Σκοπός:

Στόχος του κειμένου είναι να παρουσιάσει τη διαδικασία και τις λειτουργίες της επιλογής Προβολής Ειδών στις οθόνες παραστατικών και παραγγελιών. Στόχος είναι να έχουμε μια ανάλυση των ειδών ώστε να δίνεται η δυνατότητα εκτύπωσης φορμών ή εκτέλεσης αναφορών που σχετίζονται με τα καταχωρημένα είδη.

Προϋποθέσεις:

Θα πρέπει να έχετε λάβει όλες τις αναβαθμίσεις

Λειτουργία:

• Προβολή ειδών

Έστω ότι παραλάβατε κάποια είδη από προμηθευτή σας, καταχωρείτε το παραστατικό και θέλετε να εκτυπώσετε ετικέτες για τα είδη σας. Μέσα από την οθόνη επεξεργασίας του παραστατικού θα βρείτε την επιλογή της Προβολής Ειδών από

[Ενέργειες -> Προβολή Ειδών Παραστατικού]

Στο tab [Προβολή Ειδών] μπορείτε να δείτε εγγραφές για όλα τα είδη που έχουν καταχωρηθεί. Ανάλογα με την μονάδα μέτρησης που έχετε επιλέξει στο πεδίο [Ανάλυση Ποσοτήτων των Μονάδων Μέτρησης] γίνεται και η ανάλυση των ποσοτήτων των ειδών στη λίστα. Η ανάλυση γίνεται μόνο για τα είδη που έχουν ορισμένη τη μονάδα μέτρησης που επιλέξατε. Για παράδειγμα έστω ότι έχετε καταχωρήσει ένα είδος με ποσότητα 5 και μονάδα μέτρησης τεμάχια, στη λίστα της προβολής ειδών θα δείτε 5 εγγραφές για το συγκεκριμένο είδος, όσο είναι και η ποσότητά του δηλαδή μέσα στο παραστατικό του προμηθευτή.

Σημείωση: Αν δεν οριστεί μονάδα μέτρησης στο πεδίο της ανάλυσης ποσοτήτων ή κάποιο είδος δεν έχει ορισμένη τη μονάδα μέτρησης, θα εμφανιστεί μια εγγραφή για το εκάστοτε είδος στην ανάλυση.

Στη συνέχεια μπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτες για όλα τα είδη ή για ορισμένα (μέσα από την επιλογή της πολλαπλής επιλογής [Ενέργειες -> Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση πολλαπλής επιλογής] και επιλέγοντας τα είδη που σας ενδιαφέρουν).

Σημείωση: Στη λίστα των φορμών εκτύπωσης θα εμφανιστούν μόνο οι φόρμες που αφορούν σε ετικέτες ειδών. Επιπλέον η τιμή που εμφανίζεται, στις ετικέτες, για κάθε είδος είναι η [Τιμή Λιανικής] που έχετε συμπληρώσει για το είδος μέσα στην αποθήκη και όχι η τιμή μονάδας που έχει οριστεί μέσα στο παραστατικό.

• Προβολή ειδών ανά Χρώμα-Μέγεθος/Serial Number/Παρτίδα

Αν η εφαρμογή διαθέτει κάποιο από τα modules:

• Χρώμα Μέγεθος
• Serial Numbers
• Παρτίδες

εμφανίζεται επιπλέον tab, στο οποίο γίνεται η ανάλυση των ειδών που παρακολουθούν χρώμα – μέγεθος/Serial/Παρτίδα. Στο συγκεκριμένο tab δεν υπάρχει πεδίο για την επιλογή μονάδας μέτρησης καθώς είναι προεπιλεγμένα τα τεμάχια.

Σημείωση: Για τη δημιουργία φορμών εκτύπωσης για ετικέτες μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες από εδώ.

Επιπλέον, στο tab [Προβολή Ειδών] και ανάλογα με τα διαθέσιμα modules, υπάρχουν τα τσεκ:

• Εμφανίζονται τα είδη με Χρώμα / Μέγεθος
• Εμφανίζονται τα είδη με Serial Number
• Εμφανίζονται τα είδη με Παρτίδα

Μπορείτε να τα τσεκάρετε ώστε να εμφανιστούν εγγραφές ίσες με το πλήθος των ειδών στο tab [Προβολή Ειδών]. Εναλλακτικά, οι εγγραφές αυτές θα εμφανιστούν μόνο στα ανάλογα tabs.

Είναι χρήσιμο σε περίπτωση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάποια φόρμα εκτύπωσης ετικέτας "γενικής φύσεως" και όχι κάποια εξειδικευμένη ανάλογα με το module.