποιείται η ημερομηνία συστήματος

Περίοδος Λειτουργίας Από: Εδώ δίνετε την περίοδο που είναι διαθέσιμη η επιχείρισή σας για κρατήσεις δωματίων.

Προεπιλεγμένο Δωμάτιο Διαμονών: Εδώ μπορείτε να ορίσετε το προεπιλεγμένο δωμάτιο κατά την καταχώρηση κρατήσεων (π.χ Σε camping στο οποίο οι διαμονές δεν κάνουν έλεγχο δωματίου, εδώ ορίζετε τον κωδικό του δωματίου που έχετε ορίσει ως Camping)

Δωμάτιο χωρίς τον έλεγχο κρατήσεων: Εδώ μπορείτε να ορίσετε ένα δωμάτιο που να μην ελέγχει την διαθεσιμότητα όταν καταχωρείτε κρατήσεις. Πολύ χρήσιμο αν θέλετε να καταχωρείτε λίστα αναμονής σε συγκεκριμένο δωμάτιo ή αν παρακολουθείτε camping με θέσεις

Δημιουργία εγγραφής στους συναλλασσομένους πριν την άφιξη: Εφόσον έχουμε τσεκαρισμένη αυτή την επιλογή με την καταχώρηση της κράτησης δημιουργεί νέα εγγραφή στους συναλλασσομένους (εφόσον ο κωδικός του συναλλασσομένου της κράτησης είναι κενός). Η μόνη περίπτωση που δεν θα δημιουργήσει είναι αν η κράτηση ανήκει σε group κρατήσεων.

Επιτρέπεται το overbooking σε κρατήσεις χωρίς δωμάτιο: Εφόσον επιλέξουμε αυτή την παράμετρο επιτρέπεται το overbooking στον τύπο (αν δεν έχουμε επιλέξει δωμάτιο στην κράτηση). Εμφανίζει μήνυμα υπέρβασης το οποίο είναι απλά προειδοποιητικό.

Δεν επιτρέπεται αναχώρηση αν δεν έχει εκδοθεί παραστατικό: Αν τσεκάρετε τότε θα πρέπει υποχρεωτικά να έχει κοπεί το παραστατικό χρέωσης (ΑΠΥ) για την διαμονή ταυτόχρονα με την αναχώρηση (Εκτός όσων είναι ορισμένες για μαζική τιμολόγηση - βλ. γραφεία)

Δεν επιτρέπεται καταχώρηση κράτησης με Αρνητικό Υπόλοιπο σε πελάτη: Αν το επιλέξετε, τότε δεν θα επιτρέπεται καταχώρηση κράτησης στην οποία κάποιος από τους πελάτες έχει αρνητικό υπόλοιπο.

Δεν επιτρέπεται καταχώρηση Κράτησης με μηδενικό Ποσό Ημέρας: Αν είναι τσεκαρισμένο και το "Ποσό Ημέρας" Κράτησης είναι μηδενικό, δεν επιτρέπεται η καταχώρηση Κράτησης.

Αυτοματή Αποθήκευση Λοιπών Χρεώσεων/Πιστώσεων Δωματίου στη βάση: Αν είναι ενεργοποιημένο: Όταν δημιουργείτε μια νέα εγγραφή στις Λοιπές Χρεώσεις - Πιστώσεις ∆ιαµονής, αποθηκεύεται κατευθείαν στην βάση. Αν είναι ανενεργό: Οι νέες εγγραφές αποθηκεύονται σε ένα προσωρινό πίνακα και περνάνε στην βάση μόνο αν πατήσετε καταχώρηση στην κράτηση.

Αυτόματη αντιστοίχιση Προκαταβολών με Παραστατικά Hotel: Αν είναι τσεκαρισμένο, κατά την καταχώρηση Παραστατικού Hotel πραγματοποιείται αυτόματη αντιστοίχιση της Κινήσης του Παραστατικού με Κινήσεις Προκαταβολών/Εισπράξεων Hotel. Σε περίπτωση που προκειται για μεμονωμένη Κράτηση, βρίσκονται όλες οι Κινήσεις Προκαταβολών/Εισπράξεων που μπορούν να αντιστοιχιστούν με την Κίνηση Παραστατικού Hotel:

• Κινήσεις από Αποδείξεις Κράτησης
• Κινήσεις Hotel: Λοιπές Κινήσεις (Πίστωση
• Κινήσεις Hotel: Ελεύθερες Πιστώσεις Κράτησης

Για καθε μια κίνηση καταχωρουμε την αντιστοίχιση της μεχρι να μην υπάρχει Υπόλοιπο στο Παραστατικό ή να μην υπάρχουν επιπλέον κινήσεις προς αντιστοίχιση.

Δεν επιτρέπεται κλείσιμο Δωματίου (εκτός λειτουργίας) από το πλάνο: Αν το τσεκάρετε, τότε το με click και σύρσιμο του mouse καταχωρείται απευθείας κράτηση και δεν δίνεται η επιλογή καταχώρησης νέας κράτησης ή κλεισίματος δωματίου μέσα από το πλάνο. (εκτός λειτουργίας)

Επιτρέπεται η αγνόηση δεσμεύσεων συμβολαίων: Εφόσον επιλέξουμε αυτή την παράμετρο επιτρέπεται το overbooking στον τύπο (αν δεν έχουμε επιλέξει δωμάτιο στην κράτηση). Εμφανίζει μήνυμα υπέρβασης το οποίο είναι απλά προειδοποιητικό.

Μοναδικότητα Ref. Number σε Κρατήσεις Διαφορετικών Group: Εαν γίνεται έλεγχος της μοναδικότητας του Ref. Number, τότε στην καταχώρηση της κράτησης θα γίνεται έλεγχος αν υπάρχει ήδη καταχωρημένη κράτηση με το ίδιο Ref Number, που δεν ανήκει όμως στο ίδιο group.

Υποχρεωτική συμπλήρωση του Ref. Number: Εαν γίνεται έλεγχος της μοναδικότητας του Ref. Number, τότε στην καταχώρηση της κράτησης θα γίνεται έλεγχος αν υπάρχει ήδη καταχωρημένη κράτηση με το ίδιο Ref Number, που δεν ανήκει όμως στο ίδιο group.

Κράτηση: Εδώ ορίζουμε την αρχική κατάσταση για την κράτηση

Διαμονή: Εδώ ορίζουμε την κατάσταση για την διαμονή

Αναχώρησε - Εκλεισε: Εδώ ορίζουμε την κατάσταση για την αναχώρηση

Ακυρώθηκε: Εδώ ορίζουμε την κατάσταση για την ακύρωση

No-show: Εδώ ορίζουμε την κατάσταση των no-show κρατήσεων. Οι κρατήσεις αυτές δεν είναι άκυρες. Οι κρατήσεις no-show οι οποίες δεν έχουν κάνει άφιξη πριν από την ημερομηνία κλεισίματος, δεν εμποδίζουν το κλείσιμο ημέρας. Στην περίπτωση, όμως, που η ημερομηνία κλεισίματος είναι μεγαλύτερη και από την πιθανή αναχώρηση μίας no-show κράτησης, δεν μπορεί να γίνει κλείσιμο ημέρας και εμφανίζεται σχετικό μήνυμα.

Δεν αλλάζουν οι ώρες κράτησης από το πλάνο δωματίων: Αν το τσεκάρετε τότε ανεξάρτητα σε ποιες ώρες ορίζετε την νέα κράτηση στο πλάνο δωματίου αυτή θα αρχικοποιείται με την προτεινόμενη ώρα άφιξης και αναχώρησης. Επίσης οι μετακινήσεις διαμονών στο πλάνο δεν θα αλλάζουν την πιθανή ώρα άφιξης και αναχώρησης.

Ημέρες Προκαταβολής: Εδώ ορίζετε το περιθώριο του πελάτη να εξοφλήσει την προκαταβολή πριν την άφιξη του . Καταχωρείτε πόσες μέρες πριν θα πρέπει έχει εξοφλήσει και στις καταχωρήσεις των κρατήσεων ενημερώνεται ανάλογα το πεδίο "Ημέρες προκαταβολής"

% Ποσοστού επί του συνόλου: Εδώ ορίζετε το ποσοστό με βάση το οποίο θα υπολογίζεται η προκαταβολή της κράτησης (επί του συνόλου δωματίου + Υπηρεσιών)

Ελάχιστο Ποσό: Το ελάχιστο ποσό προκαταβολής που θα πρέπει να έχει μία κράτηση για να καταχωρηθεί

Προσαύξηση Δωματίων: Εδώ ορίζετε το ειδικό διακριτικό για κάθε ημερήσιο σύνολο ενός δωματίου (Ενημερώνεται κατά το κλείσιμο της ημέρας και κατά την αναχώρηση)

Είδος Προσαύξησης Διαμονής: Εδώ ορίζετε τους κωδικούς αποθήκης με βάση του οποίους θα χρεώνονται στην απόδειξη (ΑΠΥ) οι προσαυξήσεις των διαμονών

Τρόπος Είσπραξης: Εδώ ορίζετε τον Τρόπο Είσπραξης που θα έρθει προεπιλεγμένος στην οθόνη της Εξόφλησης Κράτησης. Ο Τρόπος Είσπραξης θα πρέπει να έχει Κ.Κ. Λογιστηρίου με ΜΗ μηδενικό Συντελεστή Πίστωσης.

Παραστατικό Διαμονών: Το παραστατικό που θα είναι προεπιλεγμένο κατά την έκδοση παραστατικού χρέωσης (π.χ. Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών) στην αναχώρηση κάθε διαμονής

Παραστατικό Φόρου Διαμονής: Εφόσον είναι συμπληρωμένο αυτό το πεδίο θα ενεργοποιείτε νέα επιλογή τιμολόγησης του φόρου ως ξεχωριστό παραστατικό.

Παραστατικό Λοιπών Χρεώσεων: Το παραστατικό που θα είναι προεπιλεγμένο κατά την έκδοση παραστατικού λοιπών χρεώσεων (π.χ. Απόδειξη Λιανικής Πώλησης)

Βασικός Τιμοκατάλογος: Ο τιμοκατάλογος που επιλέγεται στις κρατήσεις όταν ο επιλεγμένος πελάτης δεν έχει ορισμένο τιμοκατάλογο

Είδος Τιμολόγησης Συμβολαίου: Το είδος αποθήκης που χρησιμοποιείται για την τιμολόγηση των διακανονισμών του συμβολαίου.

Εκτύπωση πολλαπλών παραστατικών: Εάν συμπληρώσετε την φόρμα εκτύπωσης εδώ, τότε στην τιμολόγηση ή εκτύπωση όλων των παραστατικών της κράτησης από την Ενέργεια Τιμολόγησης, τα παραστατικά θα εκτυπώνονται απευθείας με αυτήν την φόρμα εκτύπωσης και δεν θα χρειαστεί να την επιλέξετε.

Πελάτης Λιανικής: Ο πελάτης που χρησιμοποιείται ως πελάτης Λιανικής. Είναι αυτός που μπαίνει σε όλες τις κρατήσεις εκτός από αυτές που θέλετε να τιμολογήσετε σε εταιρεία. Αν δεν ορίσετε πελάτη τότε στις κρατήσεις θα καταχωρείται αυτόματα νέος πελάτης για κάθε διαμένοντα.

Ο φόρος τιμολογείται στον τιμολογούμενο Λοιπών: Η αρχική τιμή του πεδίου στην καταχώρηση νέας κράτησης.

Διαμονών: Ορίζετε το παραστατικό για τις διαμονές που θα προτείνει η εφαρμογή αν ο πελάτης έχει τιμοκατάλογο Χονδρικής, Υπερχονδρική ή κόστος. Αν είναι κενά τα παραστατικά χρησιμοποιούνται τα προκαθορισμένα για την διαμονή.

Λοιπών χρεώσεων: Ορίζετε το παραστατικό για τις Λοιπές Χρεώσεις που θα προτείνει η εφαρμογή αν ο πελάτης έχει τιμοκατάλογο Χονδρικής, Υπερχονδρική ή κόστος. Αν είναι κενά τα παραστατικά χρησιμοποιούνται τα προκαθορισμένα για τις λοιπές χρεώσεις.

Προτεινόμενο Στοιχείο Αυτοπαράδοσης: Είναι το default παραστατικό που θα χρησιμοποιείται για την τιμολόγηση μίας κράτησης που είναι Φιλοξενία/Αυτοπαράδοση.

Φιλοξενία/Στοιχεία Αυτοπαράδοσης: Εδώ δίνετε τους κωδικούς των παραστατικών που είναι στοιχεία αυτοπαράδοσης και τα χρησιμοποιείτε για έκδοση δωρεάν παροχών και πωλήσεων. Χρησιμοποιούνται στην Main Courante

Τιμοκατάλογοι Αυτοπαράδοσης: Μία κράτηση με τιμοκατάλογο αυτοπαράδοσης θα θεωρείται Φιλοξενία. Στην τιμολόγησή τους θα επιλέγεται το "Προτεινόμενο Στοιχείο Αυτοπαράδοσης " που ορίσατε παραπάνω. Στις κρατήσεις Φιλοξενίας ο φόρος ανά ημέρα είναι μηδενικός.