Στόχος:

Στο κείμενο περιγράφεται ο τρόπος που μπορείτε να καταχωρήσετε μια προφορτωμένη συναλλαγή σε EFT/POS που συνδέονται με βάση την Α.1155/09-10-2023, μέσα από το Pegasus Web App αλλά και πως μπορείτε να ανακτήσετε τις συναλλαγές αυτές από το τερματικό σας, ώστε οι συγκεκριμένες πληρωμές να ενημερώσουν την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io.

Προϋποθέσεις:

• Θα πρέπει να υπάρχει διασύνδεση του Pegasus Web App με το EFT/POS με βάση την Α.1155/09-10-2023. Για να προχωρήσετε στη διασύνδεση δείτε τις ερωτήσεις εδώ και εδώ.
• Για να δείτε ποιοι NSPs υποστηρίζουν την προφόρτωση, δείτε το κείμενο EFT/POS & Pegasus WebApp.

Λειτουργία:

Οι EFT/POS συσκευές πλέον έχουν τη δυνατότητα προφόρτωσης συναλλαγών, δηλαδή συναλλαγών που βρίσκονται σε αναμονή στο POS για να πληρωθούν σε δεύτερο χρόνο. Οι προφορτωμένες συναλλαγές θα είναι χρήσιμες π.χ. στην περίπτωση πληρωμής μίας Delivery παραγγελίας.

Αρχικά ενημερώνετε το EFT/POS με τις συναλλαγές αυτές μέσα από τα παραστατικά που συσχετίζονται. Στη συνέχεια και εφόσον τις έχετε διαχειριστεί, οι συναλλαγές "συγχρονίζουν" με το Pegasus Web App, το οποίο ενημερώνει τον πάροχο e-Invoicing και αυτός με τη σειρά του θα ενημερώσει το myDATA για την πληρωμή των παραστατικών με κάρτα.

Βήματα:

1. Καταχωρείτε τα παραστατικά που απαιτούν προφόρτωση με τρόπο είσπραξης [Επί Πιστώσει].

2. Στη λίστα παραστατικών, επιλέγετε το κάθε παραστατικό και κλικ στην επιλογή [Ενέργειες->Είσπραξη->Είσπραξη με EFTPOS].

3. Στην οθόνη που εμφανίζεται, επιλέγετε τον τρ.είσπραξης που συνδέεται με το EFT/POS και τσεκάρετε την επιλογή [Προφόρτωση Πληρωμής στο POS].

4. Με κλικ στο button [Πληρωμή], η συναλλαγή αποστέλλεται στο τερματικό. Εφόσον αποσταλεί επιτυχώς, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα.

Προσοχή: ανάλογα με τις οδηγίες της συσκευής σας, ενδεχομένως να πρέπει να ενεργοποιήσετε το middleware πριν κάνετε τις παραπάνω ενέργειες.

Επαναλαμβάνετε τα βήματα 2, 3, 4 για κάθε παραστατικό.

5. Πλέον, θα μπορείτε να προσπελάσετε τη συγκεκριμένη προφορτωμένη από το μενού του EFT/POS σας.

Ανατρέξτε στις οδηγίες της συσκευής σας προκειμένου να εντοπίσετε τη θέση του ανάλογου μενού καθώς και για οδηγίες ολοκλήρωσης μιας τέτοιας συναλλαγής.

6. Εφόσον έχετε διαχειριστεί τις συναλλαγές, μπορείτε να πάτε στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->POS Πληρωμών->POS: Dashboard].

Εδώ βλέπετε όλες τις συναλλαγές EFT/POS που έχουν καταχωρηθεί από το Pegasus Web App. Μεταξύ αυτών, θα βρείτε και τις προφορτωμένες συναλλαγές (έχουν ένδειξη ΝΑΙ στη στήλη [Προφόρτωση]).

Σημείωση: Μπορείτε να φιλτράρετε τις κινήσεις με βάση την ημερομηνία αλλά και συγκεκριμένη [Συσκευή POS]. 

Επιλέγετε τις επιθυμητές εγγραφές (μπορείτε να επιλέξετε παραπάνω από μια με κλικ στο [Ενέργειες->Ενεργοποίηση πολλαπλής επιλογής]) και κλικάρετε το button [Ενημέρωση Επιλεγμένων από EFT/POS].

Προσοχή: και σε αυτή την περίπτωση και ανάλογα με τις οδηγίες της συσκευής σας, ενδεχομένως να πρέπει να ενεργοποιήσετε το middleware πριν κάνετε αυτή την ενέργεια.

7. Οι συναλλαγές συγχρονίζουν με το Pegasus Web App, εμφανίζοντας και το ανάλογο μήνυμα.

Με την ενέργεια αυτή, το Pegasus Web App ενημερώνει τον πάροχο e-Invoicing και αυτός με τη σειρά του θα ενημερώσει το myDATA για την πληρωμή με κάρτα αυτού του παραστατικού .