Σκοπός:

Σε αυτό το κείμενο περιγράφονται τα απαραίτητα βήματα για να συνδέσετε ένα είδος στο Pegasus Web App με κωδικό καυσίμου αλλά τη φόρμα που θα χρησιμοποιείτε ώστε να εμφανίσετε αυτόματα τους κωδικούς ΔΕΗ/ΔΙΠΕΘΕ στα παραστατικά που κινούν καύσιμα.

Προϋποθέσεις:

Το Pegasus Web App θα πρέπει να έχει όλες τις τελευταίες αναβαθμίσεις. Επίσης, θα πρέπει να έχετε ενεργή υπηρεσία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης καθώς και το module [ΗΦΑΙΣΤΟΣ] ώστε να μπορέσετε να καταχωρήσετε κωδικό ΔΕΗ/ΔΙΠΕΘΕ για τους πελάτες σας.

Λειτουργία:

Για τις επιχειρήσεις που είναι συμβεβλημένες με πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και πωλούν καύσιμα, η ΑΑΔΕ θα πρέπει να ενημερώνεται και για τον τύπο καυσίμου που επωλήθη, εκτός από την ποσότητα. Γι' αυτό το λόγο, πλέον θα μπορείτε να συσχετίσετε όλα τα είδη που αφορούν καύσιμα με τους κατάλληλους χαρακτηρισμούς myDATA. Τελικός στόχος είναι ο πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης να ενημερώσει σωστά την ΑΑΔΕ για τους τύπους καυσίμων που εμπορεύεστε.

Επίσης, στην τιμολόγηση τελικών καταναλωτών (Ιδιώτες, Διαχειριστές Πολυκατοικιών ή Επιχειρήσεις) θα πρέπει να καταχωρήσετε τον Κωδικό Λογαριασμού ΔΕΗ ο οποίος και είναι υποχρεωτικό να αναγράφεται στο εκδιδόμενο Παραστατικό. Αντίστοιχα σε περίπτωση που κάνετε μεταπώληση σε άλλους πρατηριούχους (οι οποίοι καταχωρούνται ως πελάτες) θα πρέπει να καταχωρείτε τον Κωδικό ΔΙ.ΠΕ.ΘΕ. αυτών.

Βήματα:

1. Στην καρτέλα του είδους που αφορά το καύσιμο και στο tab [Παραμετροποίηση myDATA], στο πεδίο [myDATA: Κωδικοί Καυσίμων] διαλέγετε την ανάλογη εγγραφή από τη λίστα(συμβουλευτείτε το λογιστή σας).

2. Στην καταχώρηση παραστατικού, επιλέγετε το συγκεκριμένο είδος. Στις εγγραφές myDATA που θα δημιουργηθούν, παρατηρείτε ότι πλέον υπάρχει και ο [Κωδικός Καυσίμου]. Για να δείτε τις εγγραφές αυτές, μπορείτε, πηγαίνοντας σε ένα παραστατικό πελάτη, στο μενού ενεργειών να πατήσετε το κουμπί "Παραστατικό myDATA". Στην καρτέλα "Αναλυτικές Γραμμές", και συγκεκριμένα στο πεδίο "Κωδικός Καυσίμου" θα μπορείτε να δείτε τον κωδικό που ορίσατε προηγουμένως, μαζί με άλλα χρήσιμα για το myDATA στοιχεία.

ΙΔΙΑΙΤΕΡΗ ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν στο παραστατικό που καταχωρείτε, έχετε τουλάχιστον ένα είδος που διαθέτει [κωδικό καυσίμου], τότε δεν θα πρέπει να καταχωρήσετε άλλο είδος το οποίο δεν διαθέτει τέτοιον.

Αν το κάνετε και επιχειρήσετε να στείλετε το παραστατικό αυτό στον πάροχό σας, θα επιστρέψει error από το myDATA της μορφής [Code: 230 - Message: fuelCode is mandatory for invoice detail ΧΧ], όπου ΧΧ η γραμμή του είδους που δεν διαθέτει [κωδικό καυσίμου].

3. Για τους πελάτες που θα πρέπει να εμφανίσετε κωδικό λογαριασμού ΔΕΗ ή/και κωδικό ΔΙΠΕΘΕ, χρησιμοποιείτε την standard φόρμα [140000168000000 - Eκτύπωση Παραστατικού Oil - PRoll 80mm (Πελάτη)], με την οποία εμφανίζεται αυτόματα ο κωδικός ΔΙΠΕΘΕ/ΔΕΗ του τιμολογούμενου πελάτη.

Απαραίτητη προϋπόθεση να διαθέτετε το module ΗΦΑΙΣΤΟΣ (δείτε τη μελέτη ΗΦΑΙΣΤΟΣ και Pegasus WebApp), ώστε να μπορείτε να καταχωρήσετε κωδικό ΔΕΗ/ΔΙΠΕΘΕ στην καρτέλα πελατών.