Σκοπός: Το κείμενο παρουσιάζει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να καταχωρήσετε παραστατικό επιστροφής και νέο παραστατικό σκανάρωντας τα είδη απο την κάρτα αλλαγής.

Λειτουργία:

1. Καταχώρηση από το retail:

Από την οθόνη του retail και με το button ενέργειας "Κάρτα Αλλαγής Τελευταίου παραστατικού" μπορείτε να εκτυπώσετε κάρτα αλλαγής με τα είδη του τελευταίου παραστατικού που καταχωρήθηκε.

Στην κάρτα αλλαγής τυπώνονται τα στοιχεία του παραστατικού, τα είδη χωρίς τις τιμές τους και το barcode των είδων του παραστατικού.

Σκανάρετε από την κάρτα αλλαγής το ή τα είδη που είναι για αλλαγή. Στην οθόνη του retail εμφανίζονται τα στοιχεία της κίνησης του είδους με αρνητικό πρόσημο στην ποσότητα και το σύνολο.

Εφόσον το είδος διαθέτει και χρώμα / μέγεθος, εμφανίζει και τον συνδυασμό του. Αντίστοιχα για τα είδη με Serial Number ή Παρτίδες.

Στην περίπτωση που κατά την αγορά το είδος είχε ποσότητα πχ δύο, αλλά η αλλαγή αφορά μόνο το ένα, μπορείτε να αλλάξετε την ποσότητα απο το tab "Είδος".

Απο το tab "Παραστατικό", αν επιλέξετε ως "Παραστατικό" πχ την Απόδειξη Λιανικών Συναλλαγών θα πρέπει να επιλέξετε και το παραστατικό Επιστροφής που θα καταχωρηθεί αυτόματα.

Το πεδίο "Επιστροφή" εμφανίζεται μόνο εφόσον έχει επιλεχθεί τύπος παραστατικού που αφορά πώληση (θετικός συντελεστής χρέωσης). Το παραστατικό της Επιστροφής δεν έρχεται προεπιλεγμένο και θα πρέπει να το επιλέγετε. Εμφανίζονται για επιλογή μόνο οι τύποι παραστατικών που δηλώνουν επιστροφή.

Σε αυτό το σημείο αν επιλέξετε "Πληρωμή και Έκδοση" το Pegasus Web App θα εμφανίσει μήνυμα καθως το παραστατικό έχει αρνητικό σύνολο. Θα πρέπει το σύνολο να είναι μηδέν ή μεγαλύτερο.

Εφόσον προσθέσετε τα νέα είδη και το σύνολο είναι μηδέν ή μεγαλύτερο, μπορείτε να προχωρήσετε σε "Πληρωμή και Έκδοση".

Όταν ολοκληρωθεί η "Πληρωμή και Έκδοση" , από τα παραστατικά πελατών θα έχουν καταχωρηθεί δύο παραστατικά με τα είδη διαμοιρασμένα. Μία Απόδειξη Λιανικών Συναλλαγων με τα νέα είδη και μία Επιστροφή Λιανικών Συναλλαγών με τα είδη που έγινε αλλαγή. Η διαβίβαση στο myDATA/Πάροχο γίνεται αυτόματα και για το αυτόματα καταχωρημένο παραστατικό της επιστροφής.

Σημείωση: Κατά την καταχώρηση με την παραπάνω διαδικασία, δεν μπορούν να συμπληρωθούν αντιστοιχίσεις εισπράξεων/πληρωμών κατά την πληρωμή (αν διαθέτετε το module account01). Θα πρέπει να γίνουν σε δεύτερο χρόνο.

Αν στο πεδίο "Παραστατικό" επιλέξετε τύπο παραστατικού επιστροφής, πχ Επιστροφή Λιανικών Συναλλαγών, τότε κατά το σκανάρισμα του barcode του είδους από την κάρτα αλλαγής τα είδη θα έρθουν με θετικό πρόσημο. Επιπλέον, δεν θα εμφανιστεί το πεδιο "Επιστροφή".

Σε αυτή την περίπτωση, θα καταχωρήσετε το παραστατικό της επιστροφής αρχικά και έπειτα το νέο παραστατικό πώλησης. Δεν γίνεται αυτόματα η καταχώρηση και των δύο παραστατικών.

2. Καταχώρηση από το κύκλωμα των παραστατικών πελατών:

Απο [Ενέργειες-> Φόρμες Εκτύπωσης] μπορείτε να τυπώσετε την κάρτα αλλαγής χρησιμοποιώντας την φόρμα "Eκτύπωση Κάρτας Αλλαγής Παραστατικού (Πελάτη) - PRoll 80mm".

Από το κύκλωμα των παραστατικών πελατών, δεν υπάρχει η δυνατότητα να γίνει αυτόματα η καταχώρηση του παραστατικού επιστροφής. Θα πρέπει να καταχωρήσετε δύο παραστατικά, ένα για την επιστροφή των ειδών και ένα για τη νέα πώληση.

Κατά την καταχώρηση του παραστατικού μπορείτε να σκανάρετε απο την κάρτα αλλαγής το ή τα είδη που είναι για αλλαγή είτε απευθείας στην γραμμή του είδους, είτε από [Ενεργειες->Γρήγορη Καταχώρηση]. Τα στοιχεία της κίνησης του είδους εμφανίζονται με θετικό πρόσημο στο κύκλωμα των παραστατικών. Κάνετε όποια αλλαγή απαιτείται, πχ αλλαγή ποσότητας και καταχωρείτε το παραστατικό της επιστροφής. Στη συνέχεια καταχωρείται το νέο παραστατικό πώλησης.

Σημείωση: Το σκανάρισμα της κάρτας αλλαγής λειτουργεί και για τα υπόλοιπα κυκλώματα παραστατικών και παραγγελιών.