Retail - Εντατική Λιανική
O βασικός κύκλος λειτουργίας της οθόνης Retail - Εντατική Λιανική συνοψίζεται στα ακόλουθα βήματα:
- Επιλογή Πελάτη
- Αναζήτηση και καταχώρηση είδους
- Διαδικασία είσπραξης παραστατικού
- Ολοκλήρωση καταχώρησης παραστατικού
Είδη Αποθήκης (1)
Εδώ βλέπετε όλες τις ομάδες Ειδών Αποθήκης, καθώς και όλα τα μη ομαδοποιημένα Είδη Αποθήκης, αν δεν έχετε επιλεγμένο το πεδίο “Απενεργοποίηση Ειδών στην Αρχική” στις Βασικές Παραμέτρους Retail.
Είδη Παραστατικού (2)
Τα είδη που έχετε προσθέσει στη λίστα ειδών. Ένα είδος μπορεί να μπει στη λίστα:
- Με σκανάρισμα στο πεδίο [Αναζήτηση Είδους]
- Με επιλογή από το tab [Home] και τη λίστα πλήκτρων
Για κάθε εγγραφή είδους, εμφανίζεται:
- Η περιγραφή του
- Ο κωδικός του
- Η ποσότητα πολλαπλασιασμένη επί την τιμή μονάδας
Με διπλό κλικ στην επιθυμητή εγγραφή, σας ανοίγει το tab [Είδος] όπου, μεταξύ άλλων, μπορείτε να τροποποιήσετε την περιγραφή, την ποσότητα και την τιμή μονάδας.
Button πληρωμής (3)
Στο button αυτό εμφανίζεται το σύνολο του παραστατικού. Η εφαρμογή υπολογίζει το σύνολο λαμβάνοντας υπόψιν:
- Τιμή μονάδας επί την ποσότητα κάθε είδους
- Την τιμολογιακή πολιτική κάθε πελάτη(βλ. Tab [Πελάτης])
- Τυχόν εκπτώσεις ανά γραμμή είδους(βλ. Tab [Είδος])
- Τυχόν εκπτώσεις στο παραστατικό(βλ. Tab [Παραστατικό])
- Τυχόν φόρους/κρατήσεις(βλ. Tab [Φόροι/Κρατήσεις])
Με κλικ στο button αυτό, γίνονται όλοι οι τυπικοί έλεγχοι καταχώρησης παραστατικού πχ αν έχει επιλεχθεί τύπος παραστατικού και στη συνέχεια, εμφανίζεται η οθόνη είσπραξης.
Επιπρόσθετα, αν έχετε αλλάξει κάποιο/κάποια από τα παρακάτω στοιχεία στο tab [Πελάτης]:
- Επωνυμία
- Επώνυμο
- Όνομα
- Τηλέφωνο 1
- Τηλέφωνο 2
- ΑΦΜ
- ΔΟΥ
θα εμφανίσει ενημερωτικό μήνυμα, στο οποίο θα μπορείτε είτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στην καρτέλα πελάτη είτε να προχωρήσετε με τις υπάρχουσες τιμές. ΠΡΟΣΟΧΗ: θα πρέπει να αποθηκεύσετε τις αλλαγές αυτές, εφόσον θέλετε να περαστούν στο συγκεκριμένο παραστατικό.
Ενέργειες (4)
Ανανέωση: Ανανεώνει τη λίστα ειδών παραστατικού.
Νέα Καταχώρηση: Ανοίγει τη Λίστα Ειδών, από όπου μπορείτε να προσθέσετε είδη στο παραστατικό.
Διαγραφή: Διαγράφει το επιλεγμένο είδος.
Buttons Ενεργειών (5)
Άνοιγμα Βάρδιας: Ανοίγει το παράθυρο του ανοίγματος βάρδιας, όπου συμπληρώνονται ο χρήστης που την άνοιξε, η ημ/νία και ώρα ανοίγματος, και μπορείτε εσείς να συμπληρώσετε το ποσό ανοίγματος.
Κλείσιμο Βάρδιας: Ανοίγει το παράθυρο του κλεισίματος βάρδιας, όπου συμπληρώνονται ο χρήστης που την έκλεισε, οι ημ/νίες και ώρες ανοίγματος/κλεισίματος, το ποσό ανοίγματος, και μπορείτε εσείς να συμπληρώσετε το ποσό κλεισίματος.
Εκκίνηση Barcode Scanner: Εφόσον έχετε πραγματοποιήσει σύνδεση με Barcode Scanner, εκκινεί το Barcode Scanner, ώστε όταν σκανάρετε ένα είδος να εμφανίζεται αυτόματα στην οθόνη Retail - Εντατική Λιανική.
Επανεύρεση Τιμών: Ανανεώνει όλες τις τιμές ειδών, σύμφωνα με τον Βασικό Τιμοκατάλογο του πελάτη.
Αλλαγή Καθεστώτος ΦΠΑ: Αλλάζει το καθεστώς ΦΠΑ της παραγγελίας(διατηρώντας την κατηγορία κάθε είδους).
Αλλαγή Τύπου Παραστατικού: Αλλάζει τον Τύπο Παραστατικού, όπως αυτός φαίνεται στο tab Παραστατικό της οθόνης Retail - Εντατική Λιανική.
Προσθήκη είδους (Λίστα): Ανοίγει μια οθόνη που περιέχει μια λίστα όλων των διαθέσιμων ειδών, από την οποία μπορείτε να αναζητήσετε και να προσθέσετε είδη.
Χ-Αναφορά Πωλήσεων: Εκτυπώνει την αναφορά πωλήσεων για τη συγκεκριμένη βάρδια και το συγκεκριμένο υπάλληλο.
Καταχώρηση Παραγγελίας: Καταχωρεί τα είδη που έχουν προστεθεί ως παραγγελία στο αντίστοιχο κύκλωμα.
Προσθήκη είδους σε νέα γραμμή: Όταν είναι ενεργοποιημένο, κάθε είδος που προστίθεται εισάγει νέα γραμμή, ανεξάρτητα του αν είναι ίδιο με κάποιο άλλο ήδη υπάρχον είδος. Αν είναι απενεργοποιημένο, όταν προστίθενται όμοια είδη, μένουν στην ίδια γραμμή και απλώς αυξάνεται η ποσότητά τους.
Εκκρεμείς Αντλήσεις (απαιτεί το module [Oil: Αντλίες]): Εμφανίζει όλες τις αντλήσεις οι οποίες δεν έχουν επεξεργαστεί για να περάσουν σε παραστατικό.
Επιλογή Παραστατικού Oil (απαιτεί το module [Oil: Αντλίες]): Ορίζει το ενεργό παραστατικό στο Παραστατικό Πώλησης που έχετε ορίσει στις Βασικές Παραμέτρους Oil.
Παραγγελίες Wolt: Εμφανίζει όλες τις παραγγελίες που έχετε παραλάβει από Wolt, και δίνει τη δυνατότητα να τιμολογήσετε κάθε μια από αυτές.
Καταχώρηση Παραστατικού σε Αναμονή: Καταχωρεί το τρέχον παραστατικό σε Αναμονή, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία του αργότερα και να μπορείτε να αναλάβετε άλλο εν τω μεταξύ.
Λίστα Παραστατικών σε Αναμονή: Εμφανίζει όλα τα παραστατικά σε αναμονή, και μπορείτε να επιλέξετε ένα για να εισάγετε τα είδη του στο τρέχον παραστατικό.
Εκτύπωση Τελευταίου Παραστατικού: Εκτυπώνει το τελευταίο παραστατικό που εκδόθηκε.
iMin: Εκτύπωση Τελευταίου Παραστατικού (απαιτεί το module [Εκτύπωση Παραστατικού σε iMin τερματικά]): Εφόσον είστε σε συσκευή Android, εκτυπώνει άμεσα το τελευταίο παραστατικό που εκδόθηκε σε έναν συνδεδεμένο εκτυπωτή iMin. Για αναλυτικότερες πληροφορίες σύμφωνα με τη χρήση εκτυπωτών iMin, δείτε το αντίστοιχο κείμενο.
EPSON: Εκτύπωση Τελευταίου Παραστατικού (απαιτεί το module [Εκτύπωση Παραστατικού σε Epson (Retail)]): Εκτυπώνει άμεσα το τελευταίο παραστατικό που εκδόθηκε σε συνδεδεμένο εκτυπωτή Epson. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το στήσιμο εκτυπωτών Epson, δείτε το αντίστοιχο κείμενο.
Αλλαγή ποσότητας είδους: Εμφανίζει πληκτρολόγιο, με το οποίο μπορείτε να αλλάξετε την ποσότητα του επιλεγμένου είδους.
Σύνολα ποσότητας ειδών: Εμφανίζει το άθροισμα των ποσοτήτων όλων των ειδών στο παραστατικό.
Αλλαγή τιμής μονάδας είδους: Εμφανίζει πληκτρολόγιο, με το οποίο μπορείτε να αλλάξετε την τιμή μονάδας του επιλεγμένου είδους.
Υπολογισμός τιμών είδους: Εμφανίζει οθόνη από την οποία μπορείτε να υπολογίσετε την τιμή συνόλου/μονάδας του επιλεγμένου είδους, χωρίς/με ΦΠΑ, καθώς και τις αναγκαίες εκπτώσεις για να φτάσετε μια συγκεκριμένη τιμή.
Κάρτα Αλλαγής Τελευταίου Παραστατικού: Εκτυπώνει άμεσα την κάρτα αλλαγής για το τελευταίο παραστατικό που εκδόθηκε.
Διαγραφή Είδους: Αφαιρεί το επιλεγμένο είδος από το παραστατικό.
Κινήσεις Ειδών Πελάτη: Εμφανίζει λίστα με όλα τα είδη που έχουν καταχωρηθεί παλιότερα για τον τρέχοντα πελάτη, για τη χρονική περίοδο που θέλετε. Μπορείτε από εκεί να εισάγετε όποια είδη θέλετε στο τρέχον παραστατικό.
Επαναφορά Αρχικού Παραστατικού: Θέτει τον τύπο παραστατικού σε αυτόν που έχετε ορίσει στο tab Ρυθμίσεις Παραστατικού και στο πεδίο [Προεπιλεγμένο Παραστατικό] στις Βασικές Παραμέτρους Retail ή τις Βασικές Παραμέτρους Retail ανά Τερματικό.
Υπολογισμός Ποσότητας Βάση Συνόλου: Εμφανίζει οθόνη στην οποία επιλέγετε το σύνολο που θέλετε να έχει το επιλεγμένο είδος, και η ποσότητά του υπολογίζεται αυτόματα.
Αναζήτηση Οχήματος: Εμφανίζει οθόνη στην οποία μπορείτε να επιλέξετε ήδη αποθηκευμένα οχήματα πελατών.
Επιλογή Υποκαταστήματος Πελάτη: Εμφανίζει οθόνη από την οποία μπορείτε να επιλέξετε από τα υποκαταστήματα του τρέχοντος πελάτη.
Γρήγορη Καταχώρηση Ειδών: Εμφανίζει οθόνη από την οποία μπορείτε να αναζητήσετε και να σκανάρετε είδη προς εισαγωγή στο παραστατικό.
Αλλαγή Έκπτωσης Είδους: Εμφανίζει οθόνη από την οποία μπορείτε να αλλάξετε την % έκπτωση του επιλεγμένου είδους.
Νέα εγγραφή Πλυντήρια Αυτοκινήτων: Εμφανίζει οθόνη από την οποία μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή στο Πλυντήριο.
Κινήσεις Πλυντηρίων Αυτοκινήτων: Εμφανίζει οθόνη από την οποία μπορείτε να τιμολογήσετε υπάρχουσες κινήσεις στο Πλυντήριο.
Αντιγραφή Τελευταίου Παραστατικού Βάρδιας: Επανεισάγει τα είδη του τελευταίου εκδοθέντος παραστατικού.
Μετασχηματισμός Τελευταίου Παραστατικού Βάρδιας: Σας επιτρέπει να μετασχηματίσετε το τελευταίο εκδοθέν παραστατικό.
Αλλαγή Έκπτωσης Επί του Συνόλου(€/%): Εμφανίζει οθόνη από την οποία μπορείτε να ορίσετε είτε αξιακή (€) ή ποσοστιαία (%) έκπτωση στο σύνολο του παραστατικού.
Επιλογή Πελάτη: Εμφανίζει λίστα με όλους τους πελάτες, από την οποία μπορείτε να επιλέξετε έναν για να οριστεί στο παραστατικό.
Αρ. Κυκλοφορίας: Εμφανίζει οθόνη στην οποία ορίζετε τον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος με το οποίο αντιστοιχίζεται το τρέχον παραστατικό.
Κινήσεις είδους: Εμφανίζει λίστα με όλες τις κινήσεις που περιέχουν το επιλεγμένο είδος.
Εισπράξεις/Επιστροφές EFT/POS: Εμφανίζει οθόνη από την οποία μπορείτε να επιλέξετε εισπράξεις ή επιστροφές EFT/POS οι οποίες να καλύπτουν το τρέχον παραστατικό.
Full Screen (on/off): Ενεργοποιεί/απενεργοποιεί τη λειτουργία πλήρους οθόνης.
Καθαρισμός παραστατικού: Επαναφέρει όλες τις αρχικές ρυθμίσεις του παραστατικού, και αφαιρεί όλα τα είδη.
Αλλαγή σκοπού διακίνησης: Εμφανίζει οθόνη μέσα από την οποία μπορείτε να αλλάξετε τον Σκοπό Διακίνησης.
Σημειώσεις Παραστατικού: Εμφανίζει οθόνη στην οποία μπορείτε να συμπληρώσετε σημειώσεις που θα εμφανιστούν στο τρέχον παραστατικό.
- με πληκτρολόγηση
- με χρήση barcode scanner
- ενεργοποιώντας την ενσωματωμένη κάμερα της συσκευής σας με κλικ στο button δεξιά [Σάρωση QR κωδικού](για tablet/κινητό)
- Serials
- Παρτίδες
- Χρώμα/Μέγεθος
- Επωνυμία πελάτη
- Σύνολο πόντων (εάν παρακολουθεί)
- Υπόλοιπο
- Ημερομηνία τελ.αγοράς
Η εφαρμογή δημιουργεί δυναμικά τα πλήκτρα, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχετε καταχωρήσει στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Retail - Εντατική Λιανική->Βασικές Παράμετροι Retail->Γενικές Ρυθμίσεις]. Στις πρώτες θέσεις υπάρχουν τα πλήκτρα για πρόσβαση στις ομάδες ειδών και ακολουθούν τα πλήκτρα που αφορούν τα είδη(εμφανίζει όλα τα είδη, με ή χωρίς ομάδα). Με κλικ στο πλήκτρο κάποιας ομάδας, στις πρώτες θέσεις εμφανίζονται τυχόν υποομάδες και ακολουθούν τα πλήκτρα που αφορούν τα είδη που ανήκουν σε αυτή την ομάδα κ.ο.κ.
Αν δεν έχετε ορίσει καμία ομάδα/υποομάδα κ.ο.κ., εμφανίζονται απευθείας όλα τα είδη.
Αν η εφαρμογή διαθέτει το module [Χρώματα/Μεγέθη] και έχετε καταχωρήσει είδη με συνδυασμούς χρώματος/μεγέθους, τότε η εφαρμογή θα εμφανίσει ένα πλήκτρο ανά συνδυασμό χρώματος/μεγέθους για το κάθε είδος. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα είδος με 4 συνδυασμούς, θα σας εμφανίσει 4 πλήκτρα. Πατώντας το ανάλογο πλήκτρο, στη λίστα θα προστεθεί το συγκεκριμένο είδος με επιλεγμένο το συγκεκριμένο συνδυασμό.
Κάτω δεξιά, εμφανίζονται τα πλήκτρα πλοήγησης(navigation), τα οποία σας βοηθούν να πλοηγηθείτε ανάμεσα στις σελίδες ομάδων/ειδών που διαθέτει η εφαρμογή σας:
- Επόμενο: επόμενη σελίδα
- Προηγούμενο: προηγούμενη σελίδα
- Αρχική: επιστρέφει στην πρώτη σελίδα
Εφόσον έχετε δημιουργήσει και buttons Ενεργειών(δείτε το μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Retail - Εντατική Λιανική->Βασικές Παράμετροι Retail->Buttons Ενεργειών]), θα εμφανιστούν κάτω δεξιά, πριν από τα πλήκτρα πλοήγησης. Σημείωση: τα buttons Ενεργειών εμφανίζονται μόνο στην αρχική σελίδα.
Ορισμός διαδοχής/χρώματος πλήκτρου Μπορείτε να ορίσετε διαδοχή για τα πλήκτρα των ομάδων/ειδών, συγκεκριμένο τίτλο που θα εμφανίζεται στην οθόνη [Retail - Εντατική Λιανική] αλλά και χρώμα γραμμάτων/φόντου.
- Για τα είδη: Στην καρτέλα του είδους και στο tab [Ομαδοποίηση], δείτε την ενότητα [Στοιχεία Retail]
- Για τις ομάδες/υποομάδες κ.ο.κ.: Στην καρτέλα της ομάδας/υποομάδας, δείτε την ενότητα [Στοιχεία Retail] και [Στοιχεία Internet](για τη διαδοχή)
Επεξεργάζεστε τις βάρδιες της επιχείρησης. Ο χρήστης κάνει χρήση των buttons:
- Άνοιγμα Βάρδιας
- Κλείσιμο Βάρδιας
προκειμένου να ανοίξει/κλείσει τη βάρδια του. Με το button [Επανεύρεση Βάρδιας], η εφαρμογή βρίσκει την τελευταία ανοιχτή βάρδια και ενημερώνει τα ανάλογα πεδία. Σημείωση: αν υπάρχει ανοιχτή βάρδια και έχετε συνδεθεί χωρίς να κάνετε [επανεύρεση], κατά την καταχώρηση του πρώτου παραστατικού, η εφαρμογή εμφανίζει μήνυμα για να επιβεβαιώσετε αν θα συνεχίσετε με αυτή την ανοιχτή βάρδια ή θα πρέπει να την κλείσετε ώστε να δημιουργήσετε καινούρια.
Ο χρήστης που έκανε το τρέχον άνοιγμα.
Εμφανίζεται παράθυρο όπου μπορείτε να καταχωρήσετε το ποσό ανοίγματος της βάρδιας σας. Με την ολοκλήρωση, η εφαρμογή κρατάει τον χρήστη καθώς και την ημερομηνία/ώρα ως επιπλέον στοιχεία ανοίγματος. Σημείωση: αν υπάρχει ήδη ανοιχτή βάρδια και κάνετε κλικ στο button αυτό, θα σας εμφανίσει μήνυμα ενημέρωσης.
Εμφανίζεται παράθυρο όπου μπορείτε να καταχωρήσετε το ποσό κλεισίματος της βάρδιας σας. Με την ολοκλήρωση, η εφαρμογή κρατάει την ημερομηνία/ώρα ως επιπλέον στοιχεία κλεισίματος και κλείνει τη βάρδια(πλέον μπορείτε να ανοίξετε καινούρια). Σημείωση: αν δεν υπάρχει ανοιχτή βάρδια και κάνετε κλικ στο button αυτό, θα σας εμφανίσει μήνυμα ενημέρωσης.
Η εφαρμογή βρίσκει την τελευταία ανοιχτή βάρδια και ενημερώνει τα ανάλογα πεδία. Σημείωση: αν υπάρχει ανοιχτή βάρδια και έχετε συνδεθεί χωρίς να κάνετε [Επανεύρεση], κατά την καταχώρηση του πρώτου παραστατικού, η εφαρμογή εμφανίζει μήνυμα για να επιβεβαιώσετε αν θα συνεχίσετε με αυτή την ανοιχτή βάρδια ή θα πρέπει να την κλείσετε ώστε να δημιουργήσετε καινούρια.
Εμφανίζονται τα στοιχεία του επιλεγμένου πελάτη. Σημείωση: μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένο πελάτη στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίησης Πελατών->Βασικές Παράμετροι Πελατών->πεδίο Πελάτης Λιανικής] Σε αυτή την οθόνη, μπορείτε να κάνετε αλλαγές, οι οποίες θα επηρεάσουν το τιμολογιακό καθεστώς του παραστατικού χωρίς απαραίτητα να χρειαστεί να τροποποιήσετε τα στοιχεία πελάτη. Αν αλλάξετε τιμή στα πεδία:
- Καθεστώς ΦΠΑ
- Διάταξη Απαλλαγής ΦΠΑ
- Βασικός Τιμοκατάλογος
- Ειδικός Τιμοκατάλογος
- % Έκπτωσης 1/2/Επιβάρυνσης
οι τιμές των ειδών που έχετε στη λίστα θα επηρεαστούν αλλά μόνο για την συγκεκριμένη συναλλαγή.
Για έναν νέο πελάτη, μπορείτε να καταχωρήσετε το ΑΦΜ του και να αναζητήσετε τα στοιχεία του από την ΑΑΔΕ και την υπηρεσία [Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων] με κλικ στο button [Εύρεση των στοιχείων από ΑΦΜ]. Εφόσον τα στοιχεία βρεθούν, μπορείτε να τον καταχωρήσετε με το button [Ενημέρωση Πελάτη]. Σημείωση: για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης στοιχείων, δείτε τα βήματα στο κείμενο εδώ.
Εμφανίζει πληροφορίες για το επιλεγμένο είδος από τη λίστα. Σε αυτή την οθόνη μπορείτε να επεξεργαστείτε στοιχεία του είδους που έχει καταχωρηθεί στη λίστα, όπως:
- Περιγραφή
- Ποσότητα
- Τιμή Μονάδας
- Αιτιολογία κ.α.
Αυτά τα στοιχεία θα διαμορφώσουν και την κίνηση είδους που θα αποθηκευτεί, μόλις καταχωρήσετε το σχετικό παραστατικό. ΠΡΟΣΟΧΗ: για να αποθηκευτούν οι αλλαγές, θα πρέπει να πατήσετε το button [Ενημέρωση Είδους] στο κάτω μέρος της οθόνης.
- Αν το είδος παρακολουθεί χρώμα-μέγεθος/serial/παρτίδα, τότε σε αυτή την οθόνη μπορείτε να προσθέσετε την ανάλογη εγγραφή κλικάροντας το σχετικό button
- Αν η βασική μονάδα μέτρησης του είδους είναι σύνθετη (πχ έχει μήκος/πλάτος) ή αν παρακολουθεί δευτ.μονάδα μέτρησης, θα εμφανιστούν τα ανάλογα πεδία για καταχώρηση
Ορίζετε ρυθμίσεις για το παραστατικό που θα εκδοθεί όπως τον τύπο παραστατικού, παρατηρήσεις, ποια αποθήκη θα ενημερώσει, αν είναι χειρόγραφο κ.α.
Σημείωση: μπορείτε να ορίσετε default παραστατικό:
- εφόσον αρχικά έχετε ορίσει [Πελάτη Λιανικής] στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίησης Πελατών->Βασικές Παράμετροι Πελατών_πεδίο Πελάτης Λιανικής]
- για τον επιλεγμένο πελάτη, ορίσετε [Default Παραστατικό] στην καρτέλα του και στο tab [Λογιστήριο]
Η αξία (χωρίς ΦΠΑ) όπως προκύπτει από τα είδη. Εδώ έχουν γίνει και οι αφαιρέσεις των εκπτώσεων των ειδών.
Η συνολική αξία των εκπτώσεων που έχουν δοθεί, προ ΦΠΑ.
Το σύνολο ΦΠΑ του παραστατικού.
Το τελικό Σύνολο του παραστατικού.
Το % της έκπτωσης στο σύνολο. Αν έχετε δώσει Εκπτωση (αξία ή στο σύνολο) υπολογίζεται αυτόματα το %.
Το ποσοστό των κρατήσεων. Υπολογίζει κρατήσεις επάνω στο ποσό [Αρχική Αξία] - [Έκπτωση].
Το ποσοστό του φόρου κρατήσεων. Υπολογίζει φόρο επάνω στο ποσό [Αρχική Αξία] - [Έκπτωση] - [Κρατήσεις].
Ποσό που προστίθεται στο σύνολο του παραστατικού.
Έκπτωση που εφαρμόζετε στην αρχική αξία. Δεν μπορεί να υπάρχει ταυτόχρονα με [Έκπτωση επί του συνόλου].
Έκπτωση που εφαρμόζετε στο σύνολο. Δεν μπορεί να υπάρχει ταυτόχρονα με [Έκπτωση προ ΦΠΑ].
Αν το τσεκάρετε και το παραστατικό έχει είδη που ο Τύπος τους υπολογίζει Δημοτικό Φόρο, στο συγκεκριμένο παραστατικό δεν υπολογίζεται (στις ανάλογες αναφορές, στο myDATA και την Γέφυρα Λογιστικής).
Αν δεν επιλέξετε νόμισμα (αφήσετε το κενό) τότε η συναλλαγή γίνεται στο καθορισμένο νόμισμα της επιχείρισης (ευρώ).
Αν επιλέξετε άλλο νόμισμα, τότε θα πρέπει να ορίσετε και την ισοδυναμία με την οποία θα γίνει ο υπολογισμός στο καθορισμένο νόμισμα. Η εφαρμογή βρίσκει την καταχωρημένη ισοδυναμία από τον πίνακα των νομισμάτων, αλλά μπορείτε να την τροποποιήσετε.
Στην περίπτωση που ορίσετε νόμισμα, τότε όλες οι τιμές αναφέρονται σε αυτό.
Το πρόγραμμα ενημερώνει την λογιστική καρτέλα του συναλλασομένου με την ισοδυναμία (διαιρεί το <συνολικό ποσό> / <ισοδυναμία>) αλλά κρατάει και τα ποσά στο Ξένο Νόμισμα στις ανάλογες στήλες.
Ομοια ενημερώνει την αποθήκη με τις τιμές του νομίσματος. Σε αυτήν την περίπτωση τα σύνολα (Καθαρή Αξία, Επιβάρυνση και επιπλέον επιβάρυνση) προσκύπτουν στο προκαθορισμένο νόμισμα (ευρώ).
Είναι το ποσό που αντιστοιχεί σε έναν πόντο. Η τιμή αυτή έχει δοθεί στις παραμέτρους παραστατικών. Αν είναι διαφορετικό του 0 τότε η αξία του παραστατικού προσθέτει πόντους στο πελάτη σύμφωνα με την αξία του ενός πόντου. Αν π.χ. το ποσό του πόντου είναι 10 ευρώ μία απόδειξη 100 ευρώ προσθέτει 10 πόντους στο πελάτη. Σημειώστε ότι αν το παραστατικό καταχωρηθεί από παραγγελία, το ποσό του πόντου μεταφέρεται από την παραγγελία. Οπότε αν έχει αλλάξει στο μεσοδιάστημα το βάρος του πόντου, ισχύει η αξία του πόντου την στιγμή της παραγγελίας. Το ίδιο συμβαίνει αν το νέο παραστατικό προκύψει από μετασχηματισμό ενός παραστατικού. Αντιγράφει το ποσό του πόντου του αρχικού παραστατικού.
Αν το τσεκάρετε τότε το παραστατικό που θα δημιουργηθεί δεν θα ενημερώνει πόντους. Είναι χρήσιμο στην περίπτωση που θέλετε κάποια συγκεκριμένα παραστατικά να μην συμμετέχουν στον υπολογισμό πόντων στους πελάτες σας (πχ. πώληση με μεγάλη ειδική έκπτωση).
Η Δωροεπιταγή που εξαργυρώθηκε στο συγκεκριμένο παραστατικό. Μπορείτε να επιλέξετε από τις ενεργές δωροεπιταγές του πελάτη. Αρχικά στην λίστα εμφανίζονται οι δωροεπιταγές του πελάτη που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί σε παραστατικό και είναι ενεργές. Μπορείτε όμως να επιλέξετε και άλλου πελάτη.
Αν επιλέξετε δωροεπιταγή, τότε το ποσό της μεταφέρεται στην έκπτωση του παραστατικού (σαν σύνολο).
Ποσό Δωροεπιταγής: Το ποσό της δωροεπιταγής.
Εδώ μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις στο παραστατικό, οι οποίες θα φαίνονται κατά την έκδοσή του.
Καταχωρείτε τυχόν φόρους/κρατήσεις για το παραστατικό.
Τύπος: Επιλέγετε τον επιθυμητό τύπο (Φόρος/Κράτηση)
Φόρος-Κράτηση: Ανάλογα με την επιλογή στο πεδιο [Τύπος], σας εμφανίζει και τις αντίστοιχες εγγραφές
Συνολική Αξία: Είναι read-only ή όχι, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του επιλεγμένου φόρου/κράτησης
Ενημέρωση Συνόλων: Έρχεται τσεκαρισμένο ή όχι, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του επιλεγμένου φόρου/κράτησης
Προσθέτει έναν νέο φόρο/κράτηση, τον οποίο μπορείτε να συμπληρώσετε με τα σχετικά στοιχεία.