Χρέωση σε Δωμάτιο από το Pegasus Web App Estiasi
Αν θέλετε να εισπράξετε κάποια είδη μιας παραγγελίας στο Pegasus Web App Estiasi ή στο Estiasi App σε μια Διαμονή του Pegasus Web App e-Hotel, έχετε τη δυνατότητα να κάνετε Χρέωση σε Δωμάτιο. Ως διαθέσιμες εμφανίζονται μόνο οι Κρατήσεις που μένουν αυτή τη στιγμή στο ξενοδοχείο και έχουν τσεκαρισμένο το πεδίο "Επιτρέπονται Λοιπές εκτός Hotel" στο tab "Λοιπά Στοιχεία".
Αφού πραγματοποιήσετε μια παραγγελία στο Pegasus Web App Estiasi ή στο Estiasi App, μπορείτε να κάνετε Χρέωση σε Δωμάτιο από το ομώνυμο button ενέργειας.
Όταν χρεώνετε ένα είδος σε δωμάτιο, έχετε δύο επιλογές όσον αφορά το πώς θα καταχωρηθεί η χρέωση στη διαμονή.
- Μπορεί να καταχωρηθεί ως Λοιπή Χρέωση και να εμφανιστεί στο αντίστοιχο tab της Διαμονής.
- Μπορεί να προστεθεί άμεσα στην ανάλυση χρεώσεων της Διαμονής.
Αυτό καθορίζεται από το αν έχετε συμπληρωμένο το πεδίο "Κωδικός Τμήματος Λοιπής Χρέωσης" στις Βασικές Παραμέτρους Estiasi. Αν είναι συμπληρωμένο, θα καταχωρηθεί ως Λοιπή Χρέωση. Αλλιώς, θα προστεθεί στην Ανάλυση Χρεώσεων, το οποίο και συνιστάμε.
Διαχείριση χρέωσης μέσω Ανάλυσης Χρεώσεων
Στο tab "Ανάλυση Χρεώσεων" μπορείτε να βρείτε τις χρεώσεις που πραγματοποιήσατε στη Reception, ξεχωριστά για κάθε είδος και για κάθε παραστατικό. Αν θέλετε να αλλάξετε τον τιμολογούμενο μιας χρέωσης Εστίασης, ή να χωρίσετε μια χρέωση σε πολλούς Πελάτες, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
1. Έκδοση Παραστατικού Επιστροφής
Επιλέγετε τη χρέωση Εστίασης για την οποία θέλετε να εκδώσετε Παραστατικό Επιστροφής, και από την επιλογή [Ενέργειες -> Έκδοση Παραστατικού Επιστροφής], συμπληρώνετε το είδους Παραστατικού Επιστροφής, καθώς και τον Πελάτη στον οποίο θα κοπεί το Παραστατικό Επιστροφής.
2. Μεταφορά Χρέωσης
Αφού έχετε εκδώσει παραστατικό επιστροφής, επιλέγετε τις χρεώσεις για τις οποίες το εκδώσατε και έχουν ατιμολόγητο ποσό, και στην επιλογή [Ενέργειες -> Μεταφορά Χρέωσης] συμπληρώνετε τον Πελάτη τον οποίο θέλετε να χρεώσετε, καθώς και το ποσό που επιθυμείτε. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε την ίδια διαδικασία πολλές φορές, με διαφορετικούς Πελάτες και ποσά, εφόσον υπάρχει ακόμη ατιμολόγητο ποσό.
Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία, στο tab "Σύνολα Κράτησης" θα μπορείτε να δείτε όλους τους διαφορετικούς τιμολογούμενους της κράτησης, και να τους εισπράξετε ξεχωριστά μέσω της επιλογής [Ενέργειες -> Εξόφληση].