Σκοπός:

Το κείμενο περιγράφει τα βήματα που απαιτούνται για την επιτυχή καταχώρηση μιας φορτωτικής στην εφαρμογή Pegasus Web App e-Transport.

Προϋποθέσεις:

Θα πρέπει να έχει προηγηθεί το στήσιμο που περιγράφεται στο κείμενο https://www.tesae.gr/docs/text/10000441/basiki-parametropiisi-ke-leitourgia.html.

Βήματα:

Στην επιλογή [Μεταφορική->Φορτωτική/Εντολή Μεταφοράς], κάνετε κλικ στο button [Νέα καταχώρηση]. Στην οθόνη που εμφανίζεται, παρατηρείτε ότι έχει φέρει αυτόματα τις σχετικές τιμές που έχουν οριστεί στις [Βασικές Παραμέτρους Μεταφορικής].

2. Επιλέγετε:

• Εντολέα(από καρτέλα πελατών)
• Αποστολέα(από καρτέλα συναλλασσόμενων)
• Παραλήπτη(από καρτέλα συναλλασσόμενων)

από τα ομώνυμα πεδία.

Σημείωση: αν ο αποστολέας/παραλήπτης είναι ίδιος με τον εντολέα, κάνετε κλικ στο σχετικό button δεξιά από το κάθε πεδίο, ώστε να ορίσει ως αποστολέα/παραλήπτη τον συναλλασσόμενο που είναι συνδεδεμένος με τον εντολέα.

3. Καταχωρείτε τα είδη της φορτωτικής στo tab [Φορτωτική] με κλικ στο button [Νέα καταχώρηση]. Στην ουσία, καταχωρείτε τις συσκευασίες οι οποίες θα μεταφερθούν με τη συγκεκριμένη φορτωτική.

Για τα είδη, ορίζετε:

• Αριθμός Παραστατικού: Είναι ο αριθμός του εντύπου το οποίο μπορεί να συνοδεύει τη συσκευασία πχ αν μεταφέρεται μια παλέτα που έχει τιμολογηθεί από τον αποστολέα, μπορείτε να καταχωρήσετε τον αρ.τιμολογίου.
• Συσκευασία: Επιλέγετε από τη λίστα. 
  
  Υπενθυμίζουμε ότι η εφαρμογή κατά την καταχώρηση ενός είδους συσκευασίας βρίσκει την τιμή με τον εξής τρόπο: 

  α. αναζητά αν ο πελάτης έχει ειδική τιμή στην διαδρομή. Αν δεν έχει, 
  β. αναζητά αν υπάρχει ειδική τιμή στην διαδρομή. Αν δεν υπάρχει, 
  γ. χρησιμοποιεί τις τιμές που έχετε ορίσει στην συσκευασία. 

  Αν η τιμή βρεθεί στα βήματα α, β, γ  η εφαρμογή χρησιμοποιεί και τον ανάλογο τρόπο υπολογισμού του συνόλου (συντελεστές όγκου, ποσότητας, βάρους, πλήθους). Διαφορετικά υπολογίζει την ποσότητα Χ τιμή μονάδας. 

• Είδος Εμπορεύματος: Μια σύντομα περιγραφή των ειδών που μεταφέρονται(εμφανίζεται και στην εκτύπωση της φορτωτικής)

4. Στο tab [Σύνολα], μπορείτε να προσθέσετε τα επιπλέον κόστη της φορτωτικής.

Σημείωση: υπενθυμίζουμε ότι τα παραπάνω κόστη καταχωρούνται αυτόματα σε περίπτωση που τα έχετε ορίσει στις βασικές παραμέτρους είτε στα στοιχεία πελάτη μεταφορικής. 

Πεδίο [Κόμιστρα Τρίτων]

Τα [Κόμιστρα Τρίτων] είναι ένα σύνολο στο οποίο δεν υπολογίζουμε ΦΠΑ, είναι π.χ. τα έξοδα του τελωνείου . Για το συγκεκριμένο πεδίο, μπορείτε να ορίσετε αν η καταχώρηση τιμής ενημερώνει ή όχι την καρτέλα πελάτη, μέσα από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Ορισμός Παραστατικών Φορτωτικών].

Σε αυτή τη λίστα, επιλέγετε το επιθυμητό παραστατικό και τσεκάρετε ή όχι την επιλογή [Ποσά με τα οποία ενημερώνει τον πελάτη->Κόμιστρα Τρίτων].

5. Στο tab [Αντικαταβολή], μπορείτε να διαχειριστείτε τις αντικαταβολές της φορτωτικής σύμφωνα με τα βήματα του κειμένου https://www.tesae.gr/docs/text/10000463/orismos-antikatabolis-se-fortotiki-diadikasia-katachorisis/epipleon-rithmiseis.html.

6. Καταχωρείτε τη φορτωτική. Σύμφωνα με τον ορισμό που αναφέρεται στην [Έκδοση Φορτωτικής] στις [Βασικές Παραμέτρους Μεταφορικής], μπορεί να οριστεί πότε μια φορτωτική θεωρείται εκτυπωμένη.

Με βάση το παράδειγμα, η φορτωτική θα καταχωρηθεί μεν αλλά δεν θα εκτυπωθεί(καθώς δεν έχει οριστεί όχημα σε αυτήν). Εφόσον επεξεργαστείτε τη φορτωτική και ορίσετε κάποιο όχημα, πλέον η καταχώρησή της θα ορίσει τη συγκεκριμένη φορτωτική ως τυπωμένη.

Παρατηρήσεις:

• Η εντολή μεταφοράς - φορτωτική έχει 2 στάδια:

  • Μη Τυπωμένη

  • Τυπωμένη

Η μη τυπωμένη φορτωτική μπορεί να παρομοιαστεί με την παραγγελία του εμπορικού κυκλώματος(λειτουργεί σαν "προετοιμασία" της φορτωτικής που θα φορτωθεί στο όχημα και περιμένει να δρομολογηθεί προς αποστολή).

Η τυπωμένη φορτωτική είναι το λογιστικό στοιχείο(πλέον η φορτωτική είναι έτοιμη να φύγει). Υπενθυμίζεται ότι στις [Βασικές Παραμέτρους Μεταφορικής] μπορείτε να ορίσετε πότε θα τυπώνεται η φορτωτική(Πάντα, Με ερώτηση, Όταν συμπληρωθεί το όχημα).

• Εφόσον η φορτωτική εκτυπωθεί, η καρτέλα εντολέα ενημερώνεται με όλες τις σχετικές λογιστικές κινήσεις που προκύπτουν από το επιλεγμένο παραστατικό. 

Σημείωση: Αν επιλεχθεί παραστατικό το οποίο δεν έχει ΚΚ Λογιστηρίου πχ [Υπεύθυνη Δήλωση Εντολής Φόρτωσης], τότε αντίστοιχα δεν καταχωρείται κάποια λογιστική κίνηση.

• Στην φορτωτική και στο tab [Στοιχεία], μπορείτε μεταξύ άλλων να ορίσετε και τον [Τρόπο Είσπραξης]. Η συγκεκριμένη ενέργεια θα ενημερώσει αυτόματα την καρτέλα πελάτη.
  
  Για παράδειγμα, αν σε μια φορτωτική με τρ.είσπραξης [Επί πιστώσει], εισπράξετε το ποσό από τον εντολέα και στη συνέχεια αλλάξετε την τιμή σε [Μετρητά], τότε θα δημιουργηθεί και η σχετική κίνηση στην καρτέλα του.