Retail - Εντατική Λιανική
O βασικός κύκλος λειτουργίας της οθόνης Retail - Εντατική Λιανική συνοψίζεται στα ακόλουθα βήματα:
- Επιλογή Πελάτη
- Αναζήτηση και καταχώρηση είδους
- Διαδικασία είσπραξης παραστατικού
- Ολοκλήρωση καταχώρησης παραστατικού
Εμφανίζονται το καλάθι, σύνολο, επιλογή πελάτη, προσθήκη είδους, άνοιγμα οθόνης ενεργειών
Επεξεργάζεστε τις βάρδιες της επιχείρησης. Ο χρήστης κάνει χρήση των buttons:
- Άνοιγμα Βάρδιας
- Κλείσιμο Βάρδιας
προκειμένου να ανοίξει/κλείσει τη βάρδια του. Με το button [Επανεύρεση Βάρδιας], η εφαρμογή βρίσκει την τελευταία ανοιχτή βάρδια και ενημερώνει τα ανάλογα πεδία. Σημείωση: αν υπάρχει ανοιχτή βάρδια και έχετε συνδεθεί χωρίς να κάνετε [επανεύρεση], κατά την καταχώρηση του πρώτου παραστατικού, η εφαρμογή εμφανίζει μήνυμα για να επιβεβαιώσετε αν θα συνεχίσετε με αυτή την ανοιχτή βάρδια ή θα πρέπει να την κλείσετε ώστε να δημιουργήσετε καινούρια.
Ο χρήστης που έκανε το τρέχον άνοιγμα.
Εμφανίζεται παράθυρο όπου μπορείτε να καταχωρήσετε το ποσό ανοίγματος της βάρδιας σας. Με την ολοκλήρωση, η εφαρμογή κρατάει τον χρήστη καθώς και την ημερομηνία/ώρα ως επιπλέον στοιχεία ανοίγματος. Σημείωση: αν υπάρχει ήδη ανοιχτή βάρδια και κάνετε κλικ στο button αυτό, θα σας εμφανίσει μήνυμα ενημέρωσης.
Εμφανίζεται παράθυρο όπου μπορείτε να καταχωρήσετε το ποσό κλεισίματος της βάρδιας σας. Με την ολοκλήρωση, η εφαρμογή κρατάει την ημερομηνία/ώρα ως επιπλέον στοιχεία κλεισίματος και κλείνει τη βάρδια(πλέον μπορείτε να ανοίξετε καινούρια). Σημείωση: αν δεν υπάρχει ανοιχτή βάρδια και κάνετε κλικ στο button αυτό, θα σας εμφανίσει μήνυμα ενημέρωσης.
Η εφαρμογή βρίσκει την τελευταία ανοιχτή βάρδια και ενημερώνει τα ανάλογα πεδία. Σημείωση: αν υπάρχει ανοιχτή βάρδια και έχετε συνδεθεί χωρίς να κάνετε [Επανεύρεση], κατά την καταχώρηση του πρώτου παραστατικού, η εφαρμογή εμφανίζει μήνυμα για να επιβεβαιώσετε αν θα συνεχίσετε με αυτή την ανοιχτή βάρδια ή θα πρέπει να την κλείσετε ώστε να δημιουργήσετε καινούρια.
Εμφανίζονται τα στοιχεία του επιλεγμένου πελάτη. Σημείωση: μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένο πελάτη στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίησης Πελατών->Βασικές Παράμετροι Πελατών->πεδίο Πελάτης Λιανικής] Σε αυτή την οθόνη, μπορείτε να κάνετε αλλαγές, οι οποίες θα επηρεάσουν το τιμολογιακό καθεστώς του παραστατικού χωρίς απαραίτητα να χρειαστεί να τροποποιήσετε τα στοιχεία πελάτη. Αν αλλάξετε τιμή στα πεδία:
- Καθεστώς ΦΠΑ
- Διάταξη Απαλλαγής ΦΠΑ
- Βασικός Τιμοκατάλογος
- Ειδικός Τιμοκατάλογος
- % Έκπτωσης 1/2/Επιβάρυνσης
οι τιμές των ειδών που έχετε στη λίστα θα επηρεαστούν αλλά μόνο για την συγκεκριμένη συναλλαγή.
Για έναν νέο πελάτη, μπορείτε να καταχωρήσετε το ΑΦΜ του και να αναζητήσετε τα στοιχεία του από την ΑΑΔΕ και την υπηρεσία [Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων] με κλικ στο button [Εύρεση των στοιχείων από ΑΦΜ]. Εφόσον τα στοιχεία βρεθούν, μπορείτε να τον καταχωρήσετε με το button [Ενημέρωση Πελάτη]. Σημείωση: για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης στοιχείων, δείτε τα βήματα στο κείμενο εδώ.
Εμφανίζει πληροφορίες για το επιλεγμένο είδος από τη λίστα. Σε αυτή την οθόνη μπορείτε να επεξεργαστείτε στοιχεία του είδους που έχει καταχωρηθεί στη λίστα, όπως:
- Περιγραφή
- Ποσότητα
- Τιμή Μονάδας
- Αιτιολογία κ.α.
Αυτά τα στοιχεία θα διαμορφώσουν και την κίνηση είδους που θα αποθηκευτεί, μόλις καταχωρήσετε το σχετικό παραστατικό. ΠΡΟΣΟΧΗ: για να αποθηκευτούν οι αλλαγές, θα πρέπει να πατήσετε το button [Ενημέρωση Είδους] στο κάτω μέρος της οθόνης.
- Αν το είδος παρακολουθεί χρώμα-μέγεθος/serial/παρτίδα, τότε σε αυτή την οθόνη μπορείτε να προσθέσετε την ανάλογη εγγραφή κλικάροντας το σχετικό button
- Αν η βασική μονάδα μέτρησης του είδους είναι σύνθετη (πχ έχει μήκος/πλάτος) ή αν παρακολουθεί δευτ.μονάδα μέτρησης, θα εμφανιστούν τα ανάλογα πεδία για καταχώρηση
Ορίζετε ρυθμίσεις για το παραστατικό που θα εκδοθεί όπως τον τύπο παραστατικού, παρατηρήσεις, ποια αποθήκη θα ενημερώσει, αν είναι χειρόγραφο κ.α.
Σημείωση: μπορείτε να ορίσετε default παραστατικό:
- εφόσον αρχικά έχετε ορίσει [Πελάτη Λιανικής] στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίησης Πελατών->Βασικές Παράμετροι Πελατών_πεδίο Πελάτης Λιανικής]
- για τον επιλεγμένο πελάτη, ορίσετε [Default Παραστατικό] στην καρτέλα του και στο tab [Λογιστήριο]
Η αξία (χωρίς ΦΠΑ) όπως προκύπτει από τα είδη. Εδώ έχουν γίνει και οι αφαιρέσεις των εκπτώσεων των ειδών.
Η συνολική αξία των εκπτώσεων που έχουν δοθεί, προ ΦΠΑ.
Το σύνολο ΦΠΑ του παραστατικού.
Το τελικό Σύνολο του παραστατικού.
Το % της έκπτωσης στο σύνολο. Αν έχετε δώσει Εκπτωση (αξία ή στο σύνολο) υπολογίζεται αυτόματα το %.
Το ποσοστό των κρατήσεων. Υπολογίζει κρατήσεις επάνω στο ποσό [Αρχική Αξία] - [Έκπτωση].
Το ποσοστό του φόρου κρατήσεων. Υπολογίζει φόρο επάνω στο ποσό [Αρχική Αξία] - [Έκπτωση] - [Κρατήσεις].
Ποσό που προστίθεται στο σύνολο του παραστατικού.
Έκπτωση που εφαρμόζετε στην αρχική αξία. Δεν μπορεί να υπάρχει ταυτόχρονα με [Έκπτωση επί του συνόλου].
Έκπτωση που εφαρμόζετε στο σύνολο. Δεν μπορεί να υπάρχει ταυτόχρονα με [Έκπτωση προ ΦΠΑ].
Αν το τσεκάρετε και το παραστατικό έχει είδη που ο Τύπος τους υπολογίζει Δημοτικό Φόρο, στο συγκεκριμένο παραστατικό δεν υπολογίζεται (στις ανάλογες αναφορές, στο myDATA και την Γέφυρα Λογιστικής).
Αν δεν επιλέξετε νόμισμα (αφήσετε το κενό) τότε η συναλλαγή γίνεται στο καθορισμένο νόμισμα της επιχείρισης (ευρώ).
Αν επιλέξετε άλλο νόμισμα, τότε θα πρέπει να ορίσετε και την ισοδυναμία με την οποία θα γίνει ο υπολογισμός στο καθορισμένο νόμισμα. Η εφαρμογή βρίσκει την καταχωρημένη ισοδυναμία από τον πίνακα των νομισμάτων, αλλά μπορείτε να την τροποποιήσετε.
Στην περίπτωση που ορίσετε νόμισμα, τότε όλες οι τιμές αναφέρονται σε αυτό.
Το πρόγραμμα ενημερώνει την λογιστική καρτέλα του συναλλασομένου με την ισοδυναμία (διαιρεί το <συνολικό ποσό> / <ισοδυναμία>) αλλά κρατάει και τα ποσά στο Ξένο Νόμισμα στις ανάλογες στήλες.
Ομοια ενημερώνει την αποθήκη με τις τιμές του νομίσματος. Σε αυτήν την περίπτωση τα σύνολα (Καθαρή Αξία, Επιβάρυνση και επιπλέον επιβάρυνση) προσκύπτουν στο προκαθορισμένο νόμισμα (ευρώ).
Είναι το ποσό που αντιστοιχεί σε έναν πόντο. Η τιμή αυτή έχει δοθεί στις παραμέτρους παραστατικών. Αν είναι διαφορετικό του 0 τότε η αξία του παραστατικού προσθέτει πόντους στο πελάτη σύμφωνα με την αξία του ενός πόντου. Αν π.χ. το ποσό του πόντου είναι 10 ευρώ μία απόδειξη 100 ευρώ προσθέτει 10 πόντους στο πελάτη. Σημειώστε ότι αν το παραστατικό καταχωρηθεί από παραγγελία, το ποσό του πόντου μεταφέρεται από την παραγγελία. Οπότε αν έχει αλλάξει στο μεσοδιάστημα το βάρος του πόντου, ισχύει η αξία του πόντου την στιγμή της παραγγελίας. Το ίδιο συμβαίνει αν το νέο παραστατικό προκύψει από μετασχηματισμό ενός παραστατικού. Αντιγράφει το ποσό του πόντου του αρχικού παραστατικού.
Αν το τσεκάρετε τότε το παραστατικό που θα δημιουργηθεί δεν θα ενημερώνει πόντους. Είναι χρήσιμο στην περίπτωση που θέλετε κάποια συγκεκριμένα παραστατικά να μην συμμετέχουν στον υπολογισμό πόντων στους πελάτες σας (πχ. πώληση με μεγάλη ειδική έκπτωση).
Η Δωροεπιταγή που εξαργυρώθηκε στο συγκεκριμένο παραστατικό. Μπορείτε να επιλέξετε από τις ενεργές δωροεπιταγές του πελάτη. Αρχικά στην λίστα εμφανίζονται οι δωροεπιταγές του πελάτη που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί σε παραστατικό και είναι ενεργές. Μπορείτε όμως να επιλέξετε και άλλου πελάτη.
Αν επιλέξετε δωροεπιταγή, τότε το ποσό της μεταφέρεται στην έκπτωση του παραστατικού (σαν σύνολο).
Ποσό Δωροεπιταγής: Το ποσό της δωροεπιταγής.
Εδώ μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις στο παραστατικό, οι οποίες θα φαίνονται κατά την έκδοσή του.
Καταχωρείτε τυχόν φόρους/κρατήσεις για το παραστατικό.
Τύπος: Επιλέγετε τον επιθυμητό τύπο (Φόρος/Κράτηση)
Φόρος-Κράτηση: Ανάλογα με την επιλογή στο πεδιο [Τύπος], σας εμφανίζει και τις αντίστοιχες εγγραφές
Συνολική Αξία: Είναι read-only ή όχι, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του επιλεγμένου φόρου/κράτησης
Ενημέρωση Συνόλων: Έρχεται τσεκαρισμένο ή όχι, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του επιλεγμένου φόρου/κράτησης
Προσθέτει έναν νέο φόρο/κράτηση, τον οποίο μπορείτε να συμπληρώσετε με τα σχετικά στοιχεία.