Λογιστικό Σημείωμα
Σκοπός:
Στο κείμενο μπορείτε να δείτε παραδείγματα δημιουργίας αλλά και καταχώρησης ενός Λογιστικού Σημειώματος.
Λειτουργία:
Με το λογιστικό σημείωμα μπορείτε να ενημερώσετε με χρεώσεις και πιστώσεις δυο ή περισσότερους αντισυμβαλλόμενους στο Εμπορικό κύκλωμα.
Είναι χρήσιμο στη περίπτωση που κάποιος αντισυμβαλλόμενος είναι και πελάτης και προμηθευτής σας, με το λογιστικό σημείωμα μπορείτε με μια απόδειξη να ενημερώσετε και τα δυο μέλη. Επίσης με παρόμοιο τρόπο μπορείτε να ενημερώσετε και τους αντίστοιχους λογαριασμούς Λογιστικής (σε περίπτωση που το Pegasus Web App σας διαθέτει το σχετικό module).
Ρυθμίσεις:
1. Δημιουργείτε έναν νέο ΚΚ Λογιστηρίου στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Λογιστηρίου->Κωδικοί Κίνησης Λογαριασμών] με τις παρακάτω ρυθμίσεις:
- Κωδικός Κίνησης->90001
- Περιγραφή->Λογιστικό Σημείωμα
- Συντελεστής Χρέωσης-> 1
- Συντελεστής Πίστωσης-> 1
τα υπόλοιπα ως έχουν.
2. Δημιουργείτε έναν νέο τύπο απόδειξης στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Λογιστηρίου->Ορισμός Αποδείξεων] με τις παρακάτω ρυθμίσεις:
- Κωδικός->90001
- Περιγραφή->Λογιστικό Σημείωμα
- Λεκτικό->ΛΟΓ
- ΚΚ Λογιστηρίου->αυτόν που δημιουργήσατε στο βήμα#1
- Ισχύει για->Λοιπούς Λογαριασμούς
- Χειρόγραφο-> ΝΑΙ
- Προεπιλεγμένος Λογαριασμός-> 100 - ΕΤΑΙΡΙΑ
3. Δημιουργείτε 4 αιτιολογίες αποδείξεων στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Λογιστηρίου->Αιτιολογίες Αποδείξεων] για να τις χρησιμοποιήσετε στην καταχώρηση της απόδειξης που δημιουργήσατε στο βήμα#2 με τις παρακάτω ρυθμίσεις:
- Χρέωση Λογαριασμού (Καθαρά)
- Κωδικός-> 90001.01
- Περιγραφή-> Χρέωση Λογαριασμού (Καθαρά)
- Ο χρήστης δίνει-> Καθαρή Αξία
- Ο χρήστης επιλέγει Λογαριασμό Καθαρών-> ΝΑΙ
- Αποδείξεις στις οποίες ισχύει->Λογιστικό Σημείωμα
- Πίστωση Λογαριασμού (ΦΠΑ)
- Κωδικός-> 90001.02
- Περιγραφή-> Πίστωση Λογαριασμού (ΦΠΑ)
- Ο χρήστης δίνει-> Αξία ΦΠΑ
- Ο χρήστης επιλέγει Λογαριασμό ΦΠΑ-> ΝΑΙ
- Αποδείξεις στις οποίες ισχύει->Λογιστικό Σημείωμα
- Χρέωση Αντισυμβαλλόμενου (Καθαρά)
- Κωδικός-> 90001.03
- Περιγραφή-> Χρέωση Αντισυμβαλλόμενου (Καθαρά)
- Ο χρήστης δίνει-> Καθαρή Αξία
- Ο χρήστης επιλέγει Λογαριασμό Καθαρών-> ΝΑΙ (στην περίπτωση που έχετε το module [Γεφυρες Λογιστικής] και θέλετε ταυτόχρονα να ενημερωθούν και οι γέφυρες σας)
- Ο χρήστης δίνει αντισυμβαλλόμενο-> ΝΑΙ
- ΚΚ Ενημέρωσης Αντισυμβαλλόμενου-> 4000 - Απογραφή Χρέωση (Οχι Λογιστική)
- Αποδείξεις στις οποίες ισχύει->Λογιστικό Σημείωμα
- Πίστωση Αντισυμβαλλόμενου (ΦΠΑ)
- Κωδικός-> 90001.04
- Περιγραφή-> Πίστωση Αντισυμβαλλόμενου (ΦΠΑ)
- Ο χρήστης δίνει-> Αξία ΦΠΑ
- Ο χρήστης επιλέγει Λογαριασμό ΦΠΑ-> ΝΑΙ (στην περίπτωση που έχετε το module [Γεφυρες Λογιστικής] και θέλετε ταυτόχρονα να ενημερωθούν και οι γέφυρες σας)
- Ο χρήστης δίνει αντισυμβαλλόμενο-> ΝΑΙ
- ΚΚ Ενημέρωσης Αντισυμβαλλόμενου-> 4101 - Πίστωση Λογαριασμού (Οχι Λογιστική)
- Αποδείξεις στις οποίες ισχύει->Λογιστικό Σημείωμα
Βήματα:
1. Στο μενού [Λογιστήριο->Αποδείξεις] θα δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή και θα επιλέξετε ως παραστατικό το [90001 - Λογιστικό Σημείωμα]. Το παραστατικό ενημερώνει το Λογαριασμό [100 - ΕΤΑΙΡΙΑ].
- Για την ενημέρωση του αντισυμβαλλόμενου στο Εμπορικό κύκλωμα θα καταχωρήσετε τις αιτιολογίες 90001.03 και 90001.04. Μέσα από τις αιτιολογίες μπορείτε να επιλέξετε Λογαριασμό Αντισυμβαλλόμενου (ή/και Λογαριασμό Λογιστικής) ώστε να γίνει αντίστοιχα η ενημέρωση.
Για τις αιτιολογίες χρέωσης το ποσό θα το ορίσετε στο πεδίο [Καθαρά].
Αντίστοιχα, για τις πιστώσεις ενημερώνετε το πεδίο [ΦΠΑ].
- Αντίστοιχα, για την ενημέρωση μόνο της Λογιστικής καταχωρείτε τις αιτιολογίες 90001.03 και 90001.04, μέσα από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε λογαριασμό Λογιστικής(Καθαρών ή ΦΠΑ, ανάλογα με το αν είναι χρέωση ή πίστωση). Με τον ίδιο τρόπο όπως και προηγουμένως καταχωρείτε τα ποσά για τη χρέωση και πίστωση (στο πεδίο [καθαρά] και στο πεδίο [ΦΠΑ] αντίστοιχα)