Παραγγελία σε Προμηθευτή
Σύνολα Ποσότητας Ειδών ανά Μονάδα Μέτρησης:
Υπολογίζει τη συνολική ποσότητα των ειδών που έχετε καταχωρήσει και τις ομαδοποιεί ανά [Μονάδα Μέτρησης].
Εξυπηρετεί ώστε να βλέπετε τη συνολική ποσότητα των ειδών, πριν κάνετε καταχώρηση.
Σύνολα Ποσότητας ανά Είδος: Υπολογίζει τη συνολική ποσότητα ανά είδος που έχετε καταχωρήσει.
Είναι χρήσιμο για να βλέπετε άμεσα το σύνολο για κάθε είδος σας, σε περίπτωση που έχετε παραπάνω από μια γραμμές με το ίδιο είδος
Μαζική Αλλαγή Τιμής: Με αυτή την ενέργεια αλλάζετε μαζικά την [Τιμή Μονάδας] σε κάποιο είδος που έχετε ήδη καταχωρήσει.
Είναι χρήσιμο αν έχετε πολλές γραμμές με το ίδιο είδος και πρέπει να αλλάξετε μαζικά την τιμή (πχ μετά από μαζικό μετασχηματισμό).
Γρήγορη Καταχώρηση: Με την οθόνη αυτή, μπορείτε να κάνετε γρήγορη καταχώρηση ειδών χρησιμοποιώντας κάποιο barcode scanner ή ακόμα και την ενσωματωμένη κάμερα της συσκευής σας (πχ αν κάνετε καταχώρηση με tablet).
Τσεκάροντας την [Αυτόματη Προσθήκη], με κάθε σκανάρισμα και εύρεση του είδους, καταχωρείται αυτόματα μια γραμμή με ποσότητα 1.
Για περισσότερα, δείτε τη βοήθεια της οθόνης.
Επιλογή από συνταγή: Με το button αυτό, καταχωρείτε είδη που έχουν συνταγή.
Τι είναι είδος με συνταγή;
Έστω ότι διαθέτετε ένα είδους ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ (είδος ΣΕΤ) που αποτελείται από 1xΤΡΑΠΕΖΙ και 6xΚΑΡΕΚΛΑ ('Α ύλες).
Δημιουργείτε ξεχωριστά τις 3 οντότητες ειδών στην Αποθήκη σας:
Στη συνέχεια μπορείτε να δημιουργήσετε μια Συνταγή και να ορίσετε πως για το είδος ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ χρειάζονται:
Διαγραφή τιμολογημένων ειδών: Διαγράφονται τα είδη που η [Ατιμολόγητη Ποσότητά] τους είναι 0.
Είναι χρήσιμο αν έχετε μια μερικώς τιμολογημένη παραγγελία και θέλετε να παραμείνουν μόνο τα είδη που δεν έχουν τιμολογηθεί.
Υπόλοιπα ανά Αποθηκευτικό Χώρο: Εκτελεί την αναφορά [Υπόλοιπα είδους ανά αποθηκευτικό χώρo] για το επιλεγμένο είδος, ώστε να μπορείτε να δείτε άμεσα τι υπόλοιπο υπάρχει.
Εκκρεμείς παραγγελίες (πελατών/προμηθευτών): Εμφανίζει λίστα με τις εκκρεμείς παραγγελίες (πελατών/εσωτερικής) που περιέχουν το επιλεγμένο είδος. Με διπλό κλικ, ανοίγει η οθόνη της επιλεγμένης παραγγελίας.Εϊδη
Εξυπηρετεί ώστε να βλέπετε τη συνολική ποσότητα των ειδών, πριν κάνετε καταχώρηση.
Σύνολα Ποσότητας ανά Είδος: Υπολογίζει τη συνολική ποσότητα ανά είδος που έχετε καταχωρήσει.
Είναι χρήσιμο για να βλέπετε άμεσα το σύνολο για κάθε είδος σας, σε περίπτωση που έχετε παραπάνω από μια γραμμές με το ίδιο είδος
Μαζική Αλλαγή Τιμής: Με αυτή την ενέργεια αλλάζετε μαζικά την [Τιμή Μονάδας] σε κάποιο είδος που έχετε ήδη καταχωρήσει.
Είναι χρήσιμο αν έχετε πολλές γραμμές με το ίδιο είδος και πρέπει να αλλάξετε μαζικά την τιμή (πχ μετά από μαζικό μετασχηματισμό).
Γρήγορη Καταχώρηση: Με την οθόνη αυτή, μπορείτε να κάνετε γρήγορη καταχώρηση ειδών χρησιμοποιώντας κάποιο barcode scanner ή ακόμα και την ενσωματωμένη κάμερα της συσκευής σας (πχ αν κάνετε καταχώρηση με tablet).
Τσεκάροντας την [Αυτόματη Προσθήκη], με κάθε σκανάρισμα και εύρεση του είδους, καταχωρείται αυτόματα μια γραμμή με ποσότητα 1.
Για περισσότερα, δείτε τη βοήθεια της οθόνης.
Επιλογή από συνταγή: Με το button αυτό, καταχωρείτε είδη που έχουν συνταγή.
Τι είναι είδος με συνταγή;
Έστω ότι διαθέτετε ένα είδους ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ (είδος ΣΕΤ) που αποτελείται από 1xΤΡΑΠΕΖΙ και 6xΚΑΡΕΚΛΑ ('Α ύλες).
Δημιουργείτε ξεχωριστά τις 3 οντότητες ειδών στην Αποθήκη σας:
- ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ
- ΤΡΑΠΕΖΙ
- ΚΑΡΕΚΛΑ
Στη συνέχεια μπορείτε να δημιουργήσετε μια Συνταγή και να ορίσετε πως για το είδος ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ χρειάζονται:
- 1xΤΡΑΠΕΖΙ
- 6xΚΑΡΕΚΛΑ
Διαγραφή τιμολογημένων ειδών: Διαγράφονται τα είδη που η [Ατιμολόγητη Ποσότητά] τους είναι 0.
Είναι χρήσιμο αν έχετε μια μερικώς τιμολογημένη παραγγελία και θέλετε να παραμείνουν μόνο τα είδη που δεν έχουν τιμολογηθεί.
Υπόλοιπα ανά Αποθηκευτικό Χώρο: Εκτελεί την αναφορά [Υπόλοιπα είδους ανά αποθηκευτικό χώρo] για το επιλεγμένο είδος, ώστε να μπορείτε να δείτε άμεσα τι υπόλοιπο υπάρχει.
Εκκρεμείς παραγγελίες (πελατών/προμηθευτών): Εμφανίζει λίστα με τις εκκρεμείς παραγγελίες (πελατών/εσωτερικής) που περιέχουν το επιλεγμένο είδος. Με διπλό κλικ, ανοίγει η οθόνη της επιλεγμένης παραγγελίας.Εϊδη
Είδη: Ενεργοποιώντας τη αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα των ειδών μπορούμε να προσθέσουμε νέα είδη και να επεξεργαστούμε τις υπάρχουσες εγγραφές χωρίς να χρειάζεται να ανοίξουμε την οθόνη επεξεργασίας του είδους.
Όταν είναι ενεργοποιημένη η αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα, πατώντας "Νέα Καταχώρηση", θα εμφανιστεί μία νέα γραμμή στο κάτω μέρος της λίστας των ειδών για να εισάγουμε το είδος μας. Αν δεν είναι ενεργοποιημένη η αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα τότε κατά τη νέα καταχώρηση θα εμφανιστεί σε νέο παράθυρο η οθόνη επεξεργασίας του είδους.
Στα πεδία "Κωδικός" και "Περιγραφή" των ειδών μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση πατώντας '/'.
πχ. Για να βρούμε ποια είδη έχουν κωδικό που ξεκινάει από CODE0 θα πληκτρολογήσουμε 'CODE0' και πατώντας '/' , η εφαρμογή θα κάνει αναζήτηση στα είδη της αποθήκης. Αν υπάρχει μοναδικό είδος που να ικανοποιεί τα κριτήρια τότε θα συμπληρωθούν αυτόματα όλα τα στοιχεία στην γραμμή που επεξεργαζόμαστε. Αν υπάρχουν περισσότερα από 1 είδη τότε θα εμφανιστεί παράθυρο με όλα τα αποτελέσματα όπου θα μπορέσουμε να επιλέξουμε το είδος που μας ενδιαφέρει.
Με τον ίδιο τρόπο μπορούμε να αναζητήσουμε είδη με βάση την Περιγραφή τους κάνοντας αναζήτηση στο αντίστοιχο πεδίο.
Για πιο σύνθετες αναζητήσεις με βάση την "Περιγραφή" ενός είδους μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τους εξής χαρακτήρες:
~ : Αν θέλουμε συμβολοσειρά που πληκτρολογήσαμε να περιέχεται στην Περιγραφή πχ '~DESC'
~+ : Αν θέλουμε να περιέχονται όλες οι λέξεις που πληκτρολογήσαμε στην Περιγραφή πχ '~+DESC1 DESC2'
~- : Αν θέλουμε να περιέχεται τουλάχιστον μία από τις λέξεις που πληκτρολογήσαμε στην Περιγραφή πχ '~-DESC1 DESC2'
= : Αν θέλουμε η περιγραφή να είναι ακριβώς ίδια με τη λέξη που πληκτρολογήσαμε πχ '=DESC'
Η Επεξεργασία της ποσότητας ενός είδους από την αλλαγή τιμών των κελιών δεν είναι διαθέσιμη για είδη που παρακολουθούν Χρώμα-Μέγεθος, για είδη με Serial Numbers, για είδη που ανήκουν σε συνταγή καθώς και για είδη που η Μονάδα μετρησής τους δεν επιτρέπει την απευθείας εισαγωγή της ποσότητας.Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την Αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα και να προχωρήσετε σε επεξεργασία από την οθόνη προβολής της εγγραφής.
ΣτοιχείαΚαθεστώτος ΦΠΑ: Το Καθεστώς ενημερώνεται αυτόματα από τον Προμηθευτή. Αν θέλετε μπορείτε να το αλλάξετε για τη συγκεκριμένη παραγγελία.
Σημείωση: μετά την αναβάθμιση invoices r811, εφόσον το καθεστώς αλλάξει και η επιλογή [Τιμές με ΦΠΑ] είναι ενεργή, θα εμφανίζεται ερώτηση για αποφορολόγηση ειδών και ξετσεκάρισμα του [Τιμές με ΦΠΑ].
Αν πατήσετε [Ναι], οι γραμμές είδους θα υπολογιστούν χωρίς ΦΠΑ (οι αξίες στο σύνολο θα υπολογιστούν με το σωστό ΦΠΑ σε κάθε περίπτωση).
Είναι χρήσιμο στην γρήγορη αποφορολόγηση τιμών πχ σε πελάτες με [Μηδενικό Καθεστώς].
Πωλητής: Το πεδίο ενημερώνεται με βάση τον [Υπεύθυνο] του Προμηθευτή (ή του συναλλασσόμενου αν του πελάτη είναι κενός). Σε διαφορετική περίπτωση, παραμένει κενό.
Μπορείτε να ρυθμίσετε την τιμή που λαμβάνει αυτό το πεδίο από το μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών->tab Λοιπά Στοιχεία->ενότητα Παράμετροι Παραγγελιών/Παραστατικών], τσεκάροντας την επιλογή:
- Πωλητής/Υπεύθυνος Πάντα ο Χρήστης: Σε Παραστατικό/Παραγγελία Προμηθευτή βάζει σαν αρχική τιμή υπεύθυνου τον χρήστη
Τιμές Με ΦΠΑ: Το τσεκ αυτό ενημερώνεται αυτόματα από τον [Βασ.Τιμ/λογο] του επιλεγμένου πελάτη. Μπορείτε να το αλλάξετε χειροκίνητα για την παραγγελία.
Σημείωση: με την αναβάθμιση invoices r811, αν η επιλογή [Τιμές με ΦΠΑ] ξετσεκαριστεί, θα εμφανιστεί ερώτηση για αποφορολόγηση ειδών.
Δεν υπολογίζει Εισφορά Ανακύκλωσης: Αν είναι τσεκαρισμένο και καταχωρήσετε είδος με [Εισφορά Ανακύκλωσης], δεν την υπολογίζει.
Η επιλογή ή όχι αυτού του τσεκ προέρχεται:
Στοιχεία Διακίνησης- Από τον επιλεγμένο προμηθευτή και την ομώνυμη επιλογή στο tab [Τιμολογική] ή
- Μέσα από τον τύπο παραστατικου και την ομώνυμη επιλογή στην ενότητα [Στοιχεία Παραστατικού]
Εύρεση Στοιχείων από Αποστολέα: Εύρεση Στοιχείων Διακίνησης Φόρτωσης απο τα αντίστοιχα στοιχεία του Συναλλασσόμενου Αποστολέα του Παραγγελίας.
Εύρεση Στοιχείων από Παραλήπτη: Εύρεση Στοιχείων Διακίνησης Παράδοσης απο τα αντίστοιχα στοιχεία του Συναλλασσόμενου Παραλήπτη του Παραγγελίας.