TESAEgroup - Βάρδια

[Eπιλογές->Πελάτες->Retail - Εντατική Λιανική]

Retail - Εντατική Λιανική

O βασικός κύκλος λειτουργίας της οθόνης Retail - Εντατική Λιανική συνοψίζεται στα ακόλουθα βήματα:

Επιλογή Πελάτη
Αναζήτηση και καταχώρηση είδους
Διαδικασία είσπραξης παραστατικού
Ολοκλήρωση καταχώρησης παραστατικού

Αναζήτηση Είδους: Σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να αναζητήσετε ένα είδος με τους παρακάτω τρόπους:

με πληκτρολόγηση
με χρήση barcode scanner
ενεργοποιώντας την ενσωματωμένη κάμερα της συσκευής σας με κλικ στο button δεξιά [Σάρωση QR κωδικού](για tablet/κινητό)

Η εφαρμογή αναζητάει με βάση τον κωδικό ή με τα στοιχεία που έχετε ορίσει στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών->tab Λοιπά Στοιχεία->πλαίσιο Αν δεν βρει κωδικό ψάχνει με]. Για παράδειγμα, αν η εφαρμογή διαθέτει κάποιο από τα modules:

Serials
Παρτίδες
Χρώμα/Μέγεθος

και έχετε ενεργοποιήσει τη δυνατότητα να ψάχνει με κάποιο από τα παραπάνω, αν αναζητήσετε ένα είδος πχ με αριθμό παρτίδας, τότε θα το φέρει και μάλιστα, με τη συγκεκριμένη παρτίδα επιλεγμένη. Αντίστοιχα, αν έχετε ορίσει συγκεκριμένο barcode για κάποιον συνδυασμό χρώματος/μεγέθους είδους, το σκανάρισμα αυτού του barcode θα φέρει το είδος μεν, αλλά και τον συγκεκριμένο συνδυασμό χρώματος/μεγέθους.

Πελάτης: Εμφανίζεται λίστα με τους πελάτες προς επιλογή. Εφόσον επιλέξετε κάποιον, αυτόματα στο πλαίσιο του button εμφανίζονται:

Επωνυμία πελάτη
Σύνολο πόντων (εάν παρακολουθεί)
Υπόλοιπο
Ημερομηνία τελ.αγοράς

Είδη: Τα είδη που έχετε προσθέσει στη λίστα ειδών. Ένα είδος μπορεί να μπει στη λίστα:

Με σκανάρισμα στο πεδίο [Αναζήτηση Είδους]
Με επιλογή από το tab [Home] και τη λίστα πλήκτρων

Για κάθε εγγραφή είδους, εμφανίζεται:

Η περιγραφή του
Ο κωδικός του
Η ποσότητα πολλαπλασιασμένη επί την τιμή μονάδας

Με διπλό κλικ στην επιθυμητή εγγραφή, σας ανοίγει το tab [Είδος] όπου -μεταξύ άλλων- μπορείτε να τροποποιήσετε την περιγραφή, την ποσότητα και την τιμή μονάδας.

Σύνολο: Στο button αυτό εμφανίζεται το σύνολο του παραστατικού. Η εφαρμογή υπολογίζει το σύνολο λαμβάνοντας υπόψιν:

Τιμή μονάδας επί την ποσότητα κάθε είδους
Την τιμολογιακή πολιτική κάθε πελάτη(βλ. Tab [Πελάτης])
Τυχόν εκπτώσεις ανά γραμμή είδους(βλ. Tab [Είδος])
Τυχόν εκπτώσεις στο παραστατικό(βλ. Tab [Παραστατικό])
Τυχόν φόρους/κρατήσεις(βλ. Tab [Φόροι/Κρατήσεις])

Με κλικ στο button αυτό, γίνονται όλοι οι τυπικοί έλεγχοι καταχώρησης παραστατικού πχ αν έχει επιλεχθεί τύπος παραστατικού και στη συνέχεια, εμφανίζεται η οθόνη είσπραξης.

Επιπρόσθετα, αν έχετε αλλάξει κάποιο/κάποια από τα παρακάτω στοιχεία στο tab [Πελάτης]:

Επωνυμία
Επώνυμο
Όνομα
Τηλέφωνο 1
Τηλέφωνο 2
e-mail
ΑΦΜ
ΔΟΥ

θα εμφανίσει ενημερωτικό μήνυμα, στο οποίο θα μπορείτε είτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στην καρτέλα πελάτη είτε να προχωρήσετε με τις υπάρχουσες τιμές. ΠΡΟΣΟΧΗ: θα πρέπει να αποθηκεύσετε τις αλλαγές αυτές, εφόσον θέλετε να περαστούν στο συγκεκριμένο παραστατικό.

Home

Η εφαρμογή δημιουργεί δυναμικά τα πλήκτρα, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχετε καταχωρήσει στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Retail - Εντατική Λιανική->Βασικές Παράμετροι Retail->Γενικές Ρυθμίσεις]. Στις πρώτες θέσεις υπάρχουν τα πλήκτρα για πρόσβαση στις ομάδες ειδών και ακολουθούν τα πλήκτρα που αφορούν τα είδη(εμφανίζει όλα τα είδη, με ή χωρίς ομάδα). Με κλικ στο πλήκτρο κάποιας ομάδας, στις πρώτες θέσεις εμφανίζονται τυχόν υποομάδες και ακολουθούν τα πλήκτρα που αφορούν τα είδη που ανήκουν σε αυτή την ομάδα κ.ο.κ.

Αν δεν έχετε ορίσει καμία ομάδα/υποομάδα κ.ο.κ., εμφανίζονται απευθείας όλα τα είδη.

Αν η εφαρμογή διαθέτει το module [Χρώματα/Μεγέθη] και έχετε καταχωρήσει είδη με συνδυασμούς χρώματος/μεγέθους, τότε η εφαρμογή θα εμφανίσει ένα πλήκτρο ανά συνδυασμό χρώματος/μεγέθους για το κάθε είδος. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα είδος με 4 συνδυασμούς, θα σας εμφανίσει 4 πλήκτρα. Πατώντας το ανάλογο πλήκτρο, στη λίστα θα προστεθεί το συγκεκριμένο είδος με επιλεγμένο το συγκεκριμένο συνδυασμό.

Κάτω δεξιά, εμφανίζονται τα πλήκτρα πλοήγησης(navigation), τα οποία σας βοηθούν να πλοηγηθείτε ανάμεσα στις σελίδες ομάδων/ειδών που διαθέτει η εφαρμογή σας:

Επόμενο: επόμενη σελίδα
Προηγούμενο: προηγούμενη σελίδα
Αρχική: επιστρέφει στην πρώτη σελίδα

Εφόσον έχετε δημιουργήσει και buttons Ενεργειών(δείτε το μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Retail - Εντατική Λιανική->Βασικές Παράμετροι Retail->Buttons Ενεργειών]), θα εμφανιστούν κάτω δεξιά, πριν από τα πλήκτρα πλοήγησης. Σημείωση: τα buttons Ενεργειών εμφανίζονται μόνο στην αρχική σελίδα

Ορισμός διαδοχής/χρώματος πλήκτρου Μπορείτε να ορίσετε διαδοχή για τα πλήκτρα των ομάδων/ειδών, συγκεκριμένο τίτλο που θα εμφανίζεται στην οθόνη [Retail - Εντατική Λιανική] αλλά και χρώμα γραμμάτων/φόντου.

Για τα είδη: Στην καρτέλα του είδους και στο tab [Ομαδοποίηση], δείτε την ενότητα [Στοιχεία Retail]
Για τις ομάδες/υποομάδες κ.ο.κ.: Στην καρτέλα της ομάδας/υποομάδας, δείτε την ενότητα [Στοιχεία Retail] και [Στοιχεία Internet](για τη διαδοχή)

Βάρδια

Επεξεργάζεστε τις βάρδιες της επιχείρησης. Ο χρήστης κάνει χρήση των buttons:

Άνοιγμα Βάρδιας
Κλείσιμο Βάρδιας

προκειμένου να ανοίξει/κλείσει τη βάρδια του. Με το button [Επανεύρεση Βάρδιας], η εφαρμογή βρίσκει την τελευταία ανοιχτή βάρδια και ενημερώνει τα ανάλογα πεδία. Σημείωση: αν υπάρχει ανοιχτή βάρδια και έχετε συνδεθεί χωρίς να κάνετε [επανεύρεση], κατά την καταχώρηση του πρώτου παραστατικού, η εφαρμογή εμφανίζει μήνυμα για να επιβεβαιώσετε αν θα συνεχίσετε με αυτή την ανοιχτή βάρδια ή θα πρέπει να την κλείσετε ώστε να δημιουργήσετε καινούρια.

Άνοιγμα Βάρδιας: Εμφανίζεται παράθυρο όπου μπορείτε να καταχωρήσετε το ποσό ανοίγματος της βάρδιας σας. Με την ολοκλήρωση, η εφαρμογή κρατάει τον χρήστη καθώς και την ημερομηνία/ώρα ως επιπλέον στοιχεία ανοίγματος. Σημείωση: αν υπάρχει ήδη ανοιχτή βάρδια και κάνετε κλικ στο button αυτό, θα σας εμφανίσει μήνυμα ενημέρωσης

Κλείσιμο Βάρδιας: Εμφανίζεται παράθυρο όπου μπορείτε να καταχωρήσετε το ποσό κλεισίματος της βάρδιας σας. Με την ολοκλήρωση, η εφαρμογή κρατάει την ημερομηνία/ώρα ως επιπλέον στοιχεία κλεισίματος και κλείνει τη βάρδια(πλέον μπορείτε να ανοίξετε καινούρια). Σημείωση: αν δεν υπάρχει ανοιχτή βάρδια και κάνετε κλικ στο button αυτό, θα σας εμφανίσει μήνυμα ενημέρωσης

Πελάτης

Εμφανίζονται τα στοιχεία του επιλεγμένου πελάτη. Σημείωση: μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένο πελάτη στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίησης Πελατών->Βασικές Παράμετροι Πελατών->πεδίο Πελάτης Λιανικής] Σε αυτή την οθόνη, μπορείτε να κάνετε αλλαγές, οι οποίες θα επηρεάσουν το τιμολογιακό καθεστώς του παραστατικού χωρίς απαραίτητα να χρειαστεί να τροποποιήσετε τα στοιχεία πελάτη. Αν αλλάξετε τιμή στα πεδία:

Καθεστώς ΦΠΑ
Διάταξη Απαλλαγής ΦΠΑ
Βασικός Τιμοκατάλογος
Ειδικός Τιμοκατάλογος
% Έκπτωσης 1/2/Επιβάρυνσης

οι τιμές των ειδών που έχετε στη λίστα θα επηρεαστούν αλλά μόνο για την συγκεκριμένη συναλλαγή.

ΑΦΜ: Για έναν νέο πελάτη, μπορείτε να καταχωρήσετε το ΑΦΜ του και να αναζητήσετε τα στοιχεία του από την ΑΑΔΕ και την υπηρεσία [Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων] με κλικ στο button [Εύρεση των στοιχείων από ΑΦΜ]. Εφόσον τα στοιχεία βρεθούν, μπορείτε να τον καταχωρήσετε με το button [Ενημέρωση Πελάτη]. Σημείωση: για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης στοιχείων, δείτε τα βήματα στη μελέτη εδώ

Καθεστώς ΦΠΑ: Το Καθεστώς ενημερώνεται αυτόματα από τον Πελάτη. Αν θέλετε μπορείτε να το αλλάξετε για το συγκεκριμένο παραστατικό. Σημείωση: μετά την αναβάθμιση invoices r811, εφόσον το καθεστώς αλλάξει και η επιλογή [Τιμές με ΦΠΑ] είναι ενεργή, θα εμφανίζεται ερώτηση για αποφορολόγηση ειδών και ξετσεκάρισμα του [Τιμές με ΦΠΑ]. Αν πατήσετε [Ναι], οι γραμμές είδους θα υπολογιστούν χωρίς ΦΠΑ (οι αξίες στο σύνολο θα υπολογιστούν με το σωστό ΦΠΑ σε κάθε περίπτωση). Είναι χρήσιμο στην γρήγορη αποφορολόγηση τιμών πχ σε πελάτες με [Μηδενικό Καθεστώς].

Καθαρισμός Στοιχείων: Διαγράφει όλα τα στοιχεία πελάτη που υπάρχουν αυτή τη στιγμή στην οθόνη (χρήσιμο αν θέλετε να την αρχικοποιήσετε).

Επανεύρεση Στοιχείων: Επαναφέρει τα στοιχεία του επιλεγμένου πελάτη. Είναι χρήσιμο στην περίπτωση που έχετε κάνει κάποια αλλαγή πχ στον [Βασικό Τιμοκατάλογο] και θέλετε να επανέλθει η αρχική εγγραφή.

Ενημέρωση Πελάτη: Εκτός από την περίπτωση καταχώρησης νέου πελάτη, είναι χρήσιμο και για όταν θέλετε να τροποποιήσετε τον επιλεγμένο πελάτη αποθηκεύοντας τις νέες ρυθμίσεις που ορίσατε παραπάνω(πχ άλλαξε το [Τηλέφωνο 1]).

Είδος

Εμφανίζει πληροφορίες για το επιλεγμένο είδος από τη λίστα. Σε αυτή την οθόνη μπορείτε να επεξεργαστείτε στοιχεία του είδους που έχει καταχωρηθεί στη λίστα, όπως:

Περιγραφή
Ποσότητα
Τιμή Μονάδας
Αιτιολογία κ.α.

Αυτά τα στοιχεία θα διαμορφώσουν και την κίνηση είδους που θα αποθηκευτεί, μόλις καταχωρήσετε το σχετικό παραστατικό. ΠΡΟΣΟΧΗ: για να αποθηκευτούν οι αλλαγές, θα πρέπει να πατήσετε το button [Ενημέρωση Είδους] στο κάτω μέρος της οθόνης.

Αν το είδος παρακολουθεί χρώμα-μέγεθος/serial/παρτίδα, τότε σε αυτή την οθόνη μπορείτε να προσθέσετε την ανάλογη εγγραφή κλικάροντας το σχετικό button
Αν η βασική μονάδα μέτρησης του είδους είναι σύνθετη (πχ έχει μήκος/πλάτος) ή αν παρακολουθεί δευτ.μονάδα μέτρησης, θα εμφανιστούν τα ανάλογα πεδία για καταχώρηση

Συνταγή είδους

Παραστατικό

Ορίζετε ρυθμίσεις για το παραστατικό που θα εκδοθεί όπως τον τύπο παραστατικού, παρατηρήσεις, ποια αποθήκη θα ενημερώσει, αν είναι χειρόγραφο κ.α.

Σημείωση: μπορείτε να ορίσετε default παραστατικό:

εφόσον αρχικά έχετε ορίσει [Πελάτη Λιανικής] στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίησης Πελατών->Βασικές Παράμετροι Πελατών_πεδίο Πελάτης Λιανικής]
για τον επιλεγμένο πελάτη, ορίσετε [Default Παραστατικό] στην καρτέλα του και στο tab [Λογιστήριο]

Παραστατικό

Σύνολα

Στοιχεία

Τιμές με ΦΠΑ: Το τσεκ αυτό ενημερώνεται αυτόματα από τον [Βασ.Τιμ/λογο] του επιλεγμένου πελάτη. Μπορείτε να το αλλάξετε χειροκίνητα για το παραστατικό. Σημείωση: με την αναβάθμιση invoices r811, αν η επιλογή [Τιμές με ΦΠΑ] ξετσεκαριστεί, θα εμφανιστεί ερώτηση για αποφορολόγηση ειδών.

Στοιχεία Διακίνησης

Φόρτωση

Εύρεση Στοιχείων από Αποστολέα: Εύρεση Στοιχείων Διακίνησης Φόρτωσης απο τα αντίστοιχα στοιχεία του Συναλλασσόμενου Αποστολέα του Παραστατικού.

Παράδοση

Εύρεση Στοιχείων από Παραλήπτη: Εύρεση Στοιχείων Διακίνησης Παράδοσης απο τα αντίστοιχα στοιχεία του Συναλλασσόμενου Παραλήπτη του Παραστατικού.

Παραμετρικά Πεδία

Τοπικά Σύνολα

ΦΠΑ - Καθαρά

Σημειώσεις

Εμφανίζονται οι σημειώσεις του παραστατικού

Φόροι - Κρατήσεις

Καταχωρείτε τυχόν φόρους/κρατήσεις για το παραστατικό. Κάνοντας κλικ στο button [Προσθήκη Φόρος-Κράτηση], δημιουργείται ένα νέο πλαίσιο στο οποίο καταχωρείτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις. Μπορείτε να καταχωρήσετε όσες εγγραφές θέλετε. Για να διαγράψετε μια εγγραφή, κάνετε κλικ στο button [Διαγραφή Φόρου-Κράτησης]

Τύπος: Επιλέγετε τον επιθυμητό τύπο (Φόρος/Κράτηση)

Φόρος-Κράτηση: Ανάλογα με την επιλογή στο πεδιο [Τύπος], σας εμφανίζει και τις αντίστοιχες εγγραφές

Συνολική Αξία: Είναι read-only ή όχι, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του επιλεγμένου φόρου/κράτησης

Ενημέρωση Συνόλων: Έρχεται τσεκαρισμένο ή όχι, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του επιλεγμένου φόρου/κράτησης

Τελευταία Αλλαγή: 01/04/2026