Σκοπός:

Το κείμενο παρουσιάζει τη δυνατότητα να ορίσετε ένα παραστατικό σε αναμονή μέσα από την οθόνη [Retail - Εντατική Λιανική] είτε απευθείας από την κλασική οθόνη καταχώρησης παραστατικού.

Προϋποθέσεις:

Η δυνατότητα διατίθεται σε όλες τις εφαρμογές με το WebApp Module Παραστατικά Πελατών. Για τις λειτουργίες των buttons στην οθόνη [Retail - Εντατική Λιανική], θα χρειαστείτε το ομώνυμο module.

Χρήση:

Έστω ότι στο ταμείο σας υπάρχει ουρά με πελάτες, ο πελάτης που έχει σειρά να εξυπηρετηθεί έχει ξεχάσει να παραλάβει ένα από τα είδη και φεύγει από την ουρά ώστε να πάει στο ράφι να το πάρει. Ο ταμίας έχει ήδη καταχωρήσει αρκετά από τα είδη του συγκεκριμένου πελάτη και δεν θέλει να τα διαγράψει, ώστε να προχωρήσει με τον επόμενο.

Με τη δυνατότητα ορισμού ενός παραστατικού [σε Αναμονή], ο χρήστης της εφαρμογής μπορεί να κάνει “παύση” στην καταχώρηση παραστατικού, ώστε να προχωρήσει στον επόμενο πελάτη που έχει σειρά χωρίς να χάσει τις πληροφορίες που έχει ήδη εισάγει.

Σε επόμενο χρόνο, όταν χρειαστεί να εξυπηρετήσει τον πρώτο πελάτη, μπορεί να επαναφέρει το παραστατικό και να ολοκληρώσει τη διαδικασία της πώλησης.

Παράδειγμα

1. Μέσα από την οθόνη της εντατικής λιανικής Retail έχετε καταχωρήσει σε ένα παραστατικό τον πελάτη σας με τα είδη που θέλει να αγοράσει.

2. Πατώντας το button [Καταχώρηση Παραστατικού Σε Αναμονή] μπορείτε να ορίσετε το παραστατικό σε αναμονή.

Αφού πατήσετε το button η οθόνη θα “καθαρίσει” ώστε να μπορέσετε να δημιουργήσετε το επόμενο παραστατικό.

3. Όταν θελήσετε να επαναφέρετε το αρχικό παραστατικό για να συνεχίσετε την καταχώρησή του θα πατήσετε το button [Λίστα Παραστατικών Σε Αναμονή].

Στη νέα οθόνη που θα ανοίξει, θα εμφανιστούν τα παραστατικά που βρίσκονται σε αναμονή για τον πελάτη που έχετε ορίσει εκείνη τη στιγμή στο retail.

Σημείωση: Όταν ανοίγει η οθόνη των παραστατικών σε αναμονή, το πεδίο του πελάτη σαν προεπιλογή ενημερώνεται με τον πελάτη που έχετε ορίσει εκείνη τη στιγμή στο retail. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε τον πελάτη από τη λίστα πελατών στο πάνω μέρος της οθόνης, ώστε να σας εμφανίσει τα σχετικά παραστατικά σε αναμονή.

4. Επιλέγοντας το παραστατικό που θέλετε η οθόνη του retail ενημερώνεται με τα είδη και τα στοιχεία που είχατε συμπληρώσει.

Διευκρινίσεις:

• Για να εμφανιστούν τα buttons [Καταχώρηση Παραστατικού Σε Αναμονή] και [Λίστα Παραστατικών Σε Αναμονή] στο tab [Home] της οθόνης [Retail - Εντατική Λιανική], θα πρέπει αρχικά να έχετε ορίσει τις εγγραφές τους στη διαδρομή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Retail - Εντατική Λιανική->Βασικές Παράμετροι Retail] και στην οθόνη [Buttons Ενεργειών]
• Τα παραστατικά που θα ορίσετε σε αναμονή δημιουργούν κινήσεις ειδών χωρίς [Κωδικό Κίνησης], δηλαδή δεν κινούν κάποια αξία ή ποσότητα, όπως επίσης δημιουργούν και τις σχετικές εγγραφές στη λίστα παραστατικών πελατών. Επιπλέον όσο είναι σε αναμονή:
  • δεν γίνεται ενημέρωση του MyData (απευθείας ή μέσω Παρόχου)
  • δεν θα λάβουν σήμανση από ΦΗΜ

Ορισμός παραστατικού σε αναμονή από την κλασική οθόνη παραστατικού

Μέσα από το κύκλωμα των παραστατικών πελατών μπορείτε να ορίσετε ένα παραστατικό σε αναμονή ενεργοποιώντας το check [Σε Αναμονή] μέσα από το tab [Στοιχεία] του παραστατικού. Για να συνεχίσετε την καταχώρηση του παραστατικά απλά θα ανοίξετε το παραστατικό και θα αφαιρέσετε το check.

Σημείωση: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα στη λίστα παραστατικών ώστε να εμφανίσετε μόνο αυτά που έχουν το τσεκ [σε αναμονή] ώστε να τα βρείτε εύκολα.