Στοιχεία Ειδών Τιμοκαταλόγου Εστιατορίου
Ο Τιμοκατάλογος του εστιατορίου επικοινωνεί άμεσα με τα είδη της αποθήκης του ERP. Για κάθε ένα είδος που καταχωρείτε στον τιμοκατάλογο ανοίγει και ένα είδος στην αποθήκη. Ο κωδικός μπορεί να παραχθεί αυτόματα πατώντας τον φακό, σύμφωνα με τη γεννήτρια που έχετε ορίσει στις Βασικές Παραμέτρους Αποθήκης, στο πεδίο "Στοιχεία Κωδικού".
Σε περίπτωση που το είδος συμμετέχει σε ομάδες παρατηρήσεων, μπορείτε να τροποποιήσετε ή να εισάγετε σχετικές παρατηρήσεις στο κουμπί [Ενέργειες-> Συσχετιζόμενα // Παρατηρήσεις].
Ορίζετε το barcode του είδους, το οποίο μπορεί να αναζητηθεί μέσα από τη Reception.
Ορίζει το % του σερβιτόρου - πωλητή
Σε περίπτωση που το είδος σας υπάγεται σε πάνω από μία ομάδα παρατηρήσεων, μπορείτε να τις εισάγετε εδώ.
Ορίζετε αν μπορεί να τροποποιηθεί η τιμή του είδους (μόνο για τη Reception).
Επιλογές:
- Δεν επιτρέπεται
- Επιτρέπεται μόνο αν το είδος δεν έχει μπει παραγγελία
- Επιτρέπεται αν έχει μπει παραγγελία (μόνο αν δεν έχει εκδοθεί κάποιο παραστατικό με αυτό το είδος)
Είναι χρήσιμο για είδη που τροποποιούνται (Αν επιτραπεί, με την επιλογή του είδους ανοίγει οθόνη για την διαχείρισή του αν η τιμή που προκύπτει είναι 0).
Αν το τσεκάρετε τότε το είδος δεν εμφανίζεται στις επιλογές γιατί π.χ. έχει τελειώσει.
Στην επικοινωνία με το estiasi.io, αν τo τσεκάρετε και εκτελέσετε "Ενημερωση menu", τότε το είδος θα εμφανίζεται με διαγράμμιση και "αχνό" ώστε να καταλαβαίνει ο χρήστης ότι δεν είναι διαθέσιμο προς επιλογή.
Κατά την επικοινωνία με την e-food, αν το πεδίο είναι τσεκαρισμένο, τότε το είδος φαίνεται στην e-food αλλά δεν μπορεί να επιλεγεί. Εμφανίζεται ως "Μη διαθέσιμο Προιόν".
Κατά την επικοινωνία με τη Wolt, αν το πεδίο είναι τσεκαρισμένο, τότε το είδος δεν εμφανίζεται στο μενού του καταστήματος.
Αν το τσεκάρετε, τότε κατά την καταχώρηση παραγγελίας από το Estiasi App, το πρόγραμμα θα ελέγχει το διαθέσιμο υπόλοιπο του είδους. Αν είναι λιγότερο από την ποσότητα του είδους σε παραγγελία, και ο Σερβιτόρος που καταχωρεί την παραγγελία έχει τσεκαρισμένη την επιλογή "Δεν καταχωρεί παραγγελίες σε είδη χωρίς υπόλοιπο" στις ρυθμίσεις του, θα βγάζει σχετικό μήνυμα.
Αν γίνει παραγγελία μέσω του Pegasus Web App Estiasi, δεν πραγματοποιείται ο παραπάνω έλεγχος.
Το υπόλοιπο του είδους είναι το συνολικό υπόλοιπό του + την ποσότητα των μη τιμολογημένων παραγγελιών (από τα ανοικτά τραπέζια). Ο συγκεκριμένος έλεγχος γίνεται και από το Estiasi App.
Aν το έχετε τσεκάρει και το είδος έχει μηδενικό ή αρνητικό υπόλοιπο, στην επικοινωνία με το estiasi.io το είδος θα εμφανίζεται με διαγράμμιση και "αχνό" ώστε να καταλαβαίνει ο χρήστης ότι δεν είναι διαθέσιμο προς επιλογή.
Κατά την επικοινωνία με την e-food, αν το πεδίο είναι τσεκαρισμένο και το συνολικό υπόλοιπο του είδους είναι μικρότερο ή ίσο του μηδενός, τότε το είδος φαίνεται στην e-food αλλά δεν μπορεί να επιλεγεί. Εμφανίζεται ως "Μη διαθέσιμο Προιόν".
Κατά την επικοινωνία με τη Wolt, αν το πεδίο είναι τσεκαρισμένο και κάνετε Αποστολή Menu ή Καταχώρηση και Αποστολή Διαθεσιμότητας, το υπόλοιπο του είδους αποστέλλεται στη Wolt, και παρακολουθείται. Μέχρι να γίνει ξανά ενημέρωση του υπολοίπου, θα μπορούν να προστεθούν σε παραγγελίες τόσα είδη όσα ήταν το υπόλοιπο κατά την προηγούμενη ενημέρωση.
Αν είναι επιλεγμένο, το συγκεκριμένο είδος εμφανίζεται στην ενημέρωση μερίδων.
Αν το τσεκάρετε, το συγκεκριμένο είδος δε θα εμφανίζεται στην οθόνη Παρασκευής Παραγγελιών (KDS).
Δεν υπάρχει πλέον στον τιμοκατάλογό σας. Η Διαφορά από το μη διαθέσιμο είναι ότι το μη ενεργό δεν το ξαναπουλάτε, ενώ το μη διαθέσιμο δεν υπάρχει για σήμερα (π.χ. τέλειωσε οπότε δεν βγαίνει στις επιλογές για να παίρνουν παραγγελία οι σερβιτόροι).
Στην επικοινωνία με το estiasi.io αν τo τσεκάρετετότε, το είδος δεν θα εμφανίζεται στο QR μενού. Το ίδιο και κατά την επικοινωνία με την e-food.
Αν το τσέκάρετε τότε η το πρόγραμμα ανοίγει αυτόματα το παράθυρο για την καταχώρηση της ποσότητας και των υπόλοιπων στοιχείων.
Οι τιμές που έχουν αποθηκευτεί από την τελευταία αποθήκευση τιμών μέσω Αναπροσαρμογής Τιμοκαταλόγου.
Εδώ ορίζετε τον τρόπο εμφάνισης του είδους στην Reception/Estiasi App. Για παράδειγμα:
- σε ποιά ομάδα (μπορείτε να επιλέξετε και μία 2η ομάδα)
- την διαδοχή του
- το λεκτικό
- την εικόνα και το χρώμα του
Ορίζετε μέσα σε ποιες ομάδες θα εμφανίζεται το είδος στη Reception και στο Estiasi App. Μπορείτε επίσης για κάθε ομάδα να ορίσετε τη διαδοχή του είδους εντός της κάθε ομάδας αλλάζοντας την τιμή στα δεξιά.
Ορίζετε τον τίτλο του κουμπιού του είδους στη Reception και στο Estiasi App. Το λεκτικό εμφανίζεται στο button με δική του μορφοποίηση κειμένου, ώστε να χωράει σε γραμμές.
Το αγγλικό λεκτικό εμφανίζεται στο Pegasus Estiasi App, στην reception και στο QR μενού αν έχετε ορίσει ως γλώσσα τα Αγγλικά.
Αφορά την σειρά με την οποία θα εξυπηρετείται το είδος στις παραγγελίες (π.χ. 1ο Πιάτο, 2ο Πιάτο κ.ο.κ.). Εμφανίζεται αυτόματα στην καταχώρηση είδους στην παραγγελία. Ο χρήστης έχει δυνατότητα αλλαγής της σειράς. Με αυτήν την σειρά εμφανίζονται και τυπώνονται τα είδη στην παραγγελία (εκτός αν έχετε ορίσει κάποια ειδική εκτύπωση).
Αν είναι επιλεγμένο, όταν επιλέξετε πολλαπλά όμοια είδη δεν θα διαχωριστούν σε ξεχωριστές εγγραφές για κάθε μονάδα του είδους μέσα στο τραπέζι. Αφορά μόνο το Estiasi App.
Επιλέγετε τους χώρους στους οποίους εμφανίζεται το είδος. Με αυτόν τον τρόπο με την επιλογή του τραπεζιού εμφανίζονται τα κατάλληλα είδη. Είναι χρήσιμο όταν κάποια είδη δεν τα παρέχετε σε συγκεκριμένους χώρους (π.χ. Φαγητό στο bar). Αν θέλετε να ορίσετε ολόκληρες ομάδες ειδών ανά χώρο μπορείτε να το κάνετε στον ορισμό των ομάδων.
Το χρησιμοποιείται για πιο αναλυτική περιγραφή του είδους ή καταγραφή των υλικών από τα οποία αποτελείται. Εμφανίζεται κάτω από το είδος σε wolt, e-food και estiasi.io.
Αυτή η παράμετρος επηρεάζει την αποστολή menu. Όταν είναι ενεργοποιημένη το συγκεκριμενό είδος δεν ανεβαίνει στη σελίδα της wolt.
Εκτελώντας αυτή την ενέργεια αρχικά θα γίνει καταχώρηση της οθόνης και στη συνέχεια ενημέρωση της ποσότητας του αποθέματος του είδους στην περίπτωση που είναι τσεκαρισμένο το πεδίο 'Έλεγχος Υπολοίπου" στο tab "Βασικά Στοιχεία" σε όλα τα υπάρχοντα venues.
Μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια μόνο μία φορά ανά 15 λεπτά. Αν την εκτελέσετε ξανά πριν παρέλθει το χρονικό διάστημα, θα εμφανιστεί αντίστοιχο μήνυμα λάθους.
Αυτή η παράμετρος επηρεάζει την αποστολή menu. Όταν είναι ενεργοποιημένη το συγκεκριμενό είδος δεν ανεβαίνει στη σελίδα της e-food.
Εκτελώντας αυτή την ενέργεια αρχικά θα γίνει καταχώρηση της οθόνης και στη συνέχεια ενημέρωση:
- της τιμής του είδους από το βασικό τιμoκατάλογο e-food που βρίσκεται στην οθόνη "Βασικές Παράμετροι Estiasi"
- της διαθεσιμότητας του είδους που σχετίζεται με το πεδίο "Μη διαθέσιμο" στο tab "Βασικά Στοιχεία", δηλαδή αν θα είναι φανερό ή όχι στη σελίδα της e-food προς επιλογή
- της ποσότητας του αποθέματος του είδους στην περίπτωση που είναι τσεκαρισμένο το πεδίο 'Έλεγχος Υπολοίπου" στο tab "Βασικά Στοιχεία"
- της φωτογραφίας του είδους που έχει οριστεί στο tab "Φωτογραφία Wolt / e-food"
σε όλα τα υπάρχοντα καταστήματα.
Αυτή η παράμετρος επηρεάζει την αποστολή menu. Όταν είναι ενεργοποιημένη το συγκεκριμενό είδος δεν εμφανιζεται στο QR μενού.
Εκτελώντας αυτή την ενέργεια αρχικά θα γίνει ενημέρωση:
- της τιμής του είδους από τον τιμoκατάλογο που έχετε ορίσει στην επικοινωνία με το estiasi.io
- της διαθεσιμότητας του είδους με βάση τα πεδία "Δεν Εμφανίζεται" και "Μη διαθέσιμο" και "Δεν ειναι Ενεργό" στο tab "Βασικά Στοιχεία"
- της ποσότητας του αποθέματος του είδους στην περίπτωση που είναι τσεκαρισμένο το πεδίο 'Έλεγχος Υπολοίπου" στο tab "Βασικά Στοιχεία"
Στην οθόνη αυτή διαχειρίζεστε τη φωτογραφία του είδους τιμοκαταλόγου. ΠΟΛΥ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Ορίζετε αυστηρά μόνο μια φωτογραφία. Για την αποθήκευση, χρησιμοποιείται το κύκλωμα των "Φωτογραφιών Είδους" από την καρτέλα είδους.
- Η φωτογραφία που ανεβάζετε αποθηκεύεται στην καρτέλα του συνδεδεμένου είδους. Αντίστοιχα, αν ανεβάσετε μια φωτογραφία από τις "Φωτογραφίες Είδους", αυτή θα εμφανιστεί αυτόματα και εδώ.
- Αν στις "Φωτογραφίες Είδους" τυγχάνει να έχετε πάνω από μια φωτογραφία, για το είδος τιμοκαταλόγου θα εμφανιστεί η πιο παλιά.
- Η διάσταση της φωτογραφίας που ανεβαίνει θα είναι 1000x562. Σε περίπτωση που ορίσετε άλλη αναλογία, το Pegasus Web App θα συμπληρώνει τον έξτρα χώρο με λευκό χρώμα.
Ανέβασμα: Ανεβάζετε φωτογραφία για το είδος. Για να την αντικαταστήσετε, πρέπει πρώτα να κάνετε "Διαγραφή Φωτογραφίας" και να ανεβάσετε μια καινούρια.
Διαγραφή: Διαγράφετε τη φωτογραφία του είδους. Αν στις "Φωτογραφίες Είδους" τυγχάνει να έχετε πάνω από μια φωτογραφία, μετά τη διαγραφή θα οριστεί αυτόματα ως φωτογραφία η πιο παλιά.
Σημείωση: Σε ορισμένα είδη, ακόμη και αν δε έχετε ανεβάσει φωτογραφία, στο estiasi.io και στην e-food εμφανίζετε by-default κάποια φωτογραφία με το είδος.