Επικοινωνία Pegasus e-invoicing App με Pegasus Web App
Σκοπός:
Σκοπός αυτού του κειμένου είναι η παραλαβή στο Pegasus Web App των κινήσεων (παραστατικών και εισπράξεων) που καταχωρήθηκαν από το Pegasus e-invoicing App.
Βήμα 1
Από την επιλογή [Toolbox → Εργαλεία Παραμετροποίησης → Ηλεκτρονική Τιμολόγηση → Βασικές Παράμετροι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης]
Συμπληρώνετε:
1. Αντιστοίχιση Ειδών με Τύπο Γραμμής / Κατηγορία ΦΠΑ
Ορίζετε τις αντιστοιχίες των τμημάτων από το Pegasus e-invoicing με τα αντίστοιχα είδη στο Web App.
Επίσης, ο τύπος γραμμής είναι χρήσιμος για την καταχώριση εγγραφών με περιβαλλοντικό τέλος.
Τα είδη που ορίζετε εδώ, χρησιμοποιούνται στην περίπτωση που δεν βρεθεί στην αποθήκη του Pegasus Web App ο κωδικός του είδους που έχετε ορίσει στο τμήμα που χρησιμοποιήσατε στο Pegasus e-invoicing App.
Εφόσον έχετε ορίσει κωδικό του είδους στο αντίστοιχο τμήμα στο Pegasus e-invoicing App, κατα τη δημιουργία του παραστατικού στο Pegasus Web App, θα γίνεται απευθείας αντιστοίχιση της γραμμής με είδος αποθήκης (με βάση τον κωδικό είδους).
2. Αντιστοίχιση Τύπων Πληρωμής
Συμπληρώνετε τις αντιστοιχίες των τρόπων αποστολής του Pegasus e-invoicing με τους αντίστοιχους Κ.Κ. από το Web App.
Προτείνεται η δημιουργία νέου Κ.Κ. για τις πληρωμές που έχουν γίνει μέσω EFTPOS από τον πάροχο, καθώς δεν υπάρχει διαχωρισμός ανά συσκευή για αυτές τις εγγραφές.
3. Τρόπος Πληρωμής
Συμπληρώνετε τον τρόπο πληρωμής που θα έχουν τα παραστατικά κατά την καταχώρησή τους στο WebApp Παραστατικά. Μπορείτε να επιλέξετε τρόπο είσπραξης που δεν έχει Κ.Κ. λογιστηρίου.
Βήμα 2
Από την επιλογή [Λογιστήριο → myDATA:dashboard → Παραλαβή δεδομένων από Ηλεκτρονική Τιμολόγηση (Pegasus e-invoicing)]
Σε αυτό το panel υπάρχουν όλες οι λειτουργίες για την ενημέρωση του Pegasus Web App με παραστατικά που υπάρχουν στο Pegasus e-invoicing.
Τα παραστατικά που παραλαμβάνονται ενημερώνουν τους πίνακες των παραστατικών myDATA και, στη συνέχεια, μπορείτε με τους κατάλληλους ορισμούς να δημιουργήσετε παραστατικά πελατών από αυτές τις εγγραφές.
Αυτό είναι χρήσιμο για την ενημέρωση των υπολοίπων των ειδών και των πελατών σας.
Ενέργειες - Buttons:
Παραλαβή Παραστατικών:
Παραλαμβάνει όλα τα παραστατικά από το Pegasus e-invoicing για όλες τις ενεργές συνδέσεις και για την περίοδο που ορίζεται στα πεδία "Από / Έως Ημερομηνία".
Οι εγγραφές καταχωρούνται στους πίνακες myDATA με τιμή [Πάροχος] στο πεδίο [Καταχωρήθηκε Από].
Παραλαβή Πληρωμών EFTPOS:
Παραλαμβάνει όλες τις πληρωμές για τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί από τον πάροχο.
Ορίζετε την περίοδο για την ημερομηνία πληρωμής από τα πεδία "Από / Έως Ημερομηνία".
Οι εγγραφές καταχωρούνται στους πίνακες myDATA.
Δημιουργία Παραστατικών:
Δημιουργεί παραστατικά πελατών στην εφαρμογή σύμφωνα με τους ορισμούς στο μενού:
[Toolbox → Εργαλεία Παραμετροποίησης → Ηλεκτρονική Τιμολόγηση → Βασικές Παράμετροι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης]
Αν έχετε περισσότερα από ένα παραστατικά αντιστοιχισμένα με την ίδια myDATA κατηγορία παραστατικού (πχ 11.1 - Απόδειξη Λιανικής Πώλησης), θα πρέπει να ορίσετε στον ορισμό του παραστατικού που θα χρησιμοποιείτε μεγαλύτερη "Διαδοχή Εμφάνισης".
Δημιουργία Πληρωμών:
Δημιουργεί κινήσεις λογιστηρίου για τις πληρωμές σύμφωνα με τους ορισμούς στο ίδιο μενού.
