Σκοπός: Στο κείμενο παρουσιάζονται οι διαδικασίες της εφαρμογής για τη δημιουργία και διαχείριση Σετ ειδών. Επιπλέον αναλύονται και οι διαδικασίες Ανάλωσης και Παραγωγής με τα εργαλεία που προσφέρει το Pegasus WebApp.

Προϋποθέσεις:

• Αποθήκη: Συνταγές Ειδών

Λειτουργία:

Έστω ότι διαθέτετε ένα είδους ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ (είδος ΣΕΤ) που αποτελείται από 1xΤΡΑΠΕΖΙ και 6xΚΑΡΕΚΛΑ ('Α ύλες). Δημιουργείτε ξεχωριστά τις 3 οντότητες ειδών στην Αποθήκη σας (ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ,ΤΡΑΠΕΖΙ,ΚΑΡΕΚΛΑ) με όλες τις πληροφορίες που θέλετε να έχουν πχ Τιμές, Μ.Μ. Καθεστώς ΦΠΑ κτλ. Στη συνέχεια μπορείτε να δημιουργήσετε μια Συνταγή και να ορίσετε πως για το είδος ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ χρειάζονται 1xΤΡΑΠΕΖΙ και 6xΚΑΡΕΚΛΑ.

Σενάριο Πώλησης

Μέσα από τα Παραστατικά μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα το είδος ΣΕΤ καθώς και τις Ά ύλες ώστε να εμφανίζονται όλα τα στοιχεία της Συνταγής. Κατά την έκδοση Παραστατικού Πελάτη και από την επιλογή [Ενέργειες->Επιλογή από συνταγή] επιλέγετε τη Συνταγή του είδους ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ και να ορίζετε την [Ποσότητα] που θα πουληθεί.

Αυτόματα ενημερώνεται το παραστατικό με όλα τα είδη της συνταγής.

Με αυτόν τον τρόπο κατά την πώληση γίνεται εξαγωγή όλων των ειδών του Παραστατικού από την Αποθήκη ώστε να είναι σωστά ενημερωμένα τα υπόλοιπα. 

Σενάριο Πώλησης με Παραγωγή και Ανάλωση

Εναλλακτικά, μέσα σε ένα Παραστατικό και από την αναζήτηση ειδών προσθέτετε το είδος ΣΕΤ της Συνταγής. Κατά την πώληση γίνεται εξαγωγή μόνο για το είδος ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ - για να ενημερωθούν σωστά τα υπόλοιπα της Αποθήκης είναι απαραίτητη η εκτέλεση του αυτοματισμού [Αυτοματισμος: Δημιουργία κινήσεων συνταγών με Ανάλωση και Παραγωγή].

Στο παράδειγμά μας, μετά την πώληση ο αυτοματισμός θα δημιουργήσει κινήσεις

• που εξάγουν τις Ά ύλες από την αποθήκη (είναι οι κινήσεις που καταναλώνουν τις Ά ύλες για τη δημιουργία του ΣΕΤ)
• που εισάγουν το είδος ΣΕΤ στην αποθήκη (είναι οι κινήσεις που παράγουν το είδος ΣΕΤ)

Η εκτέλεση του αυτοματισμού μπορεί να γίνεται σε δεύτερο χρόνο από την καταχώρησης της πώλησης και να ενημερώσετε την Αποθήκη σας με κινήσεις για περισσότερα από ένα Παραστατικά. Δείτε και τις οδηγίες του αυτοματισμού για περισσότερες οδηγίες.

Οθόνη [Παραγωγή Από Συνταγή]

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε τα Παραστατικά Εσωτερικής Διακίνησης για Παραγωγή και Ανάλωση μέσα από την οθόνη [Παραγωγή Από Συνταγή] στη διαδρομή

[Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Αποθήκης->Παραγωγή Από Συνταγή]

Στην οθόνη που ανοίγει δίνετε τον Αποθηκευτικό Χώρο που θα γίνει η εισαγωγή των ειδών που θα παραχθούν - καθώς και το χώρο από τον οποίο θα καταναλωθούν οι πρώτες ύλες. Στη συνέχεια από τη λίστα [Προϊόντα] στα αριστερά και από τις επιλογές [Ενέργειες->Νέα Καταχώρηση] προσθέτετε τη Συνταγή του είδους καθώς και την ποσότητα που θα παραχθεί. Καταχωρώντας τη Συνταγή θα συμπληρωθεί αυτόματα και η δεύτερη λίστα [Ά ύλες] στα δεξιά.

Επιλέγετε τις εγγραφές που θέλετε από κάθε λίστα και με

• [Ενέργειες->Παραστατικό Προϊόντων]
• [Ενέργειες->Παραστατικό Α Υλών]

(που βρίσκονται αντίστοιχα σε κάθε λίστα) μπορείτε να δημιουργήσετε τα Παραστατικά Εσωτερικής Διακίνησης για την Παραγωγής και Ανάλωσης.

Σημείωση: Για την παραπάνω λειτουργία θα χρειαστεί το module Παραστατικά Εσωτερικής Διακίνησης.

Ρυθμίσεις:

Δημιουργία Συνταγής

Μέσα από το είδος ΣΕΤ και από την επιλογή [Ενέργειες->Συνταγή Είδους] δημιουργείτε τη Συνταγή. Στην νέα οθόνη ορίζετε τη [Βασική Ποσότητα] του είδους ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ που θα παραχθεί και προσθέτετε τις εγγραφές των ειδών που το αποτελούν (Ά Ύλες).

Επιπλέον 

Για κάθε εγγραφή Ά ύλης δίνετε την ποσότητα που απαιτείται για τη δημιουργία του ΣΕΤ

Επιπλέον μπορείτε να ορίσετε

• [Αυτόματη Καταχώρηση Α Υλών στα Παραστατικά/Παραγγελίες Πελατών/Προμηθευτών/Εσωτερικής Διακίνησης]: ορίζετε αν κατά την προσθήκη του είδους ΣΕΤ, σε Παρατατικό ή Παραγγελία, από την [Ενέργειες->Γρήγορη Καταχώρηση] θα προσθέτονται αυτόματα και οι Ά ύλες.
• [Μηδενική Τιμή Στην Αυτόματη Ενημέρωση]: αν το τσεκάρετε, τότε στην αυτόματη καταχώρηση της Ά ύλης σε Παραστατικό, η Ά ύλη δεν θα παίρνει τιμή. Στην συνέχεια ο χρήστης μπορεί να δώσει τιμή. Επίσης με επανυπολογισμό τιμής θα ενημερώνεται με την κανονική του τιμή.
• [Δεν είναι Υποχρεωτικό (στο Internet)]: αν το τσεκάρετε, στην καταχώρηση παραγγελίας από το site - ο χρήστης θα μπορεί να αφαιρέσει το συγκεκριμένο είδος.

Σημείωση: Υπάρχει και η δυνατότητα ο χρήστης να ορίσει και χρώμα μέγεθος για κάποια από τις Ά ύλες της συνταγής. Επιλέγοντας ένα είδους 'Α ύλης που παρακολουθεί χρώμα-μέγεθος εμφανίζονται πεδία για την επιλογή των συνδυασμών.

Καταχώρηση Συνταγής σε Παραστατικό/Παραγγελία

Μέσα από την οθόνη [Καταχώρηση είδους από συνταγή] μπορείτε να ορίσετε

• [Ποσότητα]: τη συνολική ποσότητα του είδους ΣΕΤ
• [Τα είδη της Συνταγής έχουν τιμές]: Με αυτή την επιλογή τα επιμέρους είδη του ΣΕΤ θα φέρουν τιμές και η αξία της μονάδας θα προκύπτει από τις τιμές των επιμέρους ειδών.
• [Να καταχωρηθεί και το είδος – συνταγή]: Με αυτή την επιλογή καταχωρείτε το ΣΕΤ και τα επιμέρους είδη. Διαφορετικά καταχωρούνται μόνο οι Ά ύλες.
• [Αυτόματη Ενημέρωση Ποσοτήτων από το κύριο Είδος]: Με αυτή την επιλογή στη περίπτωση που αλλάξουμε τη ποσότητα του ΣΕΤ αλλάζουν και οι ποσότητες των επιμέρους ειδών.