Σκοπός:

Στo συγκεκριμένo κείμενο, περιγράφονται οι δυνατότητες αυτόματης ενημέρωσης των μελών των γυμναστηρίων που χρησιμοποιούν την εφαρμογή Pegasus Web App Gym με πληροφορίες όπως η αλλαγή κατάστασης μιας παρουσίας τους, η επικείμενη λήξη μιας συνδρομής, οι σχετικές μονάδες, υπενθύμιση RV καθώς και σχετικά με τις ιατρικές βεβαιώσεις τους.

Προϋποθέσεις:

Απαιτείται η προσθήκη του module [PE.00.088 - Προγραμματισμένες Εργασίες]. Οι οδηγίες αφορούν την εφαρμογή Pegasus Web App Gym.

Με τις προγραμματισμένες εργασίες, ο χρήστης μπορεί να ορίσει την αυτόματη εκτέλεση διαφόρων ενεργειών σύμφωνα με το κείμενο: https://www.tesae.gr/docs/text/10000461/basiki-parametropiisi-ke-leitourgia.html?module=scheduler 

Παρακάτω ακολουθούν οι σχετικές ενέργειες, μια συνοπτική περιγραφή τους καθώς και οι ρυθμίσεις που απαιτούνται.

Διαθέσιμες επιλογές ενεργειών:

Για όλες τις ενέργειες που περιγράφονται, μπορείτε να προχωρήσετε στις παρακάτω ρυθμίσεις(τα πεδία είναι κοινά σε όλες):

• Πρότυπο mail: για κάθε περίπτωση, προτείνουμε ένα συγκεκριμένο πρότυπο. Εσείς μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας και να τα επιλέξετε.
• Κατηγορία e-mail: η κατηγορία που ανήκει το e-mail του παραλήπτη(ρυθμίζεται μέσα από την καρτέλα του συναλλασόμενου). Η εφαρμογή θα στείλει μόνο στα e-mail με αυτή την κατηγορία
• Αποστολή e-mail ελέγχου: το χρησιμοποιείτε για επιπλέον ενημέρωση. Καταχωρείτε ένα e-mail ελέγχου και επιλέγετε τον τύπο της αποστολής:
  • Κανένας: δεν στέλνει κανένα e-mail ελέγχου, όμως θα στείλει κανονικά στον συναλλασσόμενο
  • Ταυτόχρονη αποστολή e-mail: θα στείλει και στον συναλλασσόμενο και στο e-mail ελέγχου
  • Αποστολή e-mail μόνο στο e-mail ελέγχου: θα στείλει μόνο στο e-mail ελέγχου και όχι στον συναλλασσόμενο

1. Ενημέρωση για λήξη της συνδρομής

Κατά την εκτέλεση αυτής της ενέργειας, η εφαρμογή αποστέλλει e-mail στα μέλη που η ημερομηνία λήξης της συνδρομής τους θα παρέλθει εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος(για παράδειγμα, εντός 10 ημερών). Ο έλεγχος γίνεται για συγκεκριμένο τύπο συνδρομής.

Αν το μέλος έχει παραπάνω από μια συνδρομές που πληρούνται τα σχετικά κριτήρια, θα λάβει και τα ανάλογα e-mail.

• Πρότυπο mail: 140000143000000 - Ενημέρωση για λήξη συνδρομής
• Ημέρες πριν τη λήξη: Ημέρες πριν από την ημ/νία λήξης της συνδρομής, για την οποία θα σταλεί e-mail

 Ένα παράδειγμα αυτής της αποστολής e-mail:

2. Ενημέρωση για μηδενικές/λίγες μονάδες

Κατά την εκτέλεση αυτής της ενέργειας, η εφαρμογή αποστέλλει e-mail στα μέλη που το πλήθος των μονάδων τους έχει κατέβει κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο. Ο έλεγχος γίνεται για συγκεκριμένο τύπο συνδρομής αλλά και κατηγορία μονάδων/επισκέψεων.

Αν το μέλος έχει παραπάνω από μια συνδρομές που πληρούνται τα σχετικά κριτήρια, θα λάβει και τα ανάλογα e-mail.

• Τύπος Συνδρομής: Ο τύπος συνδρομής για τον οποίο θα γίνει έλεγχος μονάδων και θα σταλεί e-mail
• Κατηγορία Μονάδων/Επισκέψεων: Η κατηγορία μονάδων/επισκέψεων για την οποία θα γίνει έλεγχος και θα σταλεί e-mail
• Πρότυπο κείμενο e-mail: 140000143000001 - Ενημέρωση υπολοίπου μονάδων
• Από πόσες μονάδες και κάτω: Όριο μονάδων κάτω από το οποίο θα σταλεί e-mail

Ένα παράδειγμα αυτής της αποστολής e-mail(αναγράφονται και πληροφορίες όπως ο τύπος συνδρομής καθώς και η ημερομηνία λήξης της):

3. Υπενθύμιση RV πριν την έναρξη

Κατά την εκτέλεση αυτής της ενέργειας, η εφαρμογή αποστέλλει e-mail στα μέλη που έχουν κλείσει RV συγκεκριμένου τύπου, το οποίο θα ξεκινήσει εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος(για παράδειγμα, εντός 3 ωρών).

Αν το μέλος έχει παραπάνω από ένα RV που πληρούνται τα σχετικά κριτήρια, θα λάβει και τα ανάλογα e-mail.

• Τύποι RV: Οι τύποι των RV για τα οποία θα σταλεί e-mail
• Συγκεκριμένο πρότυπο: 140000143000002 - Υπενθύμιση RV πριν την έναρξη
• Ώρες πριν την έναρξη: Ώρες πριν την έναρξη του RV για το οποίο θα σταλεί e-mail

Ένα παράδειγμα αυτής της αποστολής e-mail(αναγράφονται και λεπτομέρειες όπως η αίθουσα και ο γυμναστής του σχετικού RV):

4. Ενημέρωση για ιατρική βεβαίωση που πλησιάζει η λήξη της

Κατά την εκτέλεση αυτής της ενέργειας, η εφαρμογή αποστέλλει e-mail στα μέλη που η ημερομηνία λήξης της ιατρικής βεβαίωσής τους θα παρέλθει εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος(για παράδειγμα, εντός 15 ημερών).

• Πρότυπο mail: 140000143000004 - Λήξη Ιατρικής βεβαίωσης
• Ημέρες πριν τη λήξη: Ημέρες πριν από την ημ/νία λήξης της ιατρικής βεβαίωσης, για την οποία θα σταλεί e-mail

Ένα παράδειγμα αυτής της αποστολής e-mail:

5. Ενημέρωση για ιατρική βεβαίωση που εκκρεμεί

Κατά την εκτέλεση αυτής της ενέργειας, η εφαρμογή αποστέλλει e-mail στα μέλη που δεν έχουν καταχωρημένη ιατρική βεβαίωση.

• Πρότυπο mail: 140000143000003 - Μη προσκόμιση Ιατρικής Βεβαίωσης

Ένα παράδειγμα αυτής της αποστολής e-mail:

6. Αποστολή email στην αλλαγή κατάστασης παρουσίας

Κατά την εκτέλεση αυτής της ενέργειας, η εφαρμογή αποστέλλει e-mail στο μέλος κατά την αλλαγή κατάστασης παρουσίας σε κάποιο RV του.

• Καταστάσεις Παρουσίας: είναι η κατάσταση η οποία θα πυροδοτήσει την αποστολή e-mail όταν οριστεί σε μια παρουσία
• Πρότυπα Κείμενα e-mail: ειδικά για την default κατάσταση [Λίστα Αναμονής], προτείνουμε το κείμενο [140000129000000 - Αυτόματη εισαγωγή του πρώτου από τη λίστα]
• Aπό ημερομηνία: από αυτή την ημερομηνία και μετά, η εφαρμογή θα εντοπίσει αλλαγές στην κατάσταση παρουσιών και θα στείλει e-mail στα μέλη
• Ώρες μετά την αλλαγή που θα γίνει η αποστολή: ορίζετε το πλήθος ωρών, μετά το πέρας των οποίων θα γίνει η αποστολή e-mail (πχ 2 ώρες μετά τον ορισμό μιας παρουσίας ως [Άκυρο])

Ένα παράδειγμα αυτής της αποστολής e-mail: