Σκοπός:

Στο κείμενο αυτό, περιγράφεται η λειτουργία του κυκλώματος της διακίνησης, ανάλογα με το αν είστε ο εκδότης, ο μεταφορέας ή ο λήπτης των παραστατικών.

Προϋποθέσεις:

• Θα πρέπει οπωσδήποτε να έχετε πάρει όλες τις διαθέσιμες Αναβαθμίσεις.
• PE.00.029 - Web App Module Παραστατικά Προμηθευτών
• PE.00.199 - Web App Module myDATA: Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών

Λειτουργία:

Απο τη διαδρομή [Επιλογές | Web App->Λογιστήριο->myDATA] μπορείτε να επιλέξετε λειτουργία ανάλογα με το αν είστε ο εκδότης, ο μεταφορέας ή ο λήπτης.

1. Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών (ως εκδότης)

Απο τη διαδρομή [Επιλογές | Web App->Λογιστήριο->myDATA->Διακίνηση(ως Εκδότης)] παραλαμβάνετε όλα τα παραστατικά διακίνησης (τα παραστατικά με αντιστοιχία "9.3-Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο" και "9.1-Παραστατικό Διακίνησης Συσχετιζόμενο", καθώς και τα τιμολόγια που εχουν οριστεί οτι αφορούν διακίνηση) στα οποία είστε ο εκδότης.

Δίνετε την περίοδο για τα οποία επιθυμείτε να κάνετε παραλαβή. Αφήνοντας τα κενά, δεν υφίσταται περιορισμός βάσει Ημερομηνίας στην παραλαβή.

Τσεκάροντας την επιλογή "Εμφάνιση Περισσότερων Επιλογών" εμφανίζονται επιπλέον κριτήρια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την παραλαβή. Συγκεκριμένα, μπορείτε να ορίσετε να παραλάβετε παραστατικά με συγκεκριμένα ΜΑΡΚ, ή για συγκεκριμένη οντότητα ή αντισυμβαλλόμενο. Επίσης, μπορείτε να παραλάβετε παραστατικά συγκεκριμένης Κατηγορίας Παραστατικού μόνο.

Για να εκτελέστε τη λειτουργία της παραλαβής, επιλέγετε το button "Παραλαβή από την ΑΑΔΕ". Για κάθε παραστατικό του myDΑTA εκτός από τα βασικά στοιχεία του, εμφανίζει και το αντίστοιχο παραστατικό τoυ Pegasus Web App και την κατάσταση του. Με διπλό κλικ σε μία εγγραφή ανοίγει το ανάλογο παραστατικό myDATA.

Από την οθόνη αυτή, έχετε τη δυνατότητα να βλέπετε την κατάσταση κάθε Δελτίου Διακίνησης, αλλά και να ενημερώνετε την κατάσταση των νέων, ώστε να γνωρίζετε που βρίσκονται, είτε μαζικά με το button "Ενημέρωση Καταστάσεων", είτε για κάθε ένα ξεχωριστά επιλέγοντας το και έπειτα το "Ενημέρωση Κατάστασης".

Οι Καταστάσεις ειναι συγκεκριμένες και μπορείτε να τις δείτε από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση myDATA-> myDATA:Καταστασεις Δελτίου Διακίνησης].

Αν είστε και μεταφορέας, με το button "Έναρξη Διακίνησης - Μεταφόρτωσης" μπορείτε να κάνετε έναρξη της διακίνησης για το παραστατικό που έχετε επιλέξει. Θα πρέπει να δώσετε τον αριθμό κυκλοφορίας, το είδος του μεταφορικού μέσου με το οποίο θα γίνει η διακίνηση και το ΑΦΜ της μεταφορικής (προεπιλεγμένα φέρνει το ΑΦΜ του Εκδότη του παραστατικού).

Τα είδη μεταφορικού μέσου είναι συγκεκριμένα και μπορείτε να τα δείτε απο  [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση myDATA->myDATA: Είδος μεταφορικού Μέσου].

Η ενέργεια αυτή αλλάζει την κατάσταση του παραστατικού απο "REGISTERED - Το ΔΑ έχει εκδοθεί επιτυχώς" στην κατάσταση "IN_TRANSIT - Η διακίνηση έχει ξεκινήσει".

Μετα την ολοκλήρωση της διακίνησης και εφόσον οι ποσότητες των ειδών που παρέλαβε ο λήπτης έχουν διαφορά με αυτές που έχουν καταχωρηθεί στο παραστατικό διακίνησης, θα πρέπει να καταχωρήσετε και εσείς παραστατικό με το Πλεόνασμα ή Έλλειμμα αντίστοιχα. 

Από την οθόνη του εκδότη και με το button "ΔΠΠ / Πλεόνασμα / 'Ελλειμμα", μπορείτε να καταχωρήσετε και Δελτίο Ποσοτικής παραλαβής για τα είδη που γίνονται επιστροφή, στην περίπτωση της μερικής (partial) και της αποτυχημένης (failed) παράδοσης.

Τέλος, ως εκδότης με το button "Ιστορικό" μπορείτε να δείτε το ιστορικό διακίνησης κάθε παραστατικού.

2. Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών (ως μεταφορέας)

Απο τη διαδρομή [Επιλογές | Web App->Λογιστήριο->myDATA->Διακίνηση(ως Μεταφορέας)], εφόσον είστε ο μεταφορέας (κάνετε δηλαδή τη διακίνηση), μπορείτε να ενημερώνετε την κατάσταση διακίνησης του παραστατικού.

Δίνετε το URL που προκύπτει από το σκανάρισμα του QR code στο παραστατικό διακίνησης. Μπορείτε να το επικολλήσετε είτε να το σκανάρετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο δεξιά για να ανοίξει η κάμερα της συσκευής σας.

Επιλέγετε το κατάστημα του Pegasus Web App (και κατ' επέκταση το ΑΦΜ) που θα εκτελέσει τη διακίνηση και θα οριστεί ως μεταφορέας.

Αρχικά, επιλέγετε ως "Ενέργεια" την "Έναρξη Διακίνησης - Μεταφόρτωσης", όπου θα πρέπει να δώσετε:

• τον αριθμό κυκλοφορίας
• το είδος του μεταφορικού μέσου με το οποίο θα γίνει η διακίνηση 

Η ενέργεια αυτή αλλάζει την κατάσταση του παραστατικού απο "REGISTERED - Το ΔΑ έχει εκδοθεί επιτυχώς" στην κατάσταση "IN_TRANSIT - Η διακίνηση έχει ξεκινήσει".

Όταν ολοκληρωθεί η διακίνηση, δίνετε το URL που προκύπτει από το σκανάρισμα του QR code στο παραστατικό διακίνησης και επιλέγετε "Επιβεβαίωση Παράδοσης".

• Αν δεν τσεκάρετε κάποια απο τις επιλογές ή αν τσεκάρετε την επιλογή "Παράδοση χωρίς Παραλήπτη" αλλάζει την κατάσταση του παραστατικού σε "COMPLETED - Η διακίνηση ολοκληρώθηκε με επιτυχία".
• Αν τσεκάρετε την επιλογή "Ανεπιτυχής Παραδοση" τότε η κατάσταση του παραστατικού θα αλλάξει σε "FAILED_DELIVERY - Ο μεταφορέας δήλωσε αποτυχία παράδοσης".

3. Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών (ως λήπτης)

Απο τη διαδρομή [Επιλογές | Web App->Λογιστήριο->myDATA->Διακίνηση(ως Λήπτης)] μπορείτε να παραλάβετε όλα τα παραστατικά διακίνησης (τα παραστατικά με αντιστοιχία 9.3-Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο και 9.1-Παραστατικό Διακίνησης Συσχετιζόμενο, καθώς και τα τιμολόγια που εχουν οριστεί οτι αφορούν διακίνηση) στα οποία είστε ο λήπτης.

Η λειτουργικότητα είναι ίδια με την οθόνη του εκδότη (1.Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών (ως εκδότης)).

Δίνετε την περίοδο για τα οποία επιθυμείτε να κάνετε παραλαβή. Τσεκάροντας την επιλογή "Εμφάνιση Περισσότερων Επιλογών" εμφανίζονται επιπλέον κριτήρια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την παραλαβή. Για να εκτελέστε τη λειτουργία της παραλαβής, επιλέγετε το button "Παραλαβή από την ΑΑΔΕ" Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να βλέπετε την Κατάσταση κάθε Δελτίου Διακίνησης, αλλά και να ενημερώνετε την κατάσταση των νέων, είτε μαζικά με το button "Ενημέρωση Καταστάσεων", είτε σε καθε ένα ξεχωριστά επιλέγοντας την εγγραφή και επειτα το "Ενημέρωση Κατάστασης". Τέλος, μπορείτε να δείτε και το Ιστορικό διακίνησης κάθε παραστατικού.

Ως λήπτης, μπορείτε να κάνετε απόρριψη ή επιβεβαίωση ενός παραστατικού διακίνησης επιλέγοντας τα ανάλογα button που αλλάζουν και την κατάσταση του παραστατικού.

Καταχώρηση Νέου Παραστατικού:

Επιλέγοντας μια εγγραφή myDATA και εφόσον επιβεβαιώσετε οτι παραλάβατε το παραστατικό, με το button "Νεο Παραστατικό" μπορείτε να καταχωρήσετε παραστατικό πελάτη ή προμηθευτή στο Pegasus Web App για να ενημερώσετε την αποθήκη σας.

Στην οθόνη "myDATA: Εγγραφές για αντιστοιχιση" και στο πεδίο "Παραστατικό" θα εμφανίσει για επιλογή μόνο τα παραστατικα που δεν ενημερώνουν myDATA.

Επιλέγετε τον τύπο παραστατικού που θα καταχωρήσετε και στη συνέχεια επιλέγετε το button Καταχώρησης, όπου θα εμφανιστεί και η ανάλογη οθόνη της αντιστοίχισης ειδών.

Προμηθευτής / Πελάτης: Ο προμηθευτής ή ο πελάτης του παραστατικού (ανάλογα με το κύκλωμα που θα επιλέξετε για την καταχώρηση). Η αναζήτηση γίνεται με βάση το ΑΦΜ του εκδότη του παραστατικού mydata. Αν υπάρχει καταχωρημένος στο Pegasus Web App ερχεται αυτόματα, διαφορετικα θα πρέπει να τον καταχωρήσετε.

Απο το tab "myDATA: Είδη για αντιστοίχιση" εμφανίζονται τα είδη. Σε κάθε εγγραφή είδους, είτε κλικάρωντας την στήλη "Είδος για αντιστοίχιση"είτε με διπλό κλικ στην γραμμή, μπορείτε να επιλέξετε το είδος της αποθήκης σας με το οποιο αντιστοιχεί. Αν δεν υπάρχει μπορείτε με το '+' να δημιουργήσετε νέο. Οταν το καταχωρήσετε και επιστρέψετε στην οθόνη της αντιστοίχισης, θα ειναι επιλεγμένο αυτόματα.

Μόλις αντιστοιχίσετε όλα τα είδη με τα δικά σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε στους Ειδικούς Κωδικούς κάθε είδους τις αντιστοιχίες με τα είδη του προμηθευτή με το button "Αποθήκευση των αντιστοιχιών στους ειδικούς κωδικούς".

Εμφανίζεται μόνο αν υπάρχει το Module Web App Module Ειδικοί Κωδικοί (PE.00.021).

Ετσι, οταν παραλάβετε ξανα παραστατικό του ίδιου προμηθευτη με το ίδιο είδος, επιλέγοντας "Εύρεση αντιστοιχιών" το Pegasus Web App θα αναζητά αποθηκευμένες αντιστοιχίες στα είδη της αποθήκης.

Η αναζήτηση των ειδών γίνεται με την εξής σειρά: Ειδικούς κωδικούς, Κωδικό, Αντιστοιχία και Barcode.

Μόλις ολοκληρώσετε τις αντιστοιχίσεις, επιλέγετε "Συνέχεια στην Καταχώρηση Παραστατικού" και μεταφέρεστε στην κλασσική οθόνη καταχώρησης παραστατικού.

Αν οι ποσότητες των ειδών που παραλάβατε έχουν διαφορά με αυτές που εχουν καταχωρηθεί στο παραστατικό διακίνησης με αντιστοιχία "9.3-Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο που παραλάβατε", θα πρέπει να ενημερώσετε το myDATA με το Πλεόνασμα ή Έλλειμμα αντίστοιχα.