TESAEgroup - Μετασχηματισμός Παραστατικών Πελατών

Μετασχηματισμός

Με αυτή την οθόνη, μπορείτε να κάνετε μαζικό μετασχηματισμό των Παραστατικών των Πελατών σας. Ρυθμίζετε τις παραμέτρους μετασχηματισμού και τα κριτήρια αναζήτησης και κάνετε κλικ στο button [Αναζήτηση]. Η εφαρμογή θα σας εμφανίσει:

τις κινήσεις (i01) των παραστατικών στο tab [Κινήσεις]
τα παραστατικά στο tab [Παραστατικά]

σύμφωνα με τα κριτήρια που θα ορίσετε. Επιλέγετε τις επιθυμητές εγγραφές με το ποντίκι και κάνετε κλικ στο button [Εκτέλεση Μετασχηματισμού], ώστε να σας ανοίξει παράθυρο καταχώρησης για το μετασχηματισμένο παραστατικό σας. Στο νέο παραστατικό και στο tab [Σημειώσεις], αναφέρονται τα παραστατικά από τα οποία προήλθε ο μετασχηματισμός Σημείωση#1: ως μετασχηματισμένες θεωρούνται οι κινήσεις παραστατικών που:

τα παραστατικά τους έχουν μη κενό το πεδίο [Μ.Κ. Παραστατικού Μετασχηματισμού] στο tab [Στοιχεία] ή
στο ίδιο tab, έχουν τσεκαρισμένη την επιλογή [Δεν συμμετέχει στον μετασχηματισμό]

Σημείωση#2: Αν τα επιλεγμένα παραστατικά διαθέτουν το ίδιο [Όχημα Πελάτη] ή [Αρ.Κυκλοφορίας], θα επιλεχθεί αυτόματα στο μετασχηματισμένο παραστατικό. Σε περίπτωση που θέλετε να εμφανίσετε ομαδοποιημένα τα Είδη του μετασχηματισμένου Παραστατικού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα εκτύπωσης

[140000011000021 - Eκτύπωση Παραστατικού (Πελάτη) - Ομαδοποιημένα Είδη]
[140000011000028 - Eκτύπωση Παραστατικού (Πελάτη) - Ομαδοποιημένα Είδη (χωρίς ανάλυση ανά Είδος)] (δεν θα εμφανίσει τα μετασχ.παρ/κα κάτω από κάθε είδος, για οικονομία χώρου).

Αιτιολογία Είδους = Σχετ. Παραστατικό: Αν είναι τσεκαρισμένο, θα συμπληρωθεί στον μετασχηματισμό η [Αιτιολογία] της κάθε κίνησης με τα στοιχεία του παραστατικού από το οποίο προήλθε. Σημείωση: Σε περίπτωση που έχει προέλθει από ομαδοποίηση πολλών κινήσεων(βλ. τσεκ [Αναλυτικά τα είδη]), θα αναφέρονται όλα τα παραστατικά, χωρισμένα με κόμμα.

Αναλυτικά τα είδη: Το τσεκ αυτό έρχεται επιλεγμένο και δεν μπορείτε να το αλλάξετε. Ως αποτέλεσμα, το παραστατικό που θα δημιουργηθεί από τον μετασχηματισμό θα έχει τόσες κινήσεις όσες και οι επιλεγμένες. Σε περίπτωση που θέλετε να εμφανίσετε ομαδοποιημένα τα είδη του μετασχηματισμένου παραστατικού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα εκτύπωσης [140000011000021 - Eκτύπωση Παραστατικού (Πελάτη) - Ομαδοποιημένα Είδη]. Η εκτύπωση αυτή ουσιαστικά ομαδοποιεί τις κινήσεις που έχουν ίδιο είδος και αθροίζει την ποσότητα τους. Είναι χρήσιμο για τις περιπτώσεις όπου έχετε πολλά ίδια είδη στα παραστατικά που θα μετασχηματίσετε και θέλετε το τελικό παραστατικό να έχει μία κίνηση για κάθε είδος. Σημειώνεται ότι η ομαδοποίηση θα γίνει αυτόματα σε περιπτώσεις όπου εκτός από τον ίδιο κωδικό ειδους, οι γραμμές ειδών διαθέτουν -μεταξύ άλλων- διαφορετικές τιμές στα:

Τιμή Μονάδας
%Έκπτωσης 1 και 2
Εισφ. Ανακύκλωσης ανά Μονάδα
ΕΦΚ ανά Μονάδα
Μήκος/Πλάτος/Ύψος
Παλιός Κωδ. Παρτίδας
Ε.Φ.Κ/μονάδα
Κωδικός Είδους Συσκευασίας
Αλλαγή Τελικής Ποσότητας
Αποθηκευτικός Χώρος

κ.α. Η ομαδοποίηση γίνεται και στο χρώμα/μέγεθος, serial number και παρτίδες των συγκεκριμένων κινήσεων. Για παράδειγμα, οι κινήσεις των ειδών [00000001 - Πορτοκάλια Ναυπλίου lot:20230101] και [00000001 - Πορτοκάλια Ναυπλίου lot:20230601] θα ομαδοποιηθούν σε μια γραμμή είδους, και κάτω από αυτή θα αναφέρονται και οι 2 συνδυασμοί. Σημείωση: δεν θα εμφανίσει λεπτομέρειες στην περίπτωση ειδών με [Χρώμα/Μέγεθος] αλλά η ομαδοποίηση θα γίνει κανονικά. Οι σημειώσεις των κινήσεων συμμετέχουν κανονικά στην ομαδοποιήση.

Επανεύρεση τιμών στα είδη με μηδενική τιμή: Αν το τσεκάρετε, στα είδη με μηδενική τιμή γίνεται επανεύρεση τιμών. Είναι χρήσιμο αν μετασχηματίζετε παραστατικά στα οποία δεν δίνετε τιμές στα είδη (π.χ. ΔΑ)

Συμμετέχουν και οι εγγραφές που εχουν προκύψει από μετασχηματισμό: Με ενεργή την επιλογή εμφανίζονται εγγραφές στη λίστα για Παραστατικά που έχουν προκύψει από μετασχηματισμό.

Στην αιτιολογία είδους προστίθεται και ο αριθμός κυκλοφορίας: Αν είναι τσεκαρισμένο, θα συμπληρωθεί στον μετασχηματισμό η [Αιτιολογία] της κάθε κίνησης με τον [Αρ.Κυκλοφορίας] του παραστατικού από το οποίο προήλθε. Είναι χρήσιμο αν θέλετε να εμφανίζεται ο [Αρ.Κυκλοφορίας] μαζί με τα υπόλοιπα στοιχεία του μετασχηματισμένου παραστατικού πχ ΜΕΤΑΣΧ: ΤΠ-ΔΑ 00000046, 31/10/2025, XAX2263

Ο [Αρ.Κυκλοφορίας] θα εμφανιστεί στο τέλος της [Αιτιολογίας] και δεν θα διαγράψει την υφιστάμενη τιμή
Αν είναι τσεκαρισμένη η [Αιτιολογία Είδους = Σχετ. Παραστατικό] και [Στην αιτιολογία είδους προστίθεται και ο αριθμός κυκλοφορίας], το πεδίο [Σημειώσεις] δεν θα ενημερώνεται με κανένα στοιχείο των μετασχηματισμένων παραστατικών (α.α / ημερομηνία / αρ.κυκλοφορίας)