Σκοπός: Στο συγκεκριμένο κείμενο παρουσιάζεται αναλυτικά το κύκλωμα Αναπαραγγελιών Ειδών που επιτρέπει στη σύγχρονη επιχείρηση να έχει αποδοτική διαχείριση του Αποθέματος Ειδών Αποθήκης και παράλληλα να πραγματοποιεί σωστές Αναπαραγγελίες Ειδών για μία ολοκληρωμένη εξοικονόμηση πόρων. 

Απαραίτητα Εργαλεία: Προϋπόθεση για την Υλοποίηση των Ακόλουθων Βημάτων αποτελούν η Χρήση του βασικού κυκλώματος των Εφαρμογών Pegasus Web App

Α. Καρτέλα Είδους

Απαραίτητη προϋπόθεση για τη σωστή λειτουργία της αναπαραγγελίας ειδών είναι ο ορισμός του Συνολικού Ελάχιστου & Μέγιστου αποθέματος μέσα στη καρτέλα του Είδους [tab -> Λογιστικά].

Ελάχιστο: Η ελάχιστη ποσότητα που θέλουμε να υπάρχει στην αποθήκη μας από το είδος.
Είναι χρήσιμο τόσο κατά την πώληση του είδους (για άμεση ενημέρωση ότι η ποσότητα πέφτει κάτω από το ελάχιστο), αλλά και στις αναπαραγγελίες ώστε να ξέρουμε την ποσότητα που πρέπει να παραγγείλουμε για ένα είδος.

Μέγιστο: Η μέγιστη ποσότητα που θέλουμε να υπάρχει στην αποθήκη μας από το είδος.
Είναι χρήσιμο στην περίπτωση αναπαραγγελιών ώστε να ξέρουμε τι ποσότητα (μέγιστα) μπορούμε να παραγγείλουμε (λόγω π.χ. της χωρητικότητας της θέσης που αποθηκεύουμε το είδος).

Β. Κεντρική Οθόνη Διαχείρισης Αναπαραγγελιών

Στην επιλογή [Toolbox -> Παραμετροποίηση Αποθήκης -> Συνολικές αναπαραγγελίες] μπορείτε να δείτε την κεντρική οθόνη των Αναπαραγγελιών.

Σε αυτήν την οθόνη μπορείτε να βρείτε τα είδη που πρέπει να παραγγείλετε. Εμφανίζει μόνο τα είδη που συμμετέχουν σε απογραφή και που είναι ενεργά. Ενα είδος το οποίο δεν συμμετέχει σε απογραφή ή δεν είναι ενεργό, θα εμφανιστεί μόνο αν έχει εκκρεμή ποσότητα σε παραγγελία (πελάτη ή προμηθευτή).

Η Εφαρμογή εμφανίζει τα είδη τα οποία το [Λογιστικό Υπόλοιπό] τους είναι μικρότερο του μηδέν. Το [Λογιστικό υπόλοιπο] ενός είδους θα προκύψει από την πράξη:

[Λογιστικό Υπόλοιπο] = [Υπόλοιπο Είδους] + [Ποσότητα Παραγγελιών σε Προμηθευτή] - [Ελάχιστο Είδους] - [Ποσότητα Παραγγελιών σε Πελάτη] - [Ποσότητα Εσωτερικών Παραγγελιών]

Η οθόνη των αναπαραγγελιών χωρίζεται σε 3 ενότητες:

1. Κριτήρια Αναζήτησης και Εύρεση.

Εάν στην πράξη που υπολογίζει το [λογιστικό υπόλοιπο] δεν θέλετε να συμπεριληφθεί κάποια συγκεκριμένη κατηγορία πχ [ελάχιστο είδους], τότε μπορείτε να ξετσεκάρετε την ανάλογη επιλογή.

Ουσιαστικά, μπορείτε να επιλέξετε ποιά σύνολα θα υπολογίζει η εφαρμογή. Αν θα υπολογίζει τις παραγγελίες και ποιές από αυτές, αν θα υπολογίζει τα μέγιστα/ελάχιστα και αν θα υπολογίζει τα υπόλοιπα των ειδών. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε για παράδειγμα να αγνοείτε τις παραγγελίες των πελατών - προμηθευτών και να ελέγξετε μόνο τις εσωτερικές παραγγελίες προς τους χώρους. Στις εσωτερικές παραγγελίες υπολογίζεται ο χώρος της 1ης αποθήκης της παραγγελίας καθώς από αυτόν πρέπει να φύγουν τα εμπορεύματα. Επίσης μπορείτε να αγνοήσετε τα πάντα και να υπολογίζετε τις παραγγελίες πελατών, οπότε άσχετα με το υπόλοιπο ή τα ελάχιστα στα είδη, θα φέρει τις ποσότητες που έχετε σε παραγγελίες πελάτη.

Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τιμές στα πεδία:

• Προμηθευτής: Αν δώσετε προμηθευτή βρίσκει μόνο τα είδη στα οποία έχετε ορίσει σαν βασικό τον συγκεκριμένο προμηθευτή, διαφορετικά βρίσκει όλα τα είδη.
• Χώρος: Επιλέγετε τον αποθηκευτικό χώρο(μπορείτε να επιλέξετε παραπάνω από έναν) με βάση τον οποίο θα υπολογιστούν τα υπόλοιπα είδους στην πράξη του [Λογιστικού Υπολοίπου].
• Κινήσεις από/έως: Είναι χρήσιμο στην περίπτωση που πρέπει να υπολογίσετε τιμές για τις στήλες [Εισαγωγές/Εξαγωγές περιόδου](βλ. παρακάτω)

Εφόσον ορίσετε τα σχετικά κριτήρια και κάνετε κλικ στο button [Εύρεση Υπολοίπων], υπολογίζονται αυτόματα και οι τιμές στα πεδία:

• Κόστος Ελάχιστης: Εμφανίζει το συνολικό κόστος αγοράς βάση της τιμής Αγοράς του κάθε είδους και της ελάχιστης ανάγκης που έχετε δώσει. (Τιμή Αγοράς είναι η τιμή του ανάλογου πεδίου στο είδος)
• Κόστος Μέγιστης: Εμφανίζει το συνολικό κόστος αγοράς βάση της τιμής Αγοράς του κάθε είδους και της μέγιστης ανάγκης που έχετε δώσει. (Τιμή Αγοράς είναι η τιμή του ανάλογου πεδίου στο είδος)

2. Το tab που αφορά τα υπόλοιπα ειδών.

Εδώ εμφανίζονται τα αποτελέσματα αφου πατήσετε το κουμπί [Ευρεση Υπολοίπων]. Με διπλό κλικ ανοίγει την οθόνη του είδους.

• Στις στήλες ελάχιστη και μέγιστη ανάγκη, οι τιμές που προκύπτουν έχουν υπολογιστεί με βάση τις ρυθμίσεις που έχετε κάνει στα κριτήρια αναζήτησης. Αν η υπολογιζόμενη ποσότητα είναι αρνητική, εμφανίζει 0.
• Η στήλη εξαγωγές περιόδου υπολογίζεται ως εξής:
  -Αν η κίνηση δεν προέρχεται από εσωτερική διακινηση είναι το γινόμενο συντελεστής(-1 άκυρα)*ποσότητα*συντελεστής ποσότητας εξαγωγης
  -Αν η κίνηση προέρχεται από εσωτερική διακίνηση και έχει επιλεχθεί το "Υπολογίζει και τις εσωτερικές διακινήσεις" είναι το γινόμενο συντελεστής(-1 άκυρα)*ποσότητα
• Η στήλη εισαγωγές περιόδου υπολογίζεται ως εξής:
  -Αν η κίνηση δεν προέρχεται από εσωτερική διακινηση είναι το γινόμενο συντελεστής(-1 άκυρα)*ποσότητα*συντελεστής ποσότητας εισαγωγής
  -Αν η κίνηση προέρχεται από εσωτερική διακίνηση και έχει επιλεχθεί το "Υπολογίζει και τις εσωτερικές διακινήσεις" είναι το γινόμενο συντελεστής(-1 άκυρα)*ποσότητα*συντελεστής ποσότητας εισαγωγής

Σημείωση: για να υπολογιστούν σωστά οι 2 τελευταίες στήλες, θα πρέπει να έχετε ορίσει τις ανάλογες ημερομηνίες στα κριτήρια αναζήτησης και στα πεδία [κινήσεις από/έως].

3. Το tab που αφορά τα σύνολα προμηθευτών.

Εδώ εμφανίζονται τα αποτελέσματα αφου πατήσετε το κουμπί [Ευρεση Υπολοίπων], ομαδοποιημένα ανά προμηθευτή.

• Οι στήλες ελάχιστο/μέγιστο κόστος υπολογίζονται βάση της τιμής Αγοράς του κάθε είδους.
• Οι στήλες όγκος/βάρος(ελάχιστο/μέγιστο) προκύπτουν από τα ομώνυμα πεδία στην καρτέλα του κάθε είδους καθώς και από τις τιμές [μέγιστου] και [ελάχιστου].

Γ. Καταχώρηση Παραγγελίας

Μπορείτε να καταχωρήσετε παραγγελία προμηθευτή ή εσωτερική παραγγελία. Η παραγγελία μπορεί να έχει τις ποσότητες που προκύπτουν από τις ελάχιστες ή τις μέγιστες ανάγκες. 

Μπορείτε να επιλέξετε ποια είδη θέλετε να συμμετέχουν στην παραγγελία.Προεπιλεγμένα επιλέγονται όλα μόλις εκτελέσετε την [εύρεση ειδών], εναλλακτικά μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα είδη με χρήση του πλήκτρου Ctrl και κλικ στις επιθυμητές εγγραφές.

Έπειτα κλικάρετε την ανάλογη επιλογή από το μενού [ενέργειες]:

• Παραγγελία Ελάχιστων Αναγκών σε Προμηθευτή
• Παραγγελία Μέγιστων Αναγκών σε Προμηθευτή
• Εσωτερική Παραγγελία Ελάχιστων Αναγκών
• Εσωτερική Παραγγελία Μέγιστων Αναγκών

Αυτόματα σας ανοίγει η σχετική οθόνη για καταχωρηση. Στην παραγγελία καταχωρούνται μόνο τα είδη που είναι επιλεγμένα, έχοντας συμπληρωμένες τις σχετικές ποσότητες ανάλογα με το αν έχει επιλεχθεί ελάχιστη ή μέγιστη αναγκη. Αν τα είδη αυτά ανήκουν στον ίδιο προμηθευτή , τότε στην παραγγελία προμηθευτή θα αρχικοποιείται και ο προμηθευτής (και ό,τι προκύπτει από αυτόν π.χ. Τρόπος πληρωμης).

• Ενημέρωση Αναγκών από Εξαγωγές Περιόδου
  Αν στην εύρεση των ειδών έχετε βρει και τις εξαγωγές της περιόδου, τότε μπορείτε να ενημερώσετε τις ανάγκες (ελάχιστη ή μέγιστη) με ποσοστό επί των εξαγωγών. Είναι χρήσιμο αν θέλετε π.χ. να παραγγείλετε το 50% των πωλήσεών σας.
  
  Κάνοντας κλικ στη συγκεκριμένη επιλογή, θα σας εμφανίσει παράθυρο όπου μπορείτε να καταχωρήσετε το ποσοστό καθώς και το αν θα υπολογιστεί στην [ελάχιστη] ή/και στη [μέγιστη ανάγκη].

Παράδειγμα: αν ένα είδος έχει [εξαγωγές περιόδου] 200 τεμάχια και με τα κριτήρια αναζήτησης, προκύψει πως η [ελάχιστη ανάγκη] είναι 20 τεμάχια, εκτελώντας την παραπάνω λειτουργία και καταχωρώντας ότι το ποσοστό που θα υπολογίσει είναι 50% και τσεκάροντας την [ενημέρωση ελάχιστης ανάγκης], τότε αυτόματα στη στήλη [ελάχιστη ανάγκη] του συγκεκριμένου είδους θα προστεθούν 100(200 επί 50%) τεμάχια(ώστε η τελική [ελάχιστη ανάγκη] να διαμορφωθεί σε 120 τεμάχια).