Σύνολα Ανά Τμήμα
Εμφανίζει τα σύνολα που προκύπτουν από τις μη ακυρωμένες κρατήσεις. Για όσες είναι ήδη μέσα (διαμονές) υπολογίζει τα ποσά με βάση την πιθανή ημέρα εξόδου.

Για κάθε τμήμα υπολογίζει τα ποσά της ημέρας, του μήνα (από την αρχή του μήνα έως της ημέρα του ισοζυγίου), του έτους (από την αρχή του έτους).

Στις χρεώσεις υπολογίζει:
Διαμονές:

1. Τα ποσά από την διαμονή που αναλογούν σε κάθε ημέρα. Ομαδοποιούνται ανά τύπο δωματίου και τιμοκατάλογο. Οπότε είναι δυνατό να βλέπουμε τις κινήσεις π.χ. των ιδιωτών, των φιλοξενιών (δωρεάν) κ.ο.κ. έχοντας διαφορετικούς τιμοκαταλόγους ανά περίπτωση

Διατροφές και Λοιπές Υπηρεσίες

1. Τα ποσά από την υπηρεσία διατροφής. Εμφανίζονται στο τμήμα της υπηρεσίας. Αν η διατροφή είναι με ποσοστό επί του συνόλου, υπολογίζει το ποσοστό.
2. Τα ποσά από τις λοιπές υπηρεσίες της διαμονής. Εμφανίζονται στο τμήμα της ανάλογης υπηρεσίας. Ομαδοποιούνται ανά κωδικό υπηρεσίας και τιμοκατάλογο. Οπότε είναι δυνατό να βλέπουμε τις κινήσεις π.χ. των ιδιωτών, των φιλοξενιών (δωρεάν) κ.ο.κ. έχοντας διαφορετικούς τιμοκαταλόγους ανά περίπτωση

Προσαυξήσεις

1. Tις προσαυξήσεις Διαμονής. Υπολογίζονται την ημέρα αναχώρησης.
2. Τις προσαυξήσεις Υπηρεσιών. Υπολογίζονται την ημέρα αναχώρησης.

Λοιπές Χρεώσεις - Πιστώσεις

1. α. Τις λοιπές Χρεώσεις που δεν έχουν προκύψει από χρεώσεις δωματίων (έχουν γίνει με καταχώρηση μέσα από το δωμάτιο). Εμφανίζονται στο τμήμα τους.
2. β. Τις Λοιπές Πιστώσεις που δεν εχουν ενημερώσει τις εισπράξεις

Πωλήσεις

1. Ολες τις πωλήσεις όπως προκύπτουν από παραστατικα πελατών, εκτός από αυτα που έχουν εκδοθεί από διαμονές. Η Ομαδοποίηση γίνεται ανά κατάστημα και ομάδα είδους. Δεν συμπεριλαμβάνει τα στοιχεία αυτοπαράδοσης (τα έχετε ορίσει στις βασικές παραμέτρους του Hotel).
   Η ομαδοποίηση ανά κατάστημα (εφόσν έχετε το αντίστοιχο module) παρέχει την δυνατότητα τα διαφορετικά τμήματα - (επιχειρησιακή μονάδα) - του ξενοδοχείου να τα ορίσουμε σαν καταστήματα για να έχουμε ανάλυση στα στατιστικά. Για παράδειγμα, το εστιατόριο, το pool bar, το MiniMarket, το Κοσμηματοπωλείο, κ.ο.κ. μπορούν να οριστούν σαν διαφορετικά καταστήματα ώστε να μπορούμε να έχουμε τον τζίρο ανά επιχειρησιακή μονάδα της επιχείρισης.

Αυτοπαραδόσεις

1. Ολες τις πωλήσεις με στοιχεία αυτοπαράδοσης όπως προκύπτουν από παραστατικα πελατών, εκτός από αυτα που έχουν εκδοθεί από διαμονές. Η Ομαδοποίηση γίνεται ανά κατάστημα και ομάδα είδους. Τα στοιχεία αυτοπαράδοσης τα έχετε ορίσει στις βασικές παραμέτρους του Hotel.

Εισπράξεις

1. Ολες τις πιστώσεις πελατών με ομαδοποίηση ανά Κατάστημα και Κωδικό Κίνησης Λογαριασμού.Το ΦΠΑ το υπολογίζει από την χρέωση με το %ΦΠΑ που αντιστοιχεί στο είδος με το οποίο τιμολογείται η κάθε υπηρεσία. Το ΦΠΑ είναι ενδεικτικό καθώς κατά την τελική τιμολόγηση μπορεί να υπάρξουν διαφορές από τις στρογγυλοποιήσεις. Ομοια υπολογίζει και τον Δημοτικό Φόρο. Το ποσοστό του δημοτικού φόρου του είδους το βρίσκει από τον τύπο του είδους. Σημειώστε ότι οι χρεώσεις περιλαμβάνουν το ΦΠΑ και το Δημοτικό Φόρο.
   Στα σύνολα που προκύπτουν από πωλήσεις (Πωλήσεις και Αυτοπαραδόσεις) το ΦΠΑ είναι αυτό που έχει υπολογιστεί στην απόδειξη.