Σκοπός:

Στο παρακάτω κείμενο, ακολουθεί η περιγραφή της δημιουργίας μιας συγκεντρωτικής φορτωτικής μιας μεταφορικής εταιρίας μέσα από το Pegasus Web App e-Transport.

Προϋποθέσεις:

Θα πρέπει να έχει προηγηθεί το στήσιμο που περιγράφεται στο κείμενο https://www.tesae.gr/docs/text/10000441/basiki-parametropiisi-ke-leitourgia.html?module=tran, καθώς και να έχουν καταχωρηθεί φορτωτικές, σύμφωνα με το κείμενο https://www.tesae.gr/docs/text/10000442/diadikasia-katachorisis-fortotikis.html?module=tran.

Συγκεντρωτική Φορτωτική

Είναι το έγγραφο με το οποίο γίνεται μαζική τιμολόγηση φορτωτικών. Καλύπτει το σενάριο όπου ο πελάτης μιας μεταφορικής δεν απαιτεί ένα παραστατικό για κάθε μεταφορά ξεχωριστά, αλλά ένα συγκεντρωτικό για τις μεταφορές που έχουν γίνει π.χ. μέσα στο μήνα (μπορεί να παρομοιαστεί με τη διαδικασία έκδοσης ΔΑ για όλο το μήνα και το μαζικό μετασχηματισμό τους σε ΤΠ στο τέλος αυτού του μήνα).

1. Ρυθμίσεις

Στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Βασικές Παράμετροι Μεταφορικής->πλαίσιο Συγκεντρωτική Φορτωτική], ορίζετε:

• Παραστατικό: το παραστατικό το οποίο θα επιλέγεται αυτόματα κατά την τιμολόγηση
• Είδος Καθαρού: το είδος που θα εμφανίζεται στο παραστατικό, το οποίο θα αντιπροσωπεύει την αξία των φορτωτικών
• Είδος Τρίτων: το είδος που θα εμφανίζεται στο παραστατικό, το οποίο θα αντιπροσωπεύει την αξία των κομίστρων τρίτων των φορτωτικών

Σημείωση#1: μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας είδη ή να επεξεργαστείτε τα προεπιλεγμένα πχ να αλλάξετε την περιγραφή τους σε [ΑΞΙΑ ΦΟΡΤΩΤΙΚΗΣ] και [ΚΟΜΙΣΤΡΑ ΤΡΙΤΩΝ].

Σημείωση#2: Στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Ορισμός Παραστατικών Φορτωτικών], επιλέγετε τον επιθυμητό τύπο παραστατικού και τσεκάρετε το [μετασχηματίζεται σε Συγκεντρωτική], ώστε ο συγκεκριμένος τύπος να μπορεί να συμμετάσχει στη Συγκεντρωτική Φορτωτική. Προεπιλεγμένα, είναι τσεκαρισμένο μόνο στην [Υπεύθυνη Δήλωση Εντολής Φόρτωσης και Παράδοσης].

2. Βήματα Καταχώρησης

α. Στην επιλογή [Μεταφορική->Συγκεντρωτική Φορτωτική] ορίζετε:

• Ημερομηνία Από/Έως: το εύρος ημερομηνιών που θα αναζητήσει τις φορτωτικές
• Από παραστατικό: τον τύπο παραστατικού φορτωτικής που θα αναζητήσει
• Ανά υποκατάστημα/Ανά διαδρομή: μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα αποτελέσματα με αυτές τις συνθήκες
• Εύρεση και των κομίστρων τρίτων: υπολογίζει και τα ποσά για τα κόμιστρα τρίτων

Κάνοντας κλικ στο button [Εύρεση], εμφανίζει τις σχετικές εγγραφές, ομαδοποιημένες ανά πελάτη ως προεπιλογή. Eπίσης, εμφανίζει το πλήθος των φορτωτικών που θα τιμολογηθούν καθώς και το άθροισμα της αξίας και των κομίστρων τρίτων που περιλαμβάνουν.

β. Με διπλό κλικ στην επιθυμητή εγγραφή, ανοίγει αυτόματα παράθυρο καταχώρησης του σχετικού παραστατικού(έχει οριστεί στις Ρυθμίσεις παραπάνω).

Στο παραστατικό, έχουν αυτόματα προστεθεί οι σχετικές εγγραφές (μια εγγραφή για την αξία και μια για τα κόμιστρα τρίτων κάθε φορτωτικής -σε περίπτωση που η φορτωτική περιλαμβάνει τέτοια κόμιστρα- ).

Για την κάθε εγγραφή, έχει επιλεχτεί το σχετικό είδος(έχει οριστεί στις Ρυθμίσεις παραπάνω), όπως επίσης και στην περιγραφή, καταχωρείται αυτόματα η ημερομηνία, η σειρά και ο αριθμός παραστατικού της σχετικής φορτωτικής.

Σημείωση: Η ποσότητα στα είδη για την καθαρή αξία και τα κόμιστρα της κάθε φορτωτικής είναι πάντα 1. Στην αξία, αναφέρεται το συνολικό κόστος της φορτωτικής(όλα τα είδη συσκευασίας μαζί).