Σκοπός:

Στο κείμενο αυτό, περιγράφεται η διαδικασία της παραλαβής παραστατικών από το myDATA, καθώς και η δυνατότητα καταχώρησης παραστατικού/απόδειξης απευθείας από την αντίστοιχη εγγραφή myDATA που έχει καταχωρήσει ο προμηθευτής σας.

Προϋποθέσεις:

⦁ Θα πρέπει οπωσδήποτε να έχετε πάρει όλες τις διαθέσιμες Αναβαθμίσεις.
⦁ PE.00.029 - Web App Module Παραστατικά Προμηθευτών/Πελατών
⦁ PE.00.033 - Αποδείξεις
ανάλογα με το ποιο κύκλωμα θέλετε να ενημερώνετε.

Λειτουργία:

1. Παραλαβή

Απο τη διαδρομή [Επιλογές | Web App->Λογιστήριο->myDATA->Παραλαβή Παραστατικών απο το myDATA] μπορείτε να κάνετε παραλαβή των παραστατικών που έχουν καταχωρήσει για εσας άλλες επιχειρήσεις στο myDATA.

Δίνετε την περίοδο για τα οποία επιθυμείτε να παραλάβετε. Αφήνοντας τα κενά, δεν υφίσταται περιορισμός βάσει Ημερομηνίας στην παραλαβή.

Τσεκάρωντας την επιλογή [Εμφάνιση Περισσότερων Επιλογών] εμφανίζονται επιπλέον κριτήρια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την παραλαβή. Συγκεκριμένα, μπορείτε να ορίσετε να παραλάβετε παραστατικά με συγκεκριμένα ΜΑΡΚ, ή για συγκεκριμένη οντότητα ή ατισυμβαλλόμενο. Επίσης, μπορείτε να παραλάβετε παραστατικά συγκεκριμένης Κατηγορίας Παραστατικού μόνο.

Για να εκτελέστε τη λειτουργία της παραλαβής παραστατικών, επιλέγετε το button [Παραλαβή από την ΑΑΔΕ]. Μόλις ολοκληρωθεί, εμφανίζονται τα παραστατικά που έχετε παραλάβει από το myDATA.

Υπάρχει η δυνατότητα να επιλέξετε ποια παραστατικά θα εμφανίζονται, μεταξύ:
⦁ Εμφάνιση Όλων: φέρνει όλα τα παραστατικά που έχετε παραλάβει
⦁ Εμφάνιση Μη Αντιστοιχισμένων: φέρνει αυτά που δεν έχουν αντιστοιχιστεί
⦁ Εμφάνιση Μη Χαρακτηρισμένων: φέρνει αυτά που δεν έχουν χαρακτηριστεί.

Για κάθε παραστατικό του myDΑTA εκτός από τα βασικά στοιχεία του, εμφανίζει και το αντίστοιχο παραστατικό της εφαρμογής με το οποίο εχει αντιστοιχιστεί (εφόσον ειναι αντιστοιχισμένο). Με διπλό κλικ σε μία εγγραφή ανοίγει το ανάλογο παραστατικό myDATA.

2. Αντιστοίχιση:

Επιπλέον, από την ίδια οθόνη, μπορείτε να κάνετε αντιστοίχιση των παραστατικών που παραλάβατε, είτε με παραστατικά που έχετε ήδη καταχωρήσει στην εφαρμογή, είτε καταχωρώντας το παραστατικό απευθείας από την αντίστοιχη εγγραφή myDATA που έχει καταχωρήσει ο προμηθευτής σας με λήπτη εσάς.

Μπορείτε να κάνετε μαζικά την αντιστοίχιση αυτόματα, με το button [Αυτόματη Αντιστοίχιση]. Σε αυτήν την οθόνη παρουσιάζονται τα παραστατικά που έχετε κατεβάσει από την πλατφόρμα myDATA και δεν έχουν αντιστοιχισθεί με παραστατικά που εκδόθηκαν από την εφαρμογή.

Ενναλακτικά, μπορείτε να κάνετε αντιστοίχιση χειροκίνητα για κάθε παραστατικό χρησιμοποιώντας τα button [Αντιστοίχιση,] [Αντιστοίχιση (ΑΦΜ/Ημ)][, Αντιστοίχιση (ΑΦΜ)].

Σε περίπτωση, που θέλετε να ακυρώσετε την αντιστοίχιση που κάνατε σε ενα παραστατικό, επιλέγετε την εγγραφή και έπειτα [Ακύρωση Αντιστοίχισης].

Τέλος, μπορείτε να ορίσετε ενα παραστατικό ως "Αντιστοιχισμένο" χωρίς να επιλέξετε κάποιο παραστατικό απο την εφαρμογή σας.

3. Καταχώρηση Νέου Παραστατικού

Επιλέγοντας μια εγγραφή myDATA και το button [Νεο Παραστατικό] μπορείτε να καταχωρήσετε απευθείας παραστατικό / απόδειξη και να αποστείλετε τους χαρακτηρισμούς τους.

Σε κάθε κύκλωμα, στο πεδίο [Παραστατικό] εμφανίζονται μόνο τα παραστατικά που έχουν αντιστοιχία "Προς Παραλαβή στο myDATA". Επιλέγετε αυτόματα το πρώτο που είναι ίδιο με το παραστατικό του myDATA.

Εναλλακτικά, επιλέγετε τον τύπο παραστατικού που θα καταχωρήσετε (μπορείτε να καταχωρήσετε είτε παραστατικό προμηθευτή ή πελάτη, είτε απόδειξη προμηθευτή) και στη συνέχεια επιλέγετε το ανάλογο button Καταχώρησης.

Ανάλογα από ποιο κύκλωμα επιλέξετε να καταχωρήσετε το παραστατικό, θα εμφανιστεί και η ανάλογη οθόνη είτε της αντιστοίχισης ειδών (για καταχώρηση απο το κύκλωμα των παραστατικών), είτε της αντιστοίχισης αιτιολογιών (για καταχώρηση απο το κύκλωμα των αποδείξεων).

α. Καταχώρηση από το κύκλωμα των παραστατικών:

Πελάτης: Ο πελάτης του παραστατικού. Εμφανίζεται μόνο αν εχετε επιλέξει να καταχωρήσετε παραστατικό πελάτη. Η αναζήτηση γίνεται με βάση το ΑΦΜ του εκδότη του παραστατικού mydata. Αν υπάρχει καταχωρημένος στην εφαρμογή ερχεται αυτόματα, διαφορετικά θα πρέπει να τον καταχωρήσετε.

Προμηθευτής: Ο προμηθευτής του παραστατικού. Εμφανίζεται μόνο αν εχετε επιλέξει να καταχωρήσετε παραστατικό προμηθευτή. Η αναζήτηση γίνεται με βάση το ΑΦΜ του εκδότη του παραστατικού mydata. Αν υπάρχει καταχωρημένος στην εφαρμογή ερχεται αυτόματα, διαφορετικα θα πρέπει να τον καταχωρήσετε.

Από το tab [myDATA: Είδη για αντιστοίχιση] εμφανίζονται τα είδη του προμηθευτή. Τα είδη προς αντιστοίχιση η εφαρμογή τα διαβάζει είτε από το xml του myDATA είτε από τις αναλυτικές γραμμές του παραστατικού myDATA.

Σε κάθε εγγραφή είδους, είτε κλικάροντας την στήλη [Είδος για αντιστοίχιση] είτε με διπλό κλικ στην γραμμή, μπορείτε να επιλέξετε το είδος της αποθήκης σας με το οποιο αντιστοιχεί. Αν δεν υπάρχει μπορείτε με το '+' να δημιουργήσετε νέο. Όταν το καταχωρήσετε και επιστρέψετε στην οθόνη της αντιστοίχισης, θα ειναι επιλεγμένο αυτόματα.

Μόλις αντιστοιχίσετε όλα τα είδη με τα δικά σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε στους Ειδικούς Κωδικούς κάθε είδους τις αντιστοιχίες με τα είδη του προμηθευτή με το button [Αποθήκευση των αντιστοιχιών στους ειδικούς κωδικούς].

Εμφανίζεται μόνο αν υπάρχει το Web App Module Ειδικοί Κωδικοί (PE.00.021).

Έτσι, όταν παραλάβετε ξανά παραστατικό του ίδιου προμηθευτή με το ίδιο είδος, επιλέγοντας [Εύρεση αντιστοιχιών] η εφαρμογή θα αναζητά αποθηκευμένες αντιστοιχίες στα είδη της αποθήκης.

Η αναζήτηση των ειδών γίνεται με την εξής σειρά: Ειδικούς κωδικούς, Κωδικό, Αντιστοιχία και Barcode.

Απο το tab [myDATA: Φόροι/Κρατήσεις για αντιστοίχιση] εμφανίζονται, αν υπάρχουν, οι φόροι / κρατήσεις απο το myDATA παραστατικό του προμηθευτή.

Μόλις ολοκληρώσετε τις αντιστοιχίσεις, επιλέγετε [Συνέχεια στην Καταχώρηση Παραστατικού] και μεταφέρεστε στην κλασσική οθόνη καταχώρησης παραστατικού.

Με την Καταχώρησή του γίνεται και αποστολή χαρακτηρισμών και ενημερώνονται οι ανάλογες στήλες με τα στοιχεία του παραστατικού της εφαρμογής.

β. Καταχώρηση από το κύκλωμα των αποδείξεων:

Λογαριασμός: Ο λογαριασμός που αφορά το παραστατικό. Εμφανίζεται μόνο αν καταχωρείτε απόδειξη. Η αναζήτηση γίνεται με βάση το ΑΦΜ του εκδότη του παραστατικού mydata. Αν υπάρχει καταχωρημένος στην εφαρμογή έρχεται αυτόματα, διαφορετικά θα πρέπει να τον καταχωρήσετε.

Παραστατικό Απόδειξης: Ο τύπος της απόδειξης που έχετε επιλέξει οτι θα καταχωρήσετε. Εμφανίζεται μόνο αν έχετε επιλέξει να καταχωρήσετε απόδειξη από το κύκλωμα των αποδείξεων.

Απο το tab [myDATA: Αιτιολογίες για αντιστοίχιση] εμφανίζονται τα είδη του προμηθευτή. Τα είδη προς αντιστοίχιση η εφαρμογή τα διαβάζει είτε από το xml του myDATA είτε από τις αναλυτικές γραμμές του παραστατικού myDATA.

Σε κάθε εγγραφή, είτε κλικάροντας την στήλη [Αιτιολογία για αντιστοίχιση] είτε με διπλό κλικ στην γραμμή, μπορείτε να επιλέξετε την αιτιολογία της εφαρμογής σας με την οποία αντιστοιχεί. Αν δεν υπάρχει μπορείτε με το '+' να δημιουργήσετε νέα. Όταν το καταχωρήσετε και επιστρέψετε στην οθόνη της αντιστοίχισης, θα ειναι επιλεγμένη αυτόματα.
Μόλις ολοκληρώσετε τις αντιστοιχίσεις, επιλέγετε [Συνέχεια στην Καταχώρηση Παραστατικού] και μεταφέρεστε στην κλασσική οθόνη καταχώρησης απόδειξης. Με την Καταχώρηση γίνεται και αποστολή χαρακτηρισμών.