Βασικά Βήματα Εγκατάστασης Παραμετροποίησης Pegasus Web App με το Module Lots (Παρτίδες)

Σκοπός: Το κείμενο αυτό στοχεύει στην Αναλυτική Παρουσίαση των Ενεργειών που χρειάζονται για την Ενσωμάτωση & Ομαλή Λειτουργία του Module Lots (Παρτίδες) στην Pegasus Web App Εφαρμογή σας. 

Απαραίτητα Εργαλεία: Προϋπόθεση για την Υλοποίηση των Ακόλουθων Βημάτων αποτελεί η Χρήση Pegasus Web App Εφαρμογής στην οποία περιλαμβάνεται το Module [PE.00.015 Web App Module Παρτίδες]. Η Εφαρμογή θα πρέπει να είναι Πλήρως Ενημερωμένη με τις Τελευταίες Διαθέσιμες Αναβαθμίσεις όπως παρουσιάζεται αναλυτικά εδώ. 

Βήμα 1: Ενημέρωση Ειδών Αποθήκης που Παρακολουθούν Παρτίδες

Για να παρακολουθεί κάποιο Είδος Παρτίδες θα πρέπει να οριστεί μέσα από την Καρτέλα του Είδους από: [Toolbox ->  Είδη Αποθήκης -> Tab Παρτίδες-S/N]. Εκεί, επιλέγετε "Παρακολουθεί Παρτίδες" όπως φαίνεται ακολούθως.

 

Βήμα 2: Ενημέρωση Διάρκειας Παρτίδας 

Σε μια παρτίδα, μπορείτε να ορίσετε [ημερομηνία παραγωγής] και [ημερομηνία λήξης]. Σε αυτό το σημείο ορίζετε αν τα παραπάνω πεδία θα ενημερωθούν με την καταχώρηση ενός παραστατικού αγοράς ή πώλησης. Η λογική είναι ότι σας δίνεται η δυνατότητα να ορίσετε αυτόματα ως [ημερομηνία παραγωγής], την ημερομηνία καταχώρησης του παραστατικού. Η [ημερομηνία λήξης] θα προκύψει επίσης αυτόματα, προσθέτοντας στην [ημερομηνία παραγωγής] τις ημέρες ή μήνες που ορίζετε μέσα στο είδος.

Με αυτό τον τρόπο, ο χρήστης μπορεί να παρακολουθήσει τις ημερομηνίες λήξης από τις παρτίδες που καταχωρεί, ώστε να γνωρίζει ανά πάσα στιγμή αν έχει παρτίδες ειδών που κοντεύουν να λήξουν(ή έχουν λήξει) στην αποθήκη του.

Ως εκ τούτου, στο πεδίο [Έναρξη Εγγύησης] ορίζετε εάν επιθυμείτε η Διάρκεια να ενημερώνεται: 

• Ποτέ 
• Αγορά: Διάρκεια ενημερώνεται με Παραστατικό Αγοράς 
• Πώληση: Διάρκεια ενημερώνεται με Παραστατικό Πώλησης

Σαν Τελικό Βήμα ενημερώνετε την Διάρκεια σε Πλήθος Ημερών ή Μηνών που επιθυμείτε και "Καταχώρηση" εφόσον ολοκληρώσετε

Βήμα 3: Διαδικασία Δημιουργίας & Καταχώρησης Παρτίδας από τα Παραστατικά

Συνήθως, τα Είδη που παρακολουθούν Παρτίδες εισάγονται στην Αποθήκη με τα Παραστατικά Προμηθευτών. Εάν καταχωρήσετε ένα Είδος που παρακολουθεί Παρτίδες, θα πρέπει να το επιλέξετε και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή [ενέργειες->διαχείριση->tab Παρτίδες]. Εδώ, σας δίνεται η δυνατότητα να καταχωρήσετε μία νέα Παρτίδα με τα εξής βήματα:

• Κάνετε νέα καταχωρηση
  
  
  
  
• Οδηγήστε  στην οθόνη "Παρτίδες Κίνησης". Σε αυτό το σημείο μπορείτε να επιλέξετε την εγγραφή της Παρτίδας(ή να δημιουργήσετε νέα) αλλά και τον αριθμό τεμαχίων που αποτελείται η Παρτίδα αυτή .
  
  Δεν θα σας επιτραπεί να καταχωρήσετε ποσότητα έξω από αυτή την οθόνη(θα εμφανίσει απαγορευτικό μήνυμα ότι το είδος παρακολουθεί παρτίδες και δεν επιτρέπεται η γρήγορη καταχώρηση ποσότητας).
  
  Για να δημιουργήσετε εύκολα μια νέα παρτίδα και εφόσον το πεδίο [Παρτίδα] είναι κενο, κάνετε κλικ στο button με το μολυβάκι "Διαχείριση Επαφής" δεξιά, για να γίνει δημιουργία νέας εγγραφής Παρτίδας(θα σας εμφανίσει μήνυμα σχετικά με το αν θέλετε να δημιουργήσετε νέα εγγραφή).
  (σε περίπτωση που θέλετε να καταχωρήσετε προϋπάρχουσα παρτίδα, τότε πατάτε το βελάκι drop down έτσι ώστε να την επιλέξετε)
  
         
•     Στην συνέχεια, σας ανοίγει παράθυρο καταχώρησης νέας παρτίδας. Εναλλακτικά, μπορείτε να καταχωρήσετε χειροκίνητα τις επιθυμητές παρτίδες στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παρτίδες->Παρτίδες Ειδών Αποθήκης]
      
   Οι επιλογές που εμφανίζονται στην οθόνη είναι οι εξής :
                
                1.Κωδικός Παρτίδας: Κωδικός παρτίδας είδους (Αλφαριθμητικό της παρτίδας είδους το οποίο ορίζετε από το είδος ή αυθαίρετα δημιουργείτε έναν κωδικό αναφοράς). Αν κλικάρετε το εικονίδιο με το μεγεθυντικό φακό, δημιουργεί έναν αριθμητικό κωδικό παρτίδας σύμφωνα με την τρέχουσα ημερομηνία/ώρα πχ 202209141214
                2.Είδους: Το Είδος στο οποίο αναφέρεται αυτή η παρτίδα (κάθε είδος μπορεί να έχει πολλές παρτίδες αλλά κάθε παρτίδα ανήκει αποκλειστικά σε ένα είδος)
                3.Barcode: Το Barcode που αντιπροσωπεύει αυτήν την παρτίδα.
                4.Ημερομηνία Παραγωγής: Ημερομηνία παραγωγής του Είδους
                5.Ημερομηνία Λήξης: Ημερομηνία λήξης του Είδους
  
                Σημείωση: όπως αναφέρεται στο Βήμα#2, τα πεδία 4 και 5 μπορούν να οριστούν αυτόματα. Εναλλακτικά, μπορείτε να τα συμπληρώσετε και χειροκίνητα.
  
                6.Παρατηρήσεις: Παρατηρήσεις σχετικά με την συγκεκριμένη παρτίδα που μπορούμε να τις ορίσουμε από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παρτίδες->Παρατηρήσεις - Χαρακτηριστικά Παρτίδων]
                7.Έκλεισε η παρακολούθηση: Αν η παρακολούθηση της παρτίδας δεν χρειάζεται πλέον (άρα δεν θα εμφανίζεται και ως επιλογή όταν θέλουμε να επιλέξουμε παρτίδα)
                8. Tab Βασικά Στοιχεία: Εκτός από τις σημειώσεις για την παρτίδα, μπορείτε να επιλέξετε και εγγραφές που χαρακτηρίζουν την παρτίδα σας πχ στο [Χαρακτηριστικό 1], μπορείτε να ορίσετε εγγραφές που να χαρακτηρίζουν το μέγεθος των ειδών της κάθε παρτίδας πχ [ΜΕΓΑΛΟ],[ΜΕΣΑΙΟ],[ΜΙΚΡΟ] 
  
  Σημείωση: όπως και στο πεδίο 6, μπορείτε να καθορίσετε αυτές τις εγγραφές στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παρτίδες->Παρατηρήσεις - Χαρακτηριστικά Παρτίδων].
  
  

Εφόσον ολοκληρώσετε επιλέγετε "Καταχώρηση".

Σημείωση: ακολουθείτε την ίδια λογική, εφόσον θέλετε να καταχωρήσετε/επιλέξετε κάποια παρτίδα και μέσα από το κύκλωμα των [παραστατικών πελατών].

Στην εκτύπωση του παραστατικού, εμφανίζεται αυτόματα και ο κωδικός παρτίδας ακριβώς κάτω από την περιγραφή του είδους.

Διαχείριση Παρτίδων Είδους και αναφορές

Στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παρτίδες->Παρτίδες Ειδών Αποθήκης], μπορείτε να δείτε  και να διαχειριστείτε τις Παρτίδες που έχετε καταχωρήσει. 

Κάνοντας κλικ στην επιλογή [ενέργειες->π-αναφορές], εμφανίζονται εξειδικευμένες αναφορές με τις οποίες μπορείτε να δείτε ποιες παρτίδες λήγουν [Ληξιάριο Παρτίδων] καθώς και να ελέγξετε τα υπόλοιπα για κάθε παρτίδα σας [Υπόλοιπα ανά Παρτίδα].

Τέλος, μπορείτε να δείτε επιπλέον αναφορές για τις παρτίδες στην επιλογή [Λίστα Αναφορών], όπως οι εξής:

• Σύνολα κίνησης ανά παρτίδα: εμφανίζει τις συνολικές κινήσεις(εισαγωγές/εξαγωγές) για κάθε παρτίδα που θα επιλέξετε στα κριτήρια αναζήτησης
• Αναλυτική κίνηση παρτίδας: εμφανίζει αναλυτικά την κάθε κίνηση για την επιλεγμένη παρτίδα στα κριτήρια αναζήτησης

Σημείωση: μπορείτε να δείτε τις παρτίδες κάθε είδους και μέσα από την καρτέλα του σχετικού είδους, επιλέγοντας [ενέργειες->παρτίδες ειδών αποθήκης].

Χρήση των παρτίδων μαζί με τα [Παραστατικά εσωτερικής διακίνησης]

Για τις επιχειρήσεις όπου έχουν τη δική τους παραγωγή προιόντων(πχ οπωροκηπευτικά), το module [Παρτίδες] μπορεί να συνδυαστεί και με το module [Παραστατικά Εσωτερικής διακίνησης].

Υπενθυμίζουμε ότι το [PE.00.086 Web App Παραστατικά Εσωτερικής Διακίνησης] είναι extra module.

Σε αυτή την περίπτωση, ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει ένα παραστατικό για την [Παραγωγή προιόντος] και να ορίσει τις σχετικές παρτίδες με τον ίδιο τρόπο που ορίζονται και στα παραστατικά πελατών/προμηθευτών. Με αυτή την ενέργεια, στην αποθήκη θα έχουν προστεθεί τα σχετικά είδη(από παραγωγή) καθώς και οι ανάλογες παρτίδες.