Καταχώρηση Personal Ραντεβού σε μέλος

Υπενθυμίζεται ότι, μια Υπηρεσία / Τύπος RV θεωρείται "Personal" όταν τα Max Άτομα της είναι 1.

Έστω ότι ενδιαφερόμενος πελάτης καλεί τηλεφωνικώς στο γυμναστήριο μας με σκοπό το κλείσιμο Personal Ραντεβού για TRX. Ο διαχειριστής της εγκατάστασης, για παράδειγμα η ρεσεψιόν που συνομιλεί με τον πελάτη, έχει τη δυνατότητα να ελέγξει τη διαθεσιμότητα του γυμναστηρίου και να κλείσει ένα τέτοιο ραντεβού.

Κατά το κλείσιμο του ραντεβού, ο διαχειριστής θα επιλέξει τον συναλλασσόμενο στον οποίο θα καταχωρηθεί παρουσία στο ραντεβού αυτό.
Αν ο ενδιαφερόμενος δεν είναι ήδη μέλος του γυμναστηρίου, ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει έναν νέο συναλλασσόμενο κατευθείαν από την οθόνη καταχώρησης του ραντεβού και να του προσθέσει μια συνδρομή.

Κατά την επιλογή Υπηρεσίας/Τύπου RV, ο διαχειριστής μπορεί να δει αν ο επιλεγμένος συναλλασσόμενος έχει επαρκές υπόλοιπο για συμμετοχή σε αυτό, βάσει του χρωματισμού στη λίστα επιλογών.
Εφόσον δεν έχει, με την επιλογή της Υπηρεσίας/Τύπου RV, εμφανίζεται επιλογή προσθήκης πακέτου μονάδων/επισκέψεων που να ικανοποιεί την κατανάλωση του ραντεβού.
Με την καταχώρηση του ραντεβού, προστίθεται η παρουσία του συναλλασσομένου σε αυτό και ο διαχειριστής έχει την επιλογή να τιμολογήσει το πακέτο.

Οθόνη Προσθήκης RV

Η καταχώρηση ενός Personal Ραντεβού σε έναν συναλλασσόμενο, μπορεί να γίνει με τους παρακάτω τρόπους

1. Από το Πλάνο

Επιλέγοντας [Ενέργειες -> Προσθήκη Μεμονωμένου -> Μεμονωμένη Προσθήκη RV]

2. Από την Προσθήκη RV

Επιλέγοντας [Προσθήκη RV] από το αριστερό μενού

Στην οθόνη αυτή, μπορούμε να επιλέξουμε την Υπηρεσία/Τύπο RV, Ημερομηνία, Εύρος, Γυμναστή (προαιρετικά), Αίθουσα (προαιρετικά) και να εμφανίσουμε όλα τα διαθέσιμα ραντεβού που ικανοποιούν τα ορίσματα μας.
Αν δηλαδή, στο τηλέφωνο ζητηθεί ραντεβού για συγκεκριμένη ημερομηνία, ώρες, αίθουσα ή γυμναστή μπορούμε να περιορίσουμε τα αποτελέσματα της αναζήτησης διαθεσιμότητας, σύμφωνα με την απαίτηση του πελάτη.

Έπειτα με διπλό κλικ σε ένα ραντεβού στο οποίο μπορεί να γίνει προσθήκη παρουσίας (πράσινο χρώμα) θα ανοίξει η Oθόνη Προσθήκης RV