Σκοπός: Στο κείμενο αυτό περιγράφονται τα βήματα εισαγωγής και εξαγωγής των μονίμων οχημάτων μέσα απο την οθόνη ''Μόνιμα Οχήματα'' στο Pegasus Web App Parking.

Προϋποθέσεις:

• PC.21.00.00 Pegasus Web App Parking

Λειτουργία

Στην οθόνη ''Μόνιμα Οχήματα'' μπορείτε να διαχειρίζεστε τις μηνιαίες εργασίες για Εισαγωγή και Εξαγωγή, αλλά και τιμολόγηση όλων των Μονίμων.

Σημείωση : Η εισαγωγή των μονίμων θα πρέπει να γίνεται στην αρχή κάθε μήνα και η εξαγωγή μονίμων κάθε τέλος του μήνα. 

Απαραίτητες Ρυθμίσεις: 

Για να μπορέσει να γίνει η εισαγώγη των μονίμων οχημάτων στο Pegasus Web App Parking θα πρέπει πρώτα να έχουν οριστεί σώστα τα μόνιμα όχηματα και οι κατάλληλοι τιμοκατάλογοι μονίμων.

Θα χρειαστούν οι εξής ρυθμίσεις:

1. Στην επιλογή [Eπιλογές->Πελάτες->Οχήματα Πελατών] θα πρέπει να οριστεί στο όχημα ''Τιμοκατάλογος Μονίμου'' και ημερομηνία στα πεδία ''Εναρξη'' και ''Λήξη'' . Για περισσότερες οδηγίες μπορείτε να δείτε το κείμενο ''Οχήματα Πελατών'' απο εδώ .

2. Θα πρέπει να γίνει το στήσιμο στους τιμοκαταλόγους μονίμων όπου θα πρέπει να ορίστει κατηγορία υπηρεσίας, είδος αποθήκης για τη τιμολόγηση, ποσό αν μήνα και αν είναι δωρεάν ή όχι. Μπορείτε να δείτε τη βοήθεια της οθόνης εδώ .

Εισαγωγή Μονίμων Οχημάτων:

Από την οθόνη ''Εισαγωγή Μονίμων Οχημάτων'' μπορέιτε να εισάγετε μαζικά όλα τα εκκρεμή μόνιμα οχήματα. Για ένα μόνιμο όχημα θεωρούμε πως εκκρεμεί η εισαγωγή του αν:

• από τα Στοιχεία Μονίμου προκύπτει πως είναι εντός της περιόδου μόνιμης στάθμευσης
• δεν υπάρχει ήδη τελευταία Κίνηση Οχήματος που το κάνει Εισαγωγή.

Στη λίστα που εμφανίζεται μέσα απο την οθόνη ''Εισαγωγή Μονίμων Οχημάτων'' μπορείτε να δείτε όλες τις εγγραφές Μονίμων Οχημάτων για Εισαγωγή μαζί με τα Εναλλακτικά τους.

Τα Εναλλακτικά κάθε Βασικού οχήματος εμφανίζονται ομαδοποιημένα κάτω από το Βασικό τους. Για κάθε εγγραφή οι στήλες ''Αρ.Κυκλοφορίας'' και ''Κ.Α.Κ'' συμπληρώνονται με:

• μαύρο χρώμα - για το Βασικό όχημα της μόνιμης στάθμευσης
• μπλέ χρώμα - για τα Εναλλακτικά οχήματα
• κόκκινο χρώμα - για τα Εναλλακτικά οχήματα που δεν δημιούργησαν Ψηφιακό Πελατολόγιο στην τελευταία Εισαγωγή του Βασικού τους

Βασική προϋπόθεση είναι μέσα στη καρτέλα του οχήματος να έχει οριστεί ''Τιμοκαταλόγος Στάθμευσης Μονίμου''. 

Bήμα 1ο:

Απο το button ''Εύρεση Οχημάτων'' και αφού πρώτα συμπλήρωσετε τα πεδία ''Ημερομηνία'' και ''Ώρα'' μπορείτε να κάνετε αναζήτηση έτσι ώστε να ελέγξετε για τη περίοδο που έχετε ορίσει αν κάποιο ''Μόνιμο όχημα'' εκκρεμμεί η εισαγωγή του. Για να εμφανιστεί ένα όχημα για εισαγωγή θα πρέπει πρώτα σε αυτό να έχει συμπληρωθεί η περίοδος μονίμου ''Ημερομηνία Από/Ημερομηνία Έως'' και να έχει οριστεί τιμοκατάλογος μόνιμου οχήματος.

Βήμα 2ο:

Πατώντας στο button ''Εισαγωγή Οχημάτων'' δημιουργούνται οι κινήσεις οχημάτων για την εισαγωγή των μονίμων όπου το Pegasus Web App Parking χρησιμοποιεί τα πεδία ''Ημερομηνία'' και ''Ώρα'' της οθόνης ώστε να συμπληρώσει την Είσοδο της Κίνησης.

Με αυτόν το τρόπο γίνεται μαζικά η εισαγωγή όλων των μονίμων οχημάτων.

Υπάρχει η δυνατότητα να γίνει εισαγωγή μεμονομένων οχημάτων, πχ όταν έρθει νέος πελάτης στα μέσα του μήνα όπου έχει ήδη γίνει η εισαγωγή μονίμων για το μήνα αυτό. Απο την οθόνη ''Εισαγωγής Μονίμων οχημάτων'' μπορείτε να επιλέξετε κάνοντας κλικ στο όχημα που θέλετε να εισάγετε και απο [Ενέργειες->Εισαγωγή επιλεγμένων οχημάτων] να το εισάγετε. Όμοια όταν έχετε πάνω απο ένα οχήματα που θέλετε να εισάγετε με αυτό το τρόπο , ενεργοποιώντας απο [Ενέργειες->Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση πολλαπλής επιλογής] μπορείτε κρατώντας πατημένο το ctrl απο το πληκτρολόγιο σας και κάνοντας κλικ στα οχήματα που θέλετε να επιλέξετε προς εισαγωγή. Είναι χρήσιμο πχ στις περιπτώσεις που το όχημα που θέλετε να εισάγετε έχει και εναλλακτικό όχημα .

Σημείωση: Για να ολοκληρωθεί σωστά η εισαγωγή ενός οχήματος το οποίο έχει και εναλλακτικά οχήματα, ο χρήστης θα πρέπει να έχει επιλέξει το κύριο όχημα μαζί με όλα τα εναλλακτικά του με τη διαδικασία της πολλαπλής επιλογής που αναφέρθηκε παραπάνω.

Αν ο χρήστης δεν έχει επιλέξει σωστά όλα τα εναλλακτικά του κύριου οχήματος, το σύστημα τον καθοδηγεί με κατάλληλα μηνύματα έτσι ώστε να διορθώσει την επιλογή.

Εξαγωγή Μονίμων Οχημάτων

Απο την οθόνη ''Εξαγωγή Μονίμων Οχημάτων'' μπορείτε να εξάγετε και να τιμολογήσετε μαζικά όλα τα ''Μόνιμα Οχήματα'' για τα οποία έχει γίνει η Εισαγωγή τους.

Στο πεδίο ''Τρόπος Είσπραξης'' μπορέιτε να επιλέξετε τον ''Τρόπο Είσπραξης'' για τα Παραστατικά Πελατών που θα δημιουργηθούν. Εάν είναι κενός τότε επιλέγεται αυτόματα ο ''Τρόπος Είσπραξης'' που έχει οριστεί στον Πελάτη του οχήματος.

Αν ένας πελάτης έχει περισσότερα του ενός οχήματα και θέλετε να εκδώσετε ένα παραστατικό για όλα, τσεκάρετε την επιλογή ''Έκδοση ενός Παραστατικού ανά Πελάτη''.

Βήμα 1ο:

Με το button ''Εύρεση Μονίμων'' μπορείτε να αναζητήσετε όλες τις Κινήσεις Οχημάτων για μόνιμη στάθμευση. Εμφανίζει τις εγγραφές Οχημάτων που βρίσκονται εντός του χώρου parking.

Βήμα 2ο:

Απο το button ''Τιμολόγηση και Εξαγωγή Μονίμων'' μπορείτε να τιμολογήσετε μαζικά και να εξάγετε τα Οχήματα που βρίσκονται στο parking. Με αυτό το τρόπο θα εκδοθούν τα αντίστοιχα παραστατικά , θα γίνει η εξαγωγή των οχημάτων και θα ολοκληρωθούν τα αντίστοιχα Ψηφιακά Πελατολόγια στο Mydata.

Τιμολόγηση επιλεγμένων γραμμών: Υπάρχει η δυνατότητα ένα όχημα να τιμολογηθεί π.χ. στα μέσα του μήνα αλλα να μην πρέπει να γίνει η εξαγωγή του γιατί αυτό θα γίνει στο τέλος του μήνα . Μέσα απο την οθόνη ''Εξαγωγής Μονίμων Οχημάτων'' μπορείτε να επιλέξετε ένα όχημα κάνοντας κλικ πάνω του και από [Ενέργειες->Τιμολόγηση επιλεγμένων γραμμών] μπορείτε να το τιμολογήσετε χωρις να το εξάγετε . Με την επιλογή αυτή θα ανοίξει νέα οθόνη στην οποία μαζί με τη καταχώρηση του παραστατικού μπορεί να γίνει η ''πληρώμη και εκδόση'' ,να εισπραχθεί δηλαδή επι τόπου. Μόλις εκδοθεί το παραστατικό, στη λίστα με τα οχήματα και στη στήλη ''Παραστατικό'' για το όχημα αυτό θα εμφανίσει τον αριθμό παραστατικού που εκδόθηκε.

Στο τέλος του μήνα που θα γίνει η ''Τιμολόγηση και Εξαγωγή Μονίμων'' το Pegasus Web App Parking θα δεί οτι για αυτό το όχημα έχει εκδοθεί παραστατικό και άρα δε θα το ξανατιμολογήσει και απλά θα το εξάγει.

Τιμολόγηση και εξαγωγή επιλεγμένων γραμμών: Όμοια με την ''Τιμολόγηση επιλεγμένων γραμμών'' μπορεί να τιμολογηθεί και να γίνει επι τόπου η εξαγωγή του μονίμου μεμονομένα.

Με την επιλογή αυτή θα ανοίξει νέα οθόνη στην οποία μαζί με τη καταχώρηση του παραστατικού μπορεί να γίνει η ''πληρώμη και εκδόση'' ,να εισπραχθεί δηλαδή επι τόπου.

Αυτόματα θα εκδοθεί παραστατικό και θα γίνει η εξαγωγή του οχήματος.

Αυτό εξυπηρετεί στις περιπτώσεις που κάποιος πελάτης αποφασίσει π.χ. στα μέσα του μήνα να διακόψει τη μίσθωση της θέσης στο parking και πρέπει να τιμολογηθεί και να εξαχθεί μόνο αυτό. 

Είσπραξη επιλεγμένης γραμμής: Απο τη στιγμή που ένα όχημα έχει τιμολογηθεί μπορεί τότε και να εισπραχθεί , επιλέγοντας από τη λίστα το όχημα και από [Ενέργειες->Είσπραξη Επιλεγμένης γραμμής].

Θα εμφανίσει παράθυρο με δύο επιλογές , ''Εισπραξη'' για είσπραξη π.χ. με μετρητά και ''Εισπραξη με EFTPOS'' για είσπραξη με pos. Η συγκεκριμένη επιλογή έχει νόημα μόνο όταν το παραστατικό που εκδόθηκε είχε τρόπο είσπραξης ''Επί πιστώσει'' . 

Σημείωση: Με την εισαγωγή μονίμου ενημερώνεται άμεσα το Ψηφιακό πελατολόγιο και με την εξαγωγή στο τέλος του μήνα μαζί με τη τιμολόγηση ολοκληρώνεται το Ψηφιακό πελατολόγιο.