Παραγγελία σε Προμηθευτή
Ορίζετε ένα ποσοστό έκπτωσης επί της αρχικής αξίας (προ ΦΠΑ).
Ορίζετε ένα ποσοστό κράτησης επί της αρχικής αξίας (προ ΦΠΑ). Υπολογίζεται πριν το % Έκπτωσης.
Το συνολικό ποσό κρατήσεων. Υπολογίζεται και συμπληρώνεται αυτόματα.
Ορίζετε ποσοστό φόρου, το οποίο εφαρμόζεται επί της αρχικής αξίας, αλλά δεν επηρεάζει το ΦΠΑ.
Το συνολικό ποσό φόρων. Υπολογίζεται και συμπληρώνεται αυτόματα.
Εμφανίζει το καθαρό σύνολο πριν ληφθούν υπ' όψιν τυχόν εκπτώσεις.
Ποσό φόρων, όπως αυτοί προκύπτουν από τυχόν φόρους που έχουν εφαρμοστεί στο tab "Φόροι/Κρατήσεις".
Ορίζετε ένα ποσό επιβαρύνσεων, το οποίο προστίθεται στο τελικό σύνολο, μετά ΦΠΑ.
Ορίζετε ποσό έκπτωσης στην αξία προ ΦΠΑ. Μόλις το συμπληρώσετε, υπολογίζεται ανάλογα και το πεδίο "% Έκπτωση".
Ορίζετε ποσό έκπτωσης στο τελικό σύνολο. Μόλις το συμπληρώσετε, υπολογίζονται ανάλογα τα πεδία "% Έκπτωσης" και "Έκπτωση προ ΦΠΑ".
Σύνολα Ποσότητας Ειδών ανά Μονάδα Μέτρησης: Υπολογίζει τη συνολική ποσότητα των ειδών που έχετε καταχωρήσει και τις ομαδοποιεί ανά [Μονάδα Μέτρησης].
Εξυπηρετεί ώστε να βλέπετε τη συνολική ποσότητα των ειδών, πριν κάνετε καταχώρηση.
Σύνολα Ποσότητας ανά Είδος: Υπολογίζει τη συνολική ποσότητα ανά είδος που έχετε καταχωρήσει.
Είναι χρήσιμο για να βλέπετε άμεσα το σύνολο για κάθε είδος σας, σε περίπτωση που έχετε παραπάνω από μια γραμμές με το ίδιο είδος
Μαζική Αλλαγή Τιμής: Με αυτή την ενέργεια αλλάζετε μαζικά την [Τιμή Μονάδας] σε κάποιο είδος που έχετε ήδη καταχωρήσει.
Είναι χρήσιμο αν έχετε πολλές γραμμές με το ίδιο είδος και πρέπει να αλλάξετε μαζικά την τιμή (πχ μετά από μαζικό μετασχηματισμό).
Γρήγορη Καταχώρηση: Με την οθόνη αυτή, μπορείτε να κάνετε γρήγορη καταχώρηση ειδών χρησιμοποιώντας κάποιο barcode scanner ή ακόμα και την ενσωματωμένη κάμερα της συσκευής σας (πχ αν κάνετε καταχώρηση με tablet).
Τσεκάροντας την [Αυτόματη Προσθήκη], με κάθε σκανάρισμα και εύρεση του είδους, καταχωρείται αυτόματα μια γραμμή με ποσότητα 1.
Για περισσότερα, δείτε τη βοήθεια της οθόνης.
Επιλογή από συνταγή: Με το button αυτό, καταχωρείτε είδη που έχουν συνταγή.
Τι είναι είδος με συνταγή;
Έστω ότι διαθέτετε ένα είδους ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ (είδος ΣΕΤ) που αποτελείται από 1xΤΡΑΠΕΖΙ και 6xΚΑΡΕΚΛΑ ('Α ύλες).
Δημιουργείτε ξεχωριστά τις 3 οντότητες ειδών στην Αποθήκη σας:
- ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ
- ΤΡΑΠΕΖΙ
- ΚΑΡΕΚΛΑ
με όλες τις πληροφορίες που θέλετε να έχουν πχ Τιμές, Μ.Μ. Καθεστώς ΦΠΑ κτλ.
Στη συνέχεια μπορείτε να δημιουργήσετε μια Συνταγή και να ορίσετε πως για το είδος ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ χρειάζονται:
- 1xΤΡΑΠΕΖΙ
- 6xΚΑΡΕΚΛΑ
Περισσότερα για τις συνταγές, στη μελέτη WebApp Δημιουργία Συνταγών - Σετ Ειδών. Πώληση - Παραγωγή - Ανάλωση
Διαγραφή τιμολογημένων ειδών: Διαγράφονται τα είδη που η [Ατιμολόγητη Ποσότητά] τους είναι 0.
Είναι χρήσιμο αν έχετε μια μερικώς τιμολογημένη παραγγελία και θέλετε να παραμείνουν μόνο τα είδη που δεν έχουν τιμολογηθεί.
Υπόλοιπα ανά Αποθηκευτικό Χώρο: Εκτελεί την αναφορά [Υπόλοιπα είδους ανά αποθηκευτικό χώρo] για το επιλεγμένο είδος, ώστε να μπορείτε να δείτε άμεσα τι υπόλοιπο υπάρχει.
Εκκρεμείς παραγγελίες (πελατών/προμηθευτών): Εμφανίζει λίστα με τις εκκρεμείς παραγγελίες (πελατών/εσωτερικής) που περιέχουν το επιλεγμένο είδος. Με διπλό κλικ, ανοίγει η οθόνη της επιλεγμένης παραγγελίας.
Ενεργοποιώντας την αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα των ειδών μπορείτε να προσθέσετε νέα είδη και να επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες εγγραφές χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε την οθόνη επεξεργασίας του είδους. Όταν είναι ενεργοποιημένη η αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα, πατώντας "Νέα Καταχώρηση", θα εμφανιστεί μία νέα γραμμή στο κάτω μέρος της λίστας των ειδών για να εισάγετε το είδος μας. Αν δεν είναι ενεργοποιημένη η αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα τότε κατά τη νέα καταχώρηση θα εμφανιστεί σε νέο παράθυρο η οθόνη επεξεργασίας του είδους.
Στα πεδία "Είδος" και "Περιγραφή" των ειδών μπορείτε να κάνετε αναζήτηση πατώντας '/'. Π.χ., για να βρείτε ποια είδη έχουν κωδικό που ξεκινάει από CODE0 θα πληκτρολογήσετε 'CODE0' και πατώντας '/' , η εφαρμογή θα κάνει αναζήτηση στα είδη της αποθήκης. Αν υπάρχει μοναδικό είδος που να ικανοποιεί τα κριτήρια τότε θα συμπληρωθούν αυτόματα όλα τα στοιχεία στην γραμμή που επεξεργάζεστε. Αν υπάρχουν περισσότερα από 1 είδη τότε θα εμφανιστεί παράθυρο με όλα τα αποτελέσματα όπου θα μπορέσουμε να επιλέξουμε το είδος που μας ενδιαφέρει. Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να αναζητήσετε είδη με βάση την Περιγραφή τους, κάνοντας αναζήτηση στο αντίστοιχο πεδίο.
Για πιο σύνθετες αναζητήσεις με βάση την "Περιγραφή" ενός είδους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους εξής χαρακτήρες:
~ : Αν θέλετε η συμβολοσειρά που πληκτρολογήσατε να περιέχεται στην Περιγραφή, π.χ. '~DESC'
~+ : Αν θέλετε να περιέχονται όλες οι λέξεις που πληκτρολογήσατε στην Περιγραφή, π.χ. '~+DESC1 DESC2'
~- : Αν θέλετε να περιέχεται τουλάχιστον μία από τις λέξεις που πληκτρολογήσατε στην Περιγραφή. π.χ. '~-DESC1 DESC2'
= : Αν θέλετε η περιγραφή να είναι ακριβώς ίδια με τη λέξη που πληκτρολογήσατε, π.χ. '=DESC'
Η Επεξεργασία της ποσότητας ενός είδους από την αλλαγή τιμών των κελιών δεν είναι διαθέσιμη για είδη που παρακολουθούν Χρώμα-Μέγεθος, για είδη με Serial Numbers, για είδη που ανήκουν σε συνταγή καθώς και για είδη που η Μονάδα μετρησής τους δεν επιτρέπει την απευθείας εισαγωγή της ποσότητας.Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την Αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα και να προχωρήσετε σε επεξεργασία από την οθόνη προβολής της εγγραφής.
- Πωλητής/Υπεύθυνος Πάντα ο Χρήστης: Σε Παραστατικό/Παραγγελία Προμηθευτή βάζει σαν αρχική τιμή υπεύθυνου τον χρήστη
- Από τον επιλεγμένο προμηθευτή και την ομώνυμη επιλογή στο tab [Τιμολογική] ή
- Μέσα από τον τύπο παραστατικου και την ομώνυμη επιλογή στην ενότητα [Στοιχεία Παραστατικού]