Συμβάσεις Πελατών
Η Περιγραφή της σύμβασης. Αν την αφήσετε κενή παίρνει σαν τιμή τα στοιχεία του πρώτου S/N που υποστηρίζει η σύμβαση. Αν δεν υπάρχει S/N, παίρνει την περιγραφή της πρότυπης.
Η Ημερομηνία Λήξης της σύμβασης. Προκύπτει αυτόματα από την έναρξη και τη διάρκεια της πρότυπης σύμβασης.
Αν η αλλαγή λήξης είναι διαφορετική του κενού, αλλάζει η ημερομηνία λήξης και δεν υπολογίζεται αυτόματα από την έναρξη και τη διάρκεια της πρότυπης της σύμβασης, αλλά ισχύει αυτή που δίνετε εδώ.
Το είδος που θα τιμολογηθεί για την τιμολόγηση της σύμβασης. Συμπληρώνεται αυτόματα με βάση την πρότυπη που έχετε επιλέξει.
Αν είναι συμπληρωμένο τότε αφορά στην Σύμβαση που ανανέωσε η τρέχουσα. Σε αυτήν την περίπτωση η Σύμβαση θεωρείται "Ανανέωση", διαφορετικά είναι "Νέα Σύμβαση". Αν η σύμβαση έχει κατάσταση που δεν είναι ενεργή, τότε αυτόματα το πεδίο αυτό παίρνει τιμή 0. Αν ξαναλλάξει η κατάσταση και γίνει ενεργή παίρνει (κατά την καταχώρησή της) την παλιά τιμή.
Αν η σύμβαση αποτελεί ανανέωση κάποιας προηγούμενης, τότε Η Αρχική Σύμβαση είναι αυτή που είναι η πρώτη στην σειρά των ανανεώσεων. Αυτό χρησιμοποιείται στην περίπτωση που έχουμε την ανάγκη παρακολούθησης ανανέωσεων συμβάσεων. Σε αυτήν την περίπτωση όλες οι ανανεώσεις έχουν την ίδια αρχική. Η πρώτη σύμβαση στην σειρά έχει σαν αρχική τον εαυτό της.
Είναι η επόμενη σύμβαση (αν υπάρχει). Είναι δηλαδή η σύμβαση που ανανέωσε την συγκεκριμένη.
Ημερομηνία τελευταίας δραστηριότητας που καταχωρήθηκε στην σύμβαση.
Αν το τσεκάρετε, η σύμβαση δεν εμφανίζεται στις ατιμολόγητες ακόμη και αν δεν έχει τιμολογηθεί. Είναι χρήσιμο στην περίπτωση που η τιμολόγησή της έχει γίνει εκτός του συγκεκριμένου κυκλώματος, για να μην τιμολογηθεί ξανά.
Τα Serial Number που καλύπτει η σύμβαση. Αν η πρότυπη το ορίζει, μπορεί να υπάρχει υποχρεωτική συμπλήρωση S.N. συγκεκριμένων ομάδων ειδών. Για παράδειγμα σε μία σύμβαση υποστήριξης Λογισμικού θα πρέπει να συμπληρωθεί το S.N. της εφαρμογής που καλύπτει.
Εδώ μπορείτε να καταχωρήσετε είδη και ποσότητες που δικαιούται δωρεάν ο κάτοχος της σύμβασης. Συνήθως εδώ καταχωρούμε παροχές που δικαιούται ο κάτοχος - ιδιοκτήτης. Η "κατανάλωση" των ειδών αυτών γίνεται μέσα από τις Δραστηριότητες που ανηκουν στην σύμβαση. Με αυτόν τον τρόπο υπολογίζονται τα υπόλοιπα που δικαιούται.
Οι Ειδικές τιμές ανά είδος που δικαιούται ο πελάτης της σύμβασης.
Οι εκπτώσεις ανά ομάδα που δικαιούται ο πελάτης της σύμβασης.
Εμφανίζονται αυτόματα με την επιλογή της πρότυπης σύμβασης αν έχετε ορίσει "Λοιπά Πεδία Ανά Πρότυπη". Πατώντας διπλό κλικ επάνω στην τιμή του πεδίου μπορείτε να δώσετε την τιμή που θέλετε.
Σε αυτήν την οθόνη εμφανίζονται τα είδη που τιμολογούνται περιοδικά στην σύμβαση (ανά μήνα). Μπορείτε να βρείτε και να αλλάξετε τις ποσότητες ανά περίοδο αλλάζοντας τον μήνα και το έτος και πατώντας το ανάλογο button. Αλλάζοντας τις ποσότητες αυτές υπολογίζονται στην περιοδική τιμολόγηση. Επίσης μπορείτε να ορίσετε ποιοί μήνες εξαιρούνται στην περιοδική τιμολόγηση της συγκεκριμένης σύμβασης (π.χ. δεν τιμολογείται Ιανουάριο, Μάρτιο).
Επιπλέον πεδία που μπορείτε να χρησιμοποιήστε. Στα παραμετρικά πεδία μπορείτε να αλλάξετε το όνομά τους από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Συμβάσεων -> Παραμετρικά Πεδία Συμβάσεων].