Σκοπός: Το παρόν κείμενο αναφέρεται στα βήματα παραμετροποίησης του module [Γέφυρες Λογιστικής] για τις Pegasus Web App εφαρμογές. Θα παρουσιάσουμε ένα παράδειγμα χρήσης για βιβλία Β' κατηγορίας (Εσόδων-Εξόδων). Για να γίνουν πιο κατανοητά τα βήματα, θα χρησιμοποιήσουμε ένα σενάριο όπου ο λογιστής θέλει να ενημερώνονται οι παρακάτω λογαριασμοί:

Λογαριασμοί Πώλησης
Εμπορεύματα Χονδρική 24% = 70.00.0086
Λιπαντικά Χονδρική 24% = 70.00.0096
Παροχές Χονδρική 24% = 73.00.0086
Εμπορεύματα Λιανική 24% = 70.01.0086
Λιπαντικά Λιανική 24% = 70.01.0096
Παροχές Λιανική 24% = 73.01.0086
Περιβαλλοντικό Τέλος 24% = 54.09.0024

Λογαριασμοί Αγορών
Εμπορεύματα 24% = 20.01.0086
Λιπαντικά 24% = 20.01.0096

Δαπάνες
Φορτωτικές = 64.00.0024
Διάφορα 24% = 64.98.0024

1. Ρυθμίσεις:

Από την επιλογή [Toolbox->Εκτέλεση Αυτοματισμών], εκτελούμε τον αυτοματισμό [Επαναφορά αρχικών εγγραφών πινάκων(module: Γέφυρες Λογιστικής)].

Αν επιλεξετε "Nα γίνει το αρχικό στησιμο για Έσοδα-Έξοδα" (καταχωρείτε 1 στην στήλη [τιμή] στην παράμετρο του αυτοματισμού), θα επαναφέρει το standard στήσιμο για Βιβλία Εσόδων-Εξόδων (για το παράδειγμα της μελέτης, καταχωρούμε 1).

Εχει αναπτυγμένο λογιστικό σχέδιο για πολλούς τύπους εμπορευμάτων βάση του τύπου του είδους.
Οποτε μπορεί ενημερώνει ανάλογα τον 70.00.00.0024, τον 70.00.00.0124, 70.00.00.0224 κ.ο.κ ανάλογα με τον τύπο του είδους.

Η βασική επιλογή της μεθόδου για το εκάστοτε λογιστικό πρόγραμμα γίνεται μέσα από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Λογιστικής -> Βασικές Παράμετροι Λογιστικής] και επιλέγετε τη μέθοδο από το button [Μέθοδος δημιουργίας αρχείου γέφυρας]. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι δεξιά [διαχείριση εγγραφής], εμφανίζεται νέο παράθυρο όπου στο πεδίο [Βοήθεια] αποτυπώνονται αναλυτικά οι οδηγίες και οι απαραίτητες ρυθμίσεις.

Σημείωση: οι περισσότερες ρυθμίσεις καλύπτονται με τις παρακάτω οδηγίες.

2. Ορισμός τύπων ειδών:
Θα πρέπει να ορίσετε τους τύπους ειδών που έχετε, ανάλογα με τους λογαριασμούς πωλήσεων/αγορών που θέλετε να ενημερώνετε (επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Αποθήκης-> Τύποι Ειδών Αποθήκης]).

Στους τύπους ειδών στο πεδίο Λογαριασμός Γέφυρας [Ε] δίνετε κωδικό της μορφής:
ΠΠ-ΑΑ-ΚΚ
ΠΠ=Πρωτοβάθμιος λογαριασμού πωλήσεων
ΑΑ=Πρωτοβάθμιος λογαριασμού αγορών
ΚΚ=Κατηγορία είδους. Ενημερώνει το πρώτο μέρος του 4ου βαθμού στον λογαριασμό πωλήσεων/αγορών.

Παράδειγμα [Ε]=70-20-01.
Αν το είδος έχει ΦΠΑ 24% ενημερώνει, από τα παραστατικά, τους λογαριασμούς:
Χονδρικές Πωλήσεις = 70.00.00.0124
Λιανικές Πωλήσεις = 70.00.01.0124
Αγορές = 20.01.00.9924

Οι λογαριασμοί ΦΠΑ που ενημερώνει είναι για τις πωλήσεις τον 54.00.70.0024 και για τις αγορές τον 54.00.20.0024.

Στο παράδειγμά μας, από τους τίτλους των λογαριασμών προκύπτει ότι ο λογιστής θέλει να παρακολουθεί 4 διαφορετικούς τύπους ειδών στις πωλήσεις και στις αγορές του:

- Εμπορεύματα

- Λιπαντικά

- Παροχή υπηρεσιών

- Περιβαλλοντικό τέλος

Σύμφωνα με τα παραπάνω, ορίζετε 3 διαφορετικούς τύπους ειδών(Εμπορεύματα, Λιπαντικά, Περιβαλλοντικό Τέλος), οι οποίοι πρακτικά θεωρούνται εμπορεύματα (γι’ αυτό και όλοι ενημερώνουν τον πρωτοβάθμιο πωλήσεων 70 και τον πρωτοβάθμιο αγορών 20).

Οι παροχές υπηρεσιών συνήθως ενημερώνουν τον πρωτοβάθμιο πωλήσεων 73.

Τέλος, ορίζετε στα είδη σας τον κατάλληλο τύπο.

3. Ορισμός αιτιολογιών αποδείξεων

Όπως ορίσατε τύπους ειδών, μπορείτε να ορίσετε και αιτιολογίες αποδείξεων για τις δαπάνες στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Λογιστηρίου->Αιτιολογίες Αποδείξεων] ώστε να συμμετέχουν στη δημιουργία λογαριασμών.

Μεταξύ άλλων, για τη δημιουργία λογαριασμού από την αιτιολογία, ορίζετε:

Αρχικός Λογαριασμός Καθαρών [Κ]: Ο Λογαριασμός Γενικής Λογιστικής που θα δώσει αρχική τιμή στον Λογαριαμσό Καθαρών.
Αρχικός Λογαριασμός ΦΠΑ [Φ]: Ο Λογαριασμός Γενικής Λογιστικής που θα δώσει αρχική τιμή στον Λογαριασμό ΦΠΑ.

Στο παράδειγμά μας, οι αιτιολογίες που θέλει να παρακολουθεί ο λογιστής καλύπτονται ήδη από τα [Έξοδα Μεταφοράς] και από τα [Υλικά - Αναλώσιμα (24%)].

4. Έλεγχος λογαριασμών γέφυρας:

4.1.Καταχώρηση παραστατικών με όλα τα είδη
Καταχωρείτε παραστατικό όπου επιλέγετε ένα είδος από κάθε τύπο, ώστε να ελέγξετε αν έρχονται οι σωστοί λογαριασμοί στην εκτέλεση της γέφυρας. Δημιουργείτε παραστατικό για πωλήσεις λιανικής, χονδρικής καθώς και για αγορές.
Προτείνουμε να καταχωρείτε ευκρινείς τιμές στα είδη (π.χ. Πολλαπλάσιες του 5,00 ή του 10,00) ώστε να εντοπίσετε με μια ματιά τον σχετικό λογαριασμό κάθε είδους.
Στο παράδειγμά μας, καταχωρείτε μια απόδειξη λιανικής πώλησης:

και ένα τιμολόγιο πώλησης:

Εκτελείτε τη γέφυρα από την επιλογή [Τoolbox->εργαλεία παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Λογιστικής->Γέφυρα με Εμπορικό]. Στα πεδία [Γέφυρα Από] και [Γέφυρα Έως], καταχωρούμε την ημερομηνία που καταχωρήσαμε τα παραπάνω παραστατικά ώστε να μας εμφανίσει εγγραφές μόνο για αυτά. 

Κάνουμε κλικ στο button πάνω δεξιά [Εύρεση εγγραφών από κινήσεις Λογαριασμών] και στο κάτω μέρος, εμφανίζονται οι λογαριασμοί που δημιουργεί η γέφυρα για το παραστατικά.

Οι λογαριασμοί δημιουργούνται σωστά(ξεχωρίζουν μεταξύ τους από τα 2 πρώτα ψηφία του 4βάθμιου, όπως τα ορίσατε στους [Τύπους Ειδών]).

Το ίδιο με ένα τιμολόγιο αγοράς:

4.2.Καταχώρηση δαπανών
Όπως είδαμε παραπάνω για τα είδη, το ίδιο κάνετε και με μια καταχώρηση απόδειξης δαπανών, δηλαδή δημιουργείτε μια απόδειξη όπου χρησιμοποιείτε τις δαπάνες που θέλει να περνάει σε γέφυρα ο λογιστής.

Εκτελείτε με παρόμοιο τρόπο τη γέφυρα και ελέγχετε τους λογαριασμούς που προκύπτουν.

Σημείωση: Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες ο λογαριασμός δεν υπάρχει στο Λογιστικό Σχέδιο, με αποτέλεμα να εμφανίζεται μήνυμα "Δεν Υπάρχει ΧΧ.ΧΧ.ΧΧ.ΧΧΧΧ".

Σε αυτές τις περιπτώσεις θα πρέπει να μεταβείτε από Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Λογιστικής->Λογιστικό Σχέδιο και επιλέγοντας Νέα Καταχώρηση να δημιουργήσετε αυτόν τον λογαριασμό, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Ορίζετε τον κωδικό του λογαριασμού του μηνύματος στο ομώνυμο πεδίο.

2. Δίνετε μία περιγραφή ξεκάθαρη για την κίνηση που αφορά ο συγκεκριμένος λογαριασμός.

3. Ορίζετε τον Εναλλακτικό Κωδικό, σύμφωνα με τον κωδικό που έχει δώσει ο λογιστής (ή σύμφωνα με το 5ο βήμα).

4. Δίνετε Λήξη Χρήσης μία πολύ μεταγενέστερη Ημερομηνία.

5. Τσεκάρετε το [Κινείται].

Διαφορετικά, εάν οι λογαριασμοί έχουν κοινά στοιχεία που δημιουργείτε, μπορείτε να κλικάρετε έναν υπάρχοντα και να επιλέξετε Ενέργειες -> Αντιγραφή. Έτσι, θα σας φέρει τα περισσότερα στοιχεία συμπληρωμένα οπότε κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές σε Κωδικό, Περιγραφή και Εναλλακτικό Κωδικό.

5. Καταχώρηση εναλλακτικών λογαριασμών:
Αν ο λογιστής ενημερώνει διαφορετικούς λογαριασμούς από αυτούς που φέρνει το standard στήσιμο της γέφυρας, μπορείτε να τους ορίσετε επιλέγοντας τον σχετικό λογαριασμό από το μενού [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Λογιστικής -> Λογιστικό Σχέδιο] και καταχωρώντας τον στο πεδίο [Εναλλακτικός Λογαριασμός].

Όπως είδαμε στην αρχή, έστω ότι ο λογιστής θέλει να ενημερώνει τους παρακάτω λογαριασμούς:
Λογαριασμοί Πώλησης
Εμπορεύματα Χονδρική 24% = 70.00.0086
Λιπαντικά Χονδρική 24% = 70.00.0096
Παροχές Χονδρική 24% = 73.00.0086
Εμπορεύματα Λιανική 24% = 70.01.0086
Λιπαντικά Λιανική 24% = 70.01.0096
Παροχές Λιανική 24% = 73.01.0086
Περιβαλλοντικό Τέλος 24% = 54.09.0024

Λογαριασμοί Αγορών
Εμπορεύματα 24% = 20.01.0086
Λιπαντικά 24% = 20.01.0096

Δαπάνες
Φορτωτικές = 64.00.0024
Διάφορα 24% = 64.98.0024

Για παράδειγμα, για τον λογαριασμό 70.00.01.0024, ορίζετε ως εναλλακτικό τον 70.01.0086.

Εκτελείτε τη γέφυρα από την επιλογή [Τoolbox->εργαλεία παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Λογιστικής->Γέφυρα με Εμπορικό]. Στα πεδία [Γέφυρα Από] και [Γέφυρα Έως], καταχωρούμε την ημερομηνία που καταχωρήσαμε τα παραπάνω παραστατικά ώστε να μας εμφανίσει εγγραφές μόνο για αυτά. 

Κάνουμε κλικ στο button πάνω δεξιά [Εύρεση εγγραφών από κινήσεις Λογαριασμών] και στο κάτω μέρος, εμφανίζονται οι λογαριασμοί που δημιουργεί η γέφυρα για το παραστατικά.

6. Εκτέλεση γέφυρας:

Όπως είδαμε και στο βήμα 4.1 , από την επιλογή [Τoolbox->εργαλεία παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Λογιστικής->Γέφυρα με Εμπορικό] εκτελείτε την γέφυρα για την λογιστική.
Οταν δημιουργηθούν οι εγγραφές για την περίοδο που επιθυμείτε (με κλικ στο button [Εύρεση εγγραφών από κινήσεις Λογαριασμών]), με την επιλογή [Δημιουργία αρχείου για γέφυρα] δημιουργείτε τα απαραίτητα αρχεία για τον λογιστή σας (εμφανίζεται επιλογή για κατέβασμα των αρχείων από τον browser σας).