Ατιμολόγητες Συμβάσεις
Σε αυτήν την οθόνη εμφανίζονται όλες οι συμβάσεις που είναι ενεργές (βάση της κατάστασής τους) και
α. δεν έχουν τιμολογηθεί ή δεν υπάρχει παραγγελία προς τιμολόγηση.
β. έχουν είδη που χρεώνονται (αναβαθμίσεις) και δεν έχουν τιμολογηθεί ή δεν υπάρχει παραγγελία γι' αυτά. Σε αυτές τις συμβάσεις ο κωδικός εμφανίζεται με κόκκινους χαρακτήρες.
Σκοπός της οθόνης είναι να ελεγχθεί η τιμολόγηση των συμβάσεων, ώστε να μην υπάρχουν ενεργές συμβάσεις πελατών οι οποίες δεν έχουν τιμολογηθεί. Την τιμολόγηση την ελέγχει από τις συνολικές τιμολογήσεις του S/N της σύμβασης. Με αυτόν τον τρόπο αν η σύμβαση έχει πιστωτικό ή ακυρωτικό θα εμφανίζεται σαν μη τιμολογημένη.
- Εμφανίζονται οι συμβάσεις που η έναρξή τους είναι μέσα στο όριο που δίνετε.
- Δεν συμπεριλαμβάνονται οι συμβάσεις που:
- αφορούν περιοδική Τιμολόγηση
- δεν έχουν τσεκρισμενο το πεδίο "Η σύμβαση τιμολογείται εφάπαξ"
- Δεν εμφανίζονται οι συμβάσεις που έχουν τσεκαρισμένο το πεδίο "Δεν εμφανίζεται στις Ατιμολόγητες".
Επιλέγετε την πρότυπη σύμβαση για την οποία θέλετε να εμφανίσει τις συμβάσεις που δεν έχουν τιμολογηθεί. Με κενό φέρνει για όλες τις πρότυπες.
Η περίοδος μέσα στη οποία γίνεται έναρξη της σύμβασης.
Εμφανίζονται οι ατιμολόγητες συμβάσεις. Μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή σύμβαση και με το button "Ενέργειες" να εκτελέστε τις εξής ενέργειες:
- Ανανέωση Σύμβασης: Εφόσον έχει προηγηθεί συνεννόηση με τον πελάτη, η συγκεκριμένη επιλογή ανοίγει οθόνη καταχώρησης νέας σύμβασης όπου έχει οριστεί αυτόματα η νέα διάρκεια σύμβασης, όπως επίσης έχει προεπιλεχθεί και ο αριθμός της αρχικής σύμβασης που ανανεώνεται.
- Ιστορικό ανανεώσεων σύμβασης: Εμφανίζει το ιστορικό ανανεώσεων της συγκεκριμένης σύμβασης.
- Παραστατικό σύμβασης: Εμφανίζει τα παραστατικά που έχουν εκδοθεί στο πλαίσιο της συγκεκριμένης σύμβασης(τιμολόγηση εφάπαξ/περιοδική τιμολόγηση/πώληση υπηρεσιών-ειδών συνδεδεμένα με τη σύμβαση κ.ο.κ.).
- Παραγγελία σύμβασης: Ανοίγει η οθόνη καταχώρησης για παραγγελία της συγκεκριμένης σύμβασης με τα επιμέρους στοιχεία (s/n, κόστος κ.α.).
- Δραστηριότητες: Ανοίγει η οθόνη καταχώρησης δραστηριότητας για τη συγκεκριμένη σύμβαση.