Σκοπός:

Στο κείμενο αυτό περιγράφεται η λειτουργία του module [Εισαγωγή-Εξαγωγή Αρχείων] και πως μπορεί να βοηθήσει στην γρήγορη εισαγωγή ειδών σε ένα παραστατικό με τη χρήση αρχείου .csv .

Προϋποθέσεις:

• PE.00.181 - Web App Module Εισαγωγή/Εξαγωγή Αρχείων Παραστατικών/Παραγγελιών

Λειτουργία:

Έστω ότι θέλετε να ενημερώσετε τα είδη ενός παραστατικού από αρχείο .csv που σας έχει στείλει ο προμηθευτής σας. Στην οθόνη παραστατικού και στο tab [Εισαγωγή-Εξαγωγή Αρχείου], στην ενότητα [Εισαγωγή] κάνετε κλικ στο button [Ανέβασμα Αρχείου].

Επιλέγετε το αρχείο με τα είδη σας και πατάτε [Ανέβασμα].

Αυτόματα στο tab [Είδη Παραστατικού], έχουν ενημερωθεί οι γραμμές με τα είδη, τις ποσότητες και τις τιμές τους.

Βήματα:

Εισαγωγή:

1. Για να γίνει επιτυχώς η εισαγωγή, απαιτείται συγκεκριμένη γραμμογράφηση. Για να την δείτε, προτείνουμε να εκτελέσετε [Λήψη Αρχείου] (δείτε τις οδηγίες στην παράγραφο [Εξαγωγή]) και να ελέγξετε το αρχείο που θα παραχθεί.

2. Η εύρεση του είδους γίνεται από τον κωδικό του. Μπορείτε να τσεκάρετε να το αναζητήσει και από:

• το barcode τους είδους
• την αντιστοιχία του είδους
• τους ειδικούς κωδικούς

Η αναζήτηση σε κάθε περίπτωση γίνεται από τον κωδικό που έχει το αρχείο.

Εξαγωγή:

1. Σε ένα παραστατικό με είδη και στο tab [Εισαγωγή-Εξαγωγή Αρχείου], στην ενότητα [Εξαγωγή] κάνετε κλικ στο button [Λήψη Αρχείου].

2. Θα δημιουργήσει ένα αρχείο .csv, το οποίο χωρίζεται σε διάφορα τμήματα όπως:

• Header αρχείου
• Πληροφορίες για τα είδη. Το κάθε είδος μπορεί να το ακολουθούν γραμμές με στοιχεία για τα SN, Χρώμα/μέγεθος, Παρτίδες.
• Στοιχεία που αφορούν δέσιμο του παραστατικού με άλλες οντότητες του Pegasus Web App
• Φόροι/Κρατήσεις παραστατικού

Περισσότερα για τη γραμμογράφηση που προκύπτει, στις οδηγίες της οθόνης.

Παρατηρήσεις:

1. Το tab [Εισαγωγή-Εξαγωγή Αρχείου] είναι διαθέσιμο και στα κυκλώματα παραγγελιών και παραστατικών εσωτερικής διακίνησης (εφόσον έχετε τα ανάλογα modules)
2. Εισαγωγή:
   1. Η πιο απλή μορφή για να καταχωρήσετε γραμμή είδους είναι:
      
      1(πάντα σταθερό);κωδικός_είδους;περιγραφή_είδους;ποσότητα_είδους;τιμή_μονάδας_είδους
      
      Για παράδειγμα:
      
      1;00000001;Είδος(εμπόρευμα) 24%;5.000;100.00000;
1;00000015;Εμπόρευμα 6%;3.000;15.00000;
      
      
   2. Αν ένα είδος του αρχείου δεν υπάρχει στην αποθήκη, δεν το καταχωρεί.
      
      Αντίστοιχα δεν καταχωρεί αν δεν υπάρχει ο κωδικός χρώματος - μεγέθους, serial, παρτίδας.