Σκοπός: 

Σε αυτό το κείμενο θα δούμε το τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προγραμματίσετε τη τιμολόγηση ενός συμβολαίου οταν έχετε π.χ. να τιμολογήσετε ένα ταξιδιωτικό πρακτορείο με 2000 ευρώ για αυτή τη σεζόν και θέλετε να προγραμματίσετε να εισπράξετε για τους επόμενους 4 μήνες από 500 ευρώ το κάθε μήνα. 

Εξυπηρετεί έτσι ώστε να γνωρίζετε τι εισπράξεις έχετε να τιμολογήσετε.

Απο την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Ηotel->Συμβόλαια] μπορείτε να προσθέσετε ή να διαχειριστείτε ενα συμβόλαιο.

Για κάθε συμβόλαιο μπορείτε να ορίσετε τις τιμές των δωματίων και των υπηρεσιών.
Επίσης μπορείτε να ορίσετε τα λεκτικά των Ενηλίκων και των παιδιών ανά τύπο ώστε να σας θυμίζουν τις συμφωνίες την ώρα της καταχώρησης μίας κράτησης για το συμβόλαιο.

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΕΩΝ ΣΥΜΒΟΛΑΙΩΝ

Στο tab [Προγραμματισμός Τιμολογήσεων] μπορέιτε πατώντας το button [(+) Νέα Καταχώρηση] να προγραμματίσετε τη τιμολόγηση του συμβολαίου.

Στο νέο παράθυρο , έχετε τη δυνατότητα να :
- δώσετε την ημερομηνία κατα την οποία θα γίνει η τιμολόγηση
- να ορίσετε το πόσο που θα τιμολογήσετε.
Πατώντας [Καταχώρηση] καταχωρείται ο προγραμματισμός και στο Tab [Προγραμματισμός Τιμολογήσεων] μπορείτε να δείτε και τι ατιμολόγητο ποσό υπάρχει στο συγκεκριμένο προγραμματισμό.

ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΤΩΝ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΕΩΝ 

Απο την επιλογη [Ενέργειες->Τιμολόγηση Διακανονισμού] μπορείτε να τιμολογήσετε, ορίζοντας τον τρόπο εισπραξης πχ μετρητά στο παραστατικό της τιμολόγησης πχ ΑΠΥ (υπηρεσίας).

Σημείωση: Το είδος [Συμβόλαιο] που θα έρχεται προσυμπληρωμένο κατα τη τιμολόγηση το ορίζετε στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Ηotel->Βασικές Παράμετροι Hotel-> tab ERP] και στο πεδίο [Είδος Τιμολόγησης Συμβολαίου].

Εναλλακτικα υπάρχει η δυνατότητα να καταχωρήσετε μια εισπρακτική κινηση μέσα απο την οικονομική καρτέλα του συμβολαίου απο την επιλογή [Ενέργειες-> Οικονομική καρτέλα]

Σημαντικη σημειωση για το mydata: Αν μια κράτηση είναι κάτω από κάποιο συμβόλαιο με τιμολογήσεις, τότε στις σχετικές κινήσεις των παραστατικών κράτησης έρχονται και τα παραστατικά τιμολόγησης του συμβολαίου.
Αν π.χ. κόψετε την [Απόδειξη Είσπραξης Φόρου διαμονής] για μία κράτηση που ανήκει σε συμβόλαιο, ως συσχετιζόμενα παραστατικά θα έρθουν τα παραστατικά τιμολόγησης του συμβολαίου