Βασική παραμετροποίηση και λειτουργία του Delivery
Σκοπός: Στο κείμενο αυτό περιγράφεται η λειτουργία της οθόνης [Delivery].
Προϋποθέσεις:
- Module [PE.00.190 - Web App Estiasi Delivery]
Λειτουργία:
Στην οθόνη αυτή εμφανίζονται όλες οι Παραγγελίες Delivery, οι οποίες έχουν καταχωρηθεί στο Τραπέζι Delivery απο τη Reception και μπορείτε να τις δρομολογήσετε μέσω των σχετικών Βuttons της οθόνης και να ελέγχετε την εξέλιξή τους.
Οι Παραγγελίες Delivery μπορούν να λάβουν ως Καταστάσεις τις εξής:
- Παρασκευάζεται
- Παρασκευάστηκε
- Συναρμολογήθηκε
- Ακυρώθηκε
- Προς Παράδοση
- Παραδόθηκε
Σημείωση: Η Κατάσταση [Παρασκευάστηκε], εμφανίζεται εφόσον η παραγγελία έχει ολοκληρωθεί μέσω της οθόνης [Παρασκευή Παραγγελιών (KDS). Δείτε το κείμενο Βασική παραμετροποίηση και λειτουργία του module KDS.
Βήμα 1. Απο την οθόνη Reception επιλέγεται το Button [Επιλογή Πελάτη Delivery]
Στην οθόνη [Τηλέφωνο] που θα εμφανιστεί, θα εισάγετε το τηλέφωνο της παραγγελίας και επιλέγετε καταχώρηση.
Βήμα 2. Στην οθόνη [Καταχώρηση και Διαχείριση Πελάτη] συμπληρώνετε τα στοιχεία της παραγγελίας και επιλέγετε το button [Επιλογή Πελάτη Delivery].
Βήμα 3. Στη οθόνη Reception έχει επιλεχθεί αυτόματα το τραπέζι Delivery. Καταχωρείτε τα είδη της Παραγγελίας Delivery και επιλέγετε το Button [Παραγγελία].
Βήμα 4. Στη οθόνη Delivery επιλέγοντας το Button [Ανανέωση] εμφανίζεται η Παραγγελία Delivery που καταχωρήσατε.
Βήμα 5. Εφόσον η παραγγελία ολοκληρωθεί, μπορείτε να επιλέξετε το Button [Συναρμολογήθηκε], έτσι ώστε η Παραγγελία Delivery να λάβει την ομώνυμη Κατάσταση.
Μπορείτε να επιλέξετε τα Buttons [Εκτύπωση Παραγγελίας], [Έκδοση Παραστατικού] και [Εκτύπωση Παραστατικού], έτσι ώστε να καταχωρίσετε το παραστατικό και οι εκτυπώσεις να συνοδέψουν την Παραγγελία Delivery.
Βήμα 6. Προκειμένου η Παραγγελία Delivery να ενημερωθεί με Κατάσταση [Προς Παράδοση] κατα την έναρξη της διανομής της επιλέγετε το Button [Έναρξη Παράδοσης].
Βήμα 7. Εφόσον η παραγγελία παραδοθεί, επιλέγετε το Button [Παραδόθηκε], προκειμένου η παραγγελία να ενημερωθεί με την ομώνυμη Κατάσταση.
Δυνατότητες Buttons Delivery:
1) Τα Buttons τα οποία επηρεάζουν την κατάσταση παραγγελιών λειτουργούν ως ON/OFF. Δηλαδή, μπορείτε να αποεπιλέξετε την πιο πρόσφατη κατάσταση που ορίσατε και η παραγγελία να λάβει την αμέσως προηγούμενη κατάσταση.
Παράδειγμα
Έστω πως έχετε επιλέξει [Συναρμολογήθηκε] και ο πελάτης της Παραγγελίας Delivery θέλει να προσθέσει κάποιο είδος. Επιλέγοντας εκ νέου το Button [Συναρμολογήθηκε], η Κατάσταση αφαιρείται και η παραγγελία επανέρχεται σε Κατάσταση [Παρασκευάζεται], ώστε να μπορείτε να την τροποποιήσετε.
2) Το Button [Ακύρωση Παραγγελίας] μπορεί να επιλεγεί σε όλες τις Καταστάσεις, εκτός απο την [Παραδόθηκε].
Επιπλέον Δυνατότητες:
Απο την οθόνη Reception, επιλέγοντας το τραπέζι Delivery και στη συνέχεια το Button [Διαχείριση Ανοιγμάτων Τραπεζιού], μπορείτε να δείτε όλες τις παραγγελίες του τραπεζιού Delivery. Μπορείτε να μαρκάρετε την επιθυμητή παραγγελία Delivery που έχει Κατάσταση [Παρασκευάζεται] και να επιλέξετε το Button [Επιλογή Ανοίγματος].
Εμφανίζεται στην οθόνη Reception το άνοιγμα του τραπεζιού, προκειμένου να προσθέσετε είδη στην παραγγελία.
Αν η παραγγελία που επιλέξετε έχει Κατάσταση διαφορετική απο την [Παρασκευάζεται] δεν μπορεί να τροποποιηθεί και θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα για δημιουργία νέου ανοίγματος τραπεζιού.
Ρυθμίσεις:
Βήμα 1. Στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Estiasi->Τραπέζια] δημιουργείτε μια νέα εγγραφή για το τραπέζι Delivery. Ορίζεται χώρο τραπεζιού και τσεκάρετε το πεδίο "Ενεργό".
Βήμα 2. Στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Estiasi->Βασικές Παράμετροι Estiasi->Ρυθμίσεις Delivery] ορίζετε το Τραπέζι Delivery που δημιουργήσατε στο Βήμα 1 και τη Φόρμα Delivery με ΜΚ 140000190000001 και περιγραφή Φόρμα Delivery PRoll 80mm, στα αντίστοιχα πεδία.