Ορίζετε ένα ποσοστό έκπτωσης επί της αρχικής αξίας (προ ΦΠΑ).

Ορίζετε ένα ποσοστό κράτησης επί της αρχικής αξίας (προ ΦΠΑ). Υπολογίζεται πριν το % Έκπτωσης.

Το συνολικό ποσό κρατήσεων. Υπολογίζεται και συμπληρώνεται αυτόματα.

Ορίζετε ποσοστό φόρου, το οποίο εφαρμόζεται επί της αρχικής αξίας, αλλά δεν επηρεάζει το ΦΠΑ.

Το συνολικό ποσό φόρων. Υπολογίζεται και συμπληρώνεται αυτόματα.

Εμφανίζει το καθαρό σύνολο πριν ληφθούν υπ' όψιν τυχόν εκπτώσεις.

Ποσό φόρων, όπως αυτοί προκύπτουν από τυχόν φόρους που έχουν εφαρμοστεί στο tab "Φόροι/Κρατήσεις".

Ορίζετε ένα ποσό επιβαρύνσεων, το οποίο προστίθεται στο τελικό σύνολο, μετά ΦΠΑ.

Ορίζετε ποσό έκπτωσης στην αξία προ ΦΠΑ. Μόλις το συμπληρώσετε, υπολογίζεται ανάλογα και το πεδίο "% Έκπτωση".

Ορίζετε ποσό έκπτωσης στο τελικό σύνολο. Μόλις το συμπληρώσετε, υπολογίζονται ανάλογα τα πεδία "% Έκπτωσης" και "Έκπτωση προ ΦΠΑ".

Ενεργοποιώντας την αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα των ειδών μπορείτε να προσθέσετε νέα είδη και να επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες εγγραφές χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε την οθόνη επεξεργασίας του είδους. Όταν είναι ενεργοποιημένη η αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα, πατώντας "Νέα Καταχώρηση", θα εμφανιστεί μία νέα γραμμή στο κάτω μέρος της λίστας των ειδών για να εισάγετε το είδος μας. Αν δεν είναι ενεργοποιημένη η αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα τότε κατά τη νέα καταχώρηση θα εμφανιστεί σε νέο παράθυρο η οθόνη επεξεργασίας του είδους.

Στα πεδία "Είδος" και "Περιγραφή" των ειδών μπορείτε να κάνετε αναζήτηση πατώντας '/'. Π.χ., για να βρείτε ποια είδη έχουν κωδικό που ξεκινάει από CODE0 θα πληκτρολογήσετε 'CODE0' και πατώντας '/' , η εφαρμογή θα κάνει αναζήτηση στα είδη της αποθήκης. Αν υπάρχει μοναδικό είδος που να ικανοποιεί τα κριτήρια τότε θα συμπληρωθούν αυτόματα όλα τα στοιχεία στην γραμμή που επεξεργάζεστε. Αν υπάρχουν περισσότερα από 1 είδη τότε θα εμφανιστεί παράθυρο με όλα τα αποτελέσματα όπου θα μπορέσουμε να επιλέξουμε το είδος που μας ενδιαφέρει. Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να αναζητήσετε είδη με βάση την Περιγραφή τους, κάνοντας αναζήτηση στο αντίστοιχο πεδίο.

Για πιο σύνθετες αναζητήσεις με βάση την "Περιγραφή" ενός είδους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους εξής χαρακτήρες:

~ : Αν θέλετε η συμβολοσειρά που πληκτρολογήσατε να περιέχεται στην Περιγραφή, π.χ. '~DESC'
~+ : Αν θέλετε να περιέχονται όλες οι λέξεις που πληκτρολογήσατε στην Περιγραφή, π.χ. '~+DESC1 DESC2'
~- : Αν θέλετε να περιέχεται τουλάχιστον μία από τις λέξεις που πληκτρολογήσατε στην Περιγραφή. π.χ. '~-DESC1 DESC2'
= : Αν θέλετε η περιγραφή να είναι ακριβώς ίδια με τη λέξη που πληκτρολογήσατε, π.χ. '=DESC'

Η Επεξεργασία της ποσότητας ενός είδους από την αλλαγή τιμών των κελιών δεν είναι διαθέσιμη για είδη που παρακολουθούν Χρώμα-Μέγεθος, για είδη με Serial Numbers, για είδη που ανήκουν σε συνταγή καθώς και για είδη που η Μονάδα μετρησής τους δεν επιτρέπει την απευθείας εισαγωγή της ποσότητας.Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την Αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα και να προχωρήσετε σε επεξεργασία από την οθόνη προβολής της εγγραφής.

• Πωλητής/Υπεύθυνος Πάντα ο Χρήστης: Σε Παραστατικό/Παραγγελία Προμηθευτή βάζει σαν αρχική τιμή υπεύθυνου τον χρήστη

• Από τον επιλεγμένο προμηθευτή και την ομώνυμη επιλογή στο tab [Τιμολογική] ή
• Μέσα από τον τύπο παραστατικου και την ομώνυμη επιλογή στην ενότητα [Στοιχεία Παραστατικού]

Εισάγει στο παραστατικό/παραγγελία είδη από αρχείο. Για να έχετε άμεσα την κατάλληλη γραμμογράφηση αρχείου, προτείνουμε να εκτελέσετε [Λήψη Αρχείου] και να χρησιμοποιήσετε το παραγώμενο αρχείο. Μπορείτε να δείτε την πιο απλή μορφή αρχείου, στο κείμενο Παραστατικά: Εισαγωγή-Εξαγωγή Αρχείων και στο #2 της ενότητας [Παρατηρήσεις]. Η εύρεση του είδους γίνεται από τον κωδικό του. Μπορείτε να τσεκάρετε να το αναζητήσει και από:

• το barcode τους είδους
• την αντιστοιχία του είδους
• τους ειδικούς κωδικούς

Η αναζήτηση σε κάθε περίπτωση γίνεται από τον κωδικό που έχει το αρχείο.

• Αν η εισαγωγή δεν είναι απλή αντιγραφή, τότε μεταφέρονται και τα πεδία:
  • <Παράμετρος 1> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
  • <Σχετικός Πίνακας> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
  • <Σχετικό ΜΚ> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
• Αν τα πεδία τιμών (Τιμή Λιανική, χονδρικής, υπερχονδρικής, κόστους) δεν είναι κενά, ενημερώνουν τα ανάλογα πεδία του είδους στο παραστατικό, διαφορετικά χρησιμοποιούνται οι τρέχουσες τιμές του είδους.
• Αν ένα είδος του αρχείου δεν υπάρχει στην αποθήκη, δεν το καταχωρεί. Ομοια και αν δεν υπάρχει ο κωδικός χρώματος - μεγέθους ή serial number ή παρτίδας, δεν καταχωρεί το χρώμα - μέγεθος ή το serial number ή την παρτίδα.

Εξάγει τα είδη του παραστατικού/παραγγελίας σε αρχείο. Θα δημιουργήσει ένα αρχείο .csv, το οποίο χωρίζεται σε διάφορα τμήματα όπως:

• Header αρχείου
• Πληροφορίες για τα είδη. Το κάθε είδος μπορεί να το ακολουθούν γραμμές με στοιχεία για τα SN, Χρώμα/μέγεθος, Παρτίδες(αν υπάρχουν τα modules).
• Στοιχεία που αφορούν δέσιμο του παραστατικού με άλλες οντότητες του Pegasus Web App
• Φόροι/Κρατήσεις παραστατικού

Το αρχείο έχει τα εξής τμήματα:

1. Header (0) Μορφή: 0;<είδος>;<τύπος>;<ΜΚ Παραστατικού>, όπου:
   • <είδος>: 1=Παραστατικό / 2=Παραγγελία
   • <τύπος>: 1=Προμηθευτή / 2=Πελάτη / 3=Εσ.Διακίνηση
   Σημείωση:Τα στοιχεία αυτά είναι πληροφοριακά Παράδειγμα γραμμής header:0;1;2;3002647;
2. Είδη (1, 2, 3, 4) Για κάθε είδος υπάρχει μία γραμμή με τα βασικά του στοιχεία. Τα πεδία που έχει είναι:
   • 1 = Χαρακτηρίζει το είδος της γραμμής. Είναι πάντα 1.
   • <Κωδικός είδους>
   • <Περιγραφή>
   • <Ποσότητα>
   • <Τιμή Μονάδας>
   • <%Εκπτωσης 1>
   • <%Εκπτωσης 2>
   • <Επιπλέον Αξία>
   • <Εισ.Ανακύκλωσης/Μονάδα>
   • <Ε.Φ.Κ. Ανά Μονάδα>
   • <Σύνολο>
   • <Αιτιολογία>
   • <Δευτ.Ποσότητα>
   • <Τεμάχια>
   • <Μήκος>
   • <Πλάτος>
   • <Υψος>
   • <Βάρος>
   • <Αλλαγή Τελικής Ποσότητας>
   • <Κόλλα>
   • <Απόβαρο>
   • <Τιμή Κόστους Είδους>
   • <Τιμή Λιανικής Είδους>
   • <Τιμή Χονδρικής Είδους>
   • <Τιμή Υπερ/κής Είδους>
   • <Αποθήκη 1 >
   • <Αποθήκη 2 >
   Τα παρακάτω πεδία συμπληρώνονται μόνο αν δεν τσεκάρετε το πεδίο [Aντιγραφή].
   • <Παράμετρος 1> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
   • <Σχετικός Πίνακας> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
   • <Σχετικό ΜΚ> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
   • <ΜΚ Κίνησης> (ενημερώνει μετασχηματισμό)
   Στην συνέχεια εμφανίζονται τα πεδία:
   • <Βarcode>
   • <Αντιστοιχία>
   Παράδειγμα γραμμής είδους: 1;00000001;Είδος(εμπόρευμα) 24%;5.000;100.00000;0.000;0.000;0.00000;0.00000;0.00000;500;περ.2 Είδος(εμπόρευμα) 24%;0.000;0;0.000;0.000;0.000;25.200;0.000;0;0.000;11.11000;100.00000;80.64520;80.64520;-1;;;;0;0;123456;654321; Σημαντικό:Αν έχετε ορίσει SN, Χρώμα/μέγεθος, Παρτίδες για κάποιο είδος, τότε ακριβώς μετά τη γραμμή είδους θα ακολουθεί νέα γραμμή με συγκεκριμένη μορφή.
   • S.N. Μορφή: 2;<SN>;<παρατηρήσεις>
   • Χρώμα/μέγεθος Μορφή: 3;<Χρώμα>;<Μέγεθος>;<Ποσότητα>
   • Lots Μορφή: 4;<Κωδικός Παρτίδας>;<Παρατηρήσεις>;<Ποσότητα>;<Τεμάχια>;<Παραγωγή>;<Λήξη>
   Παράδειγμα είδους με χρώμα/μέγεθος: 1;00000002;Είδος με χρώμα/μέγεθος;5.000;100.00000;0.000;0.000;0.00000;0.00000;0.00000;500;;0.000;0;0.000;0.000;0.000;25.200;0.000;0;0.000;11.11000;100.00000;80.64520;80.64520;-1;;;;0;0;123456;654321; 3;R;XL;3.000; 3;B;L;2.000;
3. Φόροι Κρατήσεις Για κάθε Φόρο/Κράτηση υπάρχει μία γραμμή με τα στοιχεία: 5 = Χαρακτηρίζει το είδος της γραμμής. Είναι πάντα 5. Τα πεδία που έχει είναι:
   • <Κωδ.Φόρου/Κράτησης>
   • <Περιγραφή>
   • <1/2=Φόρος/Κράτηση>
   • <Μέθοδος Υπολογισμού>
   • <Ποσοστό / Αξία>
   • <Κωδ.Συγκεκριμένης Χρέωσης>
   • <Ισχύει για αξία από>
   • <Ισχύει για αξίς έως>
   • <Ενημέρωση Συνόλων>
   • <Ποσοστό>
   • <Ποσό>
   • <Τελικό Ποσό>
   • <Φόρος>
   • <Κράτηση>
4. Τίτλοι (9) Οι γραμμές που η πρώτη στήλη έχει το 9 μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τίτλους. Το πρόγραμμα τις αγνοεί στην εισαγωγή. Συνήθως φέρουν τους τίτλους των πεδίων, ώστε η ανάγνωση του αρχείου να είναι ευκολότερη.