Δελτίο Κίνησης Ξενοδοχείου (ΕΟΤ)
Με την αναφορά αυτή, μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για τους πελάτες των κρατήσεών σας, ομαδοποιημένες σύμφωνα με την εθνικότητά τους και να εκτυπώσετε χρήσιμα δεδομένα, όπως αρχείο για υποβολή στην ΕΛ.ΣΤΑΤ. και στον ΞΕΝΙΟ ΖΕΥΣ.
Ο χρήστης δίνει:
- Από/Έως ημερομηνία: δίνετε το εύρος ημερομηνιών όπου υπάρχουν κρατήσεις στο κατάλυμα
Στήλες που εμφανίζονται:
- Εθνικότητα/Κωδ. Χώρας: φέρνει την εθνικότητα του βασικού διαμένοντα της κράτησης
- Χώρα ΕΟΤ/Κωδ. ΕΟΤ: ανάλογα με την επιλεγμένη εθνικότητα του βασικού διαμένοντα, φέρνει και την κατηγορία ηπείρου σύμφωνα με τον ΕΟΤ
- Αριθμός Πελατών: υπολογίζει τα άτομα των κρατήσεων(ενήλικες και παιδιά) που ανήκουν στο επιλεγμένο χρονικό διάστημα. Προσοχή: υπολογίζει μόνο τους πελάτες που αφίχθησαν το συγκεκριμένο χρον.διάστημα
- Αφίξεις (υπολογίζει τις αφίξεις κρατήσεων που έγιναν στο επιλεγμένο χρονικό διάστημα)
- Διημερεύσεις (κρατήσεις που η άφιξη/αναχώρηση είναι την ίδια ημέρα)
- Διανυκτερεύσεις (κρατήσεις που η άφιξη/αναχώρηση δεν είναι την ίδια ημέρα)
Για παράδειγμα, έστω ότι μια κράτηση με 2 ενήλικες και 2 παιδιά αφίχθη 25 Ιουλίου και πρόκειται να διανυκτερεύσει μέχρι 5 Αυγούστου.
Στην περίπτωση αυτή:
- για τον μήνα Ιούλιο θα καταγραφεί στη στήλη [Αριθμός Πελατών] ο αριθμός των πελατών 4 και στη στήλη [Διανυκτερεύσεις] θα καταγραφούν 7 διανυκτερεύσεις (από τις 25 έως και το τέλος του μήνα Ιουλίου)
- Για τον μήνα Αύγουστο η στήλη [Αριθμός Πελατών] θα μείνει κενή και θα συμπληρωθεί μόνο η στήλη [Διανυκτερεύσεις] με 4 διανυκτερεύσεις.
Φόρμα εκτύπωσης [Aρχείο για υποβολή σε ΞΕΝΙΟΣ ΖΕΥΣ- Ελληνική Στατιστική Αρχή]
Όλες οι ξενοδοχειακές μονάδες είναι υπόχρεες να υποβάλλουν μηνιαίο δελτίο κίνησης τουριστικών καταλυμάτων (Νόμος 3832/2010). Το μηνιαίο δελτίο κίνησης τουριστικών καταλυμάτων υποβάλλεται εμπρόθεσμα όταν στέλνεται εντός δέκα ημερών από τη λήξη του μήνα αναφοράς των στοιχείων. Στην περίπτωση που συμβεί η καταληκτική ημερομηνία να μην είναι εργάσιμη ημέρα τότε η λήξη της προθεσμίας μεταφέρεται στην επόμενη εργάσιμη ημέρα.
Χρησιμοποιώντας την αναφορά αυτή μπορείτε να ενημερώσετε την ΕΛ.ΣΤΑΤ. με τα παραπάνω στοιχεία. Ακολουθείτε τα εξής βήματα:
- Ορίζετε το επιθυμητό χρονικό διάστημα για το μήνα που θέλετε και κάνετε αναζήτηση
- Δημιουργείτε το κατάλληλο αρχείο, επιλέγοντας [Ενέργειες->Φόρμες Εκτύπωσης->Aρχείο για υποβολή σε ΞΕΝΙΟΣ ΖΕΥΣ- Ελληνική Στατιστική Αρχή]. Αντιγράφετε τα δεδομένα του και τα καταχωρείτε στο https://elstatforms.statistics.gr/zeus/ και στην υποενότητα [Δεύτερος τρόπος υποβολής->button Ενημέρωση με αρχείο], αφού κάνετε είσοδο στην κατάλληλη εφαρμογή.
Για οδηγίες χρήσης, δείτε το pdf https://elstatforms.statistics.gr/zeus/assets/docs/xenios_manual.pdf. Για το ανέβασμα, ακολουθείτε τις οδηγίες στην παράγραφο [2ος τρόπος υποβολής δελτίου] στη σελίδα 10.