Η Περιγραφή της σύμβασης. Αν την αφήσετε κενή παίρνει σαν τιμή τα στοιχεία του πρώτου S/N που υποστηρίζει η σύμβαση. Αν δεν υπάρχει S/N, παίρνει την περιγραφή της πρότυπης.

Η Ημερομηνία Λήξης της σύμβασης. Προκύπτει αυτόματα από την έναρξη και τη διάρκεια της πρότυπης σύμβασης.

Αν η αλλαγή λήξης είναι διαφορετική του κενού, αλλάζει η ημερομηνία λήξης και δεν υπολογίζεται αυτόματα από την έναρξη και τη διάρκεια της πρότυπης της σύμβασης, αλλά ισχύει αυτή που δίνετε εδώ.

Το είδος που θα τιμολογηθεί για την τιμολόγηση της σύμβασης. Συμπληρώνεται αυτόματα με βάση την πρότυπη που έχετε επιλέξει.

Αν είναι συμπληρωμένο τότε αφορά στην Σύμβαση που ανανέωσε η τρέχουσα. Σε αυτήν την περίπτωση η Σύμβαση θεωρείται "Ανανέωση", διαφορετικά είναι "Νέα Σύμβαση". Αν η σύμβαση έχει κατάσταση που δεν είναι ενεργή, τότε αυτόματα το πεδίο αυτό παίρνει τιμή 0. Αν ξαναλλάξει η κατάσταση και γίνει ενεργή παίρνει (κατά την καταχώρησή της) την παλιά τιμή.

Αν η σύμβαση αποτελεί ανανέωση κάποιας προηγούμενης, τότε Η Αρχική Σύμβαση είναι αυτή που είναι η πρώτη στην σειρά των ανανεώσεων. Αυτό χρησιμοποιείται στην περίπτωση που έχουμε την ανάγκη παρακολούθησης ανανέωσεων συμβάσεων. Σε αυτήν την περίπτωση όλες οι ανανεώσεις έχουν την ίδια αρχική. Η πρώτη σύμβαση στην σειρά έχει σαν αρχική τον εαυτό της.

Είναι η επόμενη σύμβαση (αν υπάρχει). Είναι δηλαδή η σύμβαση που ανανέωσε την συγκεκριμένη.

Ημερομηνία τελευταίας δραστηριότητας που καταχωρήθηκε στην σύμβαση.

Αν το τσεκάρετε, η σύμβαση δεν εμφανίζεται στις ατιμολόγητες ακόμη και αν δεν έχει τιμολογηθεί. Είναι χρήσιμο στην περίπτωση που η τιμολόγησή της έχει γίνει εκτός του συγκεκριμένου κυκλώματος, για να μην τιμολογηθεί ξανά.

Στο πεδίο συμπληρώνεται ο Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) Σύμβασης του ΚΗΜΔΗΣ. Εάν δεν υπάρχει γραπτή σύμβαση (προμήθειες κάτω των 2.500€) μπαίνει η τιμή «0|<ΑΔΑ Ανάληψης Κωδικός Έργου>», ανεξαρτήτως αν υπάρχει υποχρέωση ανάρτησης στο ΚΗΜΔΗΣ.

Το πεδίο χρησιμοποιείται ως Αναγνωριστικό Σύμβασης για τον τύπο του Προϋπολογισμού και λαμβάνει τις τιμές:

• «1|ΑΔΑ Ανάληψης» όταν αφορά τον Τακτικό Προϋπολογισμό
• «2| Κωδικοποιημένος Ενάριθμος» όταν αφορά το ΠΔΕ
• «3|ΑΔΑ Ανάληψης» όταν αφορά λοιπούς προϋπολογισμούς.

Το αναγνωριστικό αυτό ορίζεται από τον Αγοραστή (BT-44) ως μια περιγραφή-όνομα της Αναθέτουσας Αρχής (σύμφωνα με την υφιστάμενη ΚΥ ΜΟΡΦΟΤΥΠΟΥ) , αλλά παρέχεται στο Η.Τ από τον Πωλητή και αφορά στη περιγραφή οργανικής μονάδας στη διοικητική δομή του Αγοραστή (π.χ Νοσοκομείο ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ, VII ΜΟΝΑΔΑ ΣΤΡΑΤΟΥ, ΔΟΥ Ιωαννίνων, Πανεπιστήμιο Αιγαίου) , η οποία έχει οριστεί ως Αναθέτουσα αρχή και είναι ο λογιστικά υπεύθυνος για τη διαχείριση του Η.Τ. Στην παραπάνω περιγραφή, μη υποχρεωτικά και συμπληρωματικά παρέχεται (εάν υφίσταται) και μια περιγραφή εσωτερικής, διοικητικής μονάδας της Αναθέτουσας Αρχής, στην οποία καταλήγει το Η.Τ, (π.χ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ, Στρατιωτικό Πρατήριο Αλεξανδρούπολης, κ.λ.π) , και η οποία δεν αποτελεί από μόνη της Α.Α, ή εναλλακτικά ενός αλφαριθμητικου ΚΩΔΙΚΟΥ. Ως εκ τούτου, η διαμόρφωση (format) του πεδίου δύναται να πάρει μια από τις εξής εναλλακτικές μορφές: Στην περίπτωση που o Αγοραστής/ΦΟΡΕΑΣ στο BT-44 (υποχρεωτικό πεδίο) και η Α.Α στο BT-10 (προαιρετικό πεδίο) είναι διαφορετικές οντότητες, το BT-10 δύναται να πάρει μια από τις εξής εναλλακτικές μορφές:

• BT-10 :: <Περιγραφή Α.Α>  -ή-
• BT-10 :: <Περιγραφή Α.Α>“|”<Περιγραφή Εσωτερ. Μονάδας της Α.Α Παραλαβής του Η.Τ> -ή-
• BT-10 :: <Περιγραφή Α.Α>“|”<ΚΩΔΙΚΟΣ Α.Α ή ΚΩΔΙΚΟΣ Εσωτερ.Μονάδας της Α.Α Παραλαβής Η.Τ>
• BT-44 :: <Περιγραφή Αγοραστή / Φορέα>

• BT-10 :: μπορεί να μην υφίσταται στο XML του Η.Τ, ως μη υποχρεωτικό -ή-
• BT-10 :: <Περιγραφή Εσωτερ Μονάδας της Α.Α Παραλαβής του Η.Τ> -η-
• BT-10 :: <Περιγραφή Εσωτερ Μονάδας της Α.Α Παραλαβής του Η.Τ> “|” <ΚΩΔΙΚΟΣ Α.Α ή ΚΩΔΙΚΟΣ Εσωτερ. Μονάδας της Α.Α Παραλαβής Η.Τ>
• BT-44 :: <Περιγραφή Α.Α, ως Φορέας/Αγοραστής>

Ο Κωδικός (Label) Αναθέτουσας Αρχής / Αναθέτοντος Φορέα για το Ελληνικό Δημόσιο, είναι η από το νόμο ορισθείσα Αναθέτουσα Αρχή (Α.Α) που λαμβάνει και διαχειρίζεται το Η.Τ,όπως αυτός προσδιορίζεται στο «ΜΗΤΡΩΟ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΩΝ ΑΡΧΩΝ» για την ηλεκτρονική τιμολόγηση της ΓΓΠΣ ΔΔ, με το πεδίο «ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ» (π.χ 2048.8010430600.00061) στην ιστοσελίδα του επίσημου ιστότοπου της ΓΓΠΣ ΔΔ www.gsis.gr/e-Invoice. Αφορά μια αυτοτελή διοικητική δομή/μονάδα, ( όπως Υπουργείο Ψηφ. Διακυβέρνησης, ΔΟΥ Ιωαννίνων, Πανεπιστήμιο Αιγαίου) του Αγοραστή (όπως αυτός περιγράφεται στο πεδίο BT-44), η οποία όμως υπάγεται στον Αγοραστή (ΒΤ-44) ή μπορεί να είναι ή ίδια Αγοραστής.

Αναγνωριστικό της αντίστοιχης Εντολής Αγοράς, σε επίπεδο Η.Τ. Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για το αναγνωριστικό της προσφοράς που εκδόθηκε από την αναθέτουσα αρχή.

• Όνομα Αναθέτουσας Αρχής(BT-10)
• Κωδικός Έργου(BT-11)
• Αριθμός Διαδικτυακής Ανάθεσης Σύμβασης(BT-12)
• Αναφορά Εντολής Αγοράς(BT-13)
• Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής(BT-46)

Η υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io θα ενημερώσει το υφιστάμενο παραστατικό μόνο με τα αλλαγμένα πεδία, χωρίς να ξανακάνει αποστολή στο myDATA.

Είναι χρήσιμο γιατί δεν απαιτείται καταχώρηση πιστωτικού παραστατικού.

Το πρότυπο PEPPOL περιορίζει τις σημειώσεις σε καμία ή μόνο μία για κάθε παραστατικό.