Δελτία Αποστολής Φορτωτικών
Eίναι το έγγραφο το οποίο αναγράφει όλες τις φορτωτικές που θα φορτωθούν σε συγκεκριμένο όχημα και θεωρείται το αντίστοιχο του παλιού δηλωτικού.
Επίσης, μπορεί να χρησιμοποιηθεί και ως δελτίο αναφοράς των συσκευασιών που θα παραλάβει μια εταιρία courier που συνεργάζεται με την μεταφορική εταιρία ώστε να τα διανείμει.
Αυτόματη Εύρεση Φορτωτικών: η εφαρμογή βρίσκει τις φορτωτικές που δεν συμμετέχουν σε άλλο (μη ακυρωμένο) δελτίο και έχουν:
Ημερομηνία έκδοσης = Ημερομηνία Δελτίου
Διαδρομή = Διαδρομή Δελτίου
Όχημα = Όχημα Δελτίου
Κατάστημα = Κατάστημα Δελτίου
Όσες φορτωτικές δεν έχουν τα παραπάνω κριτήρια τις διαγράφει.
Αυτόματη Πρόσθεση Φορτωτικών: η εφαρμογή προσθέτει στο Δ.Α. τις φορτωτικές που δεν συμμετέχουν σε άλλο (μη ακυρωμένο) δελτίο και έχουν:
Ημερομηνία έκδοσης = Ημερομηνία Δελτίου
Διαδρομή = Διαδρομή Δελτίου
Όχημα = Όχημα Δελτίου
Κατάστημα = Κατάστημα Δελτίου
Μαζική Επιλογή Φορτωτικών από Λίστα: Αναζητάτε μέσα από την λίστα φορτωτικών, φορτωτικές που θα συμμετέχουν στο Δελτίο. Σε αυτήν την περίπτωση η εφαρμογή βρίσκει τις φορτωτικές που ταιριάζουν άσχετα αν συμμετέχουν σε άλλο Δελτίο. Είναι χρήσιμο στην περίπτωση π.χ. που μία φορτωτική θέλετε να μπει σε ένα δελτίο για φορτωταξί για τοπική διανομή, αφού έχει ήδη μεταφερθεί από την μία πόλη στην άλλη
Εύρεση από άλλο Δ.Α.: Με αυτήν την επιλογή, επιλέγετε ένα άλλου Δελτίο Αποστολής και η εφαρμογή φέρνει τις φορτωτικές του στο Δελτίο που διαχειρίζεστε. Είναι χρήσιμο στην περίπτωση που θέλουμε να κάνουμε μεταφορά του περιεχομένου ολόκληρου φορτηγού σε ένα άλλο (π.χ. ήρθαν τα εμπορεύματα σε ενδιάμεσο σταθμό με ένα Όχημα και μεταφέρονται σε ένα άλλο που θα συνεχίσει).
Προσθήκη Φορτωτικών: επιλέγετε μια φορτωτική για προσθήκη της στο Δ.Α.Οικονομικά
Η περιοχή από την οποία ξεκίνησε το δρομολόγιο και η περιοχή στην οποία κατέληξε. Είναι χρήσιμα αν το δρομολόγιο δεν είναι μίας σταθερής διαδρομής.
Ημερομηνία Κλεισίματος: Η ημερομηνία που το δελτίο έκλεισε.
Το κλείσιμο γίνεται από το ανάλογο toolbar item στην λίστα των δελτίων Αποστολής.
Οταν το δελτίο κλείσει, δεν μπορεί να γίνει καμία αλλαγή σε αυτό, εκτός και αν έχετε το προνόμιο “trans_master”.
Επίσης, με το κλείσιμο του, το δελτίο παίρνει και αριθμό.
Το κλείσιμο ενημερώνει την ημερομηνία κλεισίματος του δελτίου.
Ημερομηνία Εκτέλεσης: Η Ημερομηνία που το δελτίο εκτελέστηκε (έφτασαν τα δέματα στον προορισμό τους).
Οταν το δελτίο εκτελεστεί, τότε οι φορτωτικές του μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε άλλο Δελτίο, χωρίς την ανάλογη ερώτηση.
Η εκτέλεση του δελτίου γίνεται από το αντιστοιχο toolbar item στην οθονη του δελτιου αποστολής ή στην λίστα των δελτίων αποστολής.
Παραστατικό: Επιλογή από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Ορισμός Δελτίων Αποστολής]
Για κάθε νέα εγγραφή, ως παραστατικό ορίζεται αυτό που έχει διαδοχή 1
Κατάστημα: Επιλογή από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Καταστημάτων-> Καταστήματα]
Διαδρομή: Επιλογή από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Διαδρομές Μεταφορικής]
: Επιλογή από τις Διαδρομές της ημέρας: Σας εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες διαδρομές που έχουν καταχωρηθεί σε φορτωτικές που εκδόθηκαν την ίδια ημερομηνία με την ημερομηνία που έχετε ορίσει σε αυτό το Δελτίο Αποστολής.
Όχημα: Επιλογή από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Οχήματα Μεταφορικής]
Με την επιλογή του ενημερώνει τα:
Ωφέλιμο Βάρος Οχήματος
Ωφέλιμος Όγκος Οχήματος
Οδηγός (αν δεν έχει γίνει επιλογή)
Μέσος Ορος Καυσίμου (ανά χλμ)
Μέσος Ορος Ψυκτικού (ανά Ωρα)
: Επιλογή από τα Οχήματα της ημέρας: Σας εμφανίζει όλα τα διαθέσιμα Οχήματα που έχουν καταχωρηθεί σε φορτωτικές που εκδόθηκαν την ίδια ημερομηνία με την ημερομηνία που έχετε ορίσει σε αυτό το Δελτίο Αποστολής
ΦορτωτικέςΑυτόματη Εύρεση Φορτωτικών: η εφαρμογή βρίσκει τις φορτωτικές που δεν συμμετέχουν σε άλλο (μη ακυρωμένο) δελτίο και έχουν:
Ημερομηνία έκδοσης = Ημερομηνία Δελτίου
Διαδρομή = Διαδρομή Δελτίου
Όχημα = Όχημα Δελτίου
Κατάστημα = Κατάστημα Δελτίου
Όσες φορτωτικές δεν έχουν τα παραπάνω κριτήρια τις διαγράφει.
Αυτόματη Πρόσθεση Φορτωτικών: η εφαρμογή προσθέτει στο Δ.Α. τις φορτωτικές που δεν συμμετέχουν σε άλλο (μη ακυρωμένο) δελτίο και έχουν:
Ημερομηνία έκδοσης = Ημερομηνία Δελτίου
Διαδρομή = Διαδρομή Δελτίου
Όχημα = Όχημα Δελτίου
Κατάστημα = Κατάστημα Δελτίου
Μαζική Επιλογή Φορτωτικών από Λίστα: Αναζητάτε μέσα από την λίστα φορτωτικών, φορτωτικές που θα συμμετέχουν στο Δελτίο. Σε αυτήν την περίπτωση η εφαρμογή βρίσκει τις φορτωτικές που ταιριάζουν άσχετα αν συμμετέχουν σε άλλο Δελτίο. Είναι χρήσιμο στην περίπτωση π.χ. που μία φορτωτική θέλετε να μπει σε ένα δελτίο για φορτωταξί για τοπική διανομή, αφού έχει ήδη μεταφερθεί από την μία πόλη στην άλλη
Εύρεση από άλλο Δ.Α.: Με αυτήν την επιλογή, επιλέγετε ένα άλλου Δελτίο Αποστολής και η εφαρμογή φέρνει τις φορτωτικές του στο Δελτίο που διαχειρίζεστε. Είναι χρήσιμο στην περίπτωση που θέλουμε να κάνουμε μεταφορά του περιεχομένου ολόκληρου φορτηγού σε ένα άλλο (π.χ. ήρθαν τα εμπορεύματα σε ενδιάμεσο σταθμό με ένα Όχημα και μεταφέρονται σε ένα άλλο που θα συνεχίσει).
Προσθήκη Φορτωτικών: επιλέγετε μια φορτωτική για προσθήκη της στο Δ.Α.Οικονομικά
Η περιοχή από την οποία ξεκίνησε το δρομολόγιο και η περιοχή στην οποία κατέληξε. Είναι χρήσιμα αν το δρομολόγιο δεν είναι μίας σταθερής διαδρομής.
Κόμιστρα: Τα κόμιστρα της μεταφοράς (αν υπάρχουν)
Λίτρα Καυσίμου: Τα λίτρα του καυσίμου που καταναλώθηκαν, σε συνδυασμό με τα χιλιόμετρα που διανύθηκαν, υπολογίζουν το Μέσο όρο κατανάλωσης ανά χιλιόμετρο.
Λίτρα Ψυκτικού: Τα λίτρα του ψυκτικού που καταναλώθηκαν σε συνδυασμό με τις ώρες λειτουργίας, υπολογίζουν το Μέσο όρο κατανάλωσης ανά ώρα.