Σκοπός:

Σε αυτό το κείμενο περιγράφονται τα απαραίτητα βήματα, προκειμένου να αποκτήσετε πρόσβαση στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io.

1. Αίτηση για Ηλεκτρονική Τιμολόγηση και Αποστολή Σύμβασης

Συνδέεστε στο tesae.gr με τα στοιχεία σας στο extranet και κάνετε κλικ στο μενού αριστερά [Ηλεκτρονική Τιμολόγηση->Αιτήσεις]. Στην οθόνη που εμφανίζεται, μπορείτε να δείτε όλες τις αιτήσεις σας. Πατώντας το κουμπί "Νέα αίτηση παρόχου e-invoicing", ανοίγει η σχετική φόρμα, στην οποία συμπληρώνετε τα ακόλουθα στοιχεία:

• Ιδιοκτήτης (Σε περίπτωση που δεν βλέπετε τον ιδιοκτήτη που πρέπει να επιλέξετε, μπορείτε να φτιάξετε έναν νέο πατώντας το κουμπί "Προσθήκη νέας σύστασης" κάτω από το πεδίο)

• Επωνυμία
• Διακριτικός Τίτλος
• ΑΦΜ
• ΔΟΥ
• Αριθμός ΓΕΜΗ
• Περιοχή
• Νομός
• Διεύθυνση
• ΤΚ
• E-mail Επικοινωνίας
• Τηλέφωνο Επικοινωνίας
• E-mail/Τηλέφωνο λογαριασμού στο e-invoicing.pegcloud.io
• Ονοματεπώνυμο/Ιδιότητα Υπευθύνου

ΙΔΙΑΙΤΕΡΗ ΠΡΟΣΟΧΗ: Καταχωρήστε τα συγκεκριμένα στοιχεία με ιδιαίτερη προσοχή, καθώς είναι τα στοιχεία για τη σύμβαση που θα δηλωθεί στην ΑΑΔΕ, θα χρησιμοποιηθούν για την σύνδεσή σας με την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io όπως και το e-mail/Τηλέφωνο λογαριασμού στο e-invoicing.pegcloud.io θα χρειαστούν για να λάβετε τα στοιχεία σύνδεσης (δείτε βήμα 4).

Επίσης, συμπληρώνετε τα στοιχεία της εναλλακτικής σύνδεσης στο Internet καθώς με βάση την Α.1112/01.08.2025, στην περίπτωση έκδοσης παραστατικών λιανικής πώλησης έχετε την υποχρέωση να διαθέτετε και εναλλακτικό τρόπο σύνδεσης στο διαδίκτυο είτε βασισμένο σε υπηρεσίες κινητής τηλεφωνίας (μονάδα ταυτότητας συνδρομητή παρόχου δικτύου -κάρτα SIM - Subscriber Identity/identification Module) είτε σε άλλο ισοδύναμο τρόπο κάλυψης μέσω ανάλογων υπηρεσιών παροχής δικτύου.

Πατώντας "Καταχώρηση Αίτησης" δημιουργείτε την αίτηση, την οποία θα μπορείτε πλέον να δείτε στην οθόνη "Αιτήσεις", μαζί με την καταστασή της. Μόλις δημιουργήσετε την αίτηση, ανοίγει η οθόνη "Νέα αίτηση - Αναμονή upload αρχείου". Στην οθόνη αυτή, πρέπει να κατεβάσετε την αίτηση που μόλις συμπληρώσατε πατώντας στο "πατήστε εδώ", να την υπογράψετε, και να την ανεβάσετε στο αντίστοιχο πεδίο. 

Αφού ανεβάσετε την υπογεγραμμένη αίτηση, θα πρέπει να ελέγχετε τακτικά την οθόνη των αιτήσεων για τυχόν αλλαγές στην κατάστασή της. Παρακάτω μπορείτε να δείτε αναλυτικά τις περιγραφές των καταστάσεων και τυχόν δράσεις που πρέπει να λάβετε αναλόγως.

Καταστάσεις αίτησης:

• Νέα αίτηση - Αναμονή upload αρχείου: Πρέπει να ανεβάσετε την υπογεγραμμένη σύμβαση. Στην αντίστοιχη οθόνη, πατώντας το link στο "πατήστε εδώ" κατεβάζετε τη σύμβαση, την οποία πρέπει να υπογράψετε και να την ανεβάσετε, επιλέγοντας την στο πεδίο "Υπογεγραμμένη σύμβαση" και έπειτα πατώντας το κουμπί "Ανέβασμα αρχείου". Έτσι, καταχωρείτε το αρχείο για έλεγχο από την ΤΕΣΑΕ, με την κατάσταση της αίτησης να ενημερώνεται αυτόματα.
• Απορρίφθηκε: Αν υπάρχει κάποιο σφάλμα στη σύμβασή σας, η κατάσταση της αίτησης θα αλλάξει σε "Απορρίφθηκε", και στην οθόνη των αιτήσεων θα μπορείτε να δείτε το λόγο για την απόρριψη, και πηγαίνοντας στη σελίδα της αίτησης μπορείτε να ανεβάσετε ξανά τη σύμβαση.
• Αναμονή εξουσιοδότησης: Συμπληρώσατε σωστά τη σύμβαση, αλλά πρέπει να εξουσιοδοτήσετε την ΤΕΣΑΕ ως πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (δείτε βήμα 2). Αν έχετε πραγματοποιήσει εξουσιοδότηση, μπορείτε να ενημερώσετε την ΤΕΣΑΕ πατώντας το κουμπί "Έχει γίνει η εξουσιοδότηση".
• Αναμονή αποδοχής εξουσιοδότησης από την ΤΕΣΑΕ: Η ομάδα της ΤΕΣΑΕ έχει ενημερωθεί για την εξουσιοδότησή σας, και πρέπει να την αποδεχθεί.
• Ολοκληρώθηκε: Έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς όλη η διαδικασία, και έχετε πλέον τη δυνατότητα να προμηθευτείτε μονάδες Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης από την ΤΕΣΑΕ (δείτε βήμα 6).

2.  Ενεργοποίηση εξουσιοδότησης στην ΤΕΣΑΕ

Θα χρειαστεί να κάνετε εξουσιοδότηση στην ΤΕΣΑΕ ως πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης της επιχείρησής σας σύμφωνα με τα βήματα του κειμένου e-invoicing.pegcloud.io: Διαδικασία εξουσιοδότησης της ΤΕΣΑΕ ως παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

3.  Αποδοχή της δήλωσης στην ΑΑΔΕ

Εφόσον, έχει ολοκληρωθεί η εξουσιοδότηση, η ΤΕΣΑΕ, θα φτιάξει για εσάς μία δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω παρόχου. Εσείς θα πρέπει να την αποδεκτείτε αυστηρά εντός 10 ημερών σύμφωνα με τα βήματα του κειμένου Διαδικασία αποδοχής της δήλωσης της ΤΕΣΑΕ ως παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

4. Αποστολή στοιχείων σύνδεσης για την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io

  Μετά την εξουσιοδότηση, παραλαμβάνετε τα στοιχεία σύνδεσης στο e-invoicing.pegcloud.io:

• Το όνομα χρήστη (θα σας αποσταλεί στο [e-mail λογαριασμού στο e-invoicing.pegcloud.io] που καταχωρήσατε στο βήμα#1)
• Το συνθηματικό (θα σας αποσταλεί με sms στο [Τηλέφωνο λογαριασμού στο e-invoicing.pegcloud.io] που καταχωρήσατε στο βήμα#1)

5. Σύνδεση στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io και Ορισμός τίτλων εκτυπώσεων

Εφόσον παραλάβετε τα στοιχεία σύνδεσης (βλ βήμα#4), τα χρησιμοποιείτε για να κάνετε login στη σελίδα e-invoicing.pegcloud.io.
Από εκεί, από το μενού [Λογαριασμός -> Στοιχεία Επιχείρησης], θα πρέπει να συμπληρώσετε τους τίτλους εκτύπωσης οι οποίοι θα φαίνονται στην προβολή των παραστατικών σας στο e-invoicing.pegcloud.io. 

Στη συνέχεια, ακολουθείτε τα βήματα του κειμένου Δημιουργία στοιχείων σύνδεσης και απαραίτητες ρυθμίσεις στο Pegasus Web App για τις βασικές ρυθμίσεις αλλά και για το στήσιμο της υπηρεσίας στo Pegasus Web App σας.

6. Αγορά πακέτων μονάδων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Ολοκληρώνοντας το στήσιμο της υπηρεσίας e-invoicing.pegcloud.io, θα χρειαστεί να προμηθευτείτε κάποιο πακέτο μονάδων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Κάνοντας login στο tesae.gr και στο μενού αριστερά [Ηλεκτρονική Τιμολόγηση->Τιμοκατάλογος], θα βρείτε όλα τα διαθέσιμα πακέτα καθώς και τις τιμές τους. 

Για να αγοράσετε ένα πακέτο, κάνετε κλικ στο μενού αριστερά [Ηλεκτρονική Τιμολόγηση->Συμβάσεις]. Επιλέγετε τη σχετική σύμβαση με κλικ πάνω της και στη νέα σελίδα που εμφανίζεται, ανοίγετε την ενότητα [Αγορά Μονάδων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης].

Κλικάροντας [Αγορά] στο επιθυμητό πακέτο, αυτόματα εκδίδεται το παραστατικό αγοράς και οι μονάδες θα είναι άμεσα διαθέσιμες.

Πλέον μπορείτε να κάνετε χρήση της υπηρεσίας ώστε τα παραστατικά σας να λαμβάνουν ηλεκτρονική σήμανση αλλά και να ενημερώνουν άμεσα το myDATA.

Σημαντικό: Κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού που λαμβάνει ηλεκτρονική σήμανση, εμφανίζεται μήνυμα στο Pegasus Web App όπου σας ενημερώνει πόσες διαθέσιμες μονάδες απομένουν στο πακέτο σας.