Σκοπός:

Στο κείμενο αυτό παρουσιάζονται οι περιπτώσεις στις οποίες μπορείτε να εκδώσετε Ειδικό Ακυρωτικό απο το Pegasus Web App.

Λειτουργία:

Απο τον ορισμό του παραστατικού μπορείτε να ορίσετε τον "Κωδικό Ειδικού Ακυρωτικού". Είναι ο κωδικός του παραστατικού που χρησιμοποιείται σαν ειδικό ακυρωτικό για το συγκεκριμένο παραστατικό. Αν το αφήσετε κενό χρησιμοποιείται το "Ακυρωτικό Πωλήσεων" που έχετε ορίσει στις Βασικές Παραμέτρους.

Για τα παραστατικά που ενημερώνουν απευθείας το myDATA, ισχύει οτι μπορείτε να εκδώσετε Ειδικό Ακυρωτικό για όλα τους τύπους παραστατικών, πάντα με τη σύμφωνη γνώμη του λογιστή της εγκατάστασης.

Για τα παραστατικά που παίρνουν υπογραφή απο τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, μπορείτε να εκδώσετε Ειδικό Ακυρωτικό για:

• Τα 8.6 - Δελτίο Παραγγελίας
• Τα 9.3 - Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο και 9.1 - Παραστατικό Διακίνησης Συσχετιζόμενο

Περιορισμοί:

• Δεν μπορεί να εκδωθεί Ειδικό Ακυρωτικό σε χειρόγραφα παραστατικά.
• Για τα παραστατικά διακίνησης, μπορεί να εκδωθεί Ειδικό Ακυρωτικό μόνο εφόσον δεν έχει ξεκινήσει η διακίνηση, ειναι δηλαδή σε κατάσταση "REGISTERED - Το ΔΑ έχει εκδοθεί επιτυχώς".

Κατά την έκδοση του Ειδικού Αυρωτικού, το Pegasus Web App ελέγχει:

• Τον τρόπο με τον οποίο έχει ανέβει το πρωτογενές παραστατικό. Για παράδειγμα αν ενημέρωσε απευθείας το myDATA το ακυρώνει με myDATA, ενω αν πήρε υπογραφή απο τον πάροχο τότε και η ακυρωση θα γίνει με πάροχο.
• Αν αφορά παραστατικό διακίνησης, αν έχει ξεκινήσει η διακίνηση (και σε πάροχο και σε myDATA).

Διαδικασία Ακύρωσης Παραστατικού Διακίνησης:

Για να εκδώσετε Ειδικό Ακυρωτικό για ένα παραστατικό, επιλέγετε το παραστατικό που επιθυμείτε και απο [Ενέργειες->Έκδοση Ειδικού Ακυρωτικού]. Αν το παραστατικό δεν ειναι σε κατάσταση έκδοσης και έχει ξεκινήσει η διακίνηση, το Pegasus Web App θα εμφανίσει σχετικό μήνυμα οτι δεν επιτρέπεται η ακύρωση του.

Στην οθόνη που ανοίγει εμφανίζεται σαν παραστατικό το Ειδικό Ακυρωτικό που εχετε ορίσει στο παραστατικό (αν δεν εχετε ορίσει χρησιμοποιειται το "Ακυρωτικό Πωλήσεων" από τις Βασικές Παραμέτρους). Με την καταχώρηση του ενημερώνεται με  την ακύρωση του και το myDATA παραστατικό (θα εχει πάρει ΜΑΡΚ Διαγραφής).

Για να ενημερωθεί και η κατάσταση της διακίνησης με την ακύρωση, θα πρέπει να κάνετε "Ενημέρωση Κατάστασης" απο το κύκλωμα της διακίνησης.