TESAEgroup - Φορτωτική - Εντολή Μεταφοράς

Φορτωτική - Εντολή Μεταφοράς

Επιλογές/Buttons:

Καταχώρηση και E-mail: Καταχώρηση της φορτωτικής και άνοιγμα φόρμας αποστολής E-mail.

Καταχώρηση και Εκτύπωση: Καταχώρηση της φορτωτικής και άνοιγμα εκτυπώσιμης φόρμας την οποία έχετε επιλέξει από το παραστατικό [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Ορισμός Παραστατικού Φορτωτικών-> Φόρμα Εκτύπωσης].

Ιστορικό Αλλαγών Κατάστασης Φορτωτικής: Προβάλει μια λίστα με όλες τις αλλαγές κατάστασης της φορτωτικής [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Φορτωτική Εντολή Μεταφοράς-> Στοιχεία -> Κατάσταση Φορτωτικής].

Πεδία:

Ημερομηνία Καταχώρησης: Η ημερομηνία καταχώρησης ορίζεται από το σύστημα και είναι η ημερομηνία δημιουργίας της κάθε φορτωτικής - Εντολής Μεταφοράς

Εκδόθηκε από την Εφαρμογή: Ορίζεται απ'το σύστημα και αναφέρεται στο αν έχει εκδοθεί μια φορτωτική ή όχι (ισχύει μόνο για μη χειρόγραφες φορτωτικές).

Χειρόγραφη: Ορίζουμε αν μια φορτωτική είναι χειρόγραφη (αν είναι, δεν θα μπορεί να εκδοθεί και θα πρέπει να καταχωρίσετε Ημερομηνία και Ώρα Έκδοσης, Σειρά και Αριθμό).

Τιμές με ΦΠΑ: Ορίζεται από στο σύστημα και παρουσιάζει αν οι τιμές που παρουσιάζονται στην φορτωτική περιέχουν ή όχι το ΦΠΑ (Βασικές παράμετροι φορτωτικής) [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Βασικές Παράμετροι Φορτωτικών]

Παραστατικό: Επιλογή από τα παραστατικά που έχουν οριστεί στο [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Ορισμός Παραστατικού Φορτωτικών] των οποίων η διαδοχή είναι μεγαλύτερη του μηδενός. Η αρχική του τιμή ορίζεται από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Βασικές Παράμετροι Φορτωτικών->Φορτωτικές -> Παραστατικό Φορτωτικής]. Ορίζει την κίνηση λογιστηρίου (αν θέλουμε να καταχωρηθεί κίνηση λογιστηρίου κατά την έκδοση). Με την αλλαγή του ενημερώνεται αυτόματα αν η φορτωτική είναι χειρόγραφη και τον τρόπο είσπραξης.

Ημερομηνία Έκδοσης: Η Hμερομηνία Έκδοσης ορίζεται από τον χρήστη σε Χειρόγραφες Φορτωτικές ή από το σύστημα κατά την Έκδοση μιας Φορτωτικής (μπορεί να αλλάξει μόνο με ειδικό προνόμιο trans-master).

Ώρα Έκδοσης: Ισχύει ό,τι και για την ημερομηνία έκδοσης.

Σειρά: Η σειρά ορίζεται από τον χρήστη, αλλά μπορεί να οριστεί και κατά την επιλογή Διαδρομής [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Διαδρομές Μεταφορικής ] ή Οχήματος [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Οχήματα Μεταφορικής]..

Αριθμός: Ο Αριθμός ορίζεται από τον χρήστη σε χειρόγραφες φορτωτικές ή από το σύστημα κατά την έκδοση της φορτωτικής.

Διαδρομή: Επιλογή από τις διαδρομές που έχουν οριστεί στο [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Διαδρομές Μεταφορικής] και είναι ενεργές. Με την αλλαγή της ενημερώνεται η σειρά της φορτωτικής, η σειρά της εντολής, οι ζώνες παραλαβής και παράδοσης, το κατάστημα παράδοσης και τα όποια ειδικά κόστη. Για συγκεκριμένες συσκευασίες και ποσότητες στα είδη της φορτωτικής έχουν οριστεί από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Διαδρομές Μεταφορικής -> Ειδικές Τιμές ανά Διαδρομή].

Όχημα: Επιλογή οχήματος από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Οχήματα Μεταφορικής]. Με την αλλαγή του ενημερώνεται η σειρά της φορτωτικής και ο οδηγός. Προσοχή! Το όχημα από τον οδηγό υπερισχύει από το που ορίζεται στην οθόνη [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Βασικές Παράμετροι Μεταφορική]>.

Κατάστημα: Είναι διαθέσιμη επιλογή με το module stores. Μπορεί να πάρει μόνο καταστήματα που είναι καταχωρημένα ως καταστήματα του τερματικού του χρήστη [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι πυρήνα->Βασικές Παράμετροι Τερματικών->Τοπικά Υπόλοιπα & Δικαιώματα Προβολής -> Καταχώρηση Καταστημάτων]. Η αρχική του τιμή ορίζεται από το προτεινόμενο κατάστημα [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι πυρήνα->Βασικές Παράμετροι Τερματικών->Προτεινόμενο Κατάστημα - > Κατάστημα].

Οδηγός: Επιλογή από Συναλλασσόμενους [CRM->Συναλλασσόμενοι] των οποίων η κατηγορία marketing είναι αυτή που έχει οριστεί στης βασικές παραμέτρους φορτωτικών [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Βασικές Παράμετροι Φορτωτικών->Λοιπά-κατηγορία Marketing οδηγών (από - έως)].

Εντολέας: Επιλογή από Πελάτες [Πελάτες-> Διαχείριση Πελατών]. Μπορείτε να ορίσετε το παραστατικό (για αυτόν τον πελάτη) και τις βασικές τιμές της φορτωτικής [Πελάτες-> Διαχείριση Πελατών -> (toolbar item)-> Στοιχεία Μεταφορικής Πελάτη] αλλά και να ορίσει ειδικό κόστος / έκπτωση για τα είδη τις φορτωτικής [Πελάτες-> Διαχείριση Πελατών -> (toolbar item)-> Στοιχεία Μεταφορικής Πελάτη -> Ειδικές Τιμές Φορτωτικών ανά Πελάτη]. Με την αλλαγή του εντολέα ενημερώνεται: το Υποκατάστημα Εντολέα, το Καθεστώς ΦΠΑ και ο Πωλητής αλλά και επαναϋπολογίζονται οι τιμές με βάση τις ειδικές τιμές του πελάτη (αν υπάρχουν).

Υποκατάστημα Εντολέα: Η επιλογή είναι ορατή μόνο αν έχουν καταχωρηθεί Υποκαταστήματα στον Εντολέα [Πελάτες-> Διαχείριση Πελατών -> (toolbar item)-> Υποκαταστήματα Πελάτη]. Με την αλλαγή του ενημερώνεται το καθεστώς ΦΠΑ

Αποστολέας: Επιλογή από Συναλλασσόμενους [CRM->Συναλλασσόμενοι]. Με τη αλλαγή του ενημερώνονται τα: Υποκατάστημα Αποστολέα [CRM->Συναλλασσόμενοι -> (toolbar item)-> Υποκαταστήματα Συναλλασσομένου], Ζώνη Παράδοσης, Κατάστημα Παράδοσης και την Ζώνη Παραλαβής (όλες ενημερώσεις γίνονται απο την καρτέλα του συναλλασσομένου [CRM->Συναλλασσόμενοι] και από τα υποκαταστήματα του[CRM->Συναλλασσόμενοι -> (toolbar item)-> Υποκαταστήματα Συναλλασσομένου]).

: Αποστολέας από Συναλλασσόμενο Εντολέα: Θέτει ως Αποστολέα τον Συναλλασσόμενο που είναι συνδεμένος με τον Εντολέα [Πελάτες->Διαχείριση Πελατών ->Βασικά Στοιχεία -> Συναλλασσόμενος].

Υποκατάστημα Αποστολέα: Η επιλογή είναι ορατή μόνο αν έχουν καταχωρηθεί υποκαταστήματα στον αποστολέα [CRM->Συναλλασσόμενοι -> (toolbar item)-> Υποκαταστήματα Συναλλασσομένου].

Παραλήπτης: Επιλογή από Συναλλασσόμενους [CRM->Συναλλασσόμενοι]. Με την αλλαγή του ενημερώνονται τα: Υποκατάστημα Παραλήπτη [CRM->Συναλλασσόμενοι -> (toolbar item)-> Υποκαταστήματα Συναλλασσομένου], Ζώνη Παράδοσης, Κατάστημα Παράδοσης και η Ζώνη Παραλαβής.

: Παραλήπτης από Συναλλασσόμενο Εντολέα: θέτει ως παραλήπτη τον συναλλασσόμενο που είναι συνδεμένος με τον εντολέα [Πελάτες->Διαχείριση Πελατών ->Βασικά Στοιχεία -> Συναλλασσόμενος].

Υποκατάστημα Παραλήπτη: Η επιλογή είναι ορατή μόνο αν έχουν καταχωρηθεί υποκαταστήματα στον παραλήπτη [CRM->Συναλλασσόμενοι -> (toolbar item)-> Υποκαταστήματα Συναλλασσομένου].

Φορτωτική

Καταχωρούνται και παρουσιάζονται όλα τα είδη τα οποία περιέχει η φορτωτική. Σε κάθε προσθήκη ή ενημέρωση είδους επαναϋπολογίζονται όλα τα σύνολα της φορτωτικής.

Στοιχεία

Κατάσταση Φορτωτικής: Για κάθε αλλαγή κατάστασης της φορτωτικής καταχωρείτε σχετική εγγραφή στο ιστορικό [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Ιστορικό Καταστάσεων Φορτωτικών].

Συνολικό Προηγούμενο Υπόλοιπο: Χρεώσεις – Πιστώσεις για το σύνολο των κινήσεων του πελάτη (εκτός αυτών που έχει δημιουργήσει αυτή η φορτωτική)

Συνολικό Νέο Υπόλοιπο: Χρεώσεις – Πιστώσεις για το σύνολο των κινήσεων του πελάτη

Τοπικό Προηγούμενο Υπόλοιπο: Χρεώσεις - Πιστώσεις για το σύνολο των κινήσεων του πελάτη που έχουν το ίδιο κατάστημα με τον φορτωτική και δεν είναι κινήσεις αυτής της φορτωτικής

Τοπικό Νέο Υπόλοιπο: Χρεώσεις - Πιστώσεις για το σύνολο των κινήσεων του πελάτη που έχουν το ίδιο κατάστημα με τον φορτωτική

Ακυρώθηκε από την Φορτωτική (MK): Αν το πεδίο δεν είναι κενό, σημαίνει ότι έχει δημιουργηθεί ακυρωτικό για Φορτωτική.

Ακυρώνει την Φορτωτική (ΜΚ): Αν το πεδίο δεν είναι κενό, σημαίνει ότι η συγκεκριμένη φορτωτική είναι ακυρωτικό (η τιμή του πεδίου είναι η Φορτωτική την οποία ακυρώνει).

Παραστατικό που Ακυρώνει: Αν το πεδίο δεν είναι κενό, σημαίνει ότι η συγκεκριμένη Φορτωτική είναι ακυρωτικό (η τιμή του πεδίου είναι το παραστατικό το οποίο έχει η Φορτωτική η οποία ακυρώνεται).

Μετασχημάτισε την (ΜΚ): Αν το πεδίο δεν είναι κενό, σημαίνει ότι η συγκεκριμένη φορτωτική έχει μετασχηματίσει την φορτωτική που αναφέρεται στην τιμή του πεδίου.

Μετασχηματίστηκε από την (ΜΚ): Αν το πεδίο δεν είναι κενό, σημαίνει ότι η συγκεκριμένη φορτωτική έχει μετασχηματιστεί και από τις φορτωτικές που αναφέρονται στην τιμή του πεδίου.

Αντικαταβολή

Έκλεισε η Αντικαταβολή: Μια αντικαταβολή που έχει κλείσει δεν μπορεί να αλλάξει αν δεν έχετε ειδικό δικαίωμα (us2_tran01_012).

Κατηγορία Παραλαβής Αντικαταβολών: Επιλέγοντας την Κατηγορία Παραλαβή Αντικαταβολών από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Κατηγορίες Παραλαβής/Παράδοσης Αντικαταβολών] ενημερώνεται το λογιστήριο με τις αντικαταβολές (κίνηση, λογαριασμός). Με την αλλαγή του, ενημερώνεται η Ημερομηνία και Ώρα Παραλαβής Αντικαταβολής.

Κατηγορία Παράδοσης Αντικαταβολών: Επιλέγοντας την Κατηγορία Παράδοσης Αντικαταβολών από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Κατηγορίες Παραλαβής/Παράδοσης Αντικαταβολών] ενημερώνεται το λογιστήριο με τις αντικαταβολές (κίνηση, λογαριασμός). Με την αλλαγή του, ενημερώνεται η Ημερομηνία και Ώρα Παράδοσης Αντικαταβολής.

Παράδοση

Ζώνη Παραλαβής: Η Zώνη Παράδοσης ενημερώνεται από την διαδρομή από τον παραλήπτη ή/και το υποκατάστημά του. Αν θέλετε, μπορείτε να την τροποποιήσετε σε κάθε φορτωτική.

Ζώνη Παράδοσης: Η Zώνη Παράδοσης ενημερώνεται από την διαδρομή από τον παραλήπτη ή/και το υποκατάστημά του. Αν θέλετε, μπορείτε να την τροποποιήσετε σε κάθε φορτωτική.

Είσπραξη Παράδοσης: Αν η φορτωτική είναι επί πιστώσει και στην παράδοση εισπράξετε, τότε από την οθόνη των παραδόσεων των φορτωτικών μπορεί ο χρήστης να επιλέξει την είσπραξη παράδοσης. Η ημερομηνία είσπραξης σε αυτήν την περίπτωση είναι ίδια με την ημερομηνία παράδοσης και κατάστημα το κατάστημα παράδοσης. Επίσης, σαν εισπράκτορας της είσπραξης, χρησιμοποιείται ο εισπράκτορας της φορτωτικής. Το κατάστημα Παράδοσης παίρνει αρχική τιμή από την διαδρομή.

Έκλεισε η Παράδοση: Μια παράδοση που έχει κλείσει δεν μπορεί να αλλάξει, αν δεν έχετε ειδικό δικαίωμα (us2_tran01_011).

Παραμετρικά πεδία

Μπορείτε να ορίσετε τα παραμετρικά πεδία από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Παραμετρικά Πεδία Φορτωτικής].

Εσωτερικές Σημειώσεις

Οι Εσωτερικές Σημειώσεις είναι για ενημέρωση μεταξύ των χρηστών.

Σύνολα

Κόμιστρα: Υπολογίζονται από τα είδη που έχουν καταχωρηθεί στην φορτωτική.

Λοιπά Έξοδα: Η αρχική τους τιμή ορίζεται από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Βασικές Παράμετροι Φορτωτικών-> Φορτωτικές].

Έξοδα Περισυλλογής: Η αρχική τους τιμή ορίζεται από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Βασικές Παράμετροι Φορτωτικών-> Φορτωτικές].

Εργατικά: Η αρχική τους τιμή ορίζεται από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Βασικές Παράμετροι Φορτωτικών-> Φορτωτικές].

Δικαίωμα Φορτωτικής: Η αρχική τους τιμή ορίζεται από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Βασικές Παράμετροι Φορτωτικών-> Φορτωτικές].

Ασφάλιστρα: Η αρχική τους τιμή ορίζεται από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Βασικές Παράμετροι Φορτωτικών-> Φορτωτικές].

Κόμιστρα Τρίτων: Τα κόμιστρα τρίτων περιέχουν πάντα το ΦΠΑ και όλες τις επιβαρύνσεις.

Σχόλια Αντικαταβολής

Τα Σχόλια Αντικαταβολής είναι για ενημέρωση μεταξύ των χρηστών.

Προμηθευτής

Στα στοιχεία Προμηθευτή ορίζετε τον προμηθευτή στον οποίο έχετε αναθέσει μέρος εκτέλεσης της φορτωτικής και το ποσό που έχετε συμφωνήσει. Για παράδειγμα, ορίζετε τον προμηθευτή στον οποίο έχετε πληρώσει τα κόμιστρα τρίτων. Ο τρόπος πληρωμής είναι πληροφοριακός και δεν κάνει καμία ενημέρωση στο λογιστήριο.