[Eπιλογές->Προϊόντα / Υπηρεσίες->Εσωτερικές Παραγγελίες]

Εσωτερική Παραγγελία

Σύνολα Ποσότητας Ειδών ανά Μονάδα Μέτρησης: Υπολογίζει τη συνολική ποσότητα των ειδών που έχετε καταχωρήσει και τις ομαδοποιεί ανά [Μονάδα Μέτρησης].

Εξυπηρετεί ώστε να βλέπετε τη συνολική ποσότητα των ειδών, πριν κάνετε καταχώρηση.

Σύνολα Ποσότητας ανά Είδος: Υπολογίζει τη συνολική ποσότητα ανά είδος που έχετε καταχωρήσει.

Είναι χρήσιμο για να βλέπετε άμεσα το σύνολο για κάθε είδος σας, σε περίπτωση που έχετε παραπάνω από μια γραμμές με το ίδιο είδος

Μαζική Αλλαγή Τιμής: Με αυτή την ενέργεια αλλάζετε μαζικά την [Τιμή Μονάδας] σε κάποιο είδος που έχετε ήδη καταχωρήσει.

Είναι χρήσιμο αν έχετε πολλές γραμμές με το ίδιο είδος και πρέπει να αλλάξετε μαζικά την τιμή (πχ μετά από μαζικό μετασχηματισμό).

Γρήγορη Καταχώρηση: Με την οθόνη αυτή, μπορείτε να κάνετε γρήγορη καταχώρηση ειδών χρησιμοποιώντας κάποιο barcode scanner ή ακόμα και την ενσωματωμένη κάμερα της συσκευής σας (πχ αν κάνετε καταχώρηση με tablet).
Τσεκάροντας την [Αυτόματη Προσθήκη], με κάθε σκανάρισμα και εύρεση του είδους, καταχωρείται αυτόματα μια γραμμή με ποσότητα 1.

Για περισσότερα, δείτε τη βοήθεια της οθόνης.

Επιλογή από συνταγή: Με το button αυτό, καταχωρείτε είδη που έχουν συνταγή.

Τι είναι είδος με συνταγή;
Έστω ότι διαθέτετε ένα είδους ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ (είδος ΣΕΤ) που αποτελείται από 1xΤΡΑΠΕΖΙ και 6xΚΑΡΕΚΛΑ ('Α ύλες).

Δημιουργείτε ξεχωριστά τις 3 οντότητες ειδών στην Αποθήκη σας:
  • ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ
  • ΤΡΑΠΕΖΙ
  • ΚΑΡΕΚΛΑ
με όλες τις πληροφορίες που θέλετε να έχουν πχ Τιμές, Μ.Μ. Καθεστώς ΦΠΑ κτλ.

Στη συνέχεια μπορείτε να δημιουργήσετε μια Συνταγή και να ορίσετε πως για το είδος ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ χρειάζονται:
  • 1xΤΡΑΠΕΖΙ
  • 6xΚΑΡΕΚΛΑ
Περισσότερα για τις συνταγές, στη μελέτη WebApp Δημιουργία Συνταγών - Σετ Ειδών. Πώληση - Παραγωγή - Ανάλωση

Διαγραφή τιμολογημένων ειδών: Διαγράφονται τα είδη που η [Ατιμολόγητη Ποσότητά] τους είναι 0.

Είναι χρήσιμο αν έχετε μια μερικώς τιμολογημένη παραγγελία και θέλετε να παραμείνουν μόνο τα είδη που δεν έχουν τιμολογηθεί.

Υπόλοιπα ανά Αποθηκευτικό Χώρο: Εκτελεί την αναφορά [Υπόλοιπα είδους ανά αποθηκευτικό χώρo] για το επιλεγμένο είδος, ώστε να μπορείτε να δείτε άμεσα τι υπόλοιπο υπάρχει.

Εκκρεμείς παραγγελίες (πελατών/προμηθευτών): Εμφανίζει λίστα με τις εκκρεμείς παραγγελίες (πελατών/προμηθευτών) που περιέχουν το επιλεγμένο είδος. Με διπλό κλικ, ανοίγει η οθόνη της επιλεγμένης παραγγελίας.
Στοιχεια παραγγελίας

Είδη

Είδη παραγγελίας: Ενεργοποιώντας τη αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα των ειδών μπορούμε να προσθέσουμε νέα είδη και να επεξεργαστούμε τις υπάρχουσες εγγραφές χωρίς να χρειάζεται να ανοίξουμε την οθόνη επεξεργασίας του είδους. Όταν είναι ενεργοποιημένη η αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα, πατώντας "Νέα Καταχώρηση", θα εμφανιστεί μία νέα γραμμή στο κάτω μέρος της λίστας των ειδών για να εισάγουμε το είδος μας. Αν δεν είναι ενεργοποιημένη η αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα τότε κατά τη νέα καταχώρηση θα εμφανιστεί σε νέο παράθυρο η οθόνη επεξεργασίας του είδους. Στα πεδία "Κωδικός" και "Περιγραφή" των ειδών μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση πατώντας '/'. πχ. Για να βρούμε ποια είδη έχουν κωδικό που ξεκινάει από CODE0 θα πληκτρολογήσουμε 'CODE0' και πατώντας '/' , η εφαρμογή θα κάνει αναζήτηση στα είδη της αποθήκης. Αν υπάρχει μοναδικό είδος που να ικανοποιεί τα κριτήρια τότε θα συμπληρωθούν αυτόματα όλα τα στοιχεία στην γραμμή που επεξεργαζόμαστε. Αν υπάρχουν περισσότερα από 1 είδη τότε θα εμφανιστεί παράθυρο με όλα τα αποτελέσματα όπου θα μπορέσουμε να επιλέξουμε το είδος που μας ενδιαφέρει. Με τον ίδιο τρόπο μπορούμε να αναζητήσουμε είδη με βάση την Περιγραφή τους κάνοντας αναζήτηση στο αντίστοιχο πεδίο. Για πιο σύνθετες αναζητήσεις με βάση την "Περιγραφή" ενός είδους μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τους εξής χαρακτήρες: ~ : Αν θέλουμε συμβολοσειρά που πληκτρολογήσαμε να περιέχεται στην Περιγραφή πχ '~DESC' ~+ : Αν θέλουμε να περιέχονται όλες οι λέξεις που πληκτρολογήσαμε στην Περιγραφή πχ '~+DESC1 DESC2' ~- : Αν θέλουμε να περιέχεται τουλάχιστον μία από τις λέξεις που πληκτρολογήσαμε στην Περιγραφή πχ '~-DESC1 DESC2' = : Αν θέλουμε η περιγραφή να είναι ακριβώς ίδια με τη λέξη που πληκτρολογήσαμε πχ '=DESC' Η Επεξεργασία της ποσότητας ενός είδους από την αλλαγή τιμών των κελιών δεν είναι διαθέσιμη για είδη που παρακολουθούν Χρώμα-Μέγεθος, για είδη με Serial Numbers, για είδη που ανήκουν σε συνταγή καθώς και για είδη που η Μονάδα μετρησής τους δεν επιτρέπει την απευθείας εισαγωγή της ποσότητας.Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την Αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα και να προχωρήσετε σε επεξεργασία από την οθόνη προβολής της εγγραφής.


Στοιχεία

Κατάσταση: Ορίζουμε την κατάσταση της εσωτερικής παραγγελίας. Αν στην κατάσταση παραγγελίας που θα ορίσουμε, υπάρχει ορισμένη πρότυπη δραστηριότητα, στην οποία υπάρχουν παραλήπτες τότε κατά την αλλαγή της κατάστασης καταχωρείτε μια δραστηριότητα σε αυτόν/αυτούς τους παραλήπτες.

Σημειώσεις


Στοιχεία Διακίνησης

Φόρτωση

Παράδοση


Εισαγωγή-Εξαγωγή Αρχείου

Σε αυτό το tab μπορείτε να κάνετε εισαγωγή ειδών με χρήση αρχείου csv, καθώς και να εξάγετε τα είδη σας σε αντίστοιχο αρχείο. Περισσότερα, στη μελέτη Web App module [Εισαγωγή-Εξαγωγή Αρχείων].

Εισαγωγή

Ανέβασμα Αρχείου: 

Εισάγει στο παραστατικό/παραγγελία είδη από αρχείο. Για να έχετε άμεσα την κατάλληλη γραμμογράφηση αρχείου, προτείνουμε να εκτελέσετε [Λήψη Αρχείου] και να χρησιμοποιήσετε το παραγώμενο αρχείο. Μπορείτε να δείτε την πιο απλή μορφή αρχείου, στο κείμενο Παραστατικά: Εισαγωγή-Εξαγωγή Αρχείων και στο #2 της ενότητας [Παρατηρήσεις]. Η εύρεση του είδους γίνεται από τον κωδικό του. Μπορείτε να τσεκάρετε να το αναζητήσει και από:

  • το barcode τους είδους
  • την αντιστοιχία του είδους
  • τους ειδικούς κωδικούς

Η αναζήτηση σε κάθε περίπτωση γίνεται από τον κωδικό που έχει το αρχείο.

  • Αν η εισαγωγή δεν είναι απλή αντιγραφή, τότε μεταφέρονται και τα πεδία:
    • <Παράμετρος 1> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
    • <Σχετικός Πίνακας> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
    • <Σχετικό ΜΚ> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
  • Αν τα πεδία τιμών (Τιμή Λιανική, χονδρικής, υπερχονδρικής, κόστους) δεν είναι κενά, ενημερώνουν τα ανάλογα πεδία του είδους στο παραστατικό, διαφορετικά χρησιμοποιούνται οι τρέχουσες τιμές του είδους.
  • Αν ένα είδος του αρχείου δεν υπάρχει στην αποθήκη, δεν το καταχωρεί. Ομοια και αν δεν υπάρχει ο κωδικός χρώματος - μεγέθους ή serial number ή παρτίδας, δεν καταχωρεί το χρώμα - μέγεθος ή το serial number ή την παρτίδα.

Εξαγωγή

Λήψη Αρχείου: 

Εξάγει τα είδη του παραστατικού/παραγγελίας σε αρχείο. Θα δημιουργήσει ένα αρχείο .csv, το οποίο χωρίζεται σε διάφορα τμήματα όπως:

  • Header αρχείου
  • Πληροφορίες για τα είδη. Το κάθε είδος μπορεί να το ακολουθούν γραμμές με στοιχεία για τα SN, Χρώμα/μέγεθος, Παρτίδες(αν υπάρχουν τα modules).
  • Στοιχεία που αφορούν δέσιμο του παραστατικού με άλλες οντότητες του Pegasus Web App
  • Φόροι/Κρατήσεις παραστατικού

Το αρχείο έχει τα εξής τμήματα:

  1. Header (0) Μορφή: 0;<είδος>;<τύπος>;<ΜΚ Παραστατικού>, όπου:
    • <είδος>: 1=Παραστατικό / 2=Παραγγελία
    • <τύπος>: 1=Προμηθευτή / 2=Πελάτη / 3=Εσ.Διακίνηση
    Σημείωση:Τα στοιχεία αυτά είναι πληροφοριακά Παράδειγμα γραμμής header:0;1;2;3002647;
  2. Είδη (1, 2, 3, 4) Για κάθε είδος υπάρχει μία γραμμή με τα βασικά του στοιχεία. Τα πεδία που έχει είναι:
    • 1 = Χαρακτηρίζει το είδος της γραμμής. Είναι πάντα 1.
    • <Κωδικός είδους>
    • <Περιγραφή>
    • <Ποσότητα>
    • <Τιμή Μονάδας>
    • <%Εκπτωσης 1>
    • <%Εκπτωσης 2>
    • <Επιπλέον Αξία>
    • <Εισ.Ανακύκλωσης/Μονάδα>
    • <Ε.Φ.Κ. Ανά Μονάδα>
    • <Σύνολο>
    • <Αιτιολογία>
    • <Δευτ.Ποσότητα>
    • <Τεμάχια>
    • <Μήκος>
    • <Πλάτος>
    • <Υψος>
    • <Βάρος>
    • <Αλλαγή Τελικής Ποσότητας>
    • <Κόλλα>
    • <Απόβαρο>
    • <Τιμή Κόστους Είδους>
    • <Τιμή Λιανικής Είδους>
    • <Τιμή Χονδρικής Είδους>
    • <Τιμή Υπερ/κής Είδους>
    • <Αποθήκη 1 >
    • <Αποθήκη 2 >
    Τα παρακάτω πεδία συμπληρώνονται μόνο αν δεν τσεκάρετε το πεδίο [Aντιγραφή].
    • <Παράμετρος 1> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
    • <Σχετικός Πίνακας> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
    • <Σχετικό ΜΚ> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
    • <ΜΚ Κίνησης> (ενημερώνει μετασχηματισμό)
    Στην συνέχεια εμφανίζονται τα πεδία:
    • <Βarcode>
    • <Αντιστοιχία>
    Παράδειγμα γραμμής είδους: 1;00000001;Είδος(εμπόρευμα) 24%;5.000;100.00000;0.000;0.000;0.00000;0.00000;0.00000;500;περ.2 Είδος(εμπόρευμα) 24%;0.000;0;0.000;0.000;0.000;25.200;0.000;0;0.000;11.11000;100.00000;80.64520;80.64520;-1;;;;0;0;123456;654321; Σημαντικό:Αν έχετε ορίσει SN, Χρώμα/μέγεθος, Παρτίδες για κάποιο είδος, τότε ακριβώς μετά τη γραμμή είδους θα ακολουθεί νέα γραμμή με συγκεκριμένη μορφή.
    • S.N. Μορφή: 2;<SN>;<παρατηρήσεις>
    • Χρώμα/μέγεθος Μορφή: 3;<Χρώμα>;<Μέγεθος>;<Ποσότητα>
    • Lots Μορφή: 4;<Κωδικός Παρτίδας>;<Παρατηρήσεις>;<Ποσότητα>;<Τεμάχια>;<Παραγωγή>;<Λήξη>
    Παράδειγμα είδους με χρώμα/μέγεθος: 1;00000002;Είδος με χρώμα/μέγεθος;5.000;100.00000;0.000;0.000;0.00000;0.00000;0.00000;500;;0.000;0;0.000;0.000;0.000;25.200;0.000;0;0.000;11.11000;100.00000;80.64520;80.64520;-1;;;;0;0;123456;654321; 3;R;XL;3.000; 3;B;L;2.000;
  3. Φόροι Κρατήσεις Για κάθε Φόρο/Κράτηση υπάρχει μία γραμμή με τα στοιχεία: 5 = Χαρακτηρίζει το είδος της γραμμής. Είναι πάντα 5. Τα πεδία που έχει είναι:
    • <Κωδ.Φόρου/Κράτησης>
    • <Περιγραφή>
    • <1/2=Φόρος/Κράτηση>
    • <Μέθοδος Υπολογισμού>
    • <Ποσοστό / Αξία>
    • <Κωδ.Συγκεκριμένης Χρέωσης>
    • <Ισχύει για αξία από>
    • <Ισχύει για αξίς έως>
    • <Ενημέρωση Συνόλων>
    • <Ποσοστό>
    • <Ποσό>
    • <Τελικό Ποσό>
    • <Φόρος>
    • <Κράτηση>
  4. Τίτλοι (9) Οι γραμμές που η πρώτη στήλη έχει το 9 μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τίτλους. Το πρόγραμμα τις αγνοεί στην εισαγωγή. Συνήθως φέρουν τους τίτλους των πεδίων, ώστε η ανάγνωση του αρχείου να είναι ευκολότερη.


Τελευταία Αλλαγή: 14/08/2026
Ανήκει στο Module: interorder
Εμφανίζονται τα πρόσθετα modules