Κατηγορίες δεν ενημερώνουμε καθόλου απο το Pegasus Web App. Οι κατηγορίες θα πρέπει να σετάρονται από το WooCommerce.

Φέρνει όλες τις φωτογραφίες των ειδών. Για κάθε variation είδους, φέρνει μία φωτογραφία. Αν πολλαπλά variations έχουν την ίδια φωτογραφία, η φωτογραφία αυτή θα ανέβει μία φορά για κάθε variation, με διαφορετικό όνομα. Μπορείτε να μην ενημερώνετε καθόλου φωτογραφίες στο ERP αλλά μόνο στο WooCommerce.

Θα χρειαστεί να προσθέσετε ένα κομμάτι κώδικα που φαίνεται στο κείμενο. Μπορείτε να το κάνετε copy paste ή να το εγκαταστήσετε με το zip του κειμένου παραμετροποιήσεων.

Προμηθευτές δεν ενημερώνουμε καθόλου από το Pegasus Web App. Οι προμηθευτές θα πρέπει να σετάρονται από το WooCommerce.

Όχι, διότι από το Pegasus Web App ενημερώνεται μόνο το πεδίο της “Κανονικής Τιμής(Regular Price)”’. Επομένως αν βάλουμε έκπτωση στο WooCommerce η έκπτωση θα εφαρμοστεί κανονικά.

• Ενημέρωση τιμής από το Pegasus Web App στο WooCommerce
• Ενημέρωση ονόματος προϊόντος από το Pegasus Web App στο WooCommerce
• Ενημέρωση περιγραφής από το Pegasus Web App στο WooCommerce
• Ενημέρωση σύντομης περιγραφής από το Pegasus Web App στο WooCommerce
• Ενημέρωση εμφάνισης στο site από το Pegasus Web App στο WooCommerce
• Ενημέρωση Φωτογραφιών προϊόντων από το Pegasus Web App στο WooCommerce
• Ενημέρωση SKU πεδίου από το Pegasus Web App στο WooCommerce
• Ενημέρωση Global Unique ID από το Pegasus Web App στο WooCommerce (πεδίο διαθέσιμο από την έκδοση WooCommerce 9.2+)
  Σημείωση: αν το είδος Πήγασου έχει χρώμα/μέγεθος, στα 2 τελευταία πεδία θα προστεθούν και οι κωδικοί χρώματος/μεγέθους για τον κάθε συνδυασμό πχ 123456-r-xl

Όχι, προς το παρόν δεν "κατεβάζουμε" τις αλλαγές των ειδών από το WooCommerce στο Pegasus Web App.
Η δυνατότητα που δίνουμε είναι μόνο η δημιουργία νέων ειδών από το WooCommerce στο Web App και τα στοιχεία που αντιγράφονται είναι:

• Όνομα προϊοντος->Περιγραφή στον Πήγασο
• Περιγραφή προϊοντος->Σύντομη περιγραφή στον Πήγασο
• Συνοπτική περιγραφή προϊόντος->Περιγραφή 2 στον Πήγασο
• Βάρος->Βάρος στον Πήγασο
• SKU->ανάλογα με την παράμετρο [Ενημέρωση SKU] στις [WooCommerce Iστοσελίδες]
• Global Unique ID->ανάλογα με την παράμετρο [Ενημέρωση Global Unique ID] στις [WooCommerce Iστοσελίδες]

Η δημιουργία αυτή γίνεται με την εκτέλεση του αυτοματισμού "Δημιουργία προϊόντων WooCommerce σε Pegasus WebApp". Ο αυτοματισμός αυτός θα σας φανεί χρήσιμος π.χ. αν έχετε ήδη στημένο το WooCommerce και κάνετε νέα εγκατάσταση στο Pegasus Web App. Επίσης, θα σας ήταν χρήσιμη στην περίπτωση που κάνετε κάποιο massimport από το Woocommerce. Πάντα όμως, αφορά μόνο σε νέα προϊόντα και όχι σε ενημέρωση παλιών.

Ο συγχρονισμός γίνεται με την εκτέλεση του αυτοματισμού “Αποστολή Ειδών στο WooCommerce και Παραλαβή νέων παραγγελιών στο Pegasus Web App”. Ο αυτοματισμός εκτελείται χειροκίνητα από την επιλογή Toolbox->Εκτέλεση αυτοματισμών. Επιλέγετε τον αυτοματισμό και μετά Ενέργειες -> Εκτέλεση ή το button εκτέλεση κάτω δεξιά στην οθόνη σας.
Μπορείτε να προγραμματίσετε την εκτέλεση του αυτοματισμού σας ώστε αυτή να γίνεται αυτόματα περιοδικά. Για να γίνει αυτό, χρειάζεστε το προστιθέμενο module Προγραμματισμένες Εργασίες και το module Rest. Το module περιγράφεται πλήρως εδώ:
https://www.tesae.gr/docs/text/10000461/basiki-parametropiisi-ke-leitourgia.html
Για να δείτε το κόστος των modules από το tesae.gr, συνδέεστε με τον κωδικό σας. Στο menu αριστερά -> Λογισμικά -> Τιμοκατάλογος modules. Χρειάζεστε το module Προγραμματισμένες Εργασίες(PE.00.088) και το module Rest(PE.00.087)

• Αν δεν βρεθεί πελάτης στο Pegasus, δημιουργείται αυτόματα νέα εγγραφή πελάτη.
• Αν βρεθεί πελάτης στο Pegasus, πραγματοποιούνται επιπλέον έλεγχοι:
  • Αν στο tab [Τιμολογική] ο πελάτης έχει ενεργοποιημένη την επιλογή [Ανενεργός], δημιουργείται νέα εγγραφή πελάτη.
  • Αν ο πελάτης είναι ενεργός, η εφαρμογή συγκρίνει την [Επωνυμία] της εγγραφής Pegasus με το "Επώνυμο + κενό + Όνομα" του πελάτη στο WooCommerce.
    • Αν τα στοιχεία ταυτίζονται, ο πελάτης Pegasus συνδέεται με τον συγκεκριμένο πελάτη WooCommerce.
    • Αν τα στοιχεία δεν ταυτίζονται, γίνεται ένας επιπλέον έλεγχος για το αν ο πελάτης Pegasus έχει ήδη καταχωρημένα παραστατικά ή παραγγελίες:
      • Αν δεν υπάρχουν παραστατικά ή παραγγελίες, ενημερώνεται η [Επωνυμία] του πελάτη Pegasus με το Επώνυμο και το Όνομα του πελάτη WooCommerce και στη συνέχεια πραγματοποιείται η σύνδεση.
      • Αν υπάρχουν ήδη παραστατικά ή παραγγελίες, δημιουργείται νέα εγγραφή πελάτη Pegasus, ώστε να μην αλλοιωθούν τα υπάρχοντα στοιχεία και το ιστορικό του.

Θα δημιουργηθούν καινούρια προϊόντα στο WooCommerce μόνο εφόσον έχετε τσεκάρει το “Αυτόματη Δημιουργία προϊόντων στο WooCommerce e-shop” στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Διασύνδεση με WooCommerce->WooCommerce Ιστοσελίδες]. Θα δημιουργηθούν μόνο τα Ενεργά προϊόντα που έχουν τσεκαρισμένο το “Εμφανίζεται στο Internet” .
Για να αλλάξετε μαζικά το “Εμφανίζεται στο Internet” μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το module Μαζικής Αλλαγής τιμής πεδίου.

Ναι, οι παραγγελίες κατεβαίνουν και εμφανίζονται στις Παραγγελίες των πελατών. Αν υπάρξει κάποιο πρόβλημα στην καταχώρηση της παραγγελίας, π.χ. γιατί δεν βρέθηκε αντιστοίχιση κάποιου είδους στο WebApp, η παραγγελία εμφανίζεται με error στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Hermes: Διασύνδεση με WooCommerce->Woocommerce Παραγγελίες]

Σημείωση: Κατά την πρώτη εκτέλεση του αυτοματισμού για το κατέβασμα παραγγελιών από το WooCommerce, μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία από την οποία θέλετε να παραλάβετε τις παραγγελίες σας και μετά (χρήσιμο ώστε να μην σας κατεβάσει όλες τις παλιές παραγγελίες) στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Διασύνδεση με WooCommerce->WooCommerce Ημ/νίες Αποστολών Παραλαβών], καταχωρώντας μια νέα εγγραφή επιλέγοντας:

• Site: την ανάλογη εγγραφή από τον πίνακα [WooCommerce ιστοσελίδες]
• Τύπος: Παραγγελίες WooCommerce
• Ημερομηνία/Ώρα λήψης(Woo): ορίζετε την επιθυμητή ημερομηνία/ώρα από την οποία θέλετε να παραλάβετε παραγγελίες και μετά

Πρέπει να ορίσουμε το ftp μόνο στην περίπτωση που θέλουμε την αποστολή φωτογραφιών στο WooCommerce.
Για να γίνει αυτό πέρα από τον ορισμό των ftp στοιχείων, πρέπει να έχουμε επιλέξει στην επιλογή “Αποστολή Φωτογραφιών” είτε την τιμή “Σε όλα” είτε “Μονο σε νέα.
Ο ftp account που θα ορίσετε πρέπει να έχει root path στον κεντρικό φάκελο που είναι στημένο το WooCommerce.
Αν π.χ. χρησιμοποιήσετε αυτόν τον ftp account για να συνδεθείτε στον server με χρήση filezilla θα πρέπει να βλέπετε το directory με τους φακέλους wp-contents, wp-admin, wp-includes ...
Με το button "Έλεγχος" ftp account, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι έχετε σετάρει τα σωστά ftp.

Η σύνδεση του WooCommerce γίνεται μόνο μέσω του Pegasus WebApp. Εφόσον έχει στηθεί η Web Εφαρμογή, η διασύνδεση περιγράφεται εδώ.
Αν παίζετε με τοπικό, θα πρέπει να τρέχει PIM μεταξύ του τοπικού και το WebApp.
Επομένως, αν έχετε τώρα τοπική εφαρμογή τα βήματα για να παίξει το woo είναι:

• Αγορά του module PIM και αναβάθμιση της τοπικής εφαρμογής για να εγκατασταθεί.
• Αγορά Pegasus ERP Start Up με τα modules WooCommerce, Προγραμματισμένες Εργασίες και το module Rest(PE.00.087)
• Στήσιμο PIM
• Στήσιμο Woo

Στο Pegasus Web App έχουμε σταθερά μόνο 2 χαρακτηριστικά που μπορούν να δημιουργήσουν συνδυασμούς στο WooCommerce. Τα δύο χαρακτηριστικά αυτά θα είναι το Color και το Size. (αυτά είναι και τα ονόματα των χαρακτηριστικών στο Woo). Δεν καλύπτουμε κάποιο άλλο χαρακτηριστικό πέρα από το Χρώμα-Μέγεθος.
Aπό την αποθήκη του Pegasus Web App στέλνονται συνδυασμοί Χρωμάτων-Μεγεθών. Κάθε συνδυασμός Χρώματος-Μεγέθους στο WebApp είναι ένα variation στο WooCommerce.
Τα Χρώματα-Μεγέθη στο WebApp περιγράφονται στην Video παρουσίαση εδώ.
Θυμίζουμε ότι στο Pegasus WebApp δεν υπάρχει δυναότητα αντιστοίχισης ενός προϊόντος μόνο με χρώμα ή μόνο με μέγεθος. Αν έχετε ένα προϊόν με ένα μόνο μέγεθος και πολλαπλά χρώματα, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα μέγεθος "One Size".

Υπάρχουν κάποιες περιπτώσεις χαρακτηριστικών στο WooCommerce τα οποία διαμορφώνουν και την τιμή των προϊόντων. π.χ. αν το κατάστημα πουλάει βίδες, θα μπορούσε το διαφορετικό μέγεθος στις βίδες να αλλάζει την τιμή του προϊόντος. Στο Pegasus Web App, δεν υπάρχει η λογική διαφορετικής τιμής είδους με βάση κάποιο χαρακτηριστικό. Ο τρόπος που θα καλύπταμε μία τέτοια περίπτωση είναι η αντιστοίχιση κάθε WooCommerce Variation με ένα διαφορετικό είδος στο Pegasus Web App.

Μαλιστα. Εισάγεται ένας πελάτης στο Pegasus Cloud App για κάθε παραγγελία που παραλαμβάνεται από το WooCommerce. 

Με την αναβάθμιση v1.00 r127, προστέθηκε η δυνατότητα αντιγραφής της χώρας του πελάτη στον αντίστοιχο πελάτη που δημιουργείται στον Πήγασο.

Το πρόβλημα αυτό ενδέχεται να οφείλεται στη χρήση κάποιου plugin, και ως αποτέλεσμα, οι φωτογραφίες είδους δεν ενημερώνουν επιτυχώς το WooCommerce. Για παράδειγμα, απενεργοποιώντας το plugin [W3 Total Cache], το ζήτημα επιλύεται. 

Σημείωση: θα χρειαστεί να κάνετε [Επαναφορά φωτογραφιών] και στη συνέχεια να ξανατρέξετε τον αυτοματισμό [Αποστολής ειδών και παραλαβής παραγγελιών από το WooCommerce].

Προτείνουμε αρχικά να δοκιμάσετε να απενεργοποιήσετε το συγκεκριμένο. Αν δεν λειτουργήσει, θα χρειαστεί να απενεργοποιήσετε ένα-ένα τα plugins του WooCommerce μέχρι να εντοπίσετε ποιο δημιουργεί το πρόβλημα. Για περισσότερες λεπτομέρειες, απευθυνθείτε στον προγραμματιστή που έχει αναλαβει το WooCommerce site σας.

Σύμφωνα με τις οδηγίες του woocommerce API (https://woocommerce.github.io/woocommerce-rest-api-docs/#customer-properties), δεν υπάρχει standard πεδίο ώστε να περαστεί το ΑΦΜ πελάτη καθώς και κάποιο πεδίο που να υποδεικνύει ότι η παραγγελία αφορά τιμολόγιο. Όμως, υπάρχει η δυνατότητα αυτά τα 2 στοιχεία να περαστούν με τη χρήση του plugin [Checkout Field Editor for WooCommerce] της εταιρίας ThemeHigh, με τη δημιουργία δύο πεδίων με συγκεκριμένη ονομασία:

• billing_vat (τύπος: text)
• is_invoice (τύπος: checkbox)

Με την εμφάνιση αυτών των πεδίων στο checkout της παραγγελίας, ο πελάτης:

• θα καταχωρεί το ΑΦΜ πελάτη στο πεδίο billing_vat και κατά την εκτέλεση της μεταφοράς των παραγγελιών, η καρτέλα του θα ενημερώνεται με αυτό το ΑΦΜ (όπου στη συνέχεια θα μπορείτε να εκτελείτε άντληση στοιχείων ώστε να κατέβουν όλα τα υπόλοιπα στοιχεία από την ΑΑΔΕ)
• θα τσεκάρει αν θέλει τιμολόγιο στο πεδίο is_invoice. Αν το τσεκάρει, η παραγγελία που θα δημιουργηθεί στο Pegasus Web App θα έχει ως τύπο παραστατικού αυτόν που θα ορίσετε στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Διασύνδεση με WooCommerce->WooCommerce Ιστοσελίδες->υποενότητα Παραλαβή Παραγγελιών από το WooCommerce στο Pegasus Web APP->πεδίο Προεπιλεγμένο Παραστατικό(Τιμολόγιο)]

Η αυτόματη αντιστοίχιση με διαφορετικό είδος ανάλογα με το variation υποστηρίζεται μόνο στην περίπτωση attribute Χρώματος/Μεγέθους. Συγκεκριμένα, δημιουργείται διαφορετικό είδος με διαφορετική περιγραφή ανά συνδυασμό.

Αν τα attributes είναι διαφορετικά(ή απλά, δεν έχετε το module [Χρώμα/Μέγεθος] στο Pegasus Web App), ο αυτοματισμός θα φτιάξει διαφορετικό είδος για κάθε τέτοια εγγραφή, αλλά με ίδια περιγραφή. Κάθε τέτοια εγγραφή του πίνακα [WooCommerce Προϊόντα] έχει ένα μοναδικό [Woo ID] που αφορά συγκεκριμένο Variation.

Ανοίξτε το κάθε [WooCommerce Προϊόν] και τροποποιήστε την περιγραφή στο [Είδος Αποθήκης] σύμφωνα με το Variation που αφορά, ώστε όταν κατεβαίνει μια παραγγελία να σας φέρνει και τα σωστά είδη Πήγασου.

Οι παραγγελίες έτσι και αλλιώς δεν ενημερώνονται από το Pegasus Web App προς το WooCommerce (παρά μονο το αντίθετο).

Για τα είδη, εφόσον δεν έχετε τσεκάρει το τσεκ [Αυτόματη Δημιουργία Προιόντων στο Woocommerce] από το μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Hermes: Διασύνδεση με WooCommerce->Woocommerce Ιστοσελίδες], τότε το Pegasus Web App δεν θα ενημερώσει την πλατφόρμα με τα είδη του.

Προεπιλεγμένα, ο αυτοματισμός στέλνει τα είδη στο WooCommerce σε πακέτα των 100. Κάποιες φορές η διαδικασία της αποστολής μίας 100δας μπορεί να καθυστερεί και να ξεπερνά το PHP timeout. Αν παίρνετε timeout κατά την εκτέλεση του αυτοματισμού:

• Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του hosting σας, ζητώντας να ανεβάσει τα όρια για PHP timeout
• Στην παράμετρο [Προϊόντα ανά σελίδα στην αποστολή(100 αν είναι κενό)], δοκιμάστε να ορίσετε μια μικρότερη τιμή από 100, π.χ. 30, και ξαναπροσπαθήστε