Με την αναφορά αυτήν, αφού συμπληρώσετε τα πεδία όπως περιγράφονται παρακάτω μπορείτε να εξάγετε το csv αρχείο προκειμένου να το κάνετε import στο σύστημα Bavel.

Πεδία π-Αναφοράς

Πελάτης: Για να γίνει η εκτέλεση της π-Αναφοράς απαραίτητο είναι να επιλέξετε κάποιον πελάτη στο αντίστοιχο πεδίο. Σε περίπτωση που δεν γίνει κάποια επιλογή το πεδίο θα μείνει κενό(θα πάρει την τιμή 0) και δεν θα επιστραφούν αποτελέσματα π-Αναφοράς.

Τύποι Παραστατικών: Στο πεδίο Τύποι Παραστατικών μπορείτε να επιλέξετε έναν ή και περισσότερους τύπους παραστατικών. Ανάλογα με τις επιλογές σας, διαμορφώνονται και τα αποτελέσματα της π-Αναφοράς. Στη λίστα των αποτελεσμάτων θα υπάρχουν γραμμές που αφορούν το σύνολο των τύπων που επιλέξατε.

Παραμετρικό Πεδίο Πελάτη: Είναι πιθανό ο πελάτης του παραστατικού μας να έχει κάποιο Vendor ID στην πλατφόρμα της Bavel. Εφόσον γνωρίζουμε αυτό το στοιχείο, θα πρέπει να το συμπληρώσουμε μέσα την καρτέλα του πελάτη στο Pegasus Web App. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κάποιο από τα παραμετρικά-αριθμητικά πεδία του πελάτη, για να συμπληρώνουμε αυτό το Venor ID. Αν π.χ. συμπληρώνουμε το Vendor ID στο πρώτο αριθμητικό πεδίο, τότε, θα πρέπει να επιλέξουμε το "Παραμετρικό Αριθμητικό 1" εδώ. 

Ημερομηνία Από-Έως: Μπορείτε να ορίσετε το διάστημα μεταξύ ημερομηνιών για το οποίο θα γίνει η αναζήτηση κινήσεων παραστατικών. Επομένως, εισάγετε διαστήματα που αποσκοπούν ημερομηνίες παραστατικών.

Εξαγωγή

Εφόσον έγινε ορθή αναζήτηση, από [Ενέργειες-> Εξαγωγή σε CSV] μπορείτε να δημιουργήσετε το αρχείο CSV με τα αποτελέσματα της π-Αναφοράς. Στη συνέχεια μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο που κατέβηκε. Σε αυτό το σημείο είναι απαραίτητο να διαγράψετε την 1η γραμμή του αρχείου και να αποθηκεύσετε την αλλαγή. Επομένως, πρέπει να σιγουρευτείτε ότι το αρχείο ξεκινάει απευθείας με τα αποτελέσματα της π-Αναφοράς. Στη συνέχεια, το αρχείο αυτό μπορείτε να το εισάγετε στο σύστημα Bavel.

Είναι σημαντικό να αναφέρουμε ορισμένα χαρακτηριστικά του αρχείου CSV που παράχθηκε.

1. Κάθε γραμμή του αρχείου αντιστοιχεί σε μία κίνηση μέσα σε κάποιο παραστατικό. Μέσα σε ένα αρχείο είναι δυνατό να έχουμε ένα η περισσότερα παραστατικά και πολλές κινήσεις να αφορούν το ίδιο παραστατικό.

2. Τα *πεδία/στήλες csv διαχωρίζονται μεταξύ τους με το σύμβολο ";"  

3. Τα διάφορα ποσά της αναφοράς συμπεριλαμβάνουν το ΦΠΑ

*πεδία/στήλες csv

1. Vendor ID: Η τιμή προκύπτει από αυτό που εισάγατε στο πεδίο "Παραμετρικό Πεδίο Πελάτη" στα πεδία της π-Αναφοράς κατά την αναζήτηση.

2. Invoice Type: Κάθε τύπος παραστατικού (π.χ. ΑΠΥ, ΤΠΥ) έχει Κωδικό Κίνησης (ΚΚ). Ανάλογα με τον ΚΚ, δηλαδή αν αφορά Χρέωση ή Πίστωση, το πεδίο παίρνει την τιμή "D" ή "C" αντίστοιχα.

3. Αριθμός: Ο αριθμός του παραστατικού.

4. Credited invoice: Δεν συμπληρώνεται.

5. Ημερομηνία: Ημερομηνία έκδοσης παραστατικού.

6. Κωδικός: Το Ref Number της κράτησης.

7. Περιγραφή: Περιγραφή του τιμολογούμενου είδους(π.χ. διαμονή).

8. Pax leader: Ονοματεπώνυμο βασικού διαμένοντα.

9. Άφιξη: Πιθανή ημέρα άφιξης.

10. Ημέρες Διαμονής: Διάρκεια διαμονής (ημέρες).

11. Ποσότητα: Η ποσότητα του είδους/υπηρεσίας της κίνησης. 

12. Τιμή Μονάδας: Η τιμή ανα μονάδα (είδους/υπηρεσίας). Περιέχει Φ.Π.Α.

13. Κωδ. Ξένου Νομίσματος: Κωδικός νομίσματος που χρησιμοποιείται στο παραστατικό (π.χ. EUR, USD, κτλπ). Εάν είναι κενό παίρνει την τιμή "EUR".

14. Έκπτωση στο σύνολο: Δεν συμπληρώνεται.

15. Καθαρή Αξία + Φ.Π.Α.: Σε αυτό το πεδίο υπολογίζεται η καθαρή αξία των ειδών της κίνησης μαζί με το αντίστοιχο Φ.Π.Α.

16. %Φ.Π.Α.: Φορολογικός συντελεστής.

17. Σύνολο: Συνολική αξία παραστατικού που ανήκει η κίνηση. Περιέχει Φ.Π.Α.